办公室内勤年终工作总结2023.docx
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1、办公室内勤年终工作总结2023一年的工作也是进展得比较的顺当,还是应当要对这一年的工作进行深刻的反思总结。下面是由网我为大家整理的“办公室内勤年终工作总结2023”,仅供参考,欢迎大家阅读。办公室内勤年终工作总结2023(一)回顾加入xxx有限公司的这几个月,我先后担当了办公室接待和办公室内勤两个工作岗位,本人遵循公司的总体工作思路和工作安排,以为全部员工供应良好的物质条件和优质的工作环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自身的工作素养,提高办事的实效性。后因公司工作须要转为办公室内勤一职,制订了内勤工作安排,避开内勤保障缺位而影响工作的正常进行。比照办公室内勤工作职责和考核标准,我尽
2、自身最大实力做好各项本职工作,较好地履行了自己的职责。现将20xx年工作总结如下:一、主要工作状况(一)重视公司规章制度的学习,坚决工作信念,明确公司的企业宗旨。响应总指挥的工作要求,在办公室领导的组织领导下,针对公司的企业文化、规章制度和办公室工作责任特点,挤出时间学习有关文件、报告和规章制度,进一步相识我们的企业,进而更加酷爱并献身到事业中去;明确自己的工作职责和范围,用以指导自己的工作。时刻牢记一心一意为公司领导和一般员工服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。(二)加强业务学习,提高工作实力,努力开展实施工作安排,做好本职工作。重视学习业务学问,主动利用参与会议和培训等机会
3、提高自己的业务实力。紧紧围绕本职工作的重点学习有关业务、流程、技术等学问,努力做到融汇贯穿,联系实际。在实际工作中,丰富自己,努力适应新要求、新任务对本职工作的要求。1、在担当办公室接待一职时,伴同公司领导去xx参加了与xxx设计院的最终签约,担当了文员和后勤服务事宜,得到了领导的相对确定同时也是对自身实力的一种熬炼和提高;2、协作其他各部门的工作的须要,做到随叫随到,尽自己最大的实力做到解决问题快、无遗留问题;3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理,解决工作中先领用后入库的错误工作流程,避开出现工作失误,错误改正刚好到位;4、内勤管理接着执行物品需求安排、物品领用的有关规定、运用、修理、
4、报销等相关制度,有效地规范了办公室内勤管理工作;5、加强了仓库的分类管理,使内勤管理工作更加细致、规范;6、接受内勤工作后对原先购入的电脑、U盘、办公桌、办公椅、档案柜等办公设备、设施的数量和领用状况进行了摸底清查,全部状况全部登记、建帐,管理日趋完善;7、加强司机车辆运用、保养修理和油料考核工作,做到有制度、有程序、有原则、实事求是规范有度;8、刚好联系通讯公司,确保通讯和网络的畅通,出现问题刚好修理,服务到位;9、做好本部门每个月的出勤考核,做到刚好精确、实事求是,对己对人都严格要求。但在请销假的程序、要求的遵守执行过程中仍有许多人存在肯定问题,对自身的这种违纪行为不够重视,这些都是在以后
5、工作中要严加要求和改进的;10、为了加强办公室管理我们还制订了办公室人员工作岗位职责范围、综合办公室工作考核方法和其他各类规章制度、通知要求,从而加强规范了员工的工作职责和工作方法;11、加强管理,开源节流资金是公司的命脉。根据总指挥的要求,公司内勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。做到物资申购有安排、有审批、有手续。加强纸张和办公耗材的管理,使纸张和办公用品的消耗大幅降低。二、存在不足一是公司规章制度和工作职责学习虽有肯定的进步,但还是觉得深度和广度还不够,许多员工学后不很在实际工作中遵照执行。二是本职工作须要有更好的条理性和规范性,从而进一步提高自己的工作实力。三是工作中不够
6、大胆,总是在不断学习的过程中变更工作方法,缺少在创新中去实践的主动性。三、今后努力方向不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应今后工作的须要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。办公室内勤年终工作总结2023(二)办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作平安的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的干脆组织者和担当者。结合以前的工作经验,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅相识。一、干好办公室内勤工作要处理好“四种冲突”。一是处
7、理好大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切听从大局,一切服务大局”就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。二是处理好主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性
8、工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。三是处理好政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的冲突。
9、为领导出办法,当参谋,肯定要把握“度”,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要主动谏言献策,但不能瞎掺和。二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,探讨问题,擅长站在全局的角度和领导的高度相识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新相识;要深化基层、深化社会、深化市场进行调查探讨,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领
10、导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋看法;要为落实某项工作或贯彻领导者的看法提出详细的实施方法,依据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,主动主动去干好,做到主动而不越权,听从但不消极,让领导满足。要热心为群众办好事情。热忱接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满足;主动关切员工的工作和生活,员工的合理诉求刚好向领导汇报,刚好赐予答复和办理,让员工满足。力求做到不让工作在自己这里延误,
11、不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。三是,要当好机关的“内当家”。要仔细抓好公司的日常事务管理,支配好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要仔细抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤状况做好监督管理,按时统计公示;要主动搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。三、干好办公室内勤工作要做到“五得兼备”。一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员
12、要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,发挥参谋助手作用,不断提高参加决策实力;要有较强的政治意识、责随意识,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺;要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部职工的看法和建议。二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作状况,为领导们工作的顺当开展创
13、建条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞担当起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推动。三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细再仔细,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让须要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。四是“碰
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