行政前台工作职责3篇 前台行政岗位职责.docx

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1、行政前台工作职责3篇 前台行政岗位职责下面是我共享的行政前台工作职责3篇 前台行政岗位职责，供大家赏析。行政前台工作职责11、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好，‘XX公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必需转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应干脆转入，应问清何事后转接相关部门;4、传真信息必需在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信

2、函;6、平安工作：下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗;7、接受行政助理(助理聘请)支配的其它工作。行政前台工作职责2一、日常接待1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访缘由，依据缘由来看来者是否是无关人员，还是须要找公司相关人员再进行接待。2.接待询问者，若有询问者来访，应刚好请试验室或办公室相关工作人员来帮助接待。3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，依据通讯录的分机号码，精确的进行电话转接;接听询问电话，若在前台接到询问电话，如对方不明确自己的询问顾问是谁，干脆将电话转接至相关部门助理处。4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员

3、上门推销，应宛转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工须要他们的服务，告知相关部门员工干脆与其对接。5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。6.接待频繁往来的相关人员：a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员干脆进入公司试验室内部。b)物业公司，公司内部的水电修理、物业规定的各项活动的联系工作;c)送水公司，关注公司各处饮水机水量状况，刚好联系送水，每次接待时只须要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室

4、主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异样刚好通知饮水公司进行修理。二、办公用品管理1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后赐予发放;4.结算：每月底联系办公用品供应商供应本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。三、

5、日常事务1.保证行政电子设备的正常运用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，刚好联系供应商解决问题;2.每月15日左右统计公司供应话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;3.每月定期统计公司全部人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;4.名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，须要其填写“名片申请单”，并供应名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印

6、刷，后交于名片申请人;5.每周肯定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;6.公司备用门卡的管理，前台应妥当保管备用钥匙以备公司同仁有紧急状况时运用;7.公司有人员聘请时，帮助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;8.收发传真，帮助各部门员工收发业务传真;9.帮助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。10.新员工入职时，供应入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。11.主动协作公司的市场宣扬活动，做好后勤保障工作。四、接待工作1. 接待前打算工作a

7、)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做打算;b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面整理整齐，会议椅归位;c)茶水及点心：会议前打算好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前打算必要的水果及点心供开会人员食用;d)相机：打算公司相机，为来客拍照留念所用。e)订餐：向会议负责人确认是否须要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房;f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订胜利后向办公室主任汇报确认。2. 会议中服务工作a)为开会人员添加茶水;b)根据领导要求供应会议支持;c)支配专人负责会议

8、中的摄像工作;3. 会议后完善工作a)组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。b)如遇重要客户来访，应刚好将会议相片资料上传至公司网站内。c)会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用;d)会议后器材的归库：会议后器材应刚好归库，将相机及其他器材放回原处;行政前台工作职责3一、负责进入公司办公场所的全部的人，要用礼貌用语说:“您好， 请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂，您好，XX 公司”对来往电话声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通实力、协调实力，及较强的保密意识。三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，安排申购。五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。