企业办公室主任年终工作总结2023_1.docx
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1、企业办公室主任年终工作总结2023办公室一年的工作也是要接近尾声了,回顾过去的一年,得对工作总结下。下面是由网我为大家整理的“企业办公室主任年终工作总结2023”,仅供参考,欢迎大家阅读。企业办公室主任年终工作总结2023(一)20xx年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料x份,根据档案管理的要求,仔细梳理、装订并分类存放。
2、加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好打算。协作经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺当完成投标工作带给了保障。文秘工作:本年度办公室共构成编号文件x份,接收、处理来文x份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等x余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,依据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。机关各部室为了对项目有效实施管理,常常要下发超多的文件、传真,办公室能够仔细审核每份稿件,确保下发文件的刚好、精
3、确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为爱护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。企管工作:专心贯彻集团公司“标准化管理推动年”的工作要求,组织xx在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中仔细比选,举荐三个项目参与集团公司的示范项目部评比。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事务对公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、平安、法律等各个角度,进行突发事务应急预案的编制。二、帮助协作各
4、部室筹备各项工作会议业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别在不一样时期,召开各种业务沟通会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行沟通,提高业务水平。透过采纳会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的冲突、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度专心进行改善。透过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺当召开这些会议,保证好x人左右参会人员的食宿,办公室人员能够专心主动地和相关部室协作,做好会务的筹
5、备、会场布置、食宿支配,会议结束后对参会人员的来回妥当进行布置,确保各项会议成功召开。三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行相对于机关各业务部门,办公室的主要起到协助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能根据领导的要求,仔细落实。在公车支配上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满足,也不铺张奢侈。四、集中统一学习,保证思想统一在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门全部人员,集中进行教化。一
6、方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教化活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一样,行动一样,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。尽管办公室全部人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有很多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表此刻一是人员年轻人居多,各方面阅历仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作能够顺当完成,但对于突发事务和重大活动的操作,还有待于熬炼和提高。二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的相识,缺乏独到的见解,
7、须要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。三是文案水平须要提高。文案水平体现了公司的形象,须要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣扬,对企业的职工专心进行思想引导。新的一年新的准备,办公室全部人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。接着贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注意制度与项目实际的结合,加强制度执行状况的调研,透过现场状况分析,向公司带给合理化举荐。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将持续标准化推动的成果,使各项标准更贴近实际,为项
8、目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,透过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风状况,加强纪律性建设,提高执行力。合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满意各司其职,又要思索到工作的交叉状况,避开人员万一短缺状况下,能够刚好进行补充,保证工作不被耽搁。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教化,培育他们尽快成长,为公司作出更大贡献。加强调查探讨,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特别性,须要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查探讨,着重对各项目状况进行调研,以带给更好更优质的服务。应对新的
9、一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。企业办公室主任年终工作总结2023(二)回顾这20xx来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过20xx来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将20xx来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工
10、作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、
11、刚好了解xxxxx状况,为领导决策供应依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部
12、门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的
13、劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间
14、,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20xx来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累。已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过20xx的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中
15、去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向20xx来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和
16、相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。企业办公室主任年终工作总结2023(三)时间荏苒,光阴似箭,20xx年在充溢与劳碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总
17、结,并对20xx年工作提出准备:一、思想建设状况在经理班子及党支部的领导下,以xx为指针,以xx为行为指南,用xx的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为xxxx公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公允办事、公正说话,到处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。2、充溢自我,提高素养。我始终认为,作为一名xxxx更应当树立终身学习
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