公司员工手册最终定稿3篇 集团公司员工手册如何制定.docx
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1、公司员工手册最终定稿3篇 集团公司员工手册如何制定下面是我整理的公司员工手册最终定稿3篇 集团公司员工手册如何制定,供大家阅读。公司员工手册最终定稿1公司员工手册书目第一章 企业简介其次章 员工守则第一节基本守则其次节日常行为守则第三章 员工行为规范第一节仪表其次节姿态动作及言行第三节电话接听第四章 制度管理第一节 入(离)职管理其次节 考勤管理第三节 薪酬福利管理第四节 值班管理第五节 会议管理第六节 奖惩管理第七节 保密管理第一章企业简介杭州镜一点光学科技有限公司成立于2023年,是一家经营一家销售、代理隐形眼镜、护理液、润眼液、隐形眼镜协助产品为主的互联网企业,与海昌隐形眼镜有限公司上海
2、分公司、上海卫康光学眼镜有限公司、北京博士伦眼镜护理产品有限公司、强生视力健商贸(上海)有限公司、上海科莱博隐形眼镜有限公司等国内外一线隐形眼镜及护理产品品牌均有合作。注开发搭建隐形眼镜互联网购物一站式平台,公司拥有成熟的产品链、仓库,专业的网络研发团队以及运营团队。公司的愿景是做客户的眼睛健康管理专家,服务好每个客户。其次章 员工守则1、基本守则遵守国家的法律、法规、法令。遵守公司的规章制度,听从领导,不越权行事。员工之间应相互敬重,构建团结合作、主动进取的工作氛围。顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。2、日常行为守则严格遵守考勤制度,准时进入工作状态,不迟到、不早退,不擅离职守。工作
3、时间着装仪表应整齐得体,符合礼仪规范和工作须要。工作时间不做与工作无关的事情。完成领导支配的任务后应刚好、完整、清楚地汇报。工作中要做到语言文明、举止得体。未经同意不得随意翻看他人的文件、资料和其他私人物品。不在工作场所接待因私事来访的亲友,不把与工作无关的人员带入工作场所。爱惜公司财物,做到正确运用和维护;不挪为私用或有意破坏。随时保持工作区域的卫生和整齐。第三章 员工行为规范1.仪表头发:员工头发要常常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜过长。指甲:指甲不能太长,应常常修剪;女性员工涂指甲油宜选用淡色。胡子:男性职员应常常修剪胡须,不宜过长。口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或尽量不吃有异味食品女
4、性职员可着淡妆,应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹或用香味浓烈的香水。3姿态动作及言行站姿:腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,两臂自然,不耸肩;接待客户时,不得把手交叉抱在胸前、背手或将双手插在上衣、裤子口袋中。坐姿:坐下后,应尽量坐端正,尽量不跷二郎腿,不得懒散高傲地把腿向前伸或向后伸,严禁将腿放在桌子或椅子扶手上。走姿:走路时要做到头正、肩平、躯挺、步幅频率适度;双手自然下垂摇摆。不摇头晃脑;不高傲踱步,不勾肩搭背给人以懒散的感觉;非紧急状况不奔跑、跳动。握手时用一般站姿,并目视对方眼睛;握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热忱,不卑不亢。伸手时同性间应等地位高或年长者先伸手,异性间应等女性先
5、伸手。出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去。 非办公电话应离开办公区域,咳嗽、打喷嚏等动作声音要尽量压抑和以手掩口鼻,以免影响他人。 办公场所工作以轻静为宜,避开产生噪音。 4.电话接听办公人员接听电话时必需运用礼貌用语,应有较强的见机行事实力。重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容记录并刚好传达、回复。语言要求:规范礼貌、简洁耐性。电话接听时说:“您好,杭州镜一点光学科技有限公司”;电话结束时说“再见!”。对方拨错号码时,
6、不要说“打错了”就立刻挂断电话,而应礼貌地说:“我想您拨错号码了”。接听电话要刚好,一般电话铃响不得超过3声。为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特别状况可适当延长)。不允许用办公室电话拨打私人电话;接听私人电话不得超过3分钟。领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,须敏捷处理,可询问对方具体状况与来电事由以确定领导是否接听。第四章 制度管理1.入(离)职管理供应个人资料身份证、学历证书(毕业证书、学位证书等)以及职称、资格证书原件及复印件;本人户口单页复印件、免冠彩色近照(1寸2张);运营部要求供应的其他资料等。办理入职手续办理员工钉钉录入;领取办公用品并填写物品申领单;进行新员工入
7、职培训;1)企业简介;2)岗前培训(思想沟通);3)营销模式及产品介绍;4)培训详细业务(话术、电话营销技巧等);5)情景演练。新员工岗位安排。转正新员工入职后2个月无任何客户投诉即可转正。填写转正申请单后,交至运营部;运营部审核后,初拟转正看法,报人事审批;新员工转正后,其工龄自试用起始之日起计算。离职管理有离职意向人员应提前15日告知分管负责人并申领填写离职申请。有离职意向人员应持离职申请至相关负责人处签批,并送至运营部。离职申请签批完毕后,运营部在离职期限前支配办理工作(资料)交接。将工牌、橱柜钥匙、用工合同及其它公司用品交至运营部(有公司资料的记录本,在销毁公司资料后带走记录本)。与财
8、务部共同核对工资明细并签字认可,工资在下月的工资发放日发放。2.考勤管理员工考勤实行上下班钉钉打卡制。员工应遵守公 司作息制度,做到不迟到,不早退,无故旷工,因工作缘由不能按时打卡,应于2日内填写未打卡证明并申请相关负责人签字确认后交于考勤员。上班时间公司实行双休制,上班时间为周一至周五。上下班时间:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;请假:病假:需有社区以上医院出据证明,因特别状况未能请假办妥手续的,如突发疾病等员工须在当日内用电话或托付他人以其它方式通知负责人,复工后当日须补办请假手续。如未补办请假手续视为旷工。事假:若员工因在工作时间内有重大事情须处理,可以书面对部门领
9、导申请事假,领导签字批准后,转交考勤员备档,假满上班须刚好到考勤员处销假。请假一天以内由部门负责人批准(不接受电话短信请假),连续请假2天或2天以上由总经理批准,请假扣除当天工资;未办理手续或没有得到批准擅自休假,而无理由说明着均按旷工处理;旷工一天按二天惩罚,无故旷工三天或三天以上,公司做无薪开除。工资发放时间为次月15日(辞职员工的工资,核对清晰后在次月的工资发放日发放),特别状况另行通知。员工离职须提前一个月向相关负责人提交辞职申请,经公司领导层同意,办完交接手续,方能离开公司(闹事并罢工者一律无薪即可开除出公司)。3.薪酬福利管理工资待遇:工资人员实行岗位工资制度。销售人员实行保底工资
10、+提成工资制度(员工入职满一个月享受带薪培训,一月之内自动离职无工资)。管理人员及后勤人员实行基础工资+提成奖金制度。福利待遇:按国家规定享受法定假期。如:元旦,春节,五一,国庆,清明员工在公司连续工作满一年以上,可享受探亲7天,800公里以上可享受10天,公司可报销单程火车票。已婚女员工连续工作满两年以上可享受产假,规定产假发放生活补助每月800元。在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假10天,丧假(直系亲属)5天。差旅费:业务人员因公须要出差外地办事(以汽车,火车为主),出差餐费标准每天80元,住宿费标准每天150元(凭票报销)。员工入职满一个月,可享受公司生日福利。员工入职满一个月,公司
11、免费印制名片,如不满一个月须要印制的员工应填写名片申请单,由部门主管签字后方可印制。4.值班管理值班时,不得擅自离岗或外出;遇紧急事务应刚好请示,如有危急刚好拨打急救电话;因急事不能值班应事先请假并自行提前沟通替班人员。值班时,如有来电来访应做好工作记录及接待工作。下班前应巡查办公场所,确保关闭门窗及电源,消退担心全隐患。5.会议管理运营部为公司会议发起、通知部门。公司会议如因个人缘由的确无法出席,必需提前向上级领导请假。参会人员必需携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作支配进行记录。全部参会人员,进入会议室后要求手机一律调为振动(静音)状态或者关机。要求全部参会人员须端正坐姿并仔细听取会
12、议内容,不得窃窃私语、抓耳挠腮等各种小动作,以免打断发言人讲话或影响会场秩序的事情。会议探讨时间,允许参会人员就工作中的问题进行争辩和辩解,但必需就事论事,不得借题发挥,有意刁难、挖苦、讪笑对方。全部参会人必需保持会场清洁卫生,不要在会议室内产生垃圾。会议进行中,如有重要电话须要接听或回拨,需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中,接打电话的时间不得超过三分钟。6.奖惩管理嘉奖设立季度全勤奖,奖金为600元。有下列状况者不享受全勤奖:事假,病假,旷工,迟到,早退,产假,婚假。月度业绩优胜者,业绩第一名发放奖金1000元,其次名发放奖金600元,第三名发放奖金200元。
13、季度业绩优胜者,总业绩第一名发放奖金3000元,其次名发放奖金2000元,第三名奖金1000元。业绩优胜者,总业绩第一名发放奖金1万元,其次名发放奖金6000元,第三名奖金2000元。公司正式员工满1年半以上,年底享受同等条件员工的公司利润20%干股分红的平均数。公司正式员工满1年半以上工作时间并且每月业绩全公司前5名者,年底发放奖金1万元,满年者发放累计奖金3万(前提在1万元没取,取了发放2万)。如有以下表现者,公司将酌情嘉奖。1)发觉事故隐患,刚好实行措施,防止重大事故发生者。2)对外服务创建好声誉者或在外做好事,为公司赢得良好声誉者。3)关切公司发展,提出合理化建议,经接受实施有显著成效
14、者。4)为爱护公司财务及人民的生命平安,见义勇为事迹突出者。惩罚上班迟到每次罚款10元;中午活动迟到一次罚款10元;上班时间不行以吃东西,违反每次罚款10元;不得阅读与工作无关的网页,违者罚款100元;、工作微信必需独立仅限于同事公司内部及客户沟通运用,违者查实罚款每次100元并责令书面检讨。展业须填写申请单并报运营部备案,违者罚款团队负责人20元;员工外出展业或下班时须关闭电脑,违者罚款10元;外出展业不得从事私人事宜,违者罚款100元。凡开会迟到者,罚款10元;开会未经许可早退者,罚款30元。未经请假或未征得批准无故缺会议者,罚款50元。会议期间,未按规定关手机或未将手机调为静音(振动)者
15、,如有违反现场交纳罚款金10元。办公桌面保持整齐,随地扔垃圾者罚款20元。严禁在公司谈恋爱,乱搞男女关系,违者开除并扣除遗留工资。除部门主管以外不允许打印资料,如有须要需部门主管审批;公司空调除运营部人员之外任何人不允许打开,如私自打开罚款10元,打开未关闭罚款100元。为确保公司的正规化发展,与领导见面须呼其姓加其职务(如*总经理,即*总),切勿直呼其名,否则罚款10元。若客户有需求托付公司代替操作的,一律上报主管,仅分析师有权接受托付代替操盘,其他员工一律不允许代替客户操盘,违者罚款500元。无故旷工罚款200元。办公场所不得与同事、客户发生争吵,影响他人工作,违者罚款50元。未经许可私自
16、用办公电话打私人电话,违者罚款20元。如有客户有效投诉,则对相应人员罚款100元。不得泄露公司的任何机密,如有违反造成重大损失的,公司将依法追究相应责任。7.保密管理公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司隐私,也不得处于不良动机刺探公司隐私。不在私人交往中涉及公司隐私。不在具备保密条件的装置中存放隐私文件、资料,离开办公地点,须将重要文件放进抽屉。不得私自将应保密的文件、资料带出公司。未经允许不得翻看其他部门或个人的文件资料、不得运用他人电脑。非办公人员严禁进入办公重地(如财务办公区等)。员工接受外部邀请进行演讲、沟通或授课,应事先经有关领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求有关
17、领导看法。公司新文件未经允许,严谨对外开放。员工应对各种工作密码保密,不对外供应和泄露。严禁盗用他人密码。员工工资及其它保密要求。公司员工手册最终定稿2公司员工手册第一章公司文明职工规范酷爱企业,酷爱本职工作,树立正确的世界观、人生观、价值观,是企业文明建设的一项重要内容。1.爱集体、爱企业、爱岗位,不做有损企业的事,不说有损企业的话。2.忠于职守,按质量按时完成任务,没有不文明、不卫生行为。3.不旷工、不迟到、不早退、不串岗、不干私活。4.增加质量意识,杜绝质量事故。严格执行“三规一制”,遵守平安操作规程。5.廉洁奉公,确保平安生产,不发生人身、设备事故。6.自觉维护社会公德,敬老爱幼,尊师
18、重徒,家庭、邻里和谐。7.言行一样,举止文静,不参加赌博迷信活动,敢于同丑恶现象作斗争。8.优质服务,没有冷、硬、顶、撞。其次章文明车间班组规范车间班组是企业的组成部分,每位员工应从我作起,把企业的利益放在首位。竭诚奉献,顾全大局。维护企业整体利益是每位员工义不容辞的责任。1.团结、互助,没有打骂、吵架行为。2.完成生产任务,没有拖拉现象。3.坚持标准、确保质量,没有粗制滥造、弄虚作假。4.文明生产、平安第一。5.工作场所整齐,没有脏、乱、差。6.操作原始记录完整,如有误填应按规定改正。7.工作中必需统一穿着工作服上岗。8.严格按军事化管理执行交接班制度。第三章文明生产规范实现文明生产是强化企
19、业内部管理,夯实基础、练好内功,提高经济效率的保证,文明生产要纪律严明,操作规范。以平安生产为第一,实现文明生产规范化。1.按章操作,职工必需严格执行“三规一制”(操作规程、平安规程、设备维护规程、岗位责任制),不违章作业。2.严格上岗,工作集中精力,聚精会神,不打瞌睡、不走神。3.按时上下班,不早退、不迟到、不串岗。4.平安生产,平安是企业的第一效益,防火、防盗,防止事故隐患。常常进行预防事故教化。5.对新上岗的新工要进行“三级教化”(厂级、车间部门、班组级)。6.勤俭节约、节能降耗、降低成本,严防跑、冒、滴、漏,不奢侈一度电、一度水。7.对技术精益求精,有剧烈的工作责任心。操作现场环境整齐
20、,各种工具及设施严格按定置管理摆放。8.尊师爱徒、师徒文明,尊师学艺、爱徒传教,团结互助、互帮互学。第四章文明办公规范机关工作人员要公正廉洁,忠于职守,树立一心一意为人民服务的思想。工作仔细负责,提高工作效率,端正服务看法,提倡文明办公。1.提前到岗,提前打算,按时起先工作。不迟到、不早退,有事必先请假。2.工作有安排、有条理,分清轻重缓急,讲求工件效率和工作质量,力求精益求精。3.上班时间担心排私人会客,不要长时间占用电话。若有挚友来电来访,尽量缩短通话时间和接待时间。4.自觉维护办公秩序。进门敲门。进出房间、商谈工作、接打电话、待人接物都要留意场合和环境,讲究礼节,不要防碍他人办公。5.外
21、出工作要办差单,说明去向。部门主要负责人出差因故不能主持工作,应托付副职或确定临时负责人代其行使职权。6.下班时要做到:物品文具整理妥当,桌椅摆放归位,环境打扫清洁。人走关灯、关窗、锁门,确保平安不留稳患。7.熟识业务,驾驭政策,留意收集信息,为领导当好参谋助手。8.请示、汇报或支配工作,要按组织程序逐级进行。部门之间要加强合作,相互协调,不得拖拉扯皮、推诿责任。9.上班服饰要庄重、整齐、得体。发型要整齐,女士化妆要适度、大方。10.仔细钻研业务,深化基层调查探讨。正确运用和爱惜现代化办公设施。第五章文明会议规范会场是肃穆的场合,同时又是众人聚会的地方,参与公司的各类会议、集会要自觉遵守会议的
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