企业实施《劳动合同法》应注意的风险、责任和对策20719.doc
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1、企业施行?劳动合同法?应注意的风险、责任和对策一、规章制度风险:企业建立规章制度的程序、内容不合法。责任:1、不合法的规章制度在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的根据。根据?人民审理劳动争议案件适用法律假设干问题的解释?第十九条的规定规章制度必须符合“程序制定、“合法“三个条件才可作为人民审理劳动争议案件的根据。2、按照?劳动合同法?第八十条规定规章制度违犯法律、法规规定的由劳动行政部门责改正给予警告;给劳动者造成损害的应当承担赔偿责任。3、根据?劳动合同法?第三十八条规定用人的规章制度违犯法律、法规的规定损害劳动者权益的劳动者可以解除劳动合同用人需支付经济补偿金。对策:1、规章制度制定修
2、改履序并保存职工或者全体职工讨、协商的书面证据履序;2、对旧的规章制度进展合法性审查对不符合法律规定的条款进展修订或删除;3、:1员工手册发放要有员工签领确认;2培训法注意一定要包括:培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到;3劳动合同约定法;4考试法开卷或闭卷保存试卷;5传阅法保存员工签名;6入职登记表声明条款保存有员工签名的登记表;7征询法保存员工的签名和书面资料。尽量防止如下:1网站公布;2电子邮件告知;3栏宣传栏张贴。二、职工风险:企业未建立职工或者违犯有关规定。责任:用人违犯劳动合同法有关建立职工规定的由劳动行政部门责限改正;逾不改正的由劳动行政部门处2000元以上2万元以下
3、的罚款。对策:根据?劳动合同法?的精根据劳动保障?建立职工制度的?泰劳社发2021215的规定建立企业职工。三、录用审查风险:企业录用劳动者未进展严格审查。责任:1、劳动者以欺诈手段订立劳动合同可能导致劳动合同无效。2、招用与其他建立劳动关系的劳动者给其他用人造成损失的承担连带赔偿责任。对策:1、招用劳动者时要求其提供与前解除、终止劳动合同的相关证明。如招用与其他存在劳动关系的劳动者要求其原提供同意的书面。2、认真核对劳动者提供的相关材料比方、证明、安康证明、从业经历等。以上情况需要劳动者提供有关的书面证明材料企业应该保存、掌握和理。四、未与劳动者订立劳动合同风险:未在用工之日起一个月内与劳动
4、者订立书面劳动合同。责任:1、自用工之日第二个月起向劳动者每月支付二倍的工资。2、企业自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的视为企业与劳动者已订立无固定限劳动合同。对策:1、使用劳动合同理软件进步劳动合同信息化理程度防止因遗忘、工作失误等人为原因导致未订立劳动合同。2、劳动者拒不订立劳动合同的要保存送达?劳动合同订立续订书?、?终止劳动关系书?等书面证据并在用工一个月内辞退该劳动者。五、无固定限劳动合同风险:企业应当与劳动者订立无固定限劳动合同而未订立的。责任:企业应当与劳动者订立无固定限劳动合同而未订立的自应当订立无固定限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。对策:1、使用劳动合
5、同理软件进步劳动合同信息化理程度防止因遗忘、工作失误等人为原因导致用工。2、符合订立无固定限劳动合同的企业以书面形式向劳动者征询需订立哪种类型的劳动合同。六、试用风险:试用限超过法定限责任:约定的试用已经履行的由用人按超过法定试用间支付赔偿金为试用满后月工资*超过间。对策:按照劳动合同法规定严格执行试用有关规定。七、押金、扣押等风险:企业为防止职工随意离任向职工收取押金、扣押或者其他物品包括证书、毕业证书、职业书、技术等级证书等。责任:用人向劳动者收取财物、扣押的由劳动行政部门责限退还劳动者本人并以每人五百元以上二千元以下的处以罚款;给劳动者造成损害的应当承担赔偿责任。对策:严禁收取押金、扣押
6、或者其他物品通过设立次月发放“月度考核奖等奖励机制鼓励职工安心工作减少不辞而别现象。八、劳动合同解除、终止风险:企业解除或者终止劳动合同。责任:劳动者要求继续履行劳动合同的用人应当履行劳动者不愿履行或者劳动合同已经不能履行的应业应当按经济补偿金的二倍向劳动者支付赔偿金。对策:依法解除或终止劳动合同见?劳动合同解除本卷须知?。九、保存重要材料、证据风险:在劳动关系运行中企业没有保存如考勤记录、工资凭据等有关材料一旦发生劳动争议企业不能提供相关证据或让证据丧失、损坏。责任:对企业作出的订立劳动合同、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算工作年限等而发生的劳动争议用人负举证责任。企业在指
7、定限内不提供的承担不利后果。对策:企业在劳动用工理中应注意对证据的准备和保存。需要注意保存的材料主要有:1、录用方面:录用书、员工登记表、体检表、岗位情况告知书、订立劳动合同书、劳动合同、劳动合同签收单、培训协议、协议、员工借用协议、劳务派遣协议、劳动规章制度告知表、员工手册、等;2、劳动关系运行方面:续订、变更、终止、解除劳动合同书、协商解除劳动合同协议、订立无固定限劳动合同征询单、辞职书、企业单方解除劳动合同告知书向工会告知、终解劳动合同证明书、处分书等;3、其他方面:企业建立修改规章制度程序的有关记录、谈话记录、请假单、考勤记录、安排加班表、加班申请表、带薪年休假安排、申请、取消的表格、
8、职工等。建立企业劳动规章制度应本卷须知一、应注意制定修改规章制度的程序必须合法企业制定劳动规章的法定程序主要有起草、讨、通过、公布四个步骤:一企业劳动规章草案的草拟企业制定劳动规章一般先有劳动规章草案。草拟劳动规章的详细过程可按以下次序进展:1、选定起草人员企业应中选定懂法律政策熟悉企业情况有理知识及较强文字写作才能的人员组成起草班子详细承担劳动规章草案的起草工作。假设企业自身难以组织起强有力的起草人员也可以委托专门的劳动保障政策法律咨询机构代为起草。2、拟定起草大纲在起草班子确定后要由起草人员拟定出起草大纲确定企业劳动规章的根本框架、体例构成、内容梗概明确起草工作的指导思想、步骤、人员分工、
9、起草工作的详细要求以及完成工作的时间等。3、形成起草文稿起草工作人员按照起草大纲确定的框架和内容在方案时间内进展起草形成劳动规章草案的文稿。二企业劳动规章草案的修改讨修改和讨草案文稿是企业起草劳动规章必不可少的步骤也应该按照一定的步骤次序进展。一般先由起草工作人员自行修改然后采取召开座谈会等形式征求企业员工的经过反复的讨和征求对文稿反复修改后形成比较成熟的讨文稿提交企业行政讨并提交职工讨最后形成审议文稿。三企业劳动规章的通过劳动规章草案文稿草拟好以后必须经过全体员工的最后审议通过。企业劳动规章通过方式可根据的详细情况采取相应的方式。建立了职工制度的企业劳动规章草案应由职工审议通过;没有建立职工
10、制度的企业应征得工会的同意;没有建立工会组织的企业应征得超过半数的职工推举的代表讨通过。审议通过可以采取投票方式也可以采取举手方式但都应有书面记载有监视措施。四企业劳动规章的公布企业向职工公布规章制度可采取企业与工会结合发文、发放员工手册、对员工培训、在企业网站上发布、给职工发电子邮件等告知方式。企业应不断组织员工学习让员真正熟悉掌握劳动规章。二、应注意符合规章制度的一般要求企业在制定劳动规章时除了要有充分可靠的根据坚持一定的原那么遵循一定的程序外在起草劳动规章草案文稿以及在讨审议时还应符合以下要求:一符合格式内容齐全企业劳动规章一般应由名称标题、正文内容、落款结尾三部组成。名称可写成某某劳动
11、规章;正文部主要规定劳动规章的内容可以分章每章可以列条、款、项也可以不分章直接以条、款、项的方式表达;落款主要写明劳动规章的发布日和生效的时间。企业劳动规章的内容应当覆盖劳动关系的方方面面凡涉及劳动理、企业和劳动者劳动权利和义务的事项都应在劳动规章中作出相应的规定。包括有关政策规定、行为和劳动争议处理三个方面的内容。二文字表达应朴实庄重1、文风要朴实。企业劳动规章的内容表述要清楚、准确和完好文字表述要科学合理。2、文风要严肃庄重。企业劳动规章应当使用严肃的书面语言文字表述必须庄重排斥口语、白话、方言做到恳切决断明确明晰以充分表达作用和行为准那么的约束力。3、语言言简意赅。制定企业劳动规章应准确
12、地使用专业词语语句力求完好文字表述要准确要言简意赅语句要前后照应不自相矛盾。三、修改企业规章制度应注意及时性企业劳动规章在执行过程中由于制定新的法律法规企业的消费经营方式等发生变化或发现劳动规章在制定时就存在某些问题时应当对劳动规章制度进展修订去除不合法、不公正、不合理的条款补充新的内容从而使企业劳动规章制度更加完善。一企业劳动规章修订的程序1、拟定修订草案企业认为需要对劳动规章的某些内容进展修订时应拟定修订草案将方案增加的内容、删除的内容、修改的内容形成文字并说明修订的理由。2、征求确定方案劳动规章制度修订草案形成后要通过多种形式广泛征求职工可以将草案稿给全体职工也可以召开各种座谈会进展讨。
13、然后对职工进展整理按照职工修改后确定劳动规章制度的最终修订方案。3、审议通过对于确定的劳动规章制度修订方案应经与工会或职工代表平等协商并采取本企业劳动规章制定的审议进展审议通过。4、经审议通过的劳动规章制度修订稿向全体员工。二企业劳动规章制度修订的要求1、劳动规章制度修订要及时每当制定公布了新的法律法规劳动规章制度的内容已和法律法规相违犯时或者企业的消费经营有了重大变化时劳动规章制度就应及时进展修改。2、劳动规章制度修订应表达进步性企业在修订劳动规章制度时应充分表达劳动理的进步性所修订的条款、新增的内容应可以进一步调发开工的劳动积极性激发企业的活力。3、劳动规章制度的修订应着眼于企业开展在修订
14、时应立足开展从长远考虑使修订后的劳动规章制度能在一个较长的限内发挥作用防止出现修改正于频繁的问题。4、劳动规章制度修订需要与劳动合同和集体合同相一致企业在修订劳动规章制度时应注意与劳动合同、集体合同的内容相协调并保持一致防止修订后的条款出现与劳动合同或集体合同相矛盾的问题。5、劳动规章制度修订应注意可操作性修订时应特别注意不是改动的内容还是新增加的内容都应具有可操作性可以在消费经营过程中用得上不要照搬法律不要说空话。四、企业规章制度不合法的后果企业劳动规章制度不合法的要承担不利的法律后果。主要是:一不具有效力假设劳动规章制度的内容不合法、制定程序不合法它就不具有效力对员工不产生任何约束力不能对
15、员工进展有效理。二行政处分企业制定的直接涉及劳动者切身利益的规章制度违犯法律法规规定的由劳动行政部门责改正给予警告。三员工流失企业的规章制度违犯法律法规规定的损害劳动者权益的劳动者可以解除劳动合同。企业还要向劳动者支付经济补偿。四损害赔偿企业制定的直接涉及劳动者切身利益的规章制度违犯法律法规规定的给劳动者造成损害的应当承担赔偿责任。五不予适用企业劳动规章制度内容不合法不仅对员工不具有约束力而且也不能作为处理员工关系的根据人民审理劳动争议案件假设干问题的解释明确规定劳动规章制度内容合法经过程序并向员工的才能作为审理案件的根据。五、其他本卷须知1、企业应建立的劳动规章制度不能违犯劳动保障法律法规尽
16、量注意内容的完好、准确和全面。2、制定修改规章制度的每一步程序都要有完好的记录、相关人员的签字。3、企业在向劳动者告知规章制度后应请劳动者填写?企业劳动规章制度送达告知签收表?见第33页。4、对于总的规章制度和重要规定分应通过工会或者全体职工不能是职工代表否那么无效进展学习讨由工会或者职工提出方案和然后由分再根据职工的以分的名义下发将总的规章制度和重要规定转化为分的规章制度和规定。但假设总在制定规章制度和其他重要规定时已经向包括分职工在内的全体员工履行了协商和、告知程序且规章制度的内容合法、合理该规章制度对子职工产生法律效力。5、在规章制度里尽量不要采用“罚款的处分形式。如企业使用这种形式应注
17、意三点:一是罚款的数额不得超过职工月工资的20;二是罚款后的工资不得低于当地最低工资;三是适用“一事不再罚的原那么对同一次过错不能给予两次含两次以上的罚款。企业劳动规章制度样本目 录一、总那么二、员工与录用理三、劳动报酬及福利四、工作时间与休息休假五、劳动平安卫生与劳动保护六、员工培训七、劳动定额理八、劳动用工合同理九、劳动纪律十、奖惩十一、附那么第一章 总 那么第一条 为和员工的行为维护和员工双方的合法权益根据劳动合同法及其配套法规、规章的规定结合企业的实际情况制定本规章制度。第二条本规章制度适用于与建立劳动关系的所有员工。劳务派遣员工规章制度另行规定第三条 员工有获得劳动报酬、休息休假、获
18、得劳动平安卫生保护、享受社会和福利等劳动权利同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。第四条 有按时足额支付员工劳动报酬、为员工提供必要的劳动条件、保护员工合法权益等义务同时享有消费经营决策权、劳动用工和人事理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章 员工与录用理第五条 招用劳动者时需告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、平安消费状况、劳动报酬以及劳动者需要理解的其他情况。第六条 新员工报到时需提供等相关证件及前工作终止劳动关系的证明人力资源部验原件留复印件;无相关终止劳动关系证明的员工应提供相关证明。第七条 接到的录取后新员工即可与人力资源部联络体检
19、事宜最晚要在正式上班的第一天领取体检表格并在一周内到指定医院体检;体检结果不合格的将随时终止录用因个人成心拖延体检时间或隐瞒体检不合格结果的一经发现有权随时终止录用。第八条 新员工报到时应交3张1寸照片及原件用于工作证、医疗病历本、开工资帐户。第九条 体检等录用条件符合后企业予以录用。录用后员工应在10个工作日内调档调档同时转入社保关系;调入的员工可签订劳动合同合同开始时间从用工之日起计算根据劳动合同限设定试用试用最长不超过6个月。未经同意员工不得做兼职工作。第十条 不得收取员工的押金物不得拘留员工的、毕业证等证件。第三章 劳动报酬及福利第十一条 员工的最低工资不低于本地最低工资最低工资含员工
20、个人缴纳的社会费不包括加班加点工资、住房补贴、伙食补贴、中班津贴、上下温津贴、有有害津贴和社会福利待遇。第十二条 实行构造工资制员工的工资总额包括根底工资、岗位职务工资、工龄工资、加班加点工资、奖金和津贴;员工的根本工资工资包括根底工资、岗位工资和工龄工资。第十三条 员工的加班加点工资以员工的根本工资作为计算基数;员工的正常日工资月根本工资21.75天小时工资月根本工资174小时。第十四条 按劳动法的规定平日加点支付不低于根本工资的150的工资报酬;休息日加班又不能安排补休的支付不低于根本工资的200的工资报酬;法定休假日加班支付不低于根本工资的300的工资报酬。休息日安排员工加班可以在六个月
21、内安排员工补休而不支付加班工资。第十五条 以现金形式发放工资或委托银行代发工资在支付工资时向员工提供其本人的工资一式二份员工领取工资时应在工资上签名。第十六条 每月10日前发放前一个月的工资;依法解除或终止劳动合同时在解除或终止劳动合同后2日内一次性付清员工工资和依法享有的经济补偿金。第十七条 停工、停产在一个工资支付周内1个月内的按劳动合同约定的支付员工工资;停工、停产超过一个工资支付周的发给员工根本生活费根本生活费的不低于最低工资的80。第十八条 员工病假工资为:工龄不满五年者为本人工资的60;工龄满五年不满十年者为本人工资的70;工龄十年以上者为本人工资的80。但病假工资不低于最低工资的
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