某工程公司合同成本部资料汇编17324.doc

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1、合同成本部资料汇编深圳结合装饰工程本钱合同部制2021年8月一、目录一、二、 合同本钱部职责三、预结算部工作职责四、物资理采购员工作职责五、设计部工作职责六、本钱合部经理岗位职责与岗位分析七、预结算部经理岗位职责与岗位分析八、采购员岗位职责与岗位分析九、部门业务流程十、工程类合同理十一、及审核理制度十二、工程结算审核制度十三、图纸审核制度十四、工程签证理制度对内十五、工程结算理制度对内十六、部门业务考常用时效表十七、部门绩效考评十八、本钱分析报审表十九、工作联络二十、通用格式二十一、通用结算书对内二十二、上二十三、结果评估表二十四、工程材料采购合同二十五、对甲工程合同二十六、工程部经营合同二十

2、七、工程承包二十八、签证例如二十九、例如三十、合同签订审批表三十一、装饰工程合同推荐下限周表不含砌体三十二、建立工程设计合同 三十三、交底表三十四、签收表二、合同本钱部工作职责一级职能二级职能工作职责本钱控制工程类合同审核算及组织签定组织法务对合同理人员、工程经理以及其他有关人员进展合同法律知识教育配合业务拓展部洽谈、签订合同理接到邀请或者公开并经决策参加后制定策略与施行方案根据工程部提供的工程制定报价策略根据的要求编制承受客户对的质询接到中标书后组成工程会谈小组根据和中标书草拟合同条款组织会谈小组与发包人就工程工程的详细问题进展本质性的会谈通过协商达成一致后形成正式的合同条款组织合同的签署手

3、续并在合同规定的限内组织完成履约保、预付款保、有关等保证手续理组织工作小组组织编制组织过程中的标前会议、澄清会议和标后会谈理解的背景情况在工作小组中标后相关手续合同履行合同履行过程中的变更、解除等事项按照合同节点要求检查合同执行情况对出现合同执行不到位的情况催促工程部、工程技术部及其他相关部门在一定限内提出解决方案合同终止后对合同进展签订情况评价、执行情况评价、理工作评价和条款分析索赔组织施工中与建立之间的索赔、与分包商之间的索赔以及其他方面的索赔事项联营工程组织联营工程及设计运营理工程预结算理对工程预结算部进展监视理采购理对自营工程采购员进展监视理本钱理根据工程部提供的工程总包和分包工程本钱

4、审核工程技术部提供的降低本钱的技术组织措施自营工程会同工程部、工程技术部、工程部确定工程目的本钱并对本钱进展逐级分解编制正式的工程目的本钱方案自营工程检查本钱方案的执行情况控制本钱费用自营工程审核施工过程中引起工程直接本钱或间接本钱变化的事项自营工程进展定分阶段的本钱核算与分析发现本钱控制中存在的问题并提出解决措施设计图纸施工本钱概算六、本钱合部经理岗位职责与岗位分析、 对工程进展本钱分析为企业工程决策提供可行性编制工程本钱分析资料并提交?工程本钱分析报审表?、 组织工程工作分配各部门任务并提交?经济标?或?书?、?技术标?或其他的重要。、 审核预结算部提交的工程预结算、工程量、标底、材料、材

5、料样板并提交?预结算书?材料表?为预结算提供技术支持。、 组织工程工作及合同签订提交?施工合同?、 组织自营工程工程结算并搜集相关结算资料审核其它工程结算资料并提交?结算书?、 组织、提交?评估表?组织编制工程类合同范本并组织或审定工程类合同的审核与签订组织合同理工作并提交?承包合同?工程理承包合同?采购合同?经营责任制协议书?、 建立与完善合约类制度流程并提交?部门流程?、 负责对本部门及分部门的业务绩效理并提交?合同本钱部工作分析与岗位职责?预结部工作分析与岗位职责?设计部工作分析与岗位职责?仓工作分析与岗位职责?按?合约本钱部专业绩效考核表?预结算部专业绩效考核表?设计本钱控制审核表?仓

6、部专业绩效考核表?进展辖部门的绩效考核。、 参与招工程有关合同及本钱的会谈为决策提供技术决策根据。、 参与工程类图纸会审等工作。、 负责对设计部提供图纸会审及设计本钱控制。九、部门业务流程、 提交工程本钱分析流程部编制?本钱?本钱部审核并编制?工程本钱分析表?报总经理审批行政部备案、 书或经济标编制审批流程业务部移交本钱部必要资料、图纸、材料表、建立情况交待、相照顾片影响资料、备案表电子及其它交底本钱部召集部、工程部进展图纸会审编制?图纸疑问?业务部、工程部、部进展现场勘察或业务部牵头向建立方提交?图纸疑问?要求答疑部作业备案分部列项搜集材料样板信息如有实物要求须提供实物样板其它部门配合经济标

7、相关资料汇总打印报本钱部审批报总经理审批装订、 结算书编制审批流程工程部移交本钱部必要资料、合同、补充协议、开工图纸、书、结算备案表、验收、联络、签证资料、会议记要、相照顾片影像资料、电子及其它交底等本钱部召集部、工程部进展会审工程部答疑结算部作业备案作业编制封面说明结算其它部门配合经济标相关资料汇总打印报本钱部审批报总经理审批装订行政部备案、 技术标编制审批流程业务部移交本钱部必要资料、图纸、材料表、建立情况交待、相照顾片影响资料、电子及其它交底本钱部召集部、工程部进展图纸会审编制?图纸疑问?业务部、工程部、部进展现场勘察或向建立方提交?图纸疑问?要求答疑工程部作业备案制作技术标其它部门配合

8、经济标相关资料汇总初步装订报本钱部审批报总经理审批装订行政备案、 设计图纸审批流程设计部上报图纸本钱部进展本钱分析主持召集工程部、设计部、部进展会审,工程部提供图纸会审证明及设计本钱控制表上报总经理审批行政备案、 工程类含大宗采购流程本钱部拟定报工程部、财务部、总经理审批发布分包商本钱部汇总资料报总经理审批初步挑选本钱部组织与意向分包商会谈会谈结果报总经理审批选定分包商经办人拟定合同报工程部财务部本钱部总经理审批签定合同行政备案、 采购员作业流程工程部下单工程部审批采购员本钱部审批采购入库审批详见仓员作业流程作台账、 分部门绩效考核流程本钱部汇总所辖部门作业及审批情况填写绩效表上报总经理审批十

9、、工程类合同理一工程类合同产生的必要条件1主体资格合法：具有经年检的营业执照其核载的內容与实际相符；2欲签合同标的应符合当事人经营范围涉及专营答应的应具备相应的答应、等级、资质证书；3由代理人代签合同的应出具、有效的法定代表人明书、受权委托书、代理人明；4具有相应的履约才能：具有支付才能或消费才能或运输才能等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资等相关；5具有履约信誉：过去三年重合同、守信誉现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在单上注明自己的审查。合同对方当事人履约才能或资信状况有问题的不应与其签订合同；必须签订合同时应要求其提供合法、有效

10、的担保。其中以保证形式作出的担保其担保人必须是具有代偿才能的经济实体并应对担保人适用前款规定进展审查。上述所列各种为合同不可缺少的组成附件其文本为复印本时须加注“与原件核对无误字样并由核对人签字。6.凡所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同会谈应有公律参谋和经济技术等专业人员参加。7.合同除特殊情况外一律采用书面形式。凡、行业或有或示范文本的应当适用。8.合同的起草应由己方或以己方为主承当语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日时须注明是否包含本数。常用的合同由公律参谋拟订示范合同文本各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大

11、合同力争由己方起草。二合同应当包括以下內容：合同各方的法定名称、邮政编码、 法定代表人、职务代理人、职务、联络方式；签约的目的和根据；标的；数量和质量包括检测和方式价款或酬金包括支付方式；履行的地点、限和方式；争议解决方式；违约責任；变更或解除条件；根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；正副本份数、存放地点；生效的时间和条件；约定的联络方式；附件名称；签约的地点、日；签约各方银行及账；签约各方公章或合同专用章；法定代表人或代理人签章。涉外合同的內容按照有关法律规定确立。法定代表人受权委托代理人签订合同时必须签署受权委托书。合同签订之前承办人应将单、合同草案及与合同

12、有关的证明材料提請业务部门签署后报总经理审核。总经理在审核合同草案时可根据需要在单上要求有关部门审核或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。在单上要求出具审核的各部门应在单上对合同出具审核。必须有有关审核部门负责人及详细审核人员的签章。对不具备各审核部门审核的合同草案总经理可回绝签署。审核应明确、详细制止使用“原那么同意、“根本可行等模糊性语言一旦使用视为对合同草案的否认。三各部门对合同审核的內容宜包括：1、合同的经济性：1需求情况属实；2需求可靠、合理；3投入产出核算经济、准确。2、合同的技术性：1工程技术根据、可靠；2技术措施完备、可行；3技术和参数科学、可行。3、合同的可行性：1整本技

13、术具有可靠性；2经济效益或社会效益具有性；3资产、资金使用效果的财务可行性；4具有可操作性。4、合同的平安性：1涉及的已采取相应的保护或限制措施；2无损本商誉、商业机及其他利益。5、 资金、资产的合法性：1资金來源合法资产的所有权明确、合法；2资金使用和资产动用的审批手续合法；3资金、资产的用处及使用方式合法。 6、价款、酬金和结算的合理、合法性：1价款、酬金确实定正确合理、合法；2资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法；3与资金、资产等有关的其他事項。 7、索赔条款的合法性。1主体合法签约各方具有签约的权利才能和行为才能；2內容合法签约各方意思表示、有效无悖法律、法规无显失公平內容；3形式合

14、法；4签约程序合法。 8、严性：1条款齐备、完好；2文字清楚准确；3设定的权利和义务详细、确切；4相应手续完备；5相关附件完备；6附加条件适当、合法。 9、可行性：1资信可靠有履约才能；2担保方式实在、可靠。 10、合同承办形式 1承办人无误；2符合规定程序；3各审核部门审核齐备；4合同文本文字无误正副本及附件份数齐备。四工程类合同经办人 1、自营工程材料采购类合同经办人为由工程部经理或指定本部门员工 2、工程对内分包合同经办人为工程部经理或指定本部门员工 3、工程对外承接合同经办人为业务部经理或指定本部门员工 4、联营对外承接合同经办人为联营人 5、工程设计对内分包合同经办人为设计部经理或指

15、定本部门员工 6、工程设计对外承接合同经办人为设计部经理或指定本部门员工 7、无明确经办人由合同部指定或法人指定 凡合同标的在人民币伍佰万元以上的合同承办人应提请总经理牵头召开专题会议各审核部门参加在专题会议上各审核部门充分深化地阐述各自对该合同的审核。合同正式签订后由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到相关部门及对方当事人。十一、及审核理制度第一条在装饰竞争剧烈法规不断完善的情况下通过审查工程可以合理确定工程造价促使施工端正经营思想确保工程施工质量合理确定工程造价为工程工程进展使用分析、本钱分析、和工程价款结算提供可靠的根据。 第二条 各员必须持有或颁发的员上岗证否那么所做本不予认可。

16、第三条 工程开工后工程部每月必须将实际完成工程量向工程部作书面作为审核必要条件。 第四条 对于各工程的值误差要求必须5。 第五条 在工程完工约定时间内工程部必须将工程开工交本钱部审核。 第六条 在结算书上根据各方确定的结果将更正后的工程进展计算并汇总由负责人审核同意后签字并加盖公章交财务存档。第七条编制的主要根据：1、施工图这是指经过会审的施工图及技术核定资料包括所附的文字说明。有关的通用图集或图集。它说明了工程的详细内容、构造尺寸、技术特征等因此是编制施工图的重要资料之一。2、施工组织设计施工方案施工组织设计是确定工程进度方案施工和主要技术措施及施工现场平面布置等内容的。3、颁发的现行定额、

17、地区材料价格、人工工资、施工机械台班使用费定额、间接费定额和其他有关费用以及地区估价表、地区综合计价定额。4、工作手册将常用的数据、计算公式和系数等资料汇编成手册以备查用以加快工程量计算速度。5、工程合同或协议书工程合同与协议书使明确工程承包的界限与范围、双方的责任和权利、材料设备的供给与使用等。第八条 按以下顺序进展编制。1、搜集有关资料；2、认真熟悉图纸；3、注意施工组织设计中影响工程费用的因素；4、调查现场实际情况；5、认真计算工程量；6、工程量汇总；7、套单价进展计算；8、计算直接费；9、按有关取费进展直接费、综合费包括间接费、方案利润、税金等的计算； 10、编制说明。第九条 书的审核

18、 、工程量的审核根据施工图纸和工程量计算规那么按照施工图的分局部项进展工程量的审核；、单价选用的审核 审核各分项工程的类别、规格是否与所套用的估价表中的相应单价内容一致；审核换算的估价表单价在标换算、乘系数换算和其他换算方面换算是否正确选用换算定额是否与分项工程吻合；审核补充的估价表在工程量计算、人工工日单价、材料价格和机械台班费用方面是否计算正确是否与相应工程内容相符；在单价的套用上是否有套高、套低、套错、套漏、套重的现象。、各种费用计算的审核 在审核直接费的同时也要审核应计入直接费的其他直接费； 间接费包括施工理费在内的计费计费根底和计费工程是否正确；单调材料价差中是否按材料价格组成的内容

19、和地区的有关规定调整材料价格；方案利润、税金和其他费用是否按规定列项计取。十二、工程结算审核制度1、工程结算审核工作由工程办负责工程结算审核一般应在工程监理工程师初审后的根底上进展审核结果报本钱部审核。2、工程结算的审核应坚持实事求、客观公正的原那么。3、审核工程结算的主要根据为：工程施工合同工程和书中有关工程造价的规定施工图施工组织设计方案、设计变更及现场签证和地方统一制定的建立工程定额、估价表、费用定额材料信息价格、直接费价格指数以及其他有关的计价取费规定。4、审核步骤 熟悉施工图纸或开工图。理解结算包括的范围。 深化现场并工程理人员沟通核实按实计算的工作量。弄清采用的定额根据选择适宜的审

20、查按相应内容审核。 5、审核的主要内容：工程量的计算、综合单价的使用、定额的套用与换算、费用和费率的计取是否准确、合理；材料、设备订购取价等是否合理；工程建立过程中的设计变更、现场签证中增加的工程内容是否合理审批手续是否完备。十三、图纸审核制度 设计图纸在使用前必须进展审核目的是及时发现和纠正设计缺陷与错误防止技术失误和质量事故。图纸审核分为专业审核和综合会审两种形式。专业审核施工图下发后工程部要组织各专业技术人员进展图纸审核。主要内容： 1、各专业施工图的张数、编与图纸是否相符是否为正式施工图并经设计正式签署。 2、施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全明确三者有无矛盾。 3、设计资料是否

21、符合现场地形地质情况设计要求的施工是否可行。 4、线路平面位置和纵向坡度是否符合设计构造物设计位置是否合理。 5、构造物尺寸、标高、预留孔和预埋件的位置是否正确。 6、图纸上构配件的编、规格、型、数量与合同工程数量是否一致。 7、分项工程数量是否遗漏汇总数量有无错误计算工程数量与图纸数量是否相符。 8、图纸审核后将发现的问题做好记录提出建议提交图纸会审时进展研讨解决。综合会审 图纸会审由工程部经理组织全体技术人员参加会审的主要内容是： 1、施工图设计是否符合有关技术、经济政策和规定设计图、参考图是否作废或错用。 2、施工图的根底设计与地基处理有无问题是否符合现场实际地质情况。 3、建立工程坐标

22、、标高与总平面图中标注的位置是否一致与相关建立工程之间的几何尺寸、轴线和方向有无矛盾和过失。 4、图纸是否明晰说明是否明确、齐全各专业图纸之间的关系尺寸、标高是否一致。5、建筑平面、立面、剖面图之间关系是否矛盾标注是否遗漏。6、建立工程与地下构筑物、线等之间有无矛盾。 7、构造图本身是否有过失和矛盾构造图中是否有钢筋表；假设无钢筋表钢筋构造要求在图中是否说明清楚。8、施工图中有哪些施工特别困难的部位是否便于施工宜采用哪些特殊材料构配件、货源如何组织。 9、研讨设计采用的新技术、新构造、新材料、新工艺和新设备的可行性以及采取的必要措施。10、现场施工条件和现有机械设备满足不了设计所采用的新技术、

23、新构造以及存在重大平安风险的要求设计予以改变局部设计的会审时一并提出共同研讨。审核记录与审核 图纸审核要形成记录和包括以下内容： 1、审核。列出参加会审名称、人员及会审地点并盖章存在问题及疑点记录汇总表要注明图名、图必要时附图说明报设计部门答疑和审批。 2、主要工程工程表及技术特点。 3、主要工程数量汇总表。 4、各种材料数量汇总表。5、工程所需定型图、通用图、参考图以及相适应的质量、环境职业安康平安行业、规程及法律法规一览表。十四、工程签证理制度条 目的为设计变更和工程签证的工作程序确保设计变更和工程签证的有效性、可执行性满足工程的质量、本钱和进度等要求进而控制设计变更、签证的费用利于工程程

24、的有效控特制定本制度。第2条 适用范围适用于在建工程的设计变更及签证工程。第3条 职责1工程部是签证理的部门确认签证及设计变更施行的情况及工程量。2建立理部是签证施行的见证部门没在建立位认可的签证视为无效。3设计是设计变更的见证部门对设计变更单进展确认及说明变更原因。4本钱部对设计变更及签证进展费用核算。第4条 工程签证的审核工程签证由施工提出有关设计变更引起的?工程签证单?由设计提出。现场监理工程师对签证进展初审。工程部进展审核有关设计变更引起的?工程签证单?须经设计负责人审核。本钱部合同部审核。第5条 工程签证的执行1?工程签证单?在签发后由工程经理部专人统一分类并编、加盖。未盖章者均不予

25、结算。?工程签证单?均须进展二次签证的情况假设第一次签证时可以明确签证结算价的第二次签证仅为确认执行情况最后由工程经理将本周所发生的?工程签证单?直接汇总并于次周第二天提交至财务部。假设第一次签证时无法明确签证结算价的施工必须先提供较为准确的预估金额。施工完成后48小时内进展二次签证由施工上报准确书工程经理部组织进展第二次签证并明确签证结算价同时确认执行情况第二次签证完成后由工程经理部将本周所发生的?工程签证单?汇总并于次周提交至财务部。十五、工程结算理制度对内为对工程结算审核工作施行有效理特制订本制度。本制度由合同部工程部协助进展工程资料的审查工作。工程结算审核的条件：1、 工程开工验收合格

26、；2、 开工图绘制完毕经监理或建立、工程部审核通过。施工申报工作结算的资料内容：1、 工程开工验收；2、 工程开工图；3、 施工现场签证单和；4、 工程变更单；5、 材料认价单和调拨单复印件；6、 工程施工合同复印件；7、 及工程结算书。工程结算审核程序：1、工程开工后规定内施工将整套工程结算资料报送监理监理负责对所报资料主要指现场签证单、变更单和的完好性及正确性进展审核；2、经审核无误后的结算资料报送工程部复核。3、工程部复核后的结算资料报送本钱部审核经审核无误后方可结算手续。4、在工程开工后至合同部复核前停顿工程付款以控制超付现象。5、合同部负责结算资料收发登记。 十六、部门业务考推荐时效

27、表序业务名称直接负责部门工程金额的时效备注1-100w101-150w151-300w301-450w451-500w501-650w651-800w801-950w951-1100w1100w以上1部2天2.533.544.555.568.5有时效0.5无电子图纸时效为1.52审核本钱部11111222223技术标工程部2天4结算结算部5678910111213145结算审核本钱部23456789101161-5装订及修订各部0.50.50.50.50.511111未提供材料样板按暂估本钱分析本钱部1111133333材料样板部11122333339设计方案设计部以额万精装工程为资料搜集S=

28、天分区方案S=天平面方案S=天效果图S=天施工图S=天周天详细造价按系数计算：周S额/。简装周0.5优周2的根据是当不能满足要求如缺图、缺材料表或严重图误时部将以件形式向业务部反映并要求详细回复时间如业务部不能催促方在约定的时间内或不能补齐相关资料部将以实际推延时间延迟交标或不完好交标。十八、本钱分析报审表工程名称编价款本钱价款方案毛利率毛利价款本钱分析： 分析人 ：_ 日 ：_ 总经办：_ 日 ：_十九、工作联络发人发日收人要求办结日主题： 内容：主送人签收抄送人签收二十、通用格式装修工程预算书建立： 设计： 报价： 盖章法定代表人或其委托代理人： 签字或盖章联络 ： ： 编制日： 年 月

29、日装饰工程说明一、 根据1、 图纸：。2、 信息价：。其中人工费：普工按130元/天安装、技术工人按180元/天3、 方式：。二、 报价范围1、 装饰：。2、 给排水、电气安装：。3、 报价未含：。三、 材料说明四、 图纸说明五、 其它说明六、 结算以实际发生为准。汇总表 工程价汇总表工程名称：序汇 总 内 容金额元备注1分局部项直接费2措施工程费 推荐值0.023农民工 推荐值0.0084平安文明施工费 推荐值0.0055不含税工程造价 6税金 推荐值6.39报价合计直接费汇总表 直接费汇总表工程名称：序分部名称金额元备注12 3 4 5 直接费合计分局部项主材表二十一、通用结算书对内 工程

30、结算:元工程名称：合同价：元结算日： 年 月 日合同名称/合同编甲方乙方一结算金额合同开工图金额签证变更及联络单其他局部结算金额合计+二代付金额代付金额代付金额代付金额代付金额合计+三奖励四本合同实际应支付乙方款项一二三五截止至结算完毕已经支付金额六质量保修款一 七结算后应付款四五六八应扣费用水电费罚款 应扣款合计+九结算实际应付款七八甲方：乙方：经办人：经办人：审核人：审核人：法人/代表：法人/代表：注：“代付金额是指施工过程中其他施工对本结算施工即乙方的工程造成损坏需作出赔偿的金额由甲方代付同时甲方在相应的责任中代扣此笔费用。 “奖励是指施工过程中因本结算施工(即乙方)表现甲方给予一定数额

31、的奖金。 “代付金额、奖励及应扣费用均不计入工程本钱,至结算完毕已经支付金额的截止时间为 年 月 日。二十二、邀请书致：_被邀请名称或个人我司已承接_工程特邀请贵或个人前来。一、 工程概况_本次范围为_ 二、 人资格要求_的递交1. 递交的截止时间为_北京时间递交地点为：深圳宝安区民冶街道办万众城三空间站706室联络人：万里杰2. 逾送达的或者未送达指定地点的人不予受理。三、 联络方式招 标 人：深圳结合装饰工程盖章 ：深圳宝安区民冶街道办万众城三空间站706室联 系 人：万里杰 联络 ：075588822688传 真：075588850099 联络:日 ： 年 月 日投 标 须 知序条款内容

32、说明与要求工程名称工程工程规模资金来源范围和内容方案工质量承包方式报价方式10保修11工程款支付12踏勘现场13答疑会14有效15保证金16份数17评标18定标原那么附件图纸、材料用表、合同保证书_建立或 在研究了_工程的条件和勘察设计施工图纸以及参观了工地以后经我们认真研究核算愿意承当上述全部工程的施工任务并对保证如下： 我们特此同意在本书发出后的60天之内我们都将受本书的约束我们愿在这一间的任何时候承受贵的中标一但我们的被接纳我们将与贵共同协商按书所列条款的内容正式签定施工合同并实在按照合同的要求进展施工保证按质按量按时完工 我们承诺本工程造价为_元大写_。本书标一经递交不得以任何理由更改中标后不得回绝签订施工合同和施工；一旦本书中标在签订正式合同之前本书连同贵的中标将构成我们与贵之间有法律约束力的协议如有反悔我们将不再收回保证金。 书发出日：_年_月_日_时 或个人：_签章/手印 二十三、结果评估表工程名称： 评标部门： 评标人：1、分值经济局部60分技术局部40分总分100分2、 评价_