2023年物业公司行政管理制度.docx

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1、2023年物业公司行政管理制度2023年物业公司行政管理制度（精选5篇） 2023年物业公司行政管理制度 篇1 第一条 遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。其次条 爱集体和集团荣辱与共，关切集团的经营管理和效益，学习经济及管理学问，提高工作实力， 多提合理化建议，坚固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。第三条 听指挥听从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要根据民主集中制原则， 坚决支持、热忱帮助领导开展工作。第四条 严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不

2、串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。第五条 重仪表保持衣冠、头发整齐。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，装扮适度。第六条 讲礼貌运用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。第七条 讲卫生常剪指甲，留意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。第八条 敬客户1、接待客人时面带微笑，与来宾谈话时应站立端正，讲究礼貌，专心倾听，不抢话，插话，争论，讲话时声音适度，有分寸，语气温柔文静，不大声喧哗。听到看法、指责时不辩解、冷静对待，刚好上报。2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不

3、、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的看法待客。3、敬重服务对象风俗习惯，不争论、指引，不讥笑有生理缺陷的客人。4、接转电话时，要先说“您好，X部门”，然后细致倾听，声调温柔， 勿忘运用本岗位礼貌用语。第九条 守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。第十条 保廉洁不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。第十一条 勤节约歼灭长明灯，长流水，节约运用文具和器材，疼惜各种设备和物品。 2023年物业公司行政管理制度 篇2

4、 第一条 用餐程序1、各部门、中心在集团支配用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一支配。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。2、如遇特别状况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。其次条 用餐标准餐费标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。即一般客人用C档，较重要客人用B档，重要客人为A档。第三条 酒水标准除有明确批示外，款待一律只供应适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。第四条 用餐后的核算1、全部款待用餐费用，接待部门须刚好报批，办理结算。2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人担当。第五条 留意事项1、必需留意接

5、待费用支出项目与接待用途及目的一样。2、接待费用开支，必需本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效运用经费开支。 2023年物业公司行政管理制度 篇3 集团所属各部门、中心必需严格执行考勤纪律，制定详细的实施方法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班常常迟到、早退、旷工者应仔细作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行指责教化并令其改正。1、凡集团上岗员工都必需严格执行集团的考勤行政管理制度。2、各部门、中心依据实际状况，指定专人负责考勤。对全部考勤状况按月汇总。3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤状况及有关附件照实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。4、有以下状况之一者

6、视为旷工：未办理请假手续擅自离开工作岗位者;要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者;准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等)，未经续假或申请续假未经批准而又无正值理由，未按时到岗者;请假理由经查明是编造假状况者;经教化仍不听从安排调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。6、当月累计旷工十天以上(含十天)的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并赐予以下行政纪律处分：旷工十天以上(含十天)，赐予行政警告处分;连续旷工三十天的赐予行政严峻警告处分;连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。

7、7、员工的出勤、考勤状况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。8、对严格执行考勤行政管理制度.的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核赐予表扬;对常常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应刚好赐予指责教化;对教化不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。办公室行政管理制度-(四)办公物品管理规定1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的选购、保管与发放。2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查运用状况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

8、4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。5、各部门应本着节约的原则领取、运用办公用品，并指定专人管理办公用品。 2023年物业公司行政管理制度 篇4 一、总则为保证印章、介绍信运用的合法性、肃穆性和牢靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本方法 。二、印章的刻制1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。4、下属企业和部门的依据须要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。三、印章的启用1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。2

9、、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和运用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次运用。四、印章的保管、交接和停用(一)集团各类印章必需有专人保管。1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(二)印章保管必需平安牢靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准托付他人代管。(三)印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，及进汇报，协作安保部门查处。(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交

10、人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列状况，印章须停用：1、机构变动机构名称变更;2、上级部门通知变更印章图样;3、印章运用损坏;4、印章遗失或被窃，声明作废。(六)印章停用要提出处理方法，并报经领导批准，刚好将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。五、印章的运用(一)运用范围。1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;2、凡属集团内部行文、通知，运用集团内部印章;3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;4、凡属合同类的用合同专用章;5、凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)运用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准

11、方可盖印，其权限分级驾驭，运用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印须要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。(三)运用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。1、运用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发觉问题刚好请示领导，妥当解决。2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥当移交，以免贻误工作。六、介绍信管理1、介绍信种类：存根介绍; 信笺介绍;证明信(材料)。2、介绍信一般由办公室负责保存。3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导

12、审批，方可开具。4、严禁开出空白介绍信。七、附则1、未按本方法要求运用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行指责教化、行政处分、经济惩罚直至追究法律责任。2、本方法由办公室说明、补充，由集团总经理颁布生效。 2023年物业公司行政管理制度 篇5 一、配电房由专人管理，保证供电正常，配电房工作人员须持证上岗，按时参与技术培训和平安教化活动。二、严格操作规程和完全生产规则，杜绝违章操作和担心全行为。三、对设备和平安设施要勤查，发觉隐患刚好报告。细心维护和保养好设备，确保平安供电。四、做好防水、防鼠、防盗工作，留意顺手关闭好门窗，常常查看防护网、密封条防护状况，谨防小动

13、物窜入配电间而发生意外。五、严格禁火制度。严禁将易燃易爆危急物品带进配电间;严禁烧电炉等;配电间内严禁吸烟。工作人员须能娴熟运用消防器材。六、严禁无关人员进出。未经培训，不得随意开关操作室内设施、设备。七、管理员应常常检查设施、设备动作状况，发觉隐患，刚好处理，每半年组织大检查，保证供电系统有良好的性能。八、没有经过领导批准，非工作人员不得擅自进入配电房。九、抄表员来抄表，管理员应做好协作、复核工作，确保交费刚好、精确。十、遇到紧急事故，应快速精确地断电、防止事故扩大 。十一、每天做好清洁卫生工作。十二、因故需停部分负荷要提前一天通知运用部门，突发性停电事故要应打电话向运用部门做出说明。十三、仔细做好值班记录和巡回记录和交接班制度。