2023年行政人员工作总结.docx
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1、2023年行政人员工作总结2023年行政人员工作总结(通用12篇) 2023年行政人员工作总结 篇1 自x年3月23日来公司上班,被担当人事,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事管理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进行了一个初步安排,现实告知我只有管好人,才能管好事,所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边依旧用我的初步安排仔细踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)
2、并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关切、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担当部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理以及后勤保障管理思路。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司
3、的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并依据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;说明并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离
4、、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。、刚好做好档案材料的收集、整理、归档。3、人员聘请。、各部门传递人员增补单。、依据部门人员的实际须要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关
5、规章制度赐予住房补贴的发放。5、肃穆劳动纪律。、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。、严格考勤制度责任的落实。、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风。6、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办
6、公效率。二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,刚好向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作安排和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司实行上级精神、刚好完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并
7、执行贯彻公司规章制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异样状况进行现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象刚好通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;仔细收集信息,全面、精确的了解和驾驭各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,刚好向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和驾驭最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资
8、、库存工服的管理:对公司各部门运用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资运用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、运用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格限制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总经办处理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据须要按会议确定发文。11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。12、保安、司机的监督管理。
9、对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况、报销单进行审核、查阅,对有异样的进行处理。13、公司各种表格管理。14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。三、x年安排依据部门x年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,行政人事总务部安排从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。1、行政人事总务部在x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。、协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以刚好公布,通过以点带面、以薪带誉,
10、促使工作质量进一步提高。、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格限制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。、完成日常人力资源聘请与配置。、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。四、建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是特别严峻而重要的基础工作,也是须要公司上下
11、通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力帮助。 2023年行政人员工作总结 篇2 20xx年xx月xx日,我正式踏上了工作岗位,成为了x高校这个大家庭中的一员。半年来,在院领导的关爱和办公室同事的帮助、照看之下,我完成了从一名高校毕业生到一名高等教化工作者的蜕变。学到了许多崭新的学问,完成了肯定的工作任务。总体来说,自入职以来我完成了两方面的工作内容。一方面,作为一名行政管理人员,我立足于本
12、职工作,听从领导支配、服务广阔师生,把任务做细做实;另一方面,作为一名新入职的教化工作者,我学习基本工作技能,扩大工作半径、发散工作思维,把事情做新做精。一、加强理论学习,增加政治理论水平和思想道德素养入职以来,我主动参与院党总支、院行政组织的各种学习活动,并通过学校下发的各种政治学习资料,以及网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;进一步强化遵纪遵守法律意识,加强法律学问的积累;以“敬业乐群”作为自己行动的指引,爱岗敬业,增加自己的责任感和事业心,主动主动学习岗位专业学问,端正工作看法,提高工作效率。二、注意求真务实,提高工作实力作为一名高校行政管理人员,既要面对日常工作中的小事,也会接触到
13、关涉学校利益的重大事务,甚至有些时候,各种琐事纷繁困难,看起来毫无头绪、无从入手。入职以来,在此方面我主动熬炼自己,求真务实,提高工作实力。首先,小事精细。高校行政人员要力求“把小事做细,把细事做透”。入职以来,我以此为标准来要求自己,不断提高工作实力,将精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。与此同时,我相识到了对待每一项工作的每一个步骤都要主动主动,“刚好跟进”。在领导和同事的帮助下,我渐渐适应了高校的工作节奏,并能够全身心地投入其中。其次,大事沉稳。工作期间我经验了20xxxx年高等职业院校人才培育工作评估,事关学校命运和长远发展,全校上下一心,众志成城。在惊慌的迎评工作中,对于安排
14、给我的任务,我能够尽己所能,保质保量地将其完成。在重大紧急事务面前,我能够保持冷静和沉稳,对于超出自己实力范围的事情,主动寻求领导的支持和帮助,保证工作任务的顺当进行。接待前来视察的上级领导和来访的兄弟院校考察人员时,能够做到热忱大方、细致周到,致力于学院工作的开展。最终,琐事有序。行政工作琐碎,为了搞好工作,我主动向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践,力争在最短的时间里熟识学院的工作内容,明确工作程序、方向,提高工作实力,形成清楚的工作思路,能够顺当地开展本职工作并力求娴熟圆满地完成下发的工作任务。三、爱岗敬业,勤奋工作入职以来,我立足本职并主动参加学院其它工作的开展。工作投入,热心为大家
15、服务;遵守纪律,保证按时出勤;坚守岗位,有效利用工作时间;须要加班时按时加班加点,保证任务的按时完成。首先,办公室日常工作求细求稳。其一,帮助办公室主任做好本年度学院各类公文的接收、登记、上报、下发等工作,并把未整理的文件按类别整理归档,以期为文件查阅工作供应便利。其二,做好各类信件的收发工作,收到来信后能够刚好发出通知,并帮助好办公室主任顺当完成下一年度的报刊杂志征订工作。其三,做好公章和公物的管理工作。严格执行学院公章管理规定,做好公章运用登记和学院珍贵资产如照相机、摄像机的运用登记,做到一事一记、一人一记。与此同时,我也仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。其次,负
16、责科研工作求真求实。自接手科研工作以来,主动帮助我院老师的科研讲座活动,进行了相关的协助工作。再次,新闻信息审核上报工作求快求准。作为学院的信息管理员,入职以来我帮助院领导以及学院老师,完成新闻上传及审核共23篇,力求刚好、细致、高效,为学院宣扬工作发挥了主动的作用。四、尽职尽责,争取新成果入职以来,我接触了很多崭新的领域,在主动学习的同时,争取取得新的成果。其一,人才培育工作数据采集。我在入职之初即参加了我院“数据采集平台”数据的收集、录入、更新和修改工作,力求精细到每一项内容,每一个数字。在完善我院专业群及任课老师基本信息库的工作中,我仔细落实领导的支配,排档案、做标签,为老师们充溢资料库
17、供应了良好的条件。其二,校企合作工作。在丰富我院校企合作资料方面,我主动协作学院老师的工作,收集完善相关支撑材料,力求具体、精确。10月29日上午,xx学院专业建设指导委员会工作会议隆重实行,我作为会务组成员,服务热忱、照看周到,为会议的胜利召开做出了自己的努力。其三,班主任工作。作为xx班的班主任,始终以来我主动履行了自己的工作职责,定期召开主题班会,按时走访学生宿舍、深化关切学生生活,努力营造一个团结稳定的评估环境。班级同学上下一心、和和谐睦,班级工作蓬勃向上、蒸蒸而上。在机械学院篮球赛中,我班篮球队技压群雄,获得了第一名的优异成果。这既为班级带来了荣誉,也为进一步增加集体荣誉感、加强班级
18、凝合力起到了良好的促进作用。五、无私奉献,注意廉洁自律“一身正气,两袖清风”是对法律人的一贯要求。作为一名接受了七年系统教化的法律学人,我将这种优良作风带到了工作当中。仔细做事,清白做人。同时,以行知精神要求自己,“捧着一颗心来,不带半根草去”。以自己的满腔热忱,投身于高等教化事业当中去。回首这半年,办公室的工作惊慌而有序。在诸位院领导和办公室同事的帮助下,我渐渐从入职之初那个连章都盖不正的稚嫩的高校毕业生,基本成长为能做事,会做事,做实事的高等教化工作者队伍中合格的一员。以校为家,扎根于兹、奉献于兹,在今后的日子里,信任我能够接着靠着“专业精、学识广、上手快、后劲足”的信念,以自己的学问、体
19、魄、实力和满腔热忱迎接工作中各种挑战,为学院的发展作出应有的贡献! 2023年行政人员工作总结 篇3 20xx年,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:一、踏实的工作看法:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证
20、部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题
21、来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。3、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。世界工厂网小编温馨提示:请点击以下分页标签,查看办公室文员年终总结下文! 6、商务会
22、议及展会行程支配工作:制定出差安排表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保刚好支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反应到对外业务人员和相关领导。9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、20xx年度所学学问:1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部
23、门经理林禄文的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读实力。8、总经理陈小姐的指导:INTERNET
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