2023年行政专员年度工作总结.docx
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1、2023年行政专员年度工作总结 2023年行政专员年度工作总结 篇1 伴随着惊慌而劳碌的工作,20xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20xx年是公司比较特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也渐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也须要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚毅后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成果,特将过去一年里工作的得与失 总结如下
2、:一、工作内容总结:在 20xx年的工作里,经主任的支配我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是: 1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,刚好向上级传递请示、报告, 刚好反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章运用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要,接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人
3、员的每月考勤并交财务做工资。 9.协作供应部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件管理状况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了具体的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣扬工作状况 在 20xx 年的宣扬工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作, 创建一个良好的接待环境为目的, 针对每年的平安月、
4、消防月、 以及今年的 H1N1 流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣扬,为公司的形象增加光彩。生产协调会状况 经主任支配,我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我仔细 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并刚好报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚毅后盾.职工食堂管理状况 在主任的领导和支配下,我从今年 3 月份起先成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚毅后盾。印章登记状况 为规范印
5、章的管理和运用,确保印章管理的平安性、肃穆性、有效性,在领 导的安排下,我对20xx年的用章登记工作做了具体的记录,并监督用章人仔细签 字,刚好上报给公司领导确认并签字,现已经将20xx年的用章工作全部完成并归 档。考勤状况 为了规范公司员工考勤,在主任的支配下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家仔细、刚好签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最至少的规 范,所以在 20xx 年里面我会更加仔细的做好这项工作。合同签订状况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 支配实行书面合同对所
6、购物资进行制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。二、缺点与不足我也很清晰自己还存在许多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的指责指导,对我今后的提 高是非常必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在帮助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。 2、与同事沟通少,关切同事不够。 详
7、细表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏沟通;(2)工作中对同事们的 关切不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也留意改正自己的不足, 还需进一步努力。三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍须要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要接着踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。 2023年行政专员年度工作总结 篇2 一、率领工程人员全年完成了公司宣化店、新阳路店、西大直店、大
8、成店的常规修理与维护工作。处理了各项应急事务,保证了全年的良好运营。未发生一起因设备、设施故障导致的停业事务。二、20_年4月至7月间,较好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期间主要负责工程监理及各项工程平安事宜的监督和验收等以下几项工作。整体电路的设计,闸箱的设计、定位、铺装等各项指导工作。整体水路设计:因原有自来水干线管生锈、老化,并有多处漏点,并且走向不合理,经过细致探讨和深化现场,依据运用要求制定了调整布局的方案,最终制订出一套合理的方案,既符合运用标准又保证了日后运用的平安性。3、综合布线方面、电脑系统、监控系统、背景音乐系统、电话系统、LED系统。较好的完成了以上各项工作的设计
9、、定位、安装等工作。做到了百分之百的符合各项运用标准。4、主动开动脑筋,拓展后门通道空间,增设一个小门斗,增设了一个380公斤的柴油箱。使有效的空间得到了充分合理的利用。也使员工通道的运用质量得到了很大的提高。5、新阳路店因是老店,整体布局不合理,厨房长因为出品须要增加一个煤气八眼灶具,但因空间狭小,无法实施。厨房长找到我协商,经我们共同探讨,精确测量,调整设备布局,利用后楼道空间,改造了电路、水路的须要,满意了运用要求,为厨房的出品、速度起到了推动作用。夜值、平安方面强化了对夜值的责任心及责随意识,经过公司总办及其它部门的帮助,使新入职人员很快就融入了岗位。不定时的对各店夜值进行岗位抽查,各
10、店全年夜值无脱岗、漏岗、早退、无故旷工等违纪现象。完整填写夜间值班记录本38本,具体记录了一年当中的各项事宜。完整填写了电路巡查记录本28本,具体记录了用电高峰时段电路、电闸的温度及平安 。有效的限制了平安隐患的发生。完整的填写了工程人员每日工作记录本12本,具体记录了全年各店发生的大小修理事务4000多件。有效的维护了酒店的正常运营。在公司各店各部门负责人的大力支持下,较好的完成了各店每月一次的平安检查工作。因为有了夜值人员每天夜间不间断的巡察,工程人员每天不少于8次的巡查与巡察,使公司全年没发生平安责任事故。给公司不断地发展打下了坚实的基础。外联方面宣化店装修建设期间,与煤气公司外联。经多
11、次与煤气公司办事人员外联、沟通,使煤气公司办事人员特事特办赐予了相关的照看,放宽了政策,为公司解决了困扰已久的难题。使宣化店厨房在日后营业中显示出了运用煤气管道的诸多优势。同时也是平安的一项保证。宣化店翻新改造期间,因外立面改造工程,我餐厅牌匾、雨达按要求需全部拆除。经与施工方执法局多方周旋、协调。最终得以大部分保留。使公司经济上没有受到更大的损失。同时也使外联工作有效的开展得到了验证,彰显了我公司的实力。宣化街因整体楼面装修,涉及到大成店烟囱需拆除重建,经多方努力协调,主动的奔波于执法局、施工方、居民等各方面,最终得到了谅解。达到了保留的目的,给大成店避开了干脆经济损失3万多元。全年各店的职
12、能部门自来水公司、煤气公司、电业局、环保局、各店物业公司、城管局、执法局、派出所办事处等各相关职能部门、执法部门的外联沟通工作很好的完成。保证了公司的整体形象。最大限度的维护了公司的利益和尊严。巩固了公司的稳定性和社会地位。完成了各店工程设备修理中疑难杂症修理的外联沟通工作。使公司各店的设备运行顺畅。间接的支持了各部门的营业保障。节约、节能方面公司新阳店是运营五年的老店,因厨房管线地埋管老化漏水,已经影响到了工作。在不影响菜品出品的状况下,利用三个早晨的时间,进行了抢修工作。在整个施工过程中,我们实行了最有效、最合理的施工方案。并且组织内部人员帮助自行施工,低费用的将此项工作圆满解决。将费用降
13、到了最低,达到了节约、节能降低费用的目的。西大直店传菜梯原由厂家负责修理,费用昂贵,且不耐用,常常出现故障反复。经和工程人员细心探讨、挖掘潜力驾驭了技术,渐渐形成了自行修理,削减了修理费用,使公司提倡节约、节能工作得到了有效的发挥。西大直店厨务部冷库内需制作两个架体存货,经和工程人员协商,确定自行制作。工程人员利用装修剩余的木方和废料制作了两个架子。起到了修旧利废的作用。节约、节能工作得到了很好的体现。经过调动员工的主动性,深挖潜力,激发了员工的工作热忱。全年完成了油工、刷大白等工作。有以下几项工作:(1)西大直店传菜口天棚修补。(2)财务室门口及墙面修补。(3)总办更换防盗门门口修补。(4)
14、二楼棚顶修补。(5)新阳路各部位棚顶修修补等工作。充分体现了员工的工作主动性。同时也使外围修理费得到了节约。符合公司节约节能的倡议。缺点和不足之处:整体工作偏重于基层基础工作,对工作的细微环节性缺乏阅历和严谨性。在执行公司制度上不完善,不细致,需加强完善。加强文化思想学习,增加理论性、学问性。在过去的一年里,我不断地奔波于公司各店之间。那里有须要就出现在哪里,无论是刮风下雨还是酷暑寒冷,多少次晚上甚至工作至凌晨,几年来,为公司解决了不少困扰和实际的技术问题,勇于担当困难,勇于挑战困难,不论是该做或是不该做的从没说过不字,不计酬劳,从装修三店起先,放弃的公休日和年假休息已有上百个,从未向公司讲过
15、困难,讲过条件,更多的是利用自己的一技之长来服务于公司,给公司领导减轻了肯定的工作压力,使我公司的正常运转得到了保障。以上是上一年行政部工作简洁概述,虽然取得了一些成果,但距公司的规范要求还有很大的差距,有许多缺点和不足还有待提高,同时也感谢公司对我的培育,使我得到了充分学习的机会。在今后的工作中我会更加努力学习,努力做好各项工作,使公司在发展的道路上更加顺畅。请同事们在工作中对我有更多的指责和帮助,多提珍贵看法。 2023年行政专员年度工作总结 篇3 转瞬间*年已经过去,回顾这一年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,*年来,我完成了本职工作
16、,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,须要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下:一、行政工作较为困难和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的运用和管理。三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。四、人事管理工作*年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请
17、,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程无忧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的运用上,帮助经理完成相应的工作。六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,接着完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的运用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。依据公司的详细状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。八、公司的审批流程上重新定制各公司
18、的审批流程及现行运用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。九、参加公司投标文件的制作*年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。十、不足之处在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,主动改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 2023年行政专员年度工作总结 篇4 20xx年就快结束,回首20xx年的
19、工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。时间过得飞速,不知不觉中,充溢希望的20xx年就伴随着新年伊始即将接近。可以说,20xx年是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度部门重要工作状况做总结回顾。一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围1、行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责,刚好充电,形成良好的学习氛围。在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历,依托工作岗位通过视察、摸索和实践熬炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富学问驾驭
20、技巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。2、行政部工作的核心就是搞好服务,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有安排,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。(2)在工作安排中,每月都突出1-2个重点工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。(3)在创新与工作作风上有所
21、突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识。二、突出工作重点,落实管理目标责任制。1、加强平安工作责任制和消防工作责任制,针对公司的详细状况,建立健全公司平安领导小组,建立平安、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20xx年没有发生一起大的平安及消防事故。2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全修理记录,协作财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,修理刚好,监督运用。3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,相互监督,每月协作财务进行盘点,
22、做到帐实相符。4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的嘉奖,差的惩罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。5、保持良好的对外关系,顺当完成公司各试验室的环评、复审及资质的各项认定。6、在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶平安,车况良好。三、主要阅历和收获回顾这一年的工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获1、行政是服务工作,保持一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的责任心,是做好这份服务的根本2、树立服务意识,加强对内对外的沟通沟通,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。3、在坚持原则落实制度的的前提下,实际状况
23、实际处理,实际状况敏捷处理,做到管理与服务,流程与效率的合理处置。四、存在的不足总的来看,工作中还存在许多不足的地方,主要表现在以下几个方面,亟待解决:1、对新的东西学习不够,工作上往往凭阅历办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理难点问题时考虑欠缺;2、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。4、沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题分析推断不够全面,从而造成工作的片面
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