2023行政年度工作计划.docx
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1、2023行政年度工作计划 2023行政年度工作安排 篇1 依据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前状况,初步制定了人事行政部的工作安排,在接下来的工作中,将根据此安排来开展工作。一、人事工作1.聘请、入职、建档聘请在“精”:现在每个公司都在聘请,选择合适的员工可以为公司削减成本、在了解员工的工作阅历后,如适合公司工作岗位,那就要想方法让他来公司面试。员工聘请过程在同等条件下重点考虑员工的看法和实力,学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。入职在“细”:员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注意细微环
2、节、效率和行政后勤工作的协作,让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。建档在“全”:建立员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2.培训入职培训:工作要刚好、注意细微环节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的主动看法,在岗培训须要记录在档(新进普工)在职培训:注意技能和好用性,培训员工所须要的学问和技能平安培训:注意好用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平3.考勤(1)不定期进行考勤抽
3、查,促进员工提高工作主动性,了解各部门到岗状况,对人事资料进行刚好更新。(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满足度,力争做到“无人为缘由漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格根据考勤制度照章行事。(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。4.薪酬(1)规范加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一样,出现差误由相关负责人自行担当责任,并按员工守则考勤制度处理。(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料刚好跟人事行政部进行沟
4、通,确保财务部核算薪资精确度。(3)刚好收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精确。5.社保、工伤社会保险的购买和退保保证刚好、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理刚好,保证公司和员工利益。6.人事资料(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精确,出现人事异动、离职刚好进行资料更改。(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况刚好精确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。7.主动推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离(1)开展各种活动,如拔河竞赛、象棋竞赛,实行部门间的拔河竞赛,由部门领导带头,增加团队的凝合力和合作意识;实行象棋大赛成本
5、低(可设少量奖金嘉奖)、可执行性强,发挥员工的特长,增加员工的自信念和优越感;(2)让员工主动参加公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参加度,拉近公司同员工之间的距离。二、行政工作1.宿舍(1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;(2)多进行员工生活满足度调查,了解员工居住条件和心态;(3)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;(4)后勤水电工作做到刚好、高效,保证员工生活;2.食堂(1)定期进行员工满足度调查,督促食堂提高伙食质量;(2)制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食;3.保安(1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用,须完善奖
6、罚制度,对于立功保安进行嘉奖,工作不主动、玩忽职守的保安予以惩罚或辞退。(2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必需登记。4.晨会制度晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必需充分利用晨会刚好传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动状况,宣扬企业文化。每月开一次全厂员工大会,参与部门可依据公司状况而定。 2023行政年度工作安排 篇2 一、加强政治业务学习,努力提高自身综合素养,为领导决策搞好服务。一是加强政治理论学习,努力提高思想和政策理论水平。通过主动参与办公室统一组织的集中学习和自学,学习中共中心关于构建和谐社会的理论,并做到学中有笔记
7、、学后有心得。通过学习使大家的政治思想和理论水平进一步提高,执行党的路途方针、政策的自觉性进一步增加,政治敏感性和政治鉴别力进一步提高。二是扎扎实实搞好业务学问学习,提高工作实力。今年我们将依据本科特点和办公室实际,本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,进一步仔细学习好政府办工作职责、办公室工作人员应知应会等,还要学习微机、法律、市场等有关学问,以极大提高同志们的业务素养,拓宽大家的学问面,提高服务水平,为更好做好工作打下坚实基础。在搞好学习的同时,主动发挥参谋助手作用,仔细开展调研活动,为县领导和办公室领导决策搞好服务,争取今年每人在正定风采刊物以上发表信息调研文章三篇。二、仔细做好办公室值
8、班工作和市长公开电话交办件承办等工作。一是努力克服人员少,值班频繁,工作量大等困难,仔细做好日常及节假日值班工作,保证24小时有人值班。刚好接听好每一个电话,仔细做好电话记录,对反映的问题刚好答复,重要事项刚好报告有关领导,并依据领导指示仔细转办、催办,刚好汇报办理结果。力争今年值班工作接着被市政府办公厅评为先进单位。二是仔细受理市长公开电话和市长短信热线反映的问题,做好群众来信来访工作。对市长公开电话、市长短信热线交办件和县长公开电话投诉事务,做好登记,刚好汇报、交办,并督促落实,确保按时办结率达100%。进一进做好群众来信来访工作,力争群众反映问题处理率达98%以上。确保今年市长公开电话工
9、作被市政府办公厅再次评为先进单位。三、仔细做好政府及办公室会务工作。做好县政府和办公室召开的各种会议的组织、通知、会前打算和会中服务工作。做好会议室、领导办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺当开展和县政府及办公室各种会议顺当进行。四、印信管理工作。进一步加强县政府印章和政府办及各科室印章的管理工作,对印章严格根据程序做好请示、登记、盖章管理。在特别时期,按上级有关规定或领导指示做好进京信等各种证明信的办理工作。仔细办理各乡镇政府和县政府各部门因机构变更启用新印章工作。做好行政机关工作人员工作证办理事宜。做好行政事业单位购车报批手续工作。五、仔细做好车辆管理工作。进一步加强办公室车辆管理
10、、车辆用油、车辆修理和保养工作,俭省节约,努力削减跑冒滴漏,确保县领导和办公室办公用车不受影响。六、完成领导交办的其它任务 2023行政年度工作安排 篇3 一、行政部自身建设:行政工作作为将来企业发展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作
11、流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。三、接着绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒
12、地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。其次部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此
13、处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝合力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。1、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业
14、文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。二、建立公司内部沟通机制1、建立民主评议机制。行政部安排在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上安排半年一次。对部门主管工作作风、工作实力、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避开公司对部门主管的评价的主观性。2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职
15、、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平常行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈驾驭的信息必要时应刚好与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。3、其他沟通机制的完善。如员工满足度调查、部门经理睬议等传统行政部将接着保持和完善。4、规范运用工作协调单,部门间的信息传递多用口头传达,简单造成因一方遗忘而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与冲突,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对运用工作联系单的规范。三、员工培训制度员工培训是培育员工忠诚度、凝合
16、力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增加企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度.2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应留意培训后的考评组织和工作绩效视察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.行政的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。行政部要根据既定组织架构和各部门各
17、职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事聘请与配置工作会做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。一、聘请详细实施方案:1、聘请前应做好打算工作:与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位与要求)的撰写;公司宣扬品;一些必需的文具;聘请用表单。2、支配面试应留意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。3、规范行政聘请与配置,行政部
18、起草完成公司人事聘请与配置规定,请公司领导审批后下发各部门。4、安排实行的聘请方式:以网络为主,兼顾报刊、举荐等。其中网络聘请主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(详细视状况另定)。二、人员流淌与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理限制企业人员流淌比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作始终未纳入目标,也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。1、人员流淌限制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流淌争取限制在10%以内,保证不超过15%。2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除
19、劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同廉洁合同培训合同等,熟识劳动法规,尽可能避开劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和缺憾,树立公司良好的形象。三、薪酬管理依据公司现状和将来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来肯定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。四、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增加企业凝合力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断改变的。而员工的福利则是企
20、业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部依据公司目前状况,在第八年,安排对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司以人为本的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。1、安排设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。2、安排制订激励政策:月(季度)优秀员工评比与表彰、年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制
21、(如末位淘汰机制)等。3、第八年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的详细制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。4、自4月份起,行政部将严格根据既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满足度调查。通过调查信息向公司反馈,依据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。第四部分第八年行政费用预算行政管理费用主要是由两大部分组成,人事费用和行政费用。在总结上年年度行政总费用的同时,其中有两件事值得在以后的工作中完善:1、网络聘请留意事项,公司的聘请形式主要是网络聘请,网络聘请的优势是授众广,价
22、格低,但缺点是,无效的信息太多,因此在以后的聘请中,肯定把聘请广告书写清晰详尽,并且避开在一个网站连续登记2个月以上。2、行政费用限制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是运用跟踪,第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。 2023行政年度工作安排 篇4 在公司担当行政工作这一年多里,我始终以来都特别珍惜也特别感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。这段工作历程让我学到了许多,感悟也许多,看到公司一每天的改变和壮大,可以和公司共同成长和发展,我真的很傲慢,刚起先接触行政工作的时候,始终以为行政是一份简洁的工作,后来渐渐的我深刻体会到行政工作的理
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