公司物品出门管理规定范文.docx
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1、公司物品出门管理规定范文公司物品出门管理规定范文(精选17篇) 公司物品出门管理规定范文 篇1 1. 目的为加强对出厂物资的管理,规范公司物资出厂手续,维护公司资产平安,保障企业经营活动正常开展,特制订本规定。2. 适用范围适用于全部权属于本公司的一切物品及全部权不属于本公司但存放于公司内的一切物品的出门管理,公司员工及外来人员都必需遵守。各种原材料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定的管理范围。3. 出门物资分类3.1 按出门性质分为不需返厂的物资出门和需返厂的物资出门2大类。3.2 依据责任范围将各种出门物资分为A-S共11分类明细及代号详见附件一:物资分类及出门管理权限比
2、照表4. 基本要求4.1 出门证(附件1)是我公司物资出门的唯一凭据。如无信息填写完整的出门证,公司范围内任何物资均不得放行出门。4.2 因特别缘由(如节假日、公休日)无法办理出门证但物资急于出厂时,门卫应先电话征询主管看法,获得同意并对出门物资进行检查无误后,方可放行。事后由经办人刚好补签出门证,并补交至门卫。4.3 出门证管理:由公司统一编号印制,一式两联,一联经办人保存、二联门卫保留,每月月初5日内门卫将上月存根转交综合管理部进行存档。4.4 出门证由经办人负责填写,主管负责审批各类物资出厂经办人及主管详见附件一:物资分类及出门管理权限比照表;4.5 出门证经主管签字后生效,有效期为3个
3、工作日(含当日);4.6 供应商送货或运输车辆到我公司厂内提货,而同车装载有非我公司物资时,门卫在车辆入厂前应具体核对车载物资,并予以登记。车辆出厂时,门卫需具体检查,单据手续完备、证物相符后予以放行。4.7 外单位到我公司施工所自备的设备、器具,入厂时门卫必需对入厂设备进行具体核对,并予以登记,工程完毕后需出门时,门卫应依据出门证及入厂时所作登记对出门物资进行具体核查,单据手续完备、证物相符后予以放行。4.8 当经办人和主管出现变动时要刚好告知综合管理部,并刚好下发变更通知。4.9 已出厂物资返厂时,负责人协同门卫进行核查,无误后在出门证存根上注明返厂时间,并由负责人和门卫双方签字。4.10
4、 以下状况需由发货人护送货运车辆出厂:4.10.1 因一次性发货数量较多或积压等缘由致使门卫无法识别或数点时;4.10.2 提货车辆随车带有非我公司物资且无法辨别或数点时;4.10.3 到我单位送货车辆,但同车装有大量非我公司物资且无法辨别或数点,此类车辆出厂时需由负责人护送。4.11 由发货人护送出厂时,护送人应在出门证护送人处签字,并注明实际返厂时间。 5. 出门证填写规范5.1 应完整填写部门(提货单位)、物品名称、规格型号、单位、数量、出门事由(物品类别)、运输车辆牌号、日期和经办人签字。5.2 需返回本公司的物资出门时,出门证须要写明预料归还时间。 5.3 填写出门证时应具体列出货物
5、明细、以便核查或追溯。5.4 假如一次性出门物资种类较多,可将发货清单等作为出门证的附件。 5.5 凡有附有附件的出门证,出门证序号应与附件序号相一样,确保出门证与附件(清单)相对应,以免造成混乱。6. 物资出厂手续办理流程6.1 不需返回的物资出厂经办人(申请)→主管(审批)→门卫(核查,证物相符后备案、放行)。 6.2 需返回的物资出厂经办人(申请)→主管(批准、备案)→门卫(核查、证物相符后备案、放行并将出门证分类存放)→返厂(清查、核销)。 7. 职责要求7.1 综合管理部为出门证归口管理部门,负责物资出门证的印刷,发放,保管等日常管理
6、工作。7.2 经办人负责填写合乎要求的出门证,并留存一联,保存期限不得低于1年。7.3 主管负责对物品名称、计量单位、数量、物品类别、出门事由等信息的精确性及合宜性进行审核。不符合精确性及合宜性要求的,一律不予审批。7.4 门卫应严格进行出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发觉证、物或数量不符、越权开具出门证、审批手续不符或出门证填写内容不全等现象,一律拒绝出厂,重大状况需刚好上报。7.5 凡出门物资公司门卫应保存一联出门证(含附件),并应对出门物资登记成帐,每月月初前5日将上月存根提交综合管理部存档。7.6 综合管理部负责出门证的最终保存管理工作,保存期限不得低于2年,并负责监督健全
7、出门证台帐,。7.7 综合管理部要定期抽查、核实物资出门管理实施状况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根、台帐和原始出门证相一样。8. 考核规定8.1 发觉以下违反出门证管理规定的事项,一经查实,责任部门必需作出书面具体汇报,并将对责任人进行严格惩罚:造成经济损失的,将按每人担当经济损失的1/10进扣罚处理;如无经济损失,对每人每次进行50元的失职处分。8.1.1 超范围开具不属于本部门管辖范围的物资出门证。8.1.2 无出门证或未经主管许可而私自放行出厂的。8.1.3 对填写内容不齐,审批手续不全,证物不符,赐予放行的。8.2 对弄虚作假、虚填用途谎报出门的,除由责任人全额赔偿外,将按公司有
8、关规定肃穆处理。9. 本规定从下发之日起起先实行。 公司物品出门管理规定范文 篇2 1.目的为维护公司各类资产平安,避开个人在非允许条件下携带公司资产离开公司,提高保安人员检查效率,特制订本规定。2.适用范围适用于公司各类资产出门的管理,公司员工及外来人员都必需遵守。3.职责3.1 经办人负责填写合乎要求的物品出门条,并留存物品出门条第一联。3.2 经办部门负责人负责对物品名称、数量、物品类别、出门事由信息的精确性及合宜性进行审核。不符合精确性及合宜性要求的,一律不予审批。3.3 各部门负责人负责对本部门物品的出入进行检查,办公区的物品外出由审核批准,与生产有关的物品由车间负责人进行审核批准,
9、审核批准后方可将相关物品带出公司。3.4 当班保安员须要做好严格检查,所携带物品必需与物品出门条的填写内容相符,才可放行。3.5 针对珍贵物品及发货车辆放行单的外出,保安人员必需要保存相关材料,并交回公司(详细根据之前的方案执行)。4.管理规定4.1公司范围内各类资产出门,经办人须填写信息完整的物品出门条。4.2物品出门条签字、审批基本步骤:当班平安员检查确认所携带物品与物品出门条上所注明信息一样,予以放行。 经办人完整填写部门、物品名称、数量、物品类别等相关信息。 依据物品所属部门分别由行政部负责人(办公区物品)或生产部负责人(生产相关物品)签字确认。4.3保安员发觉所携带物品与物品出门条上
10、所注明的信息不相符(物品名称、数量等)或者物品出门条填写、审批不规范时,有权不予放行,其物品予以扣留。 5.惩罚规定发觉违犯本制度的行为,赐予当事人每次20元的惩罚。 本规定从20xx年5月1日起先实行。 公司物品出门管理规定范文 篇3 为保证公司财物的平安管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定:1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必需到物业管理部门办理物品出门单手续。物品出门单一式三联,一联留物业部门留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放。由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行
11、,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。2. 凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必需到商场物业部办理物品出门单手续,物品出门单一式三联,一联留物业部留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次核对。3. 物品运出商场时,携物人应主动出示物品出门单接受值岗保安员的检查核实。
12、物品出门单上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一样。4. 物品运出后,值岗保安员需刚好将物品出门单收回,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在门岗值岗记录表上进行具体地记录。5. 业户搬运大件物品出入商场时,需听从保安人员指挥,根据指定路途搬运,并要有专人进行成品防护。6. 搬运完毕后,刚好清理检查现场,防止公共设施及成品发生损坏。如搬运过程中发生意外时,保安人员应刚好将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏状况,要求当事人写明事情经过,并做出相应处理。7. 在非营业办公时间内,大批物品须要出入商场时,应事先知会物业管理处或保安部,负责物
13、品出入的单位应留有人员值班看护。8. 门岗保安、巡察保安发觉租户(不涉及业主)大量搬出家具、办公设备的,或有搬家公司车辆来为租户搬家的,应将状况马上通知保安部。门岗暂不放行。保安部须向物业部核实,得到物业部许可后,门岗才可放行。以防租户逃租。9. 物品出门单保安部应保留一年,以备业户查验。物品进门:出于管理和平安缘由,下列物品运入商场时,需请业户到保安部开具物品进/出通知单:1. 施工单位运入装修材料、工具等;2. 业主运入大批量办公家具;(市消防局不允许未经过消防验收的装修单元运入家具)3. 业主运入单件过重的物品,如保险柜、大型设备等;(大厦楼层每平方米设计有规定的承重,须保证运入物品在大
14、厦承重范围以内)4. 业主运入易燃易爆或有异味的物品,如气瓶、气罐、油漆稀料等;(须得到保安部许可)依据公安机关有关管理法规,下列物品不得带入商场:1. 带有政治性、封建迷信、淫秽色调的非法出版物;2. 带有赌博性质的物品;3. 毒品以及各种危及人类身体健康的违禁麻醉药品;4. 管制刀具、枪械;5. 家犬及其它可能影响业户的动物宠物;6. 其它公安机关明令禁止的违禁物品。除以上两类物品以外业主运入其它物品只在门岗进行登记,不要求开具物品进/出通知单。 公司物品出门管理规定范文 篇4 1 适用公司正式合同制职工、新星公司劳务工、氯碱公司劳务工等公司统一管理的人员(以下简称员工)。2 职责2.1
15、各车间(部室)职责2.1.1各车间(部室)负责人负责本车间(部室)员工考勤刷卡的日常管理,督促员工按规定刷卡。2.1.2各车间(部室)综合管理员负责本单位人员出勤状况上报并与人力资源部门核对卡勤异样人员。2.2人力资源部职责2.2.1负责公司员工考勤刷卡的监管,并接受员工的投诉2.2.2负责与各车间(部室)核对卡勤状况。2.2.3负责考勤刷卡管理文件的修订、发布和传达。2.2.4负责考勤卡的办理和更换。2.3综合部职责2.3.1负责联系考勤机软硬件的修理和维护。2.3.2保卫科负责监督检查公司员工考勤刷卡,对违反本规定的人员进行查处和通报。2.3.3保卫科负责考勤机的日常管理和报修。3 程序3
16、.1 各车间(部室)负责人刚好向本单位员工传达公司卡勤管理的相关规定,教化本单位员工严格按相关规定刷卡。3.2公司员工出入厂门必需刷卡并接受保卫科监督和检查。3.3各车间(部室)综合管理员每天上报考勤刷卡状况, 并于每周五汇总后与人力资源管理人员核对。3.4 每月5日前,各单位领导审核本单位上月的月度考勤统计表以及值班加班、换班换休、请假外出记录,审核同意后报人力资源管理部门。3.5 每月10日前,人力资源部门依据月度考勤统计表审核各单位上报的考勤表及相应记录。3.6 经审批的考勤表以及值班加班、换班换休、年休、请假外出记录与月度考勤统计表不符的,以卡勤为准。3.7 对考勤管理中发生的重大问题
17、,由人力资源部门书面上报公司经理办公会探讨,并于每月20日前提出处理看法。3.8每月10日前,人力资源管理部门编制TDI公司月度考勤统计表,经总经理审批后报集团公司人力资源部。4、详细规定4.1员工出入厂,不得躲避打卡,不得代打;躲避打卡和被代打者按旷工处理,代打者按缺勤处理。4.2员工因值班、加班不能离厂或非工作缘由滞留厂内的,必需在下班时间1小时内打卡;否则按缺勤处理。4.3 公司规定上班打卡时段(暂定10分钟),由于个人缘由超过规定时段打卡者按迟到处理;按相关规定超过2小时以上者视为旷工半天。按劳动纪律管理规定执行。4.4 上下班时间,保卫科应有专人现场维持打卡秩序,每天坚持不定期查看打
18、卡机录象记录;对发觉问题刚好通报处理。4.5职工考勤表严格按规定填报并完整填写统计栏内容。4.6值班加班、换班换休、及请假外出的原始记录由各单位自行存档并相应建立月劳动台帐(格式自定)。人力资源部每月10日前检查各单位的劳动台帐或原始记录;对所报与事实不符者,刚好订正,并对历史违规所得在当月工资中一次性扣除。4.7 各单位严格根据人力资源部审核通过后的考勤做工资,做到台帐、考勤与工资对应一样。4.8 员工持卡如丢失,应刚好向人力资源部书面申请补办,每卡交费30元;由此造成打卡缺勤的,须所在单位供应书面证明,每月随考勤报人力资源部。 4.9各单位员工休假一律填写请假条,经主管领导批准后方可休假,
19、年休假除办理请假手续外,还应在OA系统中履行相应的请假流程。5 质量记录月度考勤统计表 考勤表沧州大化TDI有限责任公司 请假条 TDI公司月度考勤统计表20xx年8月12日 公司物品出门管理规定范文 篇5 1、为顾客供应良好的微笑服务;2、能正确识别伪钞、若收到假钞一律由当班人员负责;3、严格遵守唱收唱付的原则、(即说票值);4、公司财产的保养(收银电脑、小键盘、等硬件设备);5、严格遵循礼貌用语、(请、你好、请稍等、感谢);6、做好小卖部商品的理货、补货和登记;7、快速精确的收取营业款和当日其他款项;8、负责收银区的卫生;9、团结同事,相互协作完成主管交与的工作任务;10、对于没有运用礼貌
20、用语,看法生硬,服务质量差的收银员主管将进行先教化后经济惩罚的原则、(长期未有改正的将予以辞退处理);11、收银员必需严格遵守财务制度、当班全部款项一律上缴、所缺款项由责任人负责补齐并查明缘由;12、收银员不行私自离开收银台外出收取上机卡、一经发觉马上辞退;13、任何员工有义务对有损于公司名誉或经济利益的管理或行为进行指责或举报;14、换班或补休须提前一天向主管申请,请病假须将病假条交与主管获批准、否则作旷工处理(旷工三天为自动离职);15、上班时间不能做与工作无关的事,例如:睡觉,吵闹,闲聊,等等;16、进出网吧须出示工作牌;17、全部收银员必需明白细心周到的服务与公司的兴衰而共存。以上每条
21、规章制度希各位同仁仔细贯彻,如有违犯一律惩罚20元,严峻的按括号里惩罚! 公司物品出门管理规定范文 篇6 第一章 总则第一条:为加强公司办公楼的运用和管理,确保人员和财产平安,规范内部运行,结合办公大楼大楼运用状况制定本规定。其次条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。第三条:每位员工和出入办公楼的全部人员,都应遵守本方法,自觉维护楼内良好的工作秩序。第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。1、外包管理由综合办公室托付小区物业公司和其他相关职能单位负责,主要包括大楼外的平安保卫、消防平安、绿化、公用配套设备的修理养护和大楼电梯以及垃圾清运。公
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