关于档案管理毕业实习报告3000字范文(优选).docx

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1、关于档案管理毕业实习报告3000字范文(优选) 本文是精彩最新发布的关于档案管理毕业实习报告3000字范文(优选)的具体实习报告范文参考模板，觉得有用就保藏了，这里共享给同学们学习运用。 现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆。 档案管理专业实习报告范文(一) 20_年的暑假，我有幸来到_市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、

2、修复资料、借阅服务等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、_市档案馆概况 市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。_市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。_市档案局(馆)1994年起，连续六年被_市委、市政府授予“_市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟识和驾驭。 市档案馆建筑面积3800多平方

3、米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣扬、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济安排、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从

4、书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有_百多个全宗，_十多万卷(册)，排架长度_千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案_万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案_十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料_万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录

5、像带、影片251盘，照片23381张。文章转载自:个人简历网 实习报告频道 原文地址:暑假档案管理工作实习报告 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的_市档案馆已经选址高校城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案管理的基本流程 实习期间，在档案馆处室领导的支配下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1.档案进库打算。负责档案接收工作的处室，支配接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括书目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员支配好存放档案的库位

6、，作好接收清点的打算。 2.进库档案案卷书目的检查与装订。进库书目一式两份，库房管理人员对移交入库的书目进行整理，检查案卷书目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷书目。案卷书目一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的书目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会探讨后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会探讨批准，原则上每次不超过

7、10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上刚好登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷书目(包括接待室书目)的相应卷号和书目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应刚好告知接待室并收回该全宗的案卷书目。 档案移出，库房管理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会探讨，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1.设库。馆藏档案按全宗群设库。 2.排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按

8、全宗号、书目号、案卷号先后依次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理方法专库存放，不能抽出的应在档案书目中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应刚好填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷书目中注明。 (五)档案保管 1.全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号依次集中统一存放在库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料书目、全宗介绍、档案数量改变登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工

9、作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充溢全宗卷内容的规定时间。充溢和填写的内容为上一年度目标任务安排中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量改变、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应刚好归入。 2.库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排

10、架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进行复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 (六)档案调归 库房管理人员办理档案出入库事宜，必需2人以上，在相互监督下进行。 库房管理人员必需凭调卷单调卷。调卷单必需写清调卷单位或代号，所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批看法，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。 档案调还必需进行仔细清点，办理交接手续。一般卷清点到宗，特种卷清点到件、张，并注明载体及数量

11、。收库的档案必需刚好归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。 (七)档案修复 档案馆的馆藏以纸质档案为主，库房能做到24小时恒温恒湿，防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫非常顽诊，很多档案依旧被其残害，年头越久，残损程度越深。不过对比古籍来说，档案的修复难度相对低很多。 总体来讲，档案的修复工作量还是很大的，再加上原有修复人员退休或调动，人手明显短缺。档案馆的解决方法是，把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕业生，支配相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工作看法比较仔细，质量总体来说有保证。为确保修复质量，档案馆另请监理公

12、司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。 从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆根据文物标准修复，要求更高;那里的修复人员有10年以至30年专业工龄，修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过，也让我操作一番。两相对比，她们自认手势粗糙，也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。 一个多月，转了一圈，边工作边思索，课堂上讲的意义、原则、概念、要求，好像活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真实切的工作和事业。 三、档案服务利用功能的相识 通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣扬资料，我

13、感觉档案管理的理念，与十年前相比有所改变。以往的档案管理更为重视收集和保管，文件中讲组织机构、人才培育、档案收集、库房建设的内容比较多，讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年，从中心到地方，领导人讲话提及档案利用的份量明显增加，强调“统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能”。档案管理理念调整改变的重心是，要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资源，档案管理由重在“保管保藏”的内敛心态向强调“利用服务”的开放思维转变。 市档案馆在开放转型上，做了大量工作，成果突出，体现在四个方面： (一)为促进国民经济又好又快发展供应服务。以_地区状况为例，市地税局档案室通过供应稽查档案，查补税费7

14、000多万元;市建筑集团系统档案部门供应档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;_国际集团有限公司档案室供应租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过供应合同档案为公司减免关税达3000多万元等。 (二)为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益，以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效供应利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话询问等多种渠道想群众供应利用，保障人民群众的知情权、参加权、表达权、监督权，促进行为规范、运转协调、公正

15、透亮、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作，加强协调，提前谋划，做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、平安保管，并且能够高效、精确地为群众供应利用，促进政务公开，促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系，为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。主动为村(居)委会换届选举供应档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推动。 (三)为推动社会主义文化建设服务。一是

16、加强地方特色特地档案收集工作。依据广阔群众日益增长的精神文化需求，大力整合开发，制作更多有品位的档案文化产品，为群众了解_历史演化、各行业发展成就、人物，以及风土人情等方面供应服务。二是加强爱国主义教化基地建设。各级国家档案馆要开拓特地的服务区域，以图片展览、视频点播、网站阅读等多种形式，向中小学生及广阔公众，开展志向信念教化、形势政策教化和市情教化，深化社会主义荣辱观教化。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录_提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。 (四)为推动以改善民生为重点的社会建设服务。一是接着推动社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档

17、案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产爱护档案等的建立和利用工作，为农业发展、农村稳定、农夫增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工，包括外来工、个体工商户等全部在_就业的人的个人档案，管理好下岗失业人员档案，并依法规供应利用，确保群众利益不受损失，促进社会和谐。三是进一步加强全部涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等全部涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围，在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值，重视全部档案利用者的需求，面对各类人群，特殊是一般百姓、困难群体，供应档

18、案利用服务，让每一个公民，无论其职位大小、地位凹凸，都能在他便利的地方，便利地利用到他须要的档案，充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。主动主动地指导有关部门做好信访档案和平安生产档案工作，为健全治安防控体系和深化开展城乡社区平安创建活动，遏制重特大平安事故供应信息支撑，为促进平安_建设服务。 对于加强档案利用，市档案馆的工作，重点是推动档案信息化。他们以_市电子文件档案资源管理中心建设为核心，加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用，以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管

19、理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件刚好向档案馆在线移交。市档案局安排向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统，实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结，为各单位供应归档电子文件管理和服务的平台，为社会供应文档资源发布和利用平台。二是加快馆(室)藏档案数字化。将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的档案首先数字化，并在政务网上供应利用，限度地便利公众利用档案，程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆安排完成馆藏中部分清朝、民国档案(共2万卷，约300多万页)数字化处理，建立档案书目数据库和全文数据库，通过_电子文件档案资源管理中心向

20、各单位供应利用。三是加快已公开现行文件的数字化。将收到的现行文件在3个工作日内向公众供应利用，并通过档案信息网予以公布，实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众供应利用。 正因有了信息化服务平台，_市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。 四、新时期档案管理人才的要求 档案服务利用功能的增加，导致档案管理对专业人才的要求发生改变和提高。以往的档案管理，侧重于收集和馆藏，具有中学、大专文化的人员，通过边干边学边提高，便能胜任相应工作。但新时期的档案工作，强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化，如_市档案局现任局长，过去曾任市信息中心主任，这本身就是档案工作与信息化结合的突出

21、例证。对档案从业人员的要求，更强调专业化和高学历， _市档案局招录公务员，学历要求是本科或硕士，专业要求是档案学、计算机等学科。这些改变体现了档案事业发展的客观要求。 通过实习，我对档案专业素养要求有了干脆体验： 首先，要具有档案专业基础学问。这包括：档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案爱护技术学、档案文献编纂学等。 其次，具有档案专业娴熟的操作技能。档案工作是一项详细的业务工作，它要求每个工作人员有娴熟的操作技术和技能，例如：立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。 再次，驾驭计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数字化任务，运用计算

22、机及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理，保证明现对数字档案信息的“动态搜寻与组织”，是我国数字档案馆建设胜利的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势，二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此，娴熟驾驭计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。 第四，具备档案编研实力。首先，具有肯定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家，档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导，不能和马克思主义相违反。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所确定的。其次，具有坚实的专业学问。要驾驭档案文献编纂工作的理论、原则和方法，还要具有某一学科或专业的丰富学问，在从事编纂时，才

23、能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用，把一些典型的、罕见的、重要的、新奇的、适用的档案文献汇编成书成册，刚好传递到广阔用户手中。再次，具有较高的中文水平和写作实力。从事档案编纂工作人员，中文实力特殊要紧，在进行档案选择、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文学问的运用。最终，能精通一两门外语。时代在发展，形势在改变，仅仅懂得中文已不能适应工作的需求，我们要接触整理其他语种的档案文献，在编纂中经常遇到外文档案已是不足为奇。 比照上述标准，我充分意识到自己的差距和努力方向。 五、几点体会 一个多月的时间过得很快，通过实习我有四点收获： (一)学问活了。通过在库房整理档

24、案，我接触到档案按全宗号分类的实际操作，从而加深对档案分类的相识，也使其他的档案学学问得到融汇贯穿，有些事，“一理通，百理明。” (二)见识广了。书本的东西很抽象，实际的工作很丰富，如库房温度湿度的驾驭，缩微机的运用，拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作，还有很多设备的运用，亲自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席讲的：“想知道梨子的味道，必需亲口尝一尝。”这次我尝了一口梨子，“味道好极了”。档案工作还有很多东西等着自己学习。 (三)视野开阔了。_市档案馆的工作，上通中心和省档案馆，下连区、县、大集团企业的档案室，在这样一个高度，学习档案工作的法规、方针、政策，从这样一个角度看待档案的实务工作，

25、相识就有了一个大格局，有了通透感，以往在基层档案室实习，指导老师对上级布置的任务，往往只知详细要求，讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路，通盘安排，详细要求，不只知其然，还知其所以然。对从中心到地方档案管理理念的转变，档案馆职能的扩大，许多事情就简单理解，就更明白档案事业大有可为。 (四)觉悟提高了。思想觉悟提高了。相识到一个档案从业人员除了具备档案业务实力，还应仔细学习党和国家的各项方针政策，树立正确的世界观和人生观，这是档案的性质确定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高，保密要求越严，这次实习使我见识了这份职业的重要性，遇事再不会随随意便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次平生第一次

26、领到酬劳，劳动的付出和收获点点滴滴格外的感觉宝贵。 本次实习机会特别难得，我非常回味这段美妙的时间，在此，特殊感谢何局长赐予的机会，特别感谢技术处的张处长、李处长、赵科长，保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导，他们无微不至的关切和热忱耐性的指导，使我得以顺当完成本次实践活动。 档案管理专业实习报告范文(二) 高校的最终一个暑假，我到广州市_区建设与市政局实习，时间是从_年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论学问向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，仔细完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发觉了自己的很多不足之处

27、。 此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很娴熟地绽开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参与了整个档案的整理过程，并驾驭了档案整理的相关学问要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学学问，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。 实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间仔细学习一些课本内容以外的相关学问，不仅仅驾驭了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的学问

28、，为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学学问的肤浅和在实际运用中的专业学问的匮乏，刚起先的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到特别的难受。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚起先却不能将自己所学学问运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的实力，通过与另一位实习生的合作，我们渐渐地学会用探究的方法进行学习，不仅仅是根据原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业学问的基础上，对我们的工作进行了肯定程度的改进与创新。通过一点点

29、的探究与改变，慢慢地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的 “三个关系”：即课堂教化与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;暑期实践与平常实践的关系，以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。 在实习的过程中，我也发觉，对于教化技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都须要肯定的整理规则和方法，所谓为规则不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，假如没有一个行之有效的管理方法，的确是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我驾驭了相关的学问和方

30、法，让我明白了在进行资料整理得过程中须要留意的问题，并且须要避开的问题。 当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，许多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了肯定的困扰，不能够很好的沟通工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的改变。针对这一点，或许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够刚好的发觉自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充溢的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人

31、生的一段重要的经验，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中仔细的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培育。 经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应当要严格要求自己，因为我们的就业对象是人民老师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。 篇三档案管理毕业实习报告 大二新学期的其次周我们就起先了我们的地一次实习，也就是相识实习。为了让我们对所学的专业有更深化的了解，提高对档案及档案管理的相识。以及对我们将深化学习的有关档案方面的学问进行初步的了解和相识。为以

32、后的学习有更直观的相识，便于我们对将学习的专业课有更深化的了解。更扎实的驾驭所学的学问。 一、参观我院档案室的相识 相识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这终归是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激烈。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今日都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的全部档案。现室藏档案15092卷，其中持续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采纳实体分类法，档号模式根据年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主

33、任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，新奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简洁的，学习档案都知道那八大环节。学习的时候看着似乎很简洁，但今日看到了才知道并不是那么简单的。档案室主动开发档案信息资源，通过编写书目、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。 快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐孤独的，甘于静默奉献的。做幕后英雄的人。喜爱安定的工作环境。 二、走访专业档案馆-本溪城建档案馆 城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976

34、年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。起先建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很困难的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产运用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程打算阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。 本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次望见了密集架。但没有机会亲自摇开它。负责接待

35、我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的相识。 三、走进企业档案馆-本钢档案馆 企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19_年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档

36、案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷供应依据。 现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的说明，档案人员是对实体保管的专业人员

37、，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。 篇四档案管理实习报告 20_年的暑假，我有幸来到_市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、_市档案馆概况 市档案馆和档案局合署办公，两个牌子，一套人马，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。_市档案馆1995年被评定为国家一级档案馆。_市档案局(馆)1994年起，连续六年被_市委、市政府授予_

38、市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务(表扬)单位，1995年被评为全国档案系统先进集体。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对馆和局的工作业务都能熟识和驾驭。 市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内

39、容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣扬、纪检和监察、_、群众工作、政法、经济安排、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有_百多个全宗，_十多万卷(册)，排架长度_千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案_万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和

40、国建立后的档案_十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料_万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。文章转载自:个人查字典实习报告频道原文地址:暑假档案管理工作实习报告 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的_市档案馆已经选址高校城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案管理的基本流程 实习期间，在档案馆处室领导的支配下，我有幸接触各个工

41、作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1.档案进库打算。负责档案接收工作的处室，支配接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括书目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员支配好存放档案的库位，作好接收清点的打算。 2.进库档案案卷书目的检查与装订。进库书目一式两份，库房管理人员对移交入库的书目进行整理，检查案卷书目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷书目。案卷书目一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的书目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办

42、公会探讨后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会探讨批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上刚好登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷书目(包括接待室书目)的相应卷号和书目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应刚好告知接待室并收回该全宗

43、的案卷书目。 档案移出，库房管理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会探讨，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1.设库。馆藏档案按全宗群设库。 2.排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、书目号、案卷号先后依次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理方法专库存放，不能抽出的应在档案书目中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应刚好填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷书目中注明。 (五)档案保管 1.全

44、宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号依次集中统一存放在库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料书目、全宗介绍、档案数量改变登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充溢全宗卷内容的规定时间。充溢和填写的内容为上一年度目标任务安排中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量改变、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应刚好归入。 2.库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地

45、抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进行复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 (六)档案调归 库房管理人员办理档案出入库事宜，必需2人以上，在相互监督下进行。 库房管理人员必需凭调卷单调卷。调卷单必需写清调卷

46、单位或代号，所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批看法，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。 档案调还必需进行仔细清点，办理交接手续。一般卷清点到宗，特种卷清点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必需刚好归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。 (七)档案修复 档案馆的馆藏以纸质档案为主，库房能做到24小时恒温恒湿，防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫非常顽诊，很多档案依旧被其残害，年头越久，残损程度越深。不过对比古籍来说，档案的修复难度相对低很多。 总体来讲，档案的修复工作量还是很大的，再加上原有修复人员退休

47、或调动，人手明显短缺。档案馆的解决方法是，把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕业生，支配相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工作看法比较仔细，质量总体来说有保证。为确保修复质量，档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。 从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆根据文物标准修复，要求更高;那里的修复人员有10年以至30年专业工龄，修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过，也让我操作一番。两相对比，她们自认手势粗糙，也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。 一个多月，转了一圈，边工作边思索，课堂上讲的意义、原则、概念、要求，好像活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真实切的工作和事业。 三、档案服务利用功能的相识