行政秘书实习总结范文.docx

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1、行政秘书实习总结范文行政秘书实习总结范文导语：实习是我们从学校走向社会的一个过渡站，是将课本学问转换为实践学问的一个很好方法，让我们提前了解下毕业后的工作生活。下面是我收集整理的行政秘书实习总结范文，仅供大家参考！行政秘书实习总结一、前言转瞬我已经是一名大四学生了，立刻就要步入社会了。在这个人生的转折点上，或许会有迷茫，但更多的是对将来生活的向往。已经在行政秘书的岗位上也工作半年了，对以后人生的方向好像也有了肯定的了解。二、实习目的为了巩固行政文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，驾驭操作技能，将所学学问用于实际工作。三、实习时间四、实习单位五、实习主要内容根据老师的支

2、配，我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高，以期达到依据理论学问，指导日常的工作实践的目的，并且收到了较好的效果。主要实习状况报告如：在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长干脆领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。行政秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开行政秘书人员的帮助。因为行政秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑决策问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，驾驭多方面信息的优势，协助领导决策，供应合理合适的建

3、议。行政秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策，实现秘书工作的四个转变。其次、开展调查探讨，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，刚好向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映，防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上

4、报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要刚好转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。行政文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己独特的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。行政秘书人员尤其须要驾驭以下原则：1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作，秘书人员应有志气提出看法，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精

5、神，把工作做好。2、要有精确性。精确，是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需看法仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，誊写要仔细，校对要细致，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是精确，二是时限。其中任何一个

6、失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，消退“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，把

7、握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法，秘书人员要仔细学习，模范执行，切实做好保密工作。实习阶段我参加的主要工作：一、根据厂长的支配与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，仔细做好各项打算工作，做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到，并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要，使厂政的各项方针政策能够快速传达到基层各单位。同时，刚好呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件刚好进行打印、校对，保证各项工作刚好高效。二、负责起草各种文件。企业关于我厂建议修改的部分完全根据我厂供应的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外，作为建议起草人，这对

8、我的文字水平也是一种确定。三、留意自己在办公自动化方面的熬炼。作为现代化的企业，微机运用和办公司自动化是办公室人员必备的素养。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本娴熟。文字录入速度可以达到每小时四千字左右同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如制表，由于操作较少，很不娴熟。还有目前已经广泛运用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有驾驭。六、实习体会通过实习，我对行政文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特殊是在新的形势下，行政文秘工作人员更要努力学习，仔细学习各项方针政策，充分把握政策的精神实质，刚好了

9、解和驾驭上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策详细落实下去化为实际行动，并强化组织协调实力，专业工作实力，检查指导实力，参谋询问实力、文字表达实力和娴熟运用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素养，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格行政文秘人员。行政秘书实习总结一、前言转瞬间三年高校生活即将过去，我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余，在工作的这些时间里，我运用我在校内里所学学问面对社会起先了我的实践人生。其中感慨道学问的重要性，使我对学问重买了前所未有的饥渴感。从20xx年起先，我就在公司实习。通过实习，不断检验我在校学习的理论学问，使我在理论中实践，实践中发觉自己的不足，

10、并在实践中学习。二、实习目的巩固学问，积累阅历。发觉自己的不足和优势，并在实践中使自己的不足得到补充，使自己的优势得到充分的发挥。三、实习时间四、实习单位及岗位介绍岗位名称：行政秘书单位全称：地点：工作内容：日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、支配服务等)、会议事务(会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查探讨事务(搜集信息，供应可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工

11、作的落实状况)、领导临时交办的任务以及行政事务。五、实习内容及过程20xx年，通过网上投放简历我被聘用到单位院办公室任办公室行政文员一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践阅历的实习生没有犯难，反而在许多我不懂的地方手把手的赐予指导，使我从起先的茫然无知到现在工作中的娴熟。刚去上班的第一周，我的顶头上司邓主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍，从而达到对自己工作单位的了解，便于自己以后再单位的工作。从这些文件中我初步的了解了单位的基本状况，对于后来我在单位的工作有了很大的帮助。一周之后，基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的阅历共享如下。(一)由于工作的须要，我们要对自己所在单

12、位的状况有个大体的了解，如公司性质、业务状况等都有了初步的了解。(二)空闲的时间要多补充自己的学问，开拓视野。学无止境，虽然自己所学的学问能有部分能排上用场，但有许多学问是书本上无法学到的，是必需通过实践才能学习到的。充溢的学问储备肯定是你通往胜利的基石，多驾驭些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。(三)文件的记录、抄写与起草，不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐性和细心，也要有肯定的文字基础。在办理这些事物的时候必需对这方面的学问有一个初步的驾驭。(四)转接电话时要留意礼貌，先报自己所在单位的的名称，再询问对方找谁，电话接听不要超过三声，吐字要清晰，不要打断别人说话。同时要做好

13、来电登记。(五)文件的复印，办公室用品的分发领用，接待来访，以及会议室的运用，都要做好具体的登记。(六)要熟识领导的外出状况，在生活及工作上赐予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了，单不能越权。(七)好记性不如烂笔头，为自己做一个工作安排，每天早上上班的时候看看自己的工作安排，明确自己每天的工作安排，以免一些重要的事情被遗忘。六、实习总结(一)调整心态，努力适应办公室工作环境有人说：社会不会来适应你，只有你去适应社会。相同的这句话运用在工作之中也是一样的，初出学堂，踏上工作岗位，从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作，对于我们却有了不同的意义。没有了老师

14、的谆谆教育，没有了同学间的悉心关怀，离开了家长的暖和怀抱，我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态，努力去适应办公室惊慌的工作氛围，是今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上起先渐渐的去找寻能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面坐骑，记得我刚刚来院工作的时候，见到自己的同事都不敢上前打招呼，这是我的工作很难开展，后来我起先要求自己必需学会与他人相处，慢慢的我起先和全部人问好，到现在已是好全员全部人之间保持着密切的人际关系。着也从客观上变更了我自己的工作环境，使自己的工作得以较好的开展。(二)扎实基本功，努力完成各项工作作为领导的参谋和助手，作为办公室工作的枢纽，秘书不仅要具备较高的

15、道德素养修养和良好的身体素养，还要具备较强的业务素养，即我们通常所说的基本功。1、娴熟运用各类办公软件及设备办公室事务繁杂，办公自动化对于现代的秘书来说并不生疏，比如说文件的打印、复印、装订，文档输入及编辑，电话的接听及转接，资料的传真接收等等。因此要求秘书能够娴熟驾驭各类办公软件的运用及相关状况。2、有良好的写作功底写作实力是秘书的一项基本素养，也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能，要从扎实的基本功起先练起。来院工作后不久我起先起草我院的年终总结，但辛苦之后发觉许多东西都拿不出手，慢慢的发觉自己基本功就不过关，以前在学校虽然也有练习公文的写作，还在考试中得了较好的成果，可是在现实生

16、活中运用却是很难。常看胸中有本，常写笔下生花，写作实力源于日积月累，因此要留意平常写作材料的收集整理，还要多看多练多写。(三)良好的语言表达实力语言表达实力是现代人才必备的基本素养之一。现代社会由于科技的进步及经济的发展，人们之间的交往日益频繁，语言表达实力的重要性也日益增加，优秀的语言表达实力不仅可以让你在人群中脱颖而出，更能为你迎来更多的财宝。秘书在工作中大部分时间是与人沟通，好的表达实力不仅可以传递精确的信息，帮助劝服，更是你自信的表现。(四)擅长倾听及总结秘书要擅长耐性倾听及正确理解别人的发言，要能从冗长的发言中找出重点，并能转化成自己的东西加以运用。在别人说话的时候不要打断别人，假如

17、有什么号的看法或建议，要等别人把话说完后自己在说。秘书要擅长阅读，同倾听一样，驾驭并概括重点。(五)协调应变实力在生活中，我们经常会遇到这样那样的问题，如何去处理这些问题，就是我们所说的协调实力。作为一个医院办公室这一点更为重要，院办公室是患者和医院沟通的一个窗口，随着现在的发展，医患关系之间的冲突也比较突出。办公室作为一个协调的平台，不仅要协调医患之间的关系，还要协调上下级领导的工作等等，如何正确的面对及解决问题，须要我们从平日的生活中渐渐积累。努力提高自己的应变实力，对保持健康的心理状况是很有帮助的。七、实习体会经过这段时间的实习工作，我对行政秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事，不论什

18、么事情，我们都要当做自己的事情认仔细真去做。我始终坚持诚恳正直、心明步正，虚心谨慎、兢兢业业，恪尽职责、严守机密，相互补台、竞而不妒。我信任自己的努力在全部人得游牧攻读之下会都得到很好的确定，不用我自己炫耀和赞美。两年半的秘书专业学习，虽然只在对口的专业上工作了短短的半年，却让我感受颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学，而是在学习怎样为人处世，怎样接物待人。繁杂的秘书工作，不仅须要秘书人员具有良好的心里、身体素养，专业的秘书工作学问，更要有剧烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金，我知道我还有许多东西须要学，虽然我不能做到，但我信任我可以做到更好，因为机会是给有打算的人的。今后，我会更加努力，争取更好的成果!