辅料采购工作总结(共3篇).docx
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1、辅料采购工作总结(共3篇)第1篇:辅料选购工作标准仅供个人参考辅料选购部工作职责1、2、3、4、为产品生产部选购高质、价廉的各种化妆品辅料及配套包材。依据公司的生产安排,刚好订购各种包材,并落实好货款和来货入库状况。 精确驾驭库存辅料数量,合理支配订单,刚好跟进生产。 为营销部开发出丰富且新奇的助销品,并不定期更新。For personal use only in study and research; not for commercial use辅料选购工作标准辅料选购部主要是负责生产订单的辅料配套选购工作,并监督和跟进辅料选购从订单到入库的全过程,有力保障生产部的顺当进行,并确保辅料质量和
2、数量的精确。1、熟识每个产品的辅料配套程序,把每个成品的辅料配套品种熟记于心,主管抽查时能精确报出辅料名称。2、熟识整个辅料选购流程,监督并跟进辅料从下订单到入库的每个环节,确保选购刚好、跟进刚好、入库刚好。3、每天下午4:00到电脑查辅料帐,并到辅料库亲自核实库存辅料的精确性,以免库、帐不符,出现重大决策失误。4、每天早晨早会前用15分钟时间,写出当天的工作重点,并按重、急、缓、轻的依次一一解决处理。5、每天早晨利用早会时间和研发部、生产部沟通协调,帮助生产部发出辅料刚好生产,协作研发部刚好落实选购状况。6、提前评估辅料短缺风险,做到提前发觉短缺、提前支配订单。通用箱子少于150个时、单品箱
3、子少于80个时刚好支配订单;化妆品通用瓶少于5000个时、化妆品单品瓶少于1000个时、各种彩膜、标贴单品少于3000个时刚好支配订单,并保证所下订单在15日内出货。7、辅料选购订单格式化、标准化书写,并存放独立的文件夹按日期依次管理,以便查检和核对。8、保管好每批辅料入库的单据,以便和生产部门、财务部门对帐。对所选购辅料来货和库存状况了如指掌。9、跟进订单应加大力度,最少两天跟进一次,重点紧急状况须要一天跟进多次,绝不能麻痹大意,因为并不是全部的辅料公司都像我们一样仔细严谨。 10、为销售部开发出更多、更为新奇的助销品,不定期到市场或网络上搜集更多信息,不得用于商业用途 仅供个人参考常常开发
4、、更换或淘汰一些助销品,并保证刚好支配订单、刚好保证合理库存。 11、所选购辅料到公司入库时,肯定要细致检查来货质量,查看辅料的文字、色调、质地是否符合公司要求,并协作库管人员做好入库存放保管工作。 12、各种产品外包装入库时要称重畚案(纸箱类除外),并将每个单品的克重量作具体记录,为便利发货和以后选购类似产品供应精确依据。 13、辅料入库后要刚好告知财会人员相关选购来货数量和汇款状况,刚好帮助财会和厂家核账,如有来货和汇款不符状况应马上联系厂家落实责任。 14、在全国范围内搜集辅料包材供应商信息,为公司供应有档次、有品质且价格合理的包装。辅料选购工作流程一、下单 1、2、通过电脑查库获得缺料
5、的基本信息:名称、规格、数量。到仓库核实缺料信息是否无误,将所缺辅料信息填写订购单上报李总,批准生产后方可将书写规范的订单传真至供应商。订单必需包括以下信息:名称、数量、单价、金额、出货日期。(供应商信息表见:E:洗护部生产中心文件王曼厂家信息表)3、订单传真至供应商以后需与供应商电话确认选购信息,并要求传真合同于我方,复印并保留存档。二、催单选购定单完毕以后,依据选购定单上要求的供货日期,采纳时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。(重点紧急的要一天跟两次,正常是两天一次)三、汇款依据合同签订的产品价格,数量,生产完毕后将货款打至厂家指定帐号,个人帐户并须盖有厂家章印。填写选购部汇
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