提高顾客满意度.ppt
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1、 ISO9000:2000版与版与 提高顾客满意度提高顾客满意度 讲讲 座座ISO9000:2000版与提高顾客满意度版与提高顾客满意度一、顾客满意的产生背景一、顾客满意的产生背景 二、顾客满意定义二、顾客满意定义 三、顾客满意在三、顾客满意在ISO9000ISO9000:20002000中的体现中的体现 四、顾客满意公式四、顾客满意公式 五、运用五、运用ISO9000ISO9000:20002000标准提高顾客满意标准提高顾客满意 六、顾客满意度指数及测评六、顾客满意度指数及测评 七、顾客满意的基本法则七、顾客满意的基本法则 八、实施顾客满意的系统工程八、实施顾客满意的系统工程 九、案例分析
2、九、案例分析 航天信息航天信息 大连分公司大连分公司 4 4C C CustomerCustomers needs and wants s needs and wants 满足顾客要满足顾客要求求Cost Cost 考虑顾客成本考虑顾客成本Convenience Convenience 给予顾客便利给予顾客便利Communication Communication 完善顾客沟通完善顾客沟通 4S 4S Speed Speed 速度速度 Smile Smile 亲切亲切 Specially Specially 专业专业 Satisfaction Satisfaction 满意满意一、一、顾客满意
3、的产生背景顾客满意的产生背景(一一)顾客满意理念顾客满意理念Customer satisfaction Customer satisfaction CS CS 顾客满意是一种以顾客满意是一种以了解顾客要求了解顾客要求为前为前提,提,满足顾客要求满足顾客要求为基础,以为基础,以超越顾客超越顾客期望期望为目标的一种经营理念。为目标的一种经营理念。顾客 满意顾客要求管理体系产品实现输入输出持续改进提高顾客满意度对企业的意义顾客满意度指数每年提升一个顾客满意度指数每年提升一个“点点”,则投资收益率平均每年增长,则投资收益率平均每年增长6.6%6.6%;企业若每年将顾客保留率提升企业若每年将顾客保留率提
4、升5%5%,在,在5 5年内就可以将其利润提高年内就可以将其利润提高25%-25%-85%85%。(二)(二)顾客满意的产生过程顾客满意的产生过程1 1、企业经营管理各种观念、企业经营管理各种观念企企 业业顾顾 客客生产为中心产品为中心销售为中心顾客为中心2、顾客满意产生的条件l生产力的发展使物品供大于求l消费者自我保护意识的增强l市场竞争导致企业经营战略变化l产品概念扩大到更丰富的内容(三)顾客满意理念的提出(三)顾客满意理念的提出1985年以前,顾客满意只是一种生活概念1985年以后,顾客满意成为一种科学术语领域和行业199519961997199819992000食品加工84838181
5、8181啤酒817981827982烟草827777757678服装817877797979鞋业797774747679个人电脑757370717274彩电和DVD818180798383汽车807979797880速递818580787981民航696967656363零售业74.673.270.874.773.3超市7574737374饭店/快餐7066686969金融/保险74.174.574.674.473.9银行7472717068人身保险7475767776服务业74.271.267.772.270.469.4宾馆737271717272医院7471677270691995-200
6、0年美国部分领域和行业的CSI(四)四)ISO9000 ISO9000:20002000版标版标准使准使顾客满意顾客满意更具重要地位更具重要地位 1 1、20002000年版标准和年版标准和19941994年版年版标准的最大区别之一标准的最大区别之一,就是首次就是首次引入顾客满意理念引入顾客满意理念 2 2、顾客满意理念作为红线贯穿、顾客满意理念作为红线贯穿ISO9000ISO9000:20002000标准始终标准始终二、二、顾客满意定义顾客满意定义(一)国际标准中的定义(一)国际标准中的定义顾客满意顾客满意:顾客对其要求已被满足的程度的感受(ISO9000:2000第3.1.4条款)1)顾客
7、满意首先是一种顾客感受。2)顾客满意与否的标准是看其要求是否被满足(二)要求的定义明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。(ISO9000:2000第条)4 4类要求类要求1)“明示的”要求:顾客明示的要求,是指在文件、合同、标准、规范中写明的要求;2)“通常隐含”的要求:是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一种做法。考虑顾客潜在的要求,包括顾客虽未明示,但规定的用途所必须的要求;3)与产品有关的法律法规的要求;4)组织确定的任何附加的要求。顾客的要求与需求人的行为基本模式:刺激需求动机行为满足需求 不平衡平衡(三)满足程度l满足要求的程度l程度l1、方向性l2、等级性(四)感受l感受的特点:
8、l1、感受的主观性l2、感受的指向性l3、感受的差别性(五)关于顾客满意定义的注一顾客抱怨是一种满足程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意。(六)关于顾客满意定义的注二六)关于顾客满意定义的注二 即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意。1)顾客要求包括规定要求和潜在的要求,只有都同时满足,顾客才满意。2)同时,只有超越顾客期望才能使顾客 很满意。三三.顾客满意在顾客满意在ISO9000:2000标准标准中的体现中的体现顾客满意顾客满意在在ISO 9000:2000总则总则中的体现中的体现ISO9001规定质量管理体系规定质量管理体系要求,要求,目
9、的在于增进顾客目的在于增进顾客满意。满意。(一)顾客满意在质量管理原则中的体现1.GB/T19000:2000标准标准 0.2条款条款 质量管理原则质量管理原则a)a)以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点组织依存于顾客。因此,组织依存于顾客。因此,应当理解顾客当前和未来的应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。超越顾客期望。(二)(二)在在“质量管理体系的理论说明质量管理体系的理论说明”中的解释中的解释 GB/T19000:2000标准标准 “2 质量管理体系基础质量管理体系基础 2.1 质量管理体系的理论说明质量管理体系的理论说明l质量管理体系能够帮
10、助组织增强质量管理体系能够帮助组织增强顾客满意。顾客满意。l顾客要求产品具有满足其需求和期望的特性,这些需求和期望在产品规范中表述,并集中归结为顾客要求。顾客要求可以由顾客以合同方式规定或由组织自己确定。在任何一种情况下,产品是否可接受最终由顾客确定。因为顾客的需求和期望是不断变化的,以及竞争的压力和技术的发展,这些都促使组织持续地改进产品和过程。.”l(三)三)ISO90012000标准标准 ISO前言前言本标准的名称发生了变化,本标准的名称发生了变化,不再有不再有“质量保证质量保证”一词。这反一词。这反映了本标准规定的质量管理体系映了本标准规定的质量管理体系除了产品质量保证以外,还旨在除了
11、产品质量保证以外,还旨在增强增强顾客满意。顾客满意。l(四)四)GB/T190012000 1.1条款条款 总则总则lb)b)通过体系的有效应用,包括通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符体系持续改进的过程以及保证符合顾客与使用的法律法规要求,合顾客与使用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。旨在增强顾客满意。(注:GB/T19001:19941条款本标准规定要求的主要目的在于本标准规定要求的主要目的在于通过防止从设计到服务的所有阶段通过防止从设计到服务的所有阶段中出现不合格,以使顾客满意。中出现不合格,以使顾客满意。)l(五)五)GB/T19001 第第5条款条款 管理职责管理职责
12、l5.2以顾客为关注焦点l最高管理者应以增强顾客满最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足。得到确定并予以满足。l(六)六)GB/T19001 第第6条款条款 资源管理资源管理l6.1资源提供l 组织应确定并提供以下方面所需的资源:la)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;lb)通过满足顾客要求,增强顾客满意。l(七)七).GB/T19001:2000 第第7条款条款 产品实现产品实现l7.2与顾客有关的过程l7.2.1与产品有关的要求的确定l组织应确定:la)a)顾客顾客规定的要求规定的要求,包括对交付,包括对交付及交付后活动的要求及交
13、付后活动的要求;l b)b)顾客顾客虽然没有明示,但规定的虽然没有明示,但规定的用途和己知的预期用途所必需的要用途和己知的预期用途所必需的要求求;l c)c)与产品有关的与产品有关的法律法规要求法律法规要求;l d)d)组织确定的任何组织确定的任何附加要求附加要求。顾顾客客满满意意顾客明示要求顾客明示要求顾客潜在要求顾客潜在要求企企业业能能力力与产品有关的法律法规要求组织确定的任何附加要求l(八)八)GB/T19001 第第8条款条款 l 测量、分析和改进测量、分析和改进l8.2.1 顾客满意l 作为对质量管理体系业绩的作为对质量管理体系业绩的一种测量,组织应对顾客有关组一种测量,组织应对顾客
14、有关组织是否已满足其要求的感受的信织是否已满足其要求的感受的信息进行监视,并确定获取和利用息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法。这种信息的方法。l(九)九)GB/T19004:2000 业绩改进指南业绩改进指南l8.5.改进l8.5.1总则l管理者应当不断寻求对组织的过程的有效性和效率的改进,而不是等出现了问题才去寻求改进的机会。改进的范围可以从渐进的日常的持续改进,直至突破性改进项目。四、顾客满意公式(一)顾客满意公式内容顾客满意顾客满意程度程度顾客顾客实际感受实际感受顾客顾客期望值期望值(二)顾客满意公式的原理:估价是顾客的本能将实际感受与期望值比较是顾客的必然行为比较的结果会存在不
15、同的顾客满意程度1.1.实际感受实际感受 期望值期望值2.2.实际感受实际感受=期望值期望值3.3.实际感受实际感受 期望值期望值喜出望外不出所料大失所望大失所望(很有可能成为回头客回头客)(不一定成为回头客回头客)(不可能成为回头客回头客)(三)顾客满意公式的三种结果(四)顾客满意公式的特点1)对于一次性服务,实际感受和期望值两者的差距可以大些。2)对于多次重复性服务,两者差距不宜过大。顾客满意程度顾客满意程度顾客满意程度顾客满意程度(高高高高)顾客期望顾客期望顾客期望顾客期望实际感受实际感受实际感受实际感受顾客满意程度顾客满意程度顾客满意程度顾客满意程度(低低低低)大失所望大失所望大失所望
16、大失所望不出所料不出所料不出所料不出所料喜出望外喜出望外喜出望外喜出望外(五)提高顾客满意的基本出发点(五)提高顾客满意的基本出发点1.控制顾客的期望值控制顾客的期望值顾客满意程度顾客满意程度 =顾客实际感受顾客实际感受-顾客期望值顾客期望值 2.提高顾客的实际感受顾客满意程度顾客满意程度 =顾客的实际感受顾客的实际感受 -顾客的期望值顾客的期望值(六)控制顾客期望值(六)控制顾客期望值 1、期望值的形成 -广告宣传的作用 -服务承诺的影响 -亲朋好友的口碑 -推销人员的介绍 -顾客本人的亲身感受 -竞争对手的平均水平 -约定俗成的习惯(六)控制顾客的期望值2.期望值的特点(1)期望值上升容易
17、期望值上升容易(2)期望值下降难期望值下降难-必须必须事先进行事先进行-必须必须理由充分理由充分-必须必须气氛融洽气氛融洽(3)服务人员控制难度大服务人员控制难度大3.控制顾客期望值的方法-准确了解顾客要求-广告宣传实事求是-产品/服务水平保持相对稳定-对各种服务承诺进行认真评审对各种服务承诺进行认真评审案例:一位家住外地的老同志抱怨说:现在他离休一位家住外地的老同志抱怨说:现在他离休在家(外地),工资由建设银行发行的龙卡代在家(外地),工资由建设银行发行的龙卡代发。开始的时候觉得很方便,几年来,银行也发。开始的时候觉得很方便,几年来,银行也不收手续费。但是现在,银行不收手续费。但是现在,银行
18、“突然突然”宣布异宣布异地支取现金时要收取一定的手续费。他和老伴地支取现金时要收取一定的手续费。他和老伴感到非常的不满意,尽管有关人员耐心解释,感到非常的不满意,尽管有关人员耐心解释,但这位老同志始终觉得自己有一种但这位老同志始终觉得自己有一种“上了贼船上了贼船的感觉的感觉”。问题:1、老同志的不满意究竟是谁的责任?2、我们应该如何正确处理这种事情?产品(服务)构成产品(服务)构成核心产品核心产品(服务)(服务)形式产品形式产品(服务)(服务)(七)提高顾客的实际感受1.实际感受的构成附加产品附加产品-核心产品核心产品/服务服务明显处于明显处于支配和主导地支配和主导地位位-顾客对顾客对核心产品
19、核心产品/服务服务要求要求十分明确十分明确-在在核心产品核心产品/服务服务上得到满足上得到满足,顾客满顾客满意就有了意就有了基本保证基本保证-通常通常,提高提高核心产品核心产品/服务服务水平水平,投入多投入多,难度大难度大关于关于“核心产品核心产品/服务服务 ”关于关于形式产品形式产品/服务服务-形式产品形式产品/服务服务是围绕核心服务展开的是围绕核心服务展开的-在核心服务相同的情况下在核心服务相同的情况下,形式产品形式产品/服服务务对顾客的实际感受对顾客的实际感受有着举足轻重的影响有着举足轻重的影响-即使在即使在形式产品形式产品/服务服务的某一方面没有的某一方面没有达到规定达到规定(或潜在或
20、潜在)要求要求,同样会造成顾客不同样会造成顾客不满意满意关于附加产品关于附加产品/服务服务-附加产品附加产品/服务服务对顾客对顾客也也至关重至关重要要-由于顾客缺乏相应的专业知识由于顾客缺乏相应的专业知识,所所以以附加产品附加产品/服务服务对对核心服务核心服务有更有更直接的影响力直接的影响力案例:晚饭后,我们决定在华盛顿再过一夜。忙了一整天,竟错过了最末一班合适的班机。事先又没有订妥旅馆,不过好在当时我们距新开的“四季饭店”不远。这家饭店,我们以前住过一次,挺喜欢的。我们穿过前厅,心里一边琢磨着以什么样的理由去要房间最好,一边强打精神,准备看晚来的人常常要看的那种冷面孔。可是出乎意料,那位接待
21、员抬头一看,竟莞尔一笑,并亲热的叫着我们的名字,打起招呼来。想不到她还记得我们的姓名!这使我们一下子明白了一个道理,知道为什么在短短的一年之中,“四季饭店”就成了华盛顿旅客们竟相下榻之所;为什么开办不过一年,它就能达到人人说好的第一流水平,而这种情况是不多见的。-摘自美国成功之路一书的引言问题:1、成功之路的作者为什么会对四季饭店的服务感到满意?2、通过这一案例使我们懂得一个什么道理?3.美国摩托罗拉公司为什么强调要尽可能记住客户姓名?2、实际感受的特点-只有提高顾客对“核心产品/服务”的实际感受,顾客满意才能有“质”的突破。-提高“形式产品、附加产品”方面的实际感受,同样可以使顾客满意。3、
22、提高提高顾客实际感受的原理顾客实际感受的原理 1)原理:原理:提高顾客实际感受就是要为顾客创造提高顾客实际感受就是要为顾客创造 价值价值。也就是说,只有为顾客创造价。也就是说,只有为顾客创造价 值,才能达到提高顾客实际感受的值,才能达到提高顾客实际感受的 目的。目的。美国著名的市场营销学家科特勒指出美国著名的市场营销学家科特勒指出:顾客是价值最大化追求者。2)2)顾客价值顾客价值的内容的内容顾客价值顾客价值=顾客的总价值顾客的总价值(所得所得)顾客的总成本顾客的总成本(付出付出)顾客总价值顾客总价值包括包括:产品、人员、服务、形象产品、人员、服务、形象顾客总成本包括:价格、时间、体力、精力等3
23、)影响顾客价值的各种因素:-货币因素-非货币因素心理因素、生理因素空间因素、时间因素有形因素、无形因素4)为顾客创造价值的原理:-从产品、人员、服务、形象等方面的提高来创造顾客的价值 -从价格、时间、体力、精力等方面的减少来创造顾客的价值顾客总成本顾客总成本价价 格格时时 间间体体 力力精精 力力污污 染染为顾客创造价值的原理之一之一:減少減少顾客成本顾客成本顾客总价值顾客总价值产品性能产品性能人员素质人员素质服务水平服务水平丰富体验丰富体验品牌形象品牌形象为顾客创造价值的原理(2)之二之二:增加增加顾客价值顾客价值增增强强顾顾客客满满意意提提高高实实际际感感受受创创造造顾顾客客价价值值顾客总
24、成本顾客总成本顾客总价值顾客总价值产品性能产品性能人员素质人员素质服务水平服务水平丰富体验丰富体验品牌形象品牌形象价价 格格时时 间间体体 力力精精 力力污污 染染为顾客创造价值的原理(3)增加增加減少減少五、运用五、运用ISO9000ISO9000:20002000族标准族标准提高顾客满意提高顾客满意l(一)文件编写与管理l(二)管理职责l(三)资源管理l(四)产品实现的控制l(五)测量、分析和改进(一)文件编写与管理(4.2文件要求)l文件用以规定与顾客满意有关的活动l1、文件构成l形成文件的质量方针、质量目标l质量手册l程序文件l作业指导书l质量记录2、文件要求l对与顾客满意有关的活动进
25、行规定时,文件应符合以下要求:l文件的全面性l文件的一致性l文件的符合性l文件的准确性l文件的适宜性文件的符合性l案例l进货检验文件规定:对采购入库商品,一律进行品牌、数量、规格、合格证检验。l采购商品主要有:元器件、显示器等。文件的适宜性l合同管理规范规定:l公司日常往来合同一律要经过部门经理、财务总监、业务总监、质量总监、公司副总、总经理审核批准。l(实际上总经理经常出差)(二)管理职责 5l要求:l确保在组织的相关职能和层次上建立l应包括满足产品要求所需的内容l应是可测量的l与质量方针保持一致质量目标l案例l质量目标:l工作有依据、考核重数据l顾客满意度达到95%l新产品上市率达到80%
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- 关 键 词:
- 提高 顾客 满意
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