招标采购基础知识.ppt
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1、招标采购基础知识竞争性招标采购公开招标有限招标采购选择性招标采购(邀请招标)限制性招标采购招标采购竞争性谈判采购非招标采购单一来源采购询价采购,也称货比三家 分类一、公开招标采购概念 二、公开招标采购的适用范围 三、公开招标采购程序 公开招标采购 公开招标是这样的一种采购程序,采购方根据已经确定的采购需求,提出招标采购项目条件,邀请所有有兴趣的供应商参加投标,最后由招标人通过各投标人所提出的价格、质量、交货期限和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综合比较,确定其中最佳的投标人为中标人,并与之最终签订合同的过程。概念 公开招标最最突出的特点为竞争性。若采购产品的性质不具有竞争性或由于采购形势
2、的要求,这时,竞争性招标就不是政府采购之有效目标的最佳方法。总的来说,不适合竞争性招标采购的情况可以分为如下三类:1.采购的商品不存在竞争的情况或者要求采购的产品是独家产品。2.不适合用竞争进行采购的情况。如:采购物资价值太低,采用竞争性招标会增加成本;紧急采购的情况,用竞争性招标耗时间太久;出于安全原因有些物资不宜公开采购。3.排除竞争的情况。如研究和开发、工程扩建、采用计划价格的产品等。适用范围 一个完整的公开招标采购程序由招标、投标、开标、评标、决标、合同授予等阶段组成。招标招标投标投标开标开标评标评标决标决标授予合同授予合同公开招标采购程序(一)招标确定采购机构和采购需求,编制招标文件
3、,确定标底,发布采购公告或发出招标邀请,进行投标资格预审,通知投标商参加投标并向其出售标书,组织召开标前会议等(二)投标申请投标资格,购买标书,考察现场,办理投标保函,算标,编制和投送标书等(三)开标开标是采购机构在预先规定的时间和地点将投标人的投标文件正式启封揭晓的行为。开标由采购机构组织进行,但须邀请投标商代表参加。在这一阶段,采购员要按照有关要求,注意揭开每份标书的封套,开标结束后,还应由开标组织者编写一份开标会议纪要。(四)评标 审查标书是否符合文件的要求和有关规定,组织人员对所有的标书按照一定的方法进行比较和评审,就初评阶段被选出的几份标书中存在的某些问题要求投标人加以澄清,最终评定
4、并写出评标报告等。(五)决标 决定中标人,通知中标人其投标已经被接受,向中标人发出授标意向书,通知所有未中标的投标人,并向他们退还投标保函等。(六)授予合同 双方需对标书中的内容进行确认,并根据标书签订正式合同。为保证合同履行,签订合同后,中标的供应商或承包商还应向采购人或业主提交一定形式的担保书或保证金。一、邀请招标采购方式的概念及特点 二、邀请招标采购方式的缺点 三、邀请招标的适用范围 邀请招标采购(一)邀请招标采购方式的概念 邀请招标也称选择性招标,是指由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩,选择一定数目的法人或其他组织,一般不能少于三家,向其发出招标邀请书,邀请他们参加投标竞争,从中选
5、定中标的供应商。(二)特点 1.发布信息的方式为投标邀请书;2.采购人在一定范围内邀请供应商参加投标;3.竞争范围有限,采购人只要向三家以上供应商发出邀请标书即可;4.招标时间大大缩短,招标费用也相对低一些;5.公开程度逊色于公开招标。概念及特点邀请招标虽然也是招标和政府采购方式之一,但由于邀请招标带有局限性,不利于充分竞争,而且一旦操作不当,容易出现舞弊行为等缺陷,因此,一般情况下都限制邀请招标的使用,同时严格规定其适用条件,只有采购复杂的采购项目时才允许使用。缺点(一)采购项目比较特殊,如保密项目和急需或者因高度专业性等因素使提供产品的潜在供应商较少,公开招标与不公开招标都不影响提供产品的
6、供应商数量的。(二)采购一些价值较低的采购项目,用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值比例过大的情况,采购人只能通过邀请招标方式来达到经济和效益的目的。(三)邀请招标的适用范围是政府采购的货物和服务项目,不包括工程项目。适用范围公开招标和邀请招标的项目有什么区别公开招标和邀请招标的项目有什么区别?凡是国有资金投资,或财政拨款或国有资金控股项目必须采用公开招标方式,即在指定媒体发布招标公告;其它私人投资项目,如私人投资房地产项目可以采用邀请招标方式,即向符合要求的几家投标人发出投标邀请书。特殊符合公开招标而需邀请招标的需经建设行政主管部门批准。公开招标程序相对复杂,费用大,投标单位一般不受限制
7、,竞争性强,操作不慎容易引起投标人投诉;邀请招标程序简单,费用少,一般只是走招标程序,但整个过程也要合法。一、竞争性谈判采购方式的概念及特点 二、竞争性谈判采购的适用条件 三、竞争性谈判采购程序 竞争性谈判采购(一)概念 竞争性谈判采购是指采购机关通过与多家供应商进行谈判,最后从中确定中标商的一种采购方式。(二)特点 1.优点:(1)缩短准备期,使采购项目更快地发挥作用。(2)减少工作量,减少采购成本。(3)供求双方能够进行更为灵活的谈判。(4)更有利于对民族产业进行保护。(5)能够激励供应商自觉地将高科技应用到采购商品中,同时又能转移采购风险。2.缺点:(1)无限制的独家谈判,易造成厂商任意
8、抬高价格;(2)有可能违反自由企业精神,助长企业垄断价格;(3)秘密洽谈,易为作业人员提供串通舞弊的机会。概念及特点我国新颁布的中华人民共和国政府采购法中规定,符合下列情形之一的产品或者服务,可以依照本法采用竞争性谈判方式采购:1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;2.技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;4.不能事先计算出价格总额的。适用条件有关政府采购的国际规则也规定了竞争性谈判采购的适用条件:1.招标失败。2.采购标的的规格无法确定。3.研究、开发合同。成立谈判小组制定谈判文件确定供应商名单谈判确定供应
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