时间管理(标准版).ppt

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2、，永继经营诚信祥和，永继经营第一章节第一章节 时间管理的意义时间管理的意义 诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营死神的账单死神的账单诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营 结论：真正工作的时间只有结论：真正工作的时间只有3.33.3年年！游戏：游戏：“一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金”一日三餐一日三餐 2.52.5小时小时 4.24.2年年 22.522.5年年 交通交通 1.51.5小时小时 2.52.5年年 20.020.0年年 电话电话 1.01.0小时小时 1.71.7年年 18.318.3年年 看电视上网看电视上网 3

3、.03.0小时小时 5.05.0年年 13.313.3年年 看报、聊天看报、聊天 3.03.0小时小时 5.05.0年年 8.3 8.3 年年 刷牙刷牙/洗脸洗脸/洗澡洗澡 1.01.0小时小时 1.71.7年年 6.6 6.6 年年 休假休假/白日梦白日梦/闹情闹情绪绪/身体不适身体不适 2.02.0小时小时 3.33.3年年 3.3 3.3 年年 每天耗时每天耗时 4040年耗时年耗时 结余结余 诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营时间的特性时间的特性 不可不可替代替代 不可不可再生再生 不可不可逆转逆转 不可不可停滞停滞 不可不可伸缩伸缩 诚信祥和，永

4、继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营时间的时间的皇帝皇帝时间的时间的乞丐乞丐时间的观念时间的观念 诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营能够被管能够被管理的是你理的是你和你的选和你的选择。择。你绝对不你绝对不能够让时能够让时间停止下间停止下来。来。事实事实 时间本身时间本身是不能够是不能够被被“管理管理”的。的。因此因此 所以所以 “时间时间”是否能管理是否能管理诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营学习时间管理的目的学习时间管理的目的在单位时间内在单位时间内比以前做更多比以前做更多的事。的事。诚信祥和

5、，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营学习时间管理的目的学习时间管理的目的目标的目标的重要性重要性目的目的判断重判断重要的事要的事诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营第二章节第二章节 如何进行时间管理如何进行时间管理 诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营了解水桶的故事了解水桶的故事v做事的方法就像往水桶里分别放大做事的方法就像往水桶里分别放大石头、小石头、沙子和水的顺序，石头、小石头、沙子和水的顺序，那高效的处理事情的方法应该是怎那高效的处理事情的方法应该是怎么样的呢？么样的呢？诚信祥和，永继经营

6、诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营时间矩阵时间矩阵 重重 要要 不不重重要要重重要要 不重要不重要 一一 二二 三三 四四 诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营紧急 不紧急重 要重大项目的谈判重大项目的谈判 紧急问题的处理紧急问题的处理重要会议或工作重要会议或工作愿景价值观的澄清愿景价值观的澄清计划、准备、预防计划、准备、预防学习、培训学习、培训不 重 要无谓的电话、信件、无谓的电话、信件、报告、会议、应酬报告、会议、应酬符合别人期望的事符合别人期望的事 打麻将三缺一打麻将三缺一各种琐碎的闲杂事各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件无用的广告、

7、函件发呆、上网、闲聊发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动游荡、逃避性活动时间矩阵时间矩阵诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营一象限文化一象限文化v这是你及你的团队一定要做的事情。这是你及你的团队一定要做的事情。问题：问题：真的有那么多紧急和重要的事情吗？真的有那么多紧急和重要的事情吗？诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营v紧急与重要的事情很少会同时出现。紧急与重要的事情很少会同时出现。结果：结果：我们往往忽视不紧急但很重要的事。我们往往忽视不紧急但很重要的事。事实：事实：我们投资第二象限的回报是最高的！我们投资第二象限的回报是

8、最高的！二象限文化二象限文化诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营v如果总是忙而无效太不值得；如果总是忙而无效太不值得；结果：结果：v我绝对是最最不能缺少的人；我绝对是最最不能缺少的人；三象限文化三象限文化诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营v犹豫、多疑、拖延、发呆；犹豫、多疑、拖延、发呆；结果：结果：我们往往在白白浪费时光！我们往往在白白浪费时光！事实：事实：v有益的活动并非第四象限！有益的活动并非第四象限！v这是一个不必进入的象限！这是一个不必进入的象限！四象限文化四象限文化诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，

9、永继经营诚信祥和，永继经营时间本身并无多余无法增加时间本身并无多余无法增加有效的方法：有效的方法：1坚决的从第坚决的从第三象限腾出三象限腾出时间时间2投资二象限投资二象限事情，预见事情，预见性减少一象性减少一象限事情发生限事情发生3最大限度减最大限度减少四象限投少四象限投资资如何投资二象限如何投资二象限诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营紧急 不紧急重 要重大项目的谈判重大项目的谈判 紧急问题的处理紧急问题的处理重要会议或工作重要会议或工作 愿景价值观的澄清愿景价值观的澄清 计划、准备、预防计划、准备、预防 学习、培训学习、培训不 重 要 无谓的电话、信件、

10、无谓的电话、信件、报告、会议、应酬报告、会议、应酬 符合别人期望的事符合别人期望的事 打麻将三缺一打麻将三缺一各种琐碎的闲杂事各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件无用的广告、函件发呆、上网、闲聊发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动游荡、逃避性活动时间矩阵时间矩阵陪岳母逛大街陪岳母逛大街 无奈的！无奈的！陪客户逛大街陪客户逛大街战略的！战略的！陪老婆逛大街陪老婆逛大街多余的多余的!笨死了！笨死了！陪女朋友逛大街陪女朋友逛大街必须的！必须的！诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营问题：问题：v你的生命中最重要的是什么？你的生命中最重要的是什么？v你的人生意义和目的是什么？

11、你的人生意义和目的是什么？v你的人生核心价值观？你的人生核心价值观？如何进入第二象限如何进入第二象限诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营“研祥号研祥号”远航远航诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营核心价值观核心价值观 v金钱、守信、正直、事业、幽默、卓越、魅力金钱、守信、正直、事业、幽默、卓越、魅力v权利、果断、冒险、远见、责任、爱心、爱情权利、果断、冒险、远见、责任、爱心、爱情v内涵、大度、友情、道德、诚实、无私、博学内涵、大度、友情、道德、诚实、无私、博学v智慧、坚持、家庭、自律、激情、踏实、公正智慧、坚持、家庭、自律

12、、激情、踏实、公正v勇敢、乐观、耐心、好学、勤奋、英雄、务实勇敢、乐观、耐心、好学、勤奋、英雄、务实v创新、良心、博爱、冷静、牺牲、快乐、自信创新、良心、博爱、冷静、牺牲、快乐、自信v健康、开放、毅力、自由、勇于放弃、同情心健康、开放、毅力、自由、勇于放弃、同情心v良好心态、影响力、慈悲心、感恩的心良好心态、影响力、慈悲心、感恩的心诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营v方向性目标方向性目标/规划规划v执行性目标执行性目标/计划计划人生终极目标人生终极目标诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营人生终极目标人生终极目标v角色角色

13、v人生的终极目标人生的终极目标 v8080岁生日岁生日诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营人生的迷宫人生的迷宫成功瓶颈诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营 一位企业主管的人生目标：一位企业主管的人生目标：我的使命是正正当当地生活，我的使命是正正当当地生活，并且对社会有所贡并且对社会有所贡献献.为达成此一使命：为达成此一使命：我有影响力我有影响力所作所为会使他人的生活改善所作所为会使他人的生活改善以身教导孩子以身教导孩子,人为万物之灵人为万物之灵,可以可以克服一切困难。克服一切困难。我以身作则我以身作则我愿牺牲我愿牺牲为人生

14、使命奉献时间、精力、金钱为人生使命奉献时间、精力、金钱及才华及才华我有慈悲心我有慈悲心拥抱人群拥抱人群,不分贵贱不分贵贱,热爱每一个人热爱每一个人诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营李凯的人生目标李凯的人生目标诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营第三章节第三章节 时间管理的方法时间管理的方法 诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营减少无畏的时间浪费减少无畏的时间浪费成倍提高工作成效成倍提高工作成效 根除浪费时间习惯根除浪费时间习惯时间管理的四则运算时间管理的四则运算 找出隐藏的时间找出隐藏

15、的时间诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营背包原则背包原则 善于利用等候善于利用等候和空档时间和空档时间创造时间创造时间逆势操作逆势操作 找出隐藏的时间找出隐藏的时间诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营减少无畏的时间浪费减少无畏的时间浪费五分钟思考法五分钟思考法1 1分钟分钟 2 2分钟分钟 2 2分钟分钟 思考的扩张及探求思考的扩张及探求 整理思路，定出结论整理思路，定出结论 决定目标及课题决定目标及课题 诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营物尽其所物尽其所物归原处物归原处建立有效的建

16、立有效的工作环境工作环境成倍提高工作效率成倍提高工作效率有效的文有效的文件处理件处理诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营逐个突破逐个突破逐步进行逐步进行调整思调整思维方式维方式不要过分追不要过分追求尽善尽美求尽善尽美根除浪费时间的习惯根除浪费时间的习惯诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营追求追求互赖互赖模式模式缩短缩短取消取消合并合并会议会议及时及时处理处理日常日常工作工作邮件邮件左手左手接听接听电话电话仍掉仍掉重复重复记录记录省时之道省时之道诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营总结总结时间管理的意义时间管理的意义1 1如何进行时间管理如何进行时间管理2 2时间的管理方法时间的管理方法3 3诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营诚信祥和，永继经营轻轻 重重 缓缓 急急?紧 急 不 紧 急重 要应急高效不 重 要迷惑消耗(急）（重）（缓）（轻）C l i c k t o e d i t c o m p a n y s l o g a n .40