数据流程图学习.ppt

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1、系统分析流程系系统功能需求分析功能需求分析系系统数据分析数据分析确定新系确定新系统逻辑结构构书写系写系统分析分析报告告功能需求功能需求性能需求性能需求环境需求境需求未来需求未来需求由由业务流程流程图转换为数据流程数据流程图数据流程图：数据流程图：是描述系是描述系统逻辑模型的主要工具，统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，通过几个特定的符号，可以综合地反映出信息可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整处理、传递、存储的整体情况。体情况。银行活期存款业务银行活期存款业务(顶层图顶层图)实例储户储户业务处理业务处理存款单存款单存折存折账目账目分解图实例现金

2、现金库库储户储户存折存折存折存折存折存折取款单取款单存折存折存款单存款单存折存折存存(取取)单单存款处理存款处理1.2取款处理取款处理1.3账目账目D1业务业务分类处理分类处理1.1绘制销售过程的数据流图用户将订货单交某企业的业务经理，经用户将订货单交某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单由用户重新填写，检验后，对不合格的订单由用户重新填写，合格的订单交仓库作出库处理：查阅库存台合格的订单交仓库作出库处理：查阅库存台帐，若有货则向用户开票发货，否则，通知帐，若有货则向用户开票发货，否则，通知采购员订购。采购员订购。用户用户订货单订货单业务业务经理经理货单不合货单不合格通知格通知保管保管员员

3、库存台账库存台账有货与否有货与否处理处理发货票发货票缺货通知缺货通知单单数据流图采购员采购员库存账库存账业务处理业务处理用户用户出库处理出库处理不合格订单不合格订单合合格格订订单单采购通知采购通知发票发票订单订单题例 库存管理业务某某仓仓库库管管理理系系统统按按以以下下步步骤骤进进行行信信息息处处理理，试画出数据流图。试画出数据流图。（1）保保管管员员根根据据当当日日的的出出库库单单和和入入库库单单通通过过出出库库处处理理和和入入库库处处理理分分别别将将数数据据输输入入到到“出出库库流流水水帐帐”和和“入入库库流流水水帐帐”，并并修修改改“库库存存台台帐帐”。（2）根根据据库库存存台台帐帐由由

4、统统计计、打打印印程程序序输输出出库存日报表和出入库流水账。库存日报表和出入库流水账。（3）需需要要查查询询时时，可可利利用用查查询询程程序序在在输输入入查询条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。查询条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。数据流图出库处理出库处理出库流水账出库流水账入库处理入库处理入库单入库单出库单出库单入库流水账入库流水账库存台账库存台账统计打印统计打印查询库存查询库存查询结果查询结果库存日报表库存日报表入库流水账入库流水账出入库流水账出入库流水账题例 材料领用业务车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回

5、车间，已用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。将缺货通知采购人员。数据流图用料计划用料计划采购员采购员库存账库存账审批领料单审批领料单车间车间查阅库存帐查阅库存帐未批准的领料单未批准的领料单已已批批准准领领料料单单缺货通知缺货通知领料通知领料通知领料单领料单练习题目以高校学籍管理系统以高校学籍管理系统:学籍管理是十分严肃且复杂的工作学籍管理是十分严肃且复杂的工作,它要记录学生它要记录学生从入学到学生离校整个在校期间

6、的情况从入学到学生离校整个在校期间的情况,学生毕业时把学生毕业时把学生的情况提供给用人单位学生的情况提供给用人单位,还要向上级主管部门报告还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。由此推出此系统的最高层数据流学生学籍变动情况。由此推出此系统的最高层数据流图（关联图）。图（关联图）。系统包括学生成绩管理、学生奖惩管理和学生异系统包括学生成绩管理、学生奖惩管理和学生异动管理三个部分，绘制系统顶层数据流图。动管理三个部分，绘制系统顶层数据流图。学籍管理系统关联图系机关系机关教师教师学生学生学籍管理学生学生系机关系机关教师教师F1注册申请F2学籍管理通知F3学籍管理意见与凭证F4学籍管理报告F5学生修课

7、成绩F6教学安排学籍管理系统顶层图系机关系机关学生学生注册注册学生学生系机关系机关教师教师F1注册申请注册申请F2.1注册证件注册证件3资格管理资格管理F3.2审理意见审理意见F4.2处理结果处理结果统计统计D1学生名册学生名册D2学生成绩档案学生成绩档案2成绩管理成绩管理4奖励管理奖励管理F3修课名单修课名单F2.3学生成绩学生成绩F6教学安排教学安排F5学生成绩学生成绩学生学生F4.4奖励统计奖励统计F3.4奖励凭证奖励凭证F3.1新生名单新生名单F4.1注册统计注册统计F4.3修课情况与成绩统计修课情况与成绩统计F3.3课表安排课表安排F2.2学籍资格变动通知学籍资格变动通知F2.4奖励

8、通知奖励通知练习库房管理系统：库房管理系统：某公司对于其库房日常的管理业务，设置了以下库某公司对于其库房日常的管理业务，设置了以下库房管理系统。此系统的数据来源是生产部、车间和物资房管理系统。此系统的数据来源是生产部、车间和物资采购员，数据去处项是主管领导，由此推出此系统的最采购员，数据去处项是主管领导，由此推出此系统的最高层数据流图（关联图）。高层数据流图（关联图）。系统具备四个最基本功能：入库管理、出库管理、系统具备四个最基本功能：入库管理、出库管理、限额管理和统计，绘制系统顶层数据流图。限额管理和统计，绘制系统顶层数据流图。顶层数据流图中，入库管理还可以进一步分解成为顶层数据流图中，入库

9、管理还可以进一步分解成为三个部分：正常入库、接收退料单和退料处理，而出库三个部分：正常入库、接收退料单和退料处理，而出库管理可分解为接收限额领料单、限额核对、接收物资领管理可分解为接收限额领料单、限额核对、接收物资领料单和出库处理四个部分，试绘制入库管理的数据流图。料单和出库处理四个部分，试绘制入库管理的数据流图。库存管理系统关联图F1生产作业计划生产作业计划库存管理库存管理生产部生产部车间车间物资物资采购员采购员主管领导主管领导F2领料单领料单F4验收申请单验收申请单F3退料单退料单F5库存报表库存报表库存管理系统顶层图F1生产作业计划生产作业计划入库管理入库管理生产部生产部物资物资采购员采

10、购员车间车间主管领导主管领导F4验收申请单验收申请单F3退料单退料单F5库存报表库存报表1限额管理限额管理2出库管理出库管理3统计统计4F2领料单领料单D1库存数据库存数据D2限额配套卡限额配套卡库房管理系统第一层数据流图F1正常入库正常入库生产部生产部物资物资采购员采购员车间车间主管领导主管领导F4F3F51.1限额管理限额管理2接收限额接收限额领料单领料单3.1统计统计4接收退料单接收退料单1.2接收物资接收物资领料单领料单3.3D5物资领料单物资领料单出库处理出库处理3.4限额核对限额核对3.2退料处理退料处理1.3D4限额领料单限额领料单D3退料单退料单D1库存数据库存数据D2限额配套卡限额配套卡F2.1限额领料单限额领料单F2.2物资领料单物资领料单