文字处理软件操作.ppt

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1、LOGOWordWord概述、概述、概述、概述、wordword基本操作基本操作基本操作基本操作1文档排版和输出、文档高级排版文档排版和输出、文档高级排版2表格操作、图形操作表格操作、图形操作 3文档高级功能文档高级功能44.1 Word概述概述的功能与特点的功能与特点1直观式操作界面直观式操作界面 7自动化处理自动化处理2所见即所得所见即所得 8帮助系统帮助系统3文字编辑文字编辑 9 web工具工具4排版排版5表格制作表格制作6打印输出打印输出2022年11月29日计算机基础教研室34.1 Word概述概述的启动与退出的启动与退出1.启动启动word（1）执行开始）执行开始-程序程序-wor

2、d（2）双击桌面）双击桌面word快捷图标快捷图标（3）双击任意已建立的）双击任意已建立的word文档文档2022年11月29日计算机基础教研室44.1 Word概述概述的启动与退出的启动与退出1.退出退出word（1）执行文件）执行文件-退出退出（2）单击）单击word文档右上方的关闭按钮文档右上方的关闭按钮2022年11月29日计算机基础教研室54.1 Word概述概述工作环境工作环境Word 2003的的窗窗口口主主要要包包括括标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、各各种种工工具具栏栏、标标尺尺、文文本本编编辑辑区区、滚滚动动条条和和状状态栏等，各部分功能介绍如下。态栏等，各部分功能介绍如下。20

3、22年11月29日计算机基础教研室62022年11月29日计算机基础教研室7 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏标题栏2022年11月29日计算机基础教研室8图图2-1 Word的菜单栏的菜单栏2.菜单栏菜单栏2022年11月29日计算机基础教研室93工具栏工具栏图图2-2 Word的工具栏的工具栏2022年11月29日计算机基础教研室104标尺标尺利利用用水水平平标标尺尺与与鼠鼠标标可可以以改改变变段段落落的的缩缩进进、调调整整页页边距、改变栏宽、设置制表位等。边距、改变栏宽、设置制表位

4、等。5编辑区编辑区编编辑辑区区中中有有一一个个闪闪烁烁的的竖竖线线光光标标，表表示示当当前前插插入入点点。每每个个段段落落结结束束有有一一个个段段落落标标志志。在在“视视图图”菜菜单单中中执执行行“显显示示/隐隐藏藏段段落落标标记记”命命令令，可可显显示示/隐隐藏藏段段落落标记。标记。6滚动条滚动条用用户户可可移移动动滚滚动动条条的的滑滑块块或或单单击击滚滚动动条条两两端端滚滚动动箭箭头按钮，移动文档到不同的位置。头按钮，移动文档到不同的位置。2022年11月29日计算机基础教研室117状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式

5、下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。4.2 word基本操作基本操作v4.2.1 文档创建、保存、打开与关闭文档创建、保存、打开与关闭v4.2.2 文档编辑文档编辑v4.2.3 多文档操作多文档操作v4.2.4 查找与替换查找与替换v4.2.5 撤消与恢复撤消与恢复v4.2.6 拼写和语法检查拼写和语法检查2022年11月29日计算机基础教研室124.2.1 创建文档创建文档v新建空白文档新建空白文档方法1：直接单击常用工具栏的“新建”按钮。方法2：使用快捷键CTRL+

6、N。v利用模板和向导创建文档利用模板和向导创建文档单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”文档对话框，选择需要的文档类别及模板样式。2022年11月29日计算机基础教研室132022年11月29日计算机基础教研室14图图2-1 新建对话框中的新建对话框中的“常用常用”选项选项卡卡1 1建立空白文档建立空白文档2022年11月29日计算机基础教研室15 图图2-2 “新建新建”对话对话框框 2 2使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档2022年11月29日计算机基础教研室16 图图2-3 利用模板建立新文档示例利用模板建立新文档示例3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档2022年

7、11月29日计算机基础教研室174 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档图图2-4 Web页创建向导对话框页创建向导对话框返回本节首页返回本节首页下一页下一页2022年11月29日计算机基础教研室18保存文档保存文档1保存新建的Word文档2保存已存在的文档3存为Web页4自动保存2022年11月29日计算机基础教研室19图图2-5 “另存为另存为”对话框对话框2022年11月29日计算机基础教研室20图图2-6 “另存为另存为Web页页”对话框对话框2022年11月29日计算机基础教研室21图图2-14 保存选项卡保存选项卡返回本节首页返回本节首页下一页下一页2022年11月29日计算机基

8、础教研室221 1打开文档打开文档（1 1）打开最近使用的文件）打开最近使用的文件（2 2）打开）打开WordWord文档文档2022年11月29日计算机基础教研室23图图2-6 打打开开最最近近使使用用的的文文件件2022年11月29日计算机基础教研室24 图图2-7 打开打开Word文档对话框文档对话框2022年11月29日计算机基础教研室251 1）在）在“文件文件”菜单中执行菜单中执行“退出退出”命令。命令。2 2）单单 击击 文文 档档 编编 辑辑 窗窗 右右 上上 角角 的的 关关 闭闭（“”）按钮。）按钮。3 3）双双击击Word Word 20032003文文档档窗窗口口菜菜单

9、单栏栏左左面面控控制按钮。制按钮。2 2关闭文档关闭文档4.2.2 4.2.2 文档的编辑文档的编辑v1 1文本输入文本输入v2 2文本移动文本移动v3 3文本选定文本选定v4 4文本复制文本复制v5 5自动翻页自动翻页v6 6文本删除文本删除v7 7文本修改文本修改v8 8查找与替换查找与替换2022年11月29日计算机基础教研室262022年11月29日计算机基础教研室271 1文本输入文本输入（1 1）输入状入状态与改写状与改写状态（2 2）字符）字符输入入（3 3）文本）文本输入入2022年11月29日计算机基础教研室282 2文本移动文本移动（1 1）用鼠）用鼠标移移动文本文本（2

10、2）通）通过剪剪贴板移板移动文本文本2022年11月29日计算机基础教研室293 3文本选定文本选定（1 1）用鼠）用鼠标选取文本取文本 选定定单词：选定定图形：形：选定句子：定句子：选取一行文本：取一行文本：选取一段文本：取一段文本：选取多行文本：取多行文本：选取整个文档：取整个文档：选取一取一块矩形文本：矩形文本：2022年11月29日计算机基础教研室30（2 2）用）用键盘选取文本取文本表表2-1 Word 2000常用键盘选取操作功能常用键盘选取操作功能按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Sh

11、ift+Ctrl+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单词右选取一个字或单词选取到文档开头选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单词左选取一个字或单词移到文档末尾移到文档末尾2022年11月29日计算机基础教研室31 在在屏屏幕幕状状态栏右右边有有一一个个框框：“扩展展”框框。用用鼠鼠标单击“扩展展”框框，或或

12、按按下下F8F8键，来来启启动扩展展选取取方方式式。先先将将插插入入点点移移到到文文字字块开开头处，再再启启动扩展展选取取方方式式，然然后后通通过移移动箭箭头键选取取任任意意数数量量的的文文本。本。要要关关闭扩展展方方式式，用用鼠鼠标双双击“扩展展”框框或或按按下下EscEsc键即可。即可。（3 3）用）用扩展方式展方式选取文本取文本2022年11月29日计算机基础教研室324 4文本复制文本复制方法一：用菜方法一：用菜单命令命令进行复制行复制方法二：用方法二：用“常用常用”工具工具栏复制文字复制文字块图图2-8“剪剪贴贴板板”工工具具栏栏2022年11月29日计算机基础教研室335 5自动翻

13、页自动翻页（1 1）在在WordWord中中打打开开要要阅读的的文文件件，执行行“工工具具”“”“宏宏”“”“宏宏”命令。命令。（2 2）打打开开“宏宏”对话框框，在在“宏宏的的位位置置”下下拉拉列列表表框框中中选择“WordWord命命令令”，在在“宏宏名名”列列表表框框中中选择AutoScrollAutoScroll，并，并单击“运行运行”按按钮 （3 3）此此时，鼠鼠标指指针会会自自动移移到到右右边的的垂垂直直滚动条条上上，将将鼠鼠标指指针移移动到到垂垂直直滚动条条的的上上半半部部，则文文档档向向上上翻翻页；移移动到到下下半半部部则文文档档向向下翻下翻页，移，移动到中部到中部则暂停翻停翻

14、页。2022年11月29日计算机基础教研室346 6文本删除文本删除对于于不不使使用用或或已已经没没有有用用的的文文本本可可以以删除除，删除的方法有以下几种。除的方法有以下几种。（1 1）选定定需需要要删除除的的文文本本，直直接接按按DeleteDelete键即即可可删除。除。（2 2）选定定需需要要删除除的的文文本本，执行行“编辑”“”“剪剪切切”命令也可命令也可删除。除。（3 3）选定定需需要要删除除的的文文本本，右右击鼠鼠标，从从快快捷捷菜菜单中中选择“剪切剪切”命令。命令。2022年11月29日计算机基础教研室357 7文本修改文本修改 当当编辑时若若不不小小心心把把有有用用的的字字删

15、除除了了，可可采采用用撤撤消消操操作作恢恢复复。选择“编辑”菜菜单中中的的“撤撤消消”命命令令，或或按按Ctrl+ZCtrl+Z键，就就可可撤撤消消前前一一次次的的误操操作作。另另外外还可可使使用用“常常用用”工工具具栏上上的的“撤撤消消清清除除”按按钮撤消撤消错误的操作。的操作。如如果果要要重重复复前前一一次次的的操操作作，可可按按F4F4键或或按按Ctrl+YCtrl+Y组合合键。2022年11月29日计算机基础教研室366 6查找与替换查找与替换（1 1）查找文本找文本（2 2）替）替换文本文本2022年11月29日计算机基础教研室37图图2-9 “查找查找”对话框对话框2022年11月

16、29日计算机基础教研室38图图2-10 “查找查找”对话框的扩展对话框的扩展2022年11月29日计算机基础教研室39图图2-11“替换替换”对话框对话框 4.2.3 4.2.3 多文档的操作多文档的操作v打开多个文档打开多个文档v切换多个文档切换多个文档v多窗口操作多窗口操作2022年11月29日计算机基础教研室404.2.3 4.2.3 多文档的操作多文档的操作v拆分窗口拆分窗口 执行执行“窗口窗口”“拆分拆分”命命令，在编辑区中出现一条灰令，在编辑区中出现一条灰色的水平线，移动鼠标将水色的水平线，移动鼠标将水平线移到需要拆分的位置，平线移到需要拆分的位置，单击即可实施拆分。单击即可实施拆

17、分。v取消窗口拆分取消窗口拆分执行执行“窗口窗口”“取消拆分取消拆分”命令，即可取消窗口拆分命令，即可取消窗口拆分 2022年11月29日计算机基础教研室412022年11月29日计算机基础教研室42图图2-12 “自动更正自动更正”对话框对话框7自动更正2022年11月29日计算机基础教研室438 8拼写检查拼写检查图图2-13 “拼写检查拼写检查”对话框对话框4.3 文档排版和输出文档排版和输出v4.3.1 字符格式化字符格式化v4.3.2 段落格式化段落格式化v4.3.3 边框和底纹边框和底纹v4.3.4 文档排版文档排版v4.3.5 样式与模板样式与模板v4.3.6 预览与打印预览与打

18、印2022年11月29日计算机基础教研室444.3.1 字符格式化字符格式化v字体字号的设置字体字号的设置v单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“字字体体”命命令令，在在弹弹出出的的对对话话框框，选选择择“字字体体”选选项项卡卡进进行行设置设置。计算机基础教研室452022年11月29日图214 “字体”对话框v字符间距字符间距单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“字字体体”命命令令，在在弹弹出出的的“字字体体”对话框中的对话框中的“字符间距字符间距”选项卡中进行设置选项卡中进行设置。v文字效果文字效果可以设置文字的可以设置文字的动态效果。动态效果。计算机基础教研室462022年11月29日图

19、215 “字符间距”对话框艺术字艺术字v插入艺术字的方法是：插入艺术字的方法是：单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令；命令；在其级联菜单中，选择在其级联菜单中，选择“艺术艺术字字”命令，即可打开命令，即可打开“艺术字艺术字库库”对话框，选择一种艺术字对话框，选择一种艺术字式样，单击式样，单击“确定确定”按钮，出现按钮，出现“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”对话框；对话框；在在“文字文字”文本框中输入要插文本框中输入要插入的艺术字的内容，单击入的艺术字的内容，单击“确定确定”按钮即可插入艺术字。按钮即可插入艺术字。2022年11月29日计算机基础教研室47图225 “艺术字”库插入

20、艺术字的同时会出现插入艺术字的同时会出现“艺术字艺术字”工具栏。如果没有工具栏。如果没有出现出现“艺术字艺术字”工具栏，单击工具栏，单击“视图视图”菜单中的菜单中的“工具工具栏栏”命令，在其级联菜单上选择命令，在其级联菜单上选择“艺术字艺术字”即可。使用即可。使用“艺术字艺术字”工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。2022年11月29日计算机基础教研室48插入艺术字艺术字库艺术字形状艺术字字母高度相同艺术字对齐方式艺术字字符间距艺术字竖排文字自由旋转设置艺术字格式图226 “艺术字”工具栏4.3.2 段落格式化段落格式化v方法方法1.1.单击单击“格

21、式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命命令，在令，在“缩进和间距缩进和间距”选项卡中，可以进选项卡中，可以进行缩进、间距和对齐行缩进、间距和对齐方式等多项设置。方式等多项设置。v方法方法2.2.用标尺调整段用标尺调整段落的缩进。落的缩进。v方法方法3.3.使用格式工具使用格式工具栏上的工具按钮进行栏上的工具按钮进行设置设置。计算机基础教研室492022年11月29日图216 “段落”对话框 项目符号和编号项目符号和编号 v单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“项项目目符符号号和和编编号号”命命令令，在在弹弹出出的的对对话话框框中中选选择择项项目目符符号号或或编编号号，单单击击“确确定定”按钮。

22、按钮。v也可以通过单击格式也可以通过单击格式工具栏上的工具按钮工具栏上的工具按钮 和和 ，分别设定简单，分别设定简单的项目符号和编号。的项目符号和编号。计算机基础教研室502022年11月29日图217 “项目符号和编号”对话框v格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其它文本上。可以将字符和段落的格式复制到其它文本上。它的使用方法是：它的使用方法是：鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“格式刷格式刷”工具按钮，鼠标指针变工具按钮，鼠标指针变成一个成一

23、个“带带I I字的小刷子字的小刷子”；按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。格式化成标准文本的格式。v要要多多次次使使用用格格式式刷刷，则则双双击击常常用用工工具具栏栏上上的的“格式刷格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。工具按钮，可以反复地在多处使用。2022年11月29日计算机基础教研室514.3.3 边框和底纹边框和底纹v在在Word2003Word2003中中文文版版中中，可可以以为为选选定定的的字字符符、段段落落设置边框，美化文档。设置边框的方法是：设置边框，美化文档。设置边框的方法是：先选定要添加边

24、框的文字或段落；先选定要添加边框的文字或段落；单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“边边框框和和底底纹纹”命命令令，弹弹出出“边边框和底纹框和底纹”对话框；对话框；在在“边边框框”选选项项卡卡中中，分分别别设设置置边边框框的的样样式式、线线型型、颜颜色色、宽宽度度、应应用用范范围围等等，应应用用范范围围可可以以是是“文文字字”或或“段落段落”。计算机基础教研室522022年11月29日2022年11月29日计算机基础教研室53图218 “边框”对话框v设置页面边框效果的方法是：设置页面边框效果的方法是：单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“边边框框和和底底纹纹”命命令令，弹弹出出“边框和底纹边

25、框和底纹”对话框；对话框；单单击击“页页面面边边框框”选选项项卡卡，分分别别设设置置边边框框的的样样式式、线线型型、颜颜色色、宽宽度度、应应用用范范围围等等，要要使使用用“艺艺术术型型”页页面面边边框框，可可以以单单击击艺艺术术型型右右边边的的箭箭头头，从从下下拉拉列列表表中中进进行行选选择择后后单单击击“确确定定”按按钮钮，应应用用范范围围是是“整整篇篇文文档档”。计算机基础教研室542022年11月29日v在边框和底纹对话框中还有一个在边框和底纹对话框中还有一个“底纹底纹”选项选项卡，可以给选定的文本添加底纹。卡，可以给选定的文本添加底纹。设定文字或段落底纹的方法是：设定文字或段落底纹的方

26、法是：单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”命令，弹出命令，弹出“边边框和底纹框和底纹”对话框；对话框；单击单击“底纹底纹”选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。和设定应用范围等。p除了使用菜单命令外，还可以使用格式工具栏上的工具除了使用菜单命令外，还可以使用格式工具栏上的工具按钮和，快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。按钮和，快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。2022年11月29日计算机基础教研室554.3.4 文档排版文档排版 vWord文文档档排排版版就就是是指指对对页页面面设设置置，一一般般通通过过

27、执执行行“文文件件”“页页面面设设置置”命命令令来来实实现现。可可以以实实现现对对页页面面方方向向、页页边边距距、纸纸张张、版版式式等等进进行行相相应应的的操作。操作。计算机基础教研室562022年11月29日v插入页眉和页脚的方法是：插入页眉和页脚的方法是：单单击击“视视图图”菜菜单单中中的的“页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，在在弹弹出出“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏的的同同时时进进入入页页眉眉和和页页脚脚编编辑辑状状态态，在该状态下，正文呈暗显状态。在该状态下，正文呈暗显状态。在在页页眉眉编编辑辑区区内内输输入入内内容容后后，使使用用“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏上上的的工工具

28、具按按钮钮，可可以以插插入入页页码码、时时间间、日日期期等等，并并可可以对输入的内容进行格式化。以对输入的内容进行格式化。单单击击“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏的的按按钮钮 ，切切换换到到页页脚脚，在页脚中输入内容并设置格式。在页脚中输入内容并设置格式。单单击击“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏上上的的“关关闭闭”按按钮钮（或或双双击击文档区域），返回到正文编辑状态。文档区域），返回到正文编辑状态。双双击击页页眉眉或或页页脚脚区区域域，可可以以再再次次进进入入页页眉眉和和页页脚脚编编辑辑状状态，继续修改页眉和页脚。态，继续修改页眉和页脚。计算机基础教研室572022年11月29日4.3

29、.5 样式和模板样式和模板v所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合，所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版指令。或者说样式是一系列预置的排版指令。v模板由多个特定的样式组合而成，或者说模板模板由多个特定的样式组合而成，或者说模板是一种排版编辑文档的基本工具。在是一种排版编辑文档的基本工具。在Word2003Word2003中，模板是一种预先设置好的特殊文档。中，模板是一种预先设置好的特殊文档。2022年11月29日计算机基础教研室584.3.6 预览与打印预览与打印v我们在打印文档之前一般都需要进行预览，可我们在打印文档之前一般都需要进行预览，可通过通过单击单击“

30、常用常用”工具栏的工具栏的“打印预览打印预览”按钮切按钮切换到预览视图。换到预览视图。或者执行或者执行“文件文件”“打印预览打印预览”命令也可以进入打印预览视图。命令也可以进入打印预览视图。v执行执行“文件文件”“打印打印”命令或按命令或按Ctrl+P键，键，打开打开“打印打印”对话框。设置好打印内容，单击对话框。设置好打印内容，单击“确定确定”按钮开始打印。按钮开始打印。2022年11月29日计算机基础教研室594.4 文档高级排版文档高级排版v4.4.1 分栏分栏v4.4.2 首字下沉首字下沉v4.4.3 特殊格式的设置特殊格式的设置2022年11月29日计算机基础教研室604.4.1 分

31、栏分栏v分栏的步骤如下：分栏的步骤如下：v（1）选定要分栏的段落（若不选定段落则会对整）选定要分栏的段落（若不选定段落则会对整个文档设置分栏）；个文档设置分栏）；v（2）选择）选择“格式格式”下拉菜单中的下拉菜单中的“分栏分栏”命令，命令，打开打开“分栏分栏”对话框；对话框；v（3）在对话框的）在对话框的“预设预设”框中单击所需的样式或框中单击所需的样式或在在“栏数栏数”框中输入所需的栏数；框中输入所需的栏数；v（4）单击对话框中的）单击对话框中的“确定确定”按钮完成分栏设置。按钮完成分栏设置。2022年11月29日计算机基础教研室61v分栏的方法：分栏的方法：单单击击“格格式式”菜菜单单中中

32、的的“分分栏栏”命命令令，打打开开“分分栏栏”对话框；对话框；在在“预预设设”一一栏栏中中，选选择择分分栏栏格格式式；选选中中“分分隔隔线线”复复选选框框，可可以以在在各各栏栏之之间间加加入入分分隔隔线线；取取消消“栏栏宽宽相相等等”复复选选框框，可可以以建建立立不不等等的的栏栏宽宽，各各栏栏的的宽宽度度可可在在“栏栏宽宽”文文本本框框中中输输入入；在在“应应用用范范围围”列列表表框框中中，设设定定分分栏的范围。栏的范围。设设置置完完毕毕，单单击击“确确定定”按钮即可将所选段落分栏。按钮即可将所选段落分栏。计算机基础教研室622022年11月29日图229 “分栏”对话框4.4.2 首字下沉首

33、字下沉v为了使文档更加美观或者引起读者的注意，可以为了使文档更加美观或者引起读者的注意，可以使文字的第一个字或字母下沉，具体步骤如下：使文字的第一个字或字母下沉，具体步骤如下：v将插入点移动到要设置首字下沉的段落中。将插入点移动到要设置首字下沉的段落中。v单击单击“格式格式”“首字下沉首字下沉”命令，打开命令，打开“首字首字下沉下沉”对话框对话框。v在位置中选择首字下沉的方式；在位置中选择首字下沉的方式；v在在“字体字体”下拉列表中选择首字的字体；下拉列表中选择首字的字体；v在在“下沉行数下沉行数”微调框中设置首字所占的行数；微调框中设置首字所占的行数；v单击单击“确定确定”按钮，完成操作。按

34、钮，完成操作。2022年11月29日计算机基础教研室634.4.3 特殊格式的设置特殊格式的设置v输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；v输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；v输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸；的小脸；v加一条横线：在一空行内连续输入三个以上的连加一条横线：在一空行内连续输入三个以上的连字符（字符（-）按回车键；）按回车键；v加一条粗横线：在一空行内输入三个以上的下划加一条粗横线：在一空行内输入三个以上的下划线（线（-）按回车键；）

35、按回车键；2022年11月29日计算机基础教研室644.4.3 特殊格式的设置特殊格式的设置v加一条波浪线：在一空行内输入三个以上的加一条波浪线：在一空行内输入三个以上的（读（读波浪号）按回车键；波浪号）按回车键；v加双横线：在一空行内连续输入三个以上的等号加双横线：在一空行内连续输入三个以上的等号（=）按回车键；）按回车键；v加粗虚线：在一空行内连续输入三个以上的星号加粗虚线：在一空行内连续输入三个以上的星号（*）按回车键；）按回车键；v加多条线：在一空行内连续输入三个以上的井号加多条线：在一空行内连续输入三个以上的井号（#）按回车键，就出现由两条细线和一条粗线组）按回车键，就出现由两条细线

36、和一条粗线组成的线；成的线；v加虚线：如果是想加任意长的虚线，则先启动输入加虚线：如果是想加任意长的虚线，则先启动输入法，保证标点的输入处于全角状态，按法，保证标点的输入处于全角状态，按shift+6键。键。2022年11月29日计算机基础教研室654.5 表格的使用表格的使用v4.5.1 创建表格创建表格v4.5.2 编辑表格编辑表格v4.5.3 表格格式化表格格式化v4.5.4 其他表格操作其他表格操作2022年11月29日计算机基础教研室664.5.1 创建表格创建表格 表表格格是是一一种种简简明明、直直观观的的表表达达方方式式，一一个个简简单单的的表表格格比比一一大大段段文文字字更更有

37、有说说服服力力。创创建建表表格格之之前前，先先草草拟拟一一下下表表格格的的结结构构，对对表表格格的的行行数数和和列列数数做做到到胸胸中中有有数数。表表格格的的创创建建方方式式主主要有三种方法：要有三种方法：v使用菜单命令创建使用菜单命令创建单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“插插入入”命命令令，从从其其级联菜单中选择级联菜单中选择“表格表格”命令；命令；弹弹出出“插插入入表表格格”对对话话框框，分分别别输输入入列列数数、行数，单击行数，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。2022年11月29日计算机基础教研室67v利利用用常常用用工工具具栏栏上上的的“插插入入表表格格”按按钮钮，可可以以方便

38、地创建表格，方法是：方便地创建表格，方法是：单单击击常常用用工工具具栏栏上上的的工工具具按按钮钮，在在它它的的下下方方出出现现一一个个表表格网格；格网格；鼠鼠标标左左键键按按住住左左上上角角的的网网格格向向右右下下角角拖拖动动到到需需要要的的行行数数和和列列数数，松松开开鼠鼠标标左左键键即即可可在在文文档档插插入入点点处处插插入入一一个个表表格。格。使使用用“插插入入表表格格”按按钮钮创创建建表表格格方方便便快快捷捷，但但是是在在表表格格行行列列数数上上有有一一定定的的限限制制，这这种种方方法法适合创建规模较小的表格。适合创建规模较小的表格。2022年11月29日计算机基础教研室68v使用使用

39、“表格和边框表格和边框”工具绘制表格工具绘制表格计算机基础教研室692022年11月29日 图219 “表格和边框”工具栏4.5.2 编辑表格编辑表格v表格的选定表格的选定v单元格的选定单元格的选定表行的选定表行的选定表列的选定表列的选定表中矩形块的选定表中矩形块的选定整表选定整表选定2022年11月29日计算机基础教研室70v表格的调整表格的调整p用鼠标调整行高或列宽用鼠标调整行高或列宽鼠鼠标标移移到到要要调调整整行行高高的的行行线线上上，按按住住鼠鼠标标左左键键，鼠鼠标标指指针针变变成成 时时，行行上上还还出出现现一一条条虚虚线线，按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖放放到到合合适适的的位位置置即

40、可。即可。列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成标指针变成 ，列线上还出现一条虚线，列线上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。2022年11月29日计算机基础教研室71p利用菜单命令调整：如如果果要要精精确确地地设设定定表表格格的的行行高高或或列列宽宽，在在选选定定了了要要调调整整的的表表格格后后，使使用用下下列方法进行调整：列方法进行调整：单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“表表格格属属性性”命命令令或或单单击击右右键键，从从弹

41、弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“表表格格属属性性”命命令令，打打开开“表表格格属属性性”对对话话框框，在在“表表格格属属性性”对对话话框框中中的的“行行”或或“列列”选选项项卡卡中指定高度或宽度值。中指定高度或宽度值。计算机基础教研室722022年11月29日图220“表格属性”对话框v表格的合并与拆分表格的合并与拆分合并单元格，合并单元格，选定几个需要合并的单元格，使用下面方法之一选定几个需要合并的单元格，使用下面方法之一：方法方法1 1：单击：单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具按钮工具栏上的工具按钮 。方法方法2：单击：单击“表格表格”菜单中的菜单中的“合并单元格合并单元格

42、”命令。命令。方方法法3：右右键键单单击击选选定定的的单单元元格格，从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“合并单元格合并单元格”命令。命令。拆拆分分单单元元格格，选选定定一一个个要要拆拆分分的的单单元元格格，使使用用下下面面的的方方法法之一：之一：方法方法1：单击：单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具按钮工具栏上的工具按钮 。方法方法2：单击：单击“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分单元格拆分单元格”命令。命令。方方法法3：右右键键单单击击选选定定的的单单元元格格，从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“拆分单元格拆分单元格”命令。命令。计算机基础教研室732022年11月2

43、9日v平均分布各行（各列）平均分布各行（各列）选选定定要要作作平平均均分分布布的的多多行行（多多列列），使使用下面任意一种方法：用下面任意一种方法：方方法法1 1：单单击击“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏上上的的平平均均分分布布各各行行按钮按钮 （平均分布各列按钮（平均分布各列按钮 ）。）。方方法法2：单单击击“表表格格”菜菜单单中中“自自动动调调整整”命命令令，从从其其级级联联菜菜单单中中选选择择“平平均均分分布布各各行行”（“平平均均分分布布各各列列”）命令。）命令。方方法法3：右右键键单单击击选选定定的的单单元元格格，从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选择选择“平均分布各行平均分布

44、各行”（“平均分布各列平均分布各列”）命令。）命令。计算机基础教研室742022年11月29日v行、列的插入行、列的插入 插插入入一一个个表表格格后后，经经常常需需要要增增加加一一些些内内容容，如如需需要要在在表表格格中中插插入入整整行行、整整列列或或单单元元格格，插插入入方方法法如下：如下：方法方法1：选选定定一一行行（一一列列）或或多多行行（多多列列），根根据据选选定定行行、列列数数的的不不同同，将将插插入入的的行行数数（列列数数）与与选选定定的的行行数数（列列数数）相相同同。如如果果要要插插入入单单元元格格，选选定定时时就就要选择单元格。要选择单元格。单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的

45、“插插入入”命命令令，出出现现“插插入入”子子菜菜单单，如如果果要要插插入入行行，选选择择“行行（在在上上方方）”或或“行行（在在下下方方）”命命令令；如如果果要要插插入入列列，选选择择“列列（在在左左侧侧）”或或“列列（在在右右侧侧）命命令令”；如如果果要要插插入入的的是是单单元元格格，则则选选择择“单单元元格格”命命令令，在弹出的在弹出的“插入单元格插入单元格”对话框中进行设定。对话框中进行设定。2022年11月29日计算机基础教研室75方方法法2：行行、列列的的插插入入也也可可以以在在选选定定行行或或列列后后，单单击击右右键选键选“插入行（列）插入行（列）”命令来实现。命令来实现。方方法

46、法3：在在表表格格末末尾尾插插入入新新行行，可可将将插插入入点点移移到到表表格格的的最最后后一一个个单单元元格格中中，按按Tab键键即即可可在在表表格格的的底底部部添添加加一个新行。一个新行。2022年11月29日计算机基础教研室76v行、列的删除行、列的删除 如如果果某某些些行行（列列）需需要要删删除除，先先选选定定要要删删除的行或列，可以通过以下三种方法来实现：除的行或列，可以通过以下三种方法来实现：方方法法1：右右键键单单击击要要删删除除的的行行或或列列，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中选中选“删除行（列）删除行（列）”命令。命令。方方法法2：右右键键单单击击要要删删除除的的行行或或列

47、列，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中选中选“剪切剪切”命令。命令。方法方法3：单击：单击“表格表格”菜单中的菜单中的“删除删除”命令，从其级命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。命令，将删除插入点所在的整个表格。2022年11月29日计算机基础教研室77v表格内容的编辑表格内容的编辑 在在表表格格中中编编辑辑数数据据，如如文文字字的的增增删删、复复制制、移动、字体、字号的设置与普通文字编辑一样。移动、字体、字号的设置与普通文字编辑一样。除除可可以以用用鼠鼠标标在在需需要要编编辑辑的的单单元元格

48、格中中单单击击外，插入点的移动还可以通过键盘命令来实现：外，插入点的移动还可以通过键盘命令来实现：使使用用、键键：可可以以分分别别将将插插入入点点向向上上、向向下下、向向左左、向向右移动一个单元格。右移动一个单元格。使使用用Tab键键：按按一一下下Tab键键，插插入入点点移移到到下下一一个个单单元元格格；按按Shift+Tab组合键，插入点移到上一个单元格。组合键，插入点移到上一个单元格。Home和和End：插入点分别移至单元格数据之首和单元格数据之尾。：插入点分别移至单元格数据之首和单元格数据之尾。Alt+Home和和Alt+End：插插入入点点移移动动到到本本行行中中第第一一个个单单元元格

49、格之之首首和和本本行末单元格之首。行末单元格之首。Alt+PageUp和和Alt+PageDown：插入点移动到本列中第一个单元格：插入点移动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之首。之首和本列末单元格之首。2022年11月29日计算机基础教研室78v单元格的对齐方式单元格的对齐方式 很多文档要求单元格内的文字分别设置很多文档要求单元格内的文字分别设置不同的对齐方式，通过不同的对齐方式，通过“格式工具栏格式工具栏”上的上的工具按钮工具按钮 ，只能设置水平方向上的，只能设置水平方向上的对齐。要设置更多的对齐方式，选定单元格对齐。要设置更多的对齐方式，选定单元格内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜

50、单中内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选选“单元格对齐方式单元格对齐方式”命令，从其级联菜单命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标。中选择相应对齐方式的图标。计算机基础教研室792022年11月29日表格格式化表格格式化vWord2003提供了提供了“表格自动套用格式表格自动套用格式”功能，功能，使用该功能可以快速格式化表格，方法如下：使用该功能可以快速格式化表格，方法如下：单击表格中的任一单元格；单击表格中的任一单元格；单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“表表格格自自动动套套用用格格式式”命命令令（或或单单击击“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏上上的的“表表格格自自动动套套用用格