旅游公共关系概论.ppt
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1、第二章第二章 旅游公共关系概论旅游公共关系概论学习目标:学习目标:1、了解旅游公共关系活动的研究对象、了解旅游公共关系活动的研究对象、特点和构成要素。特点和构成要素。2、掌握旅游公共关系的基本原则。掌握旅游公共关系的基本原则。第一节第一节 旅游公共关系研究对象旅游公共关系研究对象旅游公共关系学概念旅游公共关系学概念旅游公关活动的旅游公关活动的一般规律一般规律旅游公关活动的旅游公关活动的原则和方法原则和方法 研究旅游活动中,公共关系活动的研究旅游活动中,公共关系活动的一般规律一般规律、活活动原则和方法动原则和方法的应用型理论体系。的应用型理论体系。由上面概念可知,旅游公共关系学研究的对象主由上面
2、概念可知,旅游公共关系学研究的对象主要有两个方面,即要有两个方面,即:旅游公共关系学研究的对象旅游公共关系学研究的对象一、旅游公共关系活动的一般规律一、旅游公共关系活动的一般规律在在旅游行业,公共关系的一般规律主要表旅游行业,公共关系的一般规律主要表现在以下三个方面:现在以下三个方面:3、在传播方法和渠道上,更重视人际传播。、在传播方法和渠道上,更重视人际传播。2、在塑造主体形象时,更强调生动性和灵活性。、在塑造主体形象时,更强调生动性和灵活性。1、在旅游活动中,公共关系具有更强烈的服务性、在旅游活动中,公共关系具有更强烈的服务性、变动性和交际性。变动性和交际性。二、旅游公共关系活动的原则和方
3、法二、旅游公共关系活动的原则和方法1 1、旅游公共关系活动原则、旅游公共关系活动原则:旅游公关活动的旅游公关活动的原则包含原则包含2 2个方面个方面:所谓所谓“一般原则一般原则”,指,指对所有公关活动对所有公关活动都起着都起着指导作指导作用用的原则,是旅游公关活动中的最具有普遍性的原则,即的原则,是旅游公关活动中的最具有普遍性的原则,即第一章所介绍的四大原则第一章所介绍的四大原则服务性原则、诚信原则、公服务性原则、诚信原则、公开原则、着眼长远原则。开原则、着眼长远原则。第一、一般原则第一、一般原则 所谓“具体原则”,指的是在一般原则基础上,结合某一方面的旅游工作而提出来的原则。这些原则,将在后
4、面提到。问题:问题:一般原则一般原则与与具体原则具体原则之间有何之间有何区别区别和和联系联系?1、在区别方面,两者应用的范围不同。、在区别方面,两者应用的范围不同。前者适用于一切公关活动;前者适用于一切公关活动;后者只适用于旅游公关活动。后者只适用于旅游公关活动。2、在联系方面,两者相辅相成,缺一不可。、在联系方面,两者相辅相成,缺一不可。缺乏一般原则,旅游公缺乏一般原则,旅游公关活动就失去了总的方向;缺乏具体原则,旅游公关活动就失去了具关活动就失去了总的方向;缺乏具体原则,旅游公关活动就失去了具体的指导。体的指导。第二、具体原则第二、具体原则概念(何谓旅游公关方法)概念(何谓旅游公关方法)问
5、题:问题:旅游公关活动的原则和方法是不是旅游公共关系学旅游公关活动的原则和方法是不是旅游公共关系学旅游公关活动的原则和方法是不是旅游公共关系学旅游公关活动的原则和方法是不是旅游公共关系学研究的对象?为什么?研究的对象?为什么?研究的对象?为什么?研究的对象?为什么?(答案见(答案见P 17P 17)2 2、旅游公共关系活动方法、旅游公共关系活动方法原则原则是行为的是行为的规范规范,方法方法是实现目标的是实现目标的手段手段,两者,两者相辅相成,缺一不可。相辅相成,缺一不可。原则与方法的关系:原则与方法的关系:指旅游活动中为实现目标而使用的各种公关手段。指旅游活动中为实现目标而使用的各种公关手段。
6、第二节第二节 旅游公共关系的一般特点旅游公共关系的一般特点概念:很强的服务性较大的变动性广泛的交际性 特点:旅游公共关系的一般特点是指旅游公共关系的一般特点是指旅游公关活动中旅游公关活动中普遍普遍存在的特点存在的特点。形象的整体性1 1、极强的服务性、极强的服务性基本含义(为什么会有极强的服务性)第一,从旅游业本身看,它属于服务性行业,服务意识对经营活动的好坏有着根本性的影响。案例案例:北京圆山饭店的微笑服务。:北京圆山饭店的微笑服务。第二,从旅游公关服务的对象看,任何一个组织的一项公关活动,都是在为整个旅游行业服务,其中即包括了旅游主体和客体,也包括了旅游目的地和客源地,例:某旅行社推出的一
7、条新旅游线路,受惠者即例:某旅行社推出的一条新旅游线路,受惠者即包含了旅行社和旅客,也包含了旅游景点和与旅游活包含了旅行社和旅客,也包含了旅游景点和与旅游活动相关的产业。动相关的产业。2 2、极大的变动性(机动性)、极大的变动性(机动性)基本含义 旅游是一种变数很大的活动。外部环境的变化、旅旅游是一种变数很大的活动。外部环境的变化、旅客情绪、心理的变化,都会产生各种新的情况,这就要客情绪、心理的变化,都会产生各种新的情况,这就要求旅游公关工作适应这种变动性。求旅游公关工作适应这种变动性。旅游公关工作应怎样适应这种变动性?1、规划工作时要有更大的弹性。怎样做?、规划工作时要有更大的弹性。怎样做?
8、2、工作方式上要有更大的灵活性。怎样做?、工作方式上要有更大的灵活性。怎样做?具体方法:具体方法:1、在做规划时,要多做几套备用方案。、在做规划时,要多做几套备用方案。2、在资金投入时,要多留点备用金。、在资金投入时,要多留点备用金。3、在时间安排上,要留有较大的回旋余地。、在时间安排上,要留有较大的回旋余地。4、在工作策略上,要多几手准备。、在工作策略上,要多几手准备。案例:案例:1992199219921992年年年年,北京国旅北京国旅北京国旅北京国旅准备在准备在法国法国法国法国举办一场中国举办一场中国旅旅旅旅游巡回展游巡回展游巡回展游巡回展。公关部在。公关部在做规划时做规划时做规划时做规
9、划时,充分,充分体现了变动性体现了变动性体现了变动性体现了变动性特点特点特点特点:在场地选择上在场地选择上,安排了主展会场和备用会场;,安排了主展会场和备用会场;在文字工作上在文字工作上,选择了法语和英语;,选择了法语和英语;在开幕时间上在开幕时间上,定在周五,以利于政治要员的出席,但也做了特殊定在周五,以利于政治要员的出席,但也做了特殊情况延后到周一的准备;情况延后到周一的准备;在资料准备上在资料准备上,决定采用,决定采用少量多批次的印制方法。少量多批次的印制方法。由于准备充分,展览会取得了满意的效果。由于准备充分,展览会取得了满意的效果。3 3、极广的交际性、极广的交际性基本含义基本含义
10、在旅游公关传播中,人与人之间的交流和传播,与在旅游公关传播中,人与人之间的交流和传播,与在旅游公关传播中,人与人之间的交流和传播,与在旅游公关传播中,人与人之间的交流和传播,与其它公关传播相比,占有更大的比例和更重要的地位。其它公关传播相比,占有更大的比例和更重要的地位。其它公关传播相比,占有更大的比例和更重要的地位。其它公关传播相比,占有更大的比例和更重要的地位。广泛的交际性是旅游公关工作的突出特点。广泛的交际性是旅游公关工作的突出特点。广泛的交际性是旅游公关工作的突出特点。广泛的交际性是旅游公关工作的突出特点。为什么?为什么?首先,首先,首先,首先,其它生产组织(如工厂)的生产过程与消费过
11、程是脱节其它生产组织(如工厂)的生产过程与消费过程是脱节其它生产组织(如工厂)的生产过程与消费过程是脱节其它生产组织(如工厂)的生产过程与消费过程是脱节的。旅游行业的生产和消费则是同步进行的,生产的过程就是消费的。旅游行业的生产和消费则是同步进行的,生产的过程就是消费的。旅游行业的生产和消费则是同步进行的,生产的过程就是消费的。旅游行业的生产和消费则是同步进行的,生产的过程就是消费的过程,所以,每个生产环节都与公众交往有关。的过程,所以,每个生产环节都与公众交往有关。的过程,所以,每个生产环节都与公众交往有关。的过程,所以,每个生产环节都与公众交往有关。100-1=0100-1=0100-1=
12、0100-1=0。其次,其次,其次,其次,旅游行业的产品主要是服务,旅游部门的每一个员工都旅游行业的产品主要是服务,旅游部门的每一个员工都旅游行业的产品主要是服务,旅游部门的每一个员工都旅游行业的产品主要是服务,旅游部门的每一个员工都担负着美化主体形象的任务,所以,人际交往是他们的主要工作。担负着美化主体形象的任务,所以,人际交往是他们的主要工作。担负着美化主体形象的任务,所以,人际交往是他们的主要工作。担负着美化主体形象的任务,所以,人际交往是他们的主要工作。结论:结论:在旅游公关中怎样做好人际交往工作在旅游公关中怎样做好人际交往工作?(两点)?(两点)1 1、在公关传播中,把人际传播放在比
13、其它传在公关传播中,把人际传播放在比其它传播更重要的位置上,予以特别的关注。播更重要的位置上,予以特别的关注。2 2、注意把人际传播落实到组织每个员工的一注意把人际传播落实到组织每个员工的一言一行中,并持之以恒。强调全员公关在旅言一行中,并持之以恒。强调全员公关在旅游部门中的重要性。游部门中的重要性。案案例例4.4.形象的整体性形象的整体性1.旅游目的地形象的整体性 旅游目的地形象往往是整体呈现,而不是某一个旅游产品或旅游企业2.公共关系工作的整体性 旅游目的地公共关系工作往往也是整体展开,由政府组织,对整个目的地进行整体形象塑造、市场包装和营销策划第三节第三节 旅游公共关系基本原则旅游公共关
14、系基本原则12121212 在旅游公共关系工作中,除了遵守一般公共关系的基本原则外(即前面的服务、诚信、公开、着眼长远)。还必须遵守一些行业的基本原则,它们是:以公众需要为准绳以主体形象为核心以客观事实为依据一、一、以公众需要为准绳以公众需要为准绳 为什么为什么案案例例第一,把旅游公众的利益放在第一位,在主体利益第一,把旅游公众的利益放在第一位,在主体利益与公众利益发生冲突时,公众利益在前。与公众利益发生冲突时,公众利益在前。首先,首先,旅游组织旅游组织依赖公众依赖公众的旅游需要而的旅游需要而存在存在。怎么做怎么做 其次,其次,旅游组织旅游组织依靠客源依靠客源的扩大而的扩大而发展发展。第二,以
15、满足旅游者的需要为自己努力的方向,即第二,以满足旅游者的需要为自己努力的方向,即主体围绕主体围绕“游客需要游客需要”这根指挥棒转。这根指挥棒转。故宫的新颖服务故宫的新颖服务录音导游录音导游 故宫是我国故宫是我国最著名最著名最著名最著名的古代皇家的古代皇家宫殿宫殿宫殿宫殿群群,凡到北京游,凡到北京游客,必游其地。因客,必游其地。因游者众游者众游者众游者众,来源广,需求多来源广,需求多来源广,需求多来源广,需求多,故宫导游,故宫导游配备十分齐全配备十分齐全配备十分齐全配备十分齐全,不单分,不单分1 1、2 2、3 3级,还分英语、法语、俄级,还分英语、法语、俄语、日本语语、日本语,但是但是但是但是
16、即使做了这样的顶级配置,即使做了这样的顶级配置,因因游游客的客的需要不同需要不同需要不同需要不同,例如例如例如例如,某几个旅游团同时要求某著名导,某几个旅游团同时要求某著名导游服务,故宫博物院游服务,故宫博物院仍然难以满足游客要求仍然难以满足游客要求仍然难以满足游客要求仍然难以满足游客要求。怎样才能。怎样才能满足游客的需要呢?满足游客的需要呢?一次一次一次一次,一游客,一游客无意中无意中无意中无意中提到提到国外国外国外国外某旅游区实行的某旅游区实行的录音导录音导录音导录音导游游游游,引起博物院公关人员的,引起博物院公关人员的高度重视高度重视高度重视高度重视,经仔细,经仔细研究研究研究研究和和策
17、划策划策划策划,故宫也故宫也推出推出推出推出了新的服务了新的服务录音导游。录音导游。录音导游采用了录音导游采用了多种语言多种语言多种语言多种语言,并全部采用了,并全部采用了名人录音名人录音名人录音名人录音。游客只游客只出钱租用出钱租用出钱租用出钱租用录音设备,带上耳机,再录音设备,带上耳机,再配上配上配上配上一幅一幅专门的专门的专门的专门的导游图导游图导游图导游图,随着你手指的,随着你手指的按动按动按动按动,就可得到录音导游,就可得到录音导游称心如意称心如意称心如意称心如意的服务的服务的服务的服务,如果累了,还可听听优美的音乐呢。,如果累了,还可听听优美的音乐呢。二、以主体形象为核心怎么做?三
18、怎么做?三点:点:2 2、就、就工作内容工作内容工作内容工作内容而言而言,其,其工作的核心工作的核心工作的核心工作的核心是是提高提高主体的主体的美誉度美誉度美誉度美誉度。1 1、就、就职能性质职能性质职能性质职能性质而言而言,旅游组织的,旅游组织的公关部公关部是为旅游主体是为旅游主体生生生生产精神产品(塑造形象)产精神产品(塑造形象)产精神产品(塑造形象)产精神产品(塑造形象)的机构的机构。为什么?三点:为什么?三点:1、规划主体形象。、规划主体形象。3、监测主体形象。、监测主体形象。2、塑造主体形象。、塑造主体形象。怎样规划?怎样规划?目的:目的:目的:目的:重庆直辖后,需要一种全新的城市形
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