新版GSP《药品经营质量管理规范》解读.ppt
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1、2016版药品版药品GSP管理规范管理规范精精解解 2018.03.29 温州 新版GSP培训 目目 录录5新版修订背景和情况新版修订背景和情况 药品零售的质量管理药品零售的质量管理2 2总总 则则3 3药品批发的质量管理药品批发的质量管理1.新版修订进程 1.1 修订大记事 2004年年4月月30日日2012年年11月月6日日2015年年5月月18日日2016年年6月月30日日原国家药品监督管理局局令第20号公布原卫生部部务会议审议通过第一次修订原国家总局局务会审议通过第二次修改原国家总局局务会审议通过第三次修订局令第28号公布国家食品药品监督管理总局令第28号国家食品药品监督管理总局关于修
2、改药品经营质量管理规范的决定已于2016年6月30日经国家食品药品监督管理总局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。局 长:毕井泉 20162016年年7 7月月13日1.新版修订背景和情况 1.2 修改内容 提提高高标标准准完完善善管管理理强强化化重重点点突突破破难难点点前前修修订订原原则则修改主要涉及三个方面的内容根据国务院办公厅关于加快推进重要产品追溯体系建设的意见(国办发201595号),对药品流通环节中药品经营企业如何执行药品追溯制度提出了操作性要求根据国务院关于修改疫苗流通和预防接种管理条例的决定(国务院令第668号),将药品经营质量管理规范中关于疫苗经营企业的相关规定修改
3、为疫苗配送企业的要求根据国务院办公厅关于加快推进“三证合一”登记制度改革的意见(国办发201550号),将首营企业需要查验的证件合并规定为“营业执照、税务登记、组织机构代码的证件复印件”1.新版修订背景和情况 1.3 检查要点总局关于修改与总局关于修改与药药品经营质量管理规范品经营质量管理规范相关的冷藏、冷冻相关的冷藏、冷冻药品的储存与运输管药品的储存与运输管理等理等5个附录文件的个附录文件的公告公告食品药品监管总局食品药品监管总局(2016年第年第197号)号)2016年年12月月26日日食品药品监管总局办食品药品监管总局办公厅公厅关于印发药品关于印发药品流通企业现场检查要流通企业现场检查要
4、点的通知点的通知食药监办药化监食药监办药化监2016120号号2016年年8月月5日日药品经营质量管理规药品经营质量管理规范范相关的相关的5个附录个附录药品流通企业药品流通企业现场检查要点现场检查要点实效推进阶段实效推进阶段2初步导入阶段初步导入阶段1行业自律阶段行业自律阶段3监督实施监督实施GSP的阶段性目标的阶段性目标1.新版修订背景 和情况 1.4 附录内容药药品品经经营营企企业业计计算算机机系系统统药药品品收收货货与与验验收收冷冷藏藏、冷冷冻冻药药品品的的储储存存与与运运输输管管理理药药品品储储存存运运输输环环境境温温湿湿度度的的自自动动监监测测冷冷藏藏、冷冷冻冻药药品品储储运运设设施
5、施设设备备验验证证药药品品零零售售连连锁锁管管理理药药品品经经营营质质量量管管理理体体系系内内审审药药品品流流通通过过程程质质量量风风险险控控制制修改条款国家食品药品监督管理总局决定对药品经营质量管理规范作如下修改:一、将第二条修改为:“本规范是药品经营管理和质量控制的基本准则。“企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量,并按照国家有关要求建立药品追溯系统,实现药品可追溯。”二、将第二十二条第二款修改为:“从事疫苗配送的,还应当配备2名以上专业技术人员专门负责疫苗质量管理和验收工作。专业技术人员应当具有预防医学、药学、微生物学或者医学等专业本科以上学历及中
6、级以上专业技术职称,并有3年以上从事疫苗管理或者技术工作经历。”三、将第三十六条第二十一项修改为:“药品追溯的规定;”修改条款四、将第四十九条修改为:“储存、运输冷藏、冷冻药品的,应当配备以下设施设备:“(一)与其经营规模和品种相适应的冷库,储存疫苗的应当配备两个以上独立冷库;“(二)用于冷库温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备;“(三)冷库制冷设备的备用发电机组或者双回路供电系统;“(四)对有特殊低温要求的药品,应当配备符合其储存要求的设施设备;“(五)冷藏车及车载冷藏箱或者保温箱等设备。”五、将第五十七条修改为:“企业应当建立能够符合经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统,实现药品
7、可追溯。”修改条款六、将第六十二条修改为:“对首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实、有效:“(一)药品生产许可证或者药品经营许可证复印件;“(二)营业执照、税务登记、组织机构代码的证件复印件,及上一年度企业年度报告公示情况;“(三)药品生产质量管理规范认证证书或者药品经营质量管理规范认证证书复印件;“(四)相关印章、随货同行单(票)样式;“(五)开户户名、开户银行及账号。”七、删除第八十一条。八、删除第八十二条。九、将第八十四条改为第八十二条,修改为:“企业按本规范第六十九条规定进行药品直调的,可委托购货单位进行药品验收。购货单位应当严格按照本规范的要求验收药品,并建立
8、专门的直调药品验收记录。验收当日应当将验收记录相关信息传递给直调企业。”十、删除第一百零二条。目目 录录5新版修订背景和情况新版修订背景和情况 药品零售的质量管理药品零售的质量管理2 2总总 则则3 3药品批发的质量管理药品批发的质量管理2.2.总则总则 第一条第一条第一条 为加强药品经营质量管理,规范药品经营行为,保障人体用药安全、有效,根据中华人民共和国药品管理法、中华人民共和国药品管理法实施条例,制定本规范。(1)目的:【条款释义】本条明确了制定规范的目的和依据。本条是规范的实施定位,明确了规范管理的主体是药品经营行为,是对药品流通过程中涉及的采购、销售、储存、运输活动制定的基本准则和管
9、理标准。(2)依据:中华人民共和国药品管理法 中华人民共和国药品管理法实施条例加强药品经营质量管理规范药品经营行为保障人体用药安全、有效基本目的根本目的第二条 本规范是药品经营管理和质量控制的基本准则,企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量。【条款释义】明确了本规范是药品经营管理和质量控制的基本准则调整了范围,扩大了外延(经营管理和质量控制)本规范是药品经营管理和质量控制的基本准则 企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确 保药品质量 并按照国家有关要求建立药品追溯系统,实现药品可追溯运输采购储存销售前确认过程监控收货验收验证
10、、监控、检查购货核实票据管理设备验证保养过程监控售后管理2.2.总则总则 第二条第二条第三条 药品经营企业应当严格执行本规范。药品生产企业销售药品、药品流通过程中其他涉及储存与运输药品的,也应当符合本规范相关要求。【条款释义】明确了规范适用的各类主体。对不同主体的适用形式和内容作出了区别性规定。2.2.总则总则 第三条第三条第四条 药品经营企业应当坚持诚实守信,依法经营。禁止任何虚假、欺骗行为。【条款释义】“诚实守信,依法经营”是企业经营药品的企业经营原则底线,也是企业申请GSP检查的前提条件。“诚实守信原则”适用范围:药品经营全过程质量控制关键环节药品质量高风险(1)企业药品经营的基本守则,
11、将作为申报认证的前提条件(2)改变认证理念,强化资质审查、资料技术审查(3)诚实守信是申报认证的前提(4)虚假、欺骗将直接终止审查及现场检查。2.2.总则总则 第四条第四条药品经营过程失信行为药品经营过程失信行为伪造药品合法性证明文件伪造供货单位、购货单位资质证明伪造供货单位销售人员、购货单位采购人员及提货人员身份证明文件伪造药品采购来源伪造药品销售流向伪造篡改计算机系统数据伪造或隐瞒真实药品购销存记录、票据、凭证、数据等药品购销存记录不完整、不真实,经营行为无法追溯药品未入库,设立账外账,药品未纳入企业质量体系管理伪造药品直调采购、验收、销售、出库记录以及直调药品随货同行单伪造篡改计算机系统
12、数据伪造篡改计算机系统数据计算机系统设立多套数据,隐瞒真实的经营数据计算机系统数据保存时限不符合规范企业自称计算机系统数据丢失或损毁伪造或篡改质量管理基础数据伪造或篡改采购、验收、库存、销售、出库复核、销后退回、不合格药品、运输等记录伪造或隐瞒真实药品购销存记录伪造或隐瞒真实药品购销存记录采购记录、销售记录采购记录、销售记录 直调药品销售记录 验收记录验收记录1.特殊管理药品验收记录2.直调药品验收记录3.冷藏、冷冻药品收货记录4.冷藏、冷冻药品运输过程温度记录5.中药材、中药饮片验收记录 库存记录库存记录库存药品温湿度监测记录库存药品盘点记录及文件1.不合格药品记录及处理文件2.库存药品养护
13、记录出库复核记录出库复核记录特殊管理的药品、直调药品、冷冻药品运输记录运输记录1.冷藏冷冻药品运输记录2.冷藏冷冻药品运输过程温度监测记录3.特殊管理的药品运输记录4.药品委托运输记录售后管理记录售后管理记录售后投诉记录药品停销、追回记录药品召回记录伪伪造造篡改篡改票据、凭证篡改篡改票据、凭证采购发票、销售发票 销售货物或者提供应税劳务清单收货、出库“随货同行单(票)”药品检验报告书生物制品批签发合格证进口药品注册证、医药产品注册证等质量控制关键环节失信行为质量控制关键环节失信行为企业负责人、质量负责人、质量部门负责人身份不真实,存在挂名行为企业人员学历、职称、资质造假设施设备外借、挪用等造假
14、行为温湿度监测设备、衡器校准或检定造假验证报告、数据造假违规调整温湿度监测系统修正参数伪造药品购销协议或质量保证协议药品质量高风险药品质量高风险 冷藏冷冻药品、特殊管理的药品 目目 录录5新版修订背景和情况新版修订背景和情况 药品零售的质量管理药品零售的质量管理2 2总总 则则3 3药品批发的质量管理药品批发的质量管理3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第一节第一节 质量管理体系质量管理体系【条款释义】建立质量管理体系是企业实施GSP总的、系统性、启源性的首要工作确定了建立质量管理体系的活动过程各项活动:均应有制度化文件支持均应有具体责任者均应有实施过程记录均应有具体实施结果均应有成
15、果文件支持3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第一节第一节 质量管理体系质量管理体系【条款释义】本条款是企业建立质量管理体系的基本要求和开展质量活动的内容。质质量量管管理理体体系系第六条 企业制定的质量方针文件应当明确企业总的质量目标和要求,并贯彻到药品经营活动的全过程。【条款释义】要求企业质量方针应当通过可量化的质量目标贯彻到管理全过程(质量方针是理念上的要求,要落实为企业具体的质量目标才能有效发挥作用)。质量质量方针方针企业的质量方针要求:企业的质量方针要求:(1)质量方针是由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。(2)质量目标是质量方针的展开和落实,质量目标应当具
16、体和定量(3)可贯彻到经营活动全过程,按照组织结构逐级分解、落实到每一个岗位,明确责任3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第一节第一节 质量管理体系质量管理体系检查内容:检查内容:年度企业管理目标(管理、经营、质量)质量管理目标分解(部门、岗位)第13条组织机构企业绩效考核方案(KPI指标)年度绩效考核结果(质量指标兑现)第七条 企业质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。【条款释义】企业质量管理体系的诸要素应当与企业经营实际相吻合,明确了质量体系关键要素的主要内容。相适应组织机构组织机构人员人员设施设备设施设备质
17、量文件质量文件计算机系统计算机系统经营范围经营规模质量管理体系关键要素3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第一节第一节 质量管理体系质量管理体系体系要素对照实施:体系要素对照实施:第13条:组织机构第18条:人员资质第31条:体系文件第43条:设施设备第57条:计算机系统企业质量管理体系的构建:企业经营模式的变化企业组织机构的组成质量管理文件的重建质量管理负责人的权利、义务、职责质量管理机构的作用企业设施设备的改造物流技术与信息化系统应用质量内控机制的建立与效果第八条 企业应当定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。【条款释义】明确企业开展内审的条件要求。GSP内
18、审是指药品经营企业按规定的时间、程序和标准,依照药品经营质量管理规范组织对企业质量管理体系进行的内部审核。要求企业开展内审的条件和方式:(1)定期(每年1次)(2)质量体系要素发生重大变化时当机构调整、关键人员更新、设备更换、计算机系统变化、工作流程发生改变,因药品质量原因而发生重大质量事故,并造成严重后果的服务质量出现重大问题或顾客投诉、新闻曝光,造成不良影响时,都应进行专项内部质量审核(3)企业要制定内审项目和标准,开展内审要强化组织,认真实施3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第一节第一节 质量管理体系质量管理体系第九条 企业应当对内审的情况进行分析,依据分析结论制定相应的质量
19、管理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。【条款释义】明确企业开展内审的目的、内容和方法。3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第一节第一节 质量管理体系质量管理体系内审实施重点:内审制度、标准、程序年度内审计划内审方案(全面内审、专项内审)内审记录(项目、内容、缺陷、改进措施)内审报告(改进再评价、再审核)内审结果应用(体系文件修订、培训改善)第十条 企业应当采用前瞻或回顾的方式,对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核。【条款释义】本条明确质量风险控制的方式和内容。风险是指在一定条件下和一定时期内,由于各种结果发生的不确定性而导致行为主体遭受
20、损失的大小以及这种损失发生可能性的大小。企业在实现其目标的经营活动中,会遇到各种不确定性事件,这些事件发生的概率及其影响程度是无法事先预知的,这些事件将对经营活动产生影响,从而影响企业目标实现的程度。这种在一定环境下、一定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性事件就是风险。3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第一节第一节 质量管理体系质量管理体系质量风险实施重点质量风险实施重点制度与程序、风险评估标准、风险评估报告、风险应对预案风险评估报告风险评估报告目的、分析范围、组织管理与职责、分析与评估方法、风险防范、应对机制、风险再评价、风险处理结果应用 风险评估表风险评估表体系模
21、块、风险点名称、风险发生诱因、风险状态描述、风险响应(方式、责任部门或人员)、危害影响分析(范围、程度、频次)风险防范与应对、风险应对后续处理(偏差改进、再评价)第十条 企业应当采用前瞻或回顾的方式,对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核。前瞻方式回顾方式【条款释义】本条明确质量风险控制的方式和内容。(1)对质量风险的性质、等级进行评估;(2)对确定的质量风险要采取措施进行控制;(3)对存在的质量风险,要在企业内部或外部进行协调和处理;(4)对质量风险的控制效果要进行评价和改进。3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第一节第一节 质量管理体系质量管理体系第十一条 企业应当
22、对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价,确认其质量保证能力和质量信誉,必要时进行实地考察。【条款释义】企业外部质量审核的对象、内容和方式。体现了全供应链质量管理理念。3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第一节第一节 质量管理体系质量管理体系第十二条 企业应当全员参与质量管理。各部门、岗位人员应当正确理解并履行职责,承担相应质量责任。【条款释义】企业实行全面质量管理的原则和基本要求。确保质量管理体系得到全面、正确、充分、有效实施,实现全面质量管理目标的关键因素是人员。全员质量管理的本质,就是企业每一个员工都应当按照质量管理体系文件确定的内容,准确理解文件内涵,充分履行岗位职责,
23、承担相应质量责任,正确开展各项工作,严格实施质量控制,确保药品经营质量。(1)本条强调了全员参与质量管理的理念(2)质量管理贯穿经营工作的每一个环节,每一个岗位和全体人员之中3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第一节第一节 质量管理体系质量管理体系实施重点实施重点全员:全员:对应第13条的组织机构与岗位质量责任:质量责任:对应第6条全员质量目标正确理解并履行职责:正确理解并履行职责:对应第27条培训目标,37条职责 第十三条 企业应当设立与其经营活动和质量管理相适应的组织机构或岗位,明确规定其职责、权限及相互关系。【条款释义】企业组织机构的建立原则及具体要求。组织机构的建立必须与企业
24、经营管理实际相适应,确保企业管理结构能满足质量管理的需求。企业经营活动企业质量管理相适应企业组织机构设置文件企业管理岗位任命文件企业全员定员定岗文件企业组织机构设置图企业各组织与岗位职责对应第37条管理职责3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第二节第二节 组织机构与质量管理职责组织机构与质量管理职责第十四条 企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。【条款释义】明确企业负责人对企业质量管理的责任定位及具体职责。(1)企业负责人对应第十九条的法定任职资格要求。(2
25、)对企业负责人的职责规定应当体现在企业负责人岗位职责当中,并对其为保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责所负责提供的必要条件予以具体明确。企业负责人是企业药品经营许可证中“企业负责人”项所载明的人员,是企业的最高经营管理者。3.3.药品批发的质量管理药品批发的质量管理 第二节第二节 组织机构与质量管理职责组织机构与质量管理职责第十五条 企业质量负责人应当由高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。【条款释义】(1)规定了企业质量负责人在企业组织机构中的层级定位及主要职权。(2)质量管理裁决权是指对企业内部发生的涉及质量管理的事权的最终决定
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