《outlook使用技巧》PPT课件.ppt

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1、Outlook 使用技巧主要内容安装与邮件账户配置邮件的使用与管理联系人管理日程安排任务安排移动办公个人文件夹文件与备份安装与邮件账户配置u安装注意事项以前用outlook Express,可直接安装以前用低版本Office Outlook先备份个人文件夹文件卸载后，再安装u邮件账户配置新建账户新建Exchange或POP3账户缓存Exchange模式使用已有账户导入Outlook Express 邮件账户、邮件和联系人手工导入Office Outlook 个人文件夹文件 配置多个账户邮件的使用和管理u收发邮件的基本用法新的阅读版式的好处改回旧的阅读版式自动收发、接受邮件设置各邮件文件夹的作用

2、邮件格式设置使用信纸签名添加附件Exe,mdb,scr等类型的附件不可打开不可发送的附件，先压缩，再添加邮件的使用和管理2u发送邮件的特殊用法重要性标记后续标志及提醒索取回执投票将答复发送其他人延迟发送设置过期时间邮件的使用和管理3u查找邮件添加标志或提醒到哪里找：在“搜索文件夹”“标有后续标志的邮件”搜索文件夹简单易用，筛选出符合条件的邮件“查找”按钮查找条件可以保存为搜索文件夹在邮件标题上单击右键，“查找全部”相关邮件来自发件人的邮件邮件的使用和管理4u自动分类投递规则和通知将满足指定条件的邮件自动投递到指定位置，实现自动分类通常建议采用“搜索文件夹”，不采用规则和通知特殊情况，例如：来自

3、私人账户的邮件、收到的简历，用规则更方便联系人管理u新建联系人u将发件人直接添加为联系人u通讯组列表将联系人编组（例如：同一部门为一组）u查找联系人用字母定位按单位排列用“查找联系人”输入框或“查找”按钮u查看与联系人的各种信息往来打开联系人：活动u导出/导入联系人日程安排u创建约会u创建会议新建会议收到的会议邀请邮件，接受后自动添加到日历查看响应u察看其他人的日历共享日历小组日程u资源的使用会议室、设备等u自动标识重要日程自动设置格式，以颜色标识任务安排u给自己添加任务u给他人添加任务监督任务进程移动办公uOutlook Web Access(OWA)通过IE访问Exchange邮箱u外出时

4、的助理自动回复u代理指定其他人代理处理邮件、日程等信息打开别人的邮件或日历u发送短信需要安装Office2003短信加载项转发为短信将Outlook 提醒发送为短信个人文件夹文件与备份u什么是个人文件夹文件扩展名为.pst文件包含邮件、联系人、日历、任务等内容不包含邮件账户或规则uExchange 文件夹与个人文件夹文件Exchange 文件夹中的内容位于服务器上个人文件夹中的内容位于本机将Exchange文件夹中的内容转移到本机的个人文件夹文件，节省服务器空间，避免空间满无法收邮件u创建个人文件夹文件建议按年或季度创建不同的个人文件夹文件u备份或导出个人文件夹文件u导入个人文件夹文件u同时打开多个个人文件夹文件u关闭个人文件夹文件