管理能力基础优秀课件.ppt
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1、管理能力基础第1页,本讲稿共91页模块一模块一管理基础能力管理基础能力项目一:识别管理的主体及客体项目二:识别管理的特征项目三:识别运用管理的基本方法项目四:识别运用古典管理理论项目五:识别运用行为科学理论项目六:识别运用现代管理理论项目七:设计组织文化第2页,本讲稿共91页1.1 1.1 项目一项目一 识别管理的主体、客体及管理识别管理的主体、客体及管理模块一:管理基础能力第3页,本讲稿共91页案例引入与讨论案例引入与讨论:管理者干什么?管理者干什么?蒋华是某新华书店邮购部经理,该邮购部每天要处理大蒋华是某新华书店邮购部经理,该邮购部每天要处理大量的邮购业务,在一般情况下,登记订单,按单备货
2、、发量的邮购业务,在一般情况下,登记订单,按单备货、发送货物等都是由部门中的业务人员承担的,但在前一段时送货物等都是由部门中的业务人员承担的,但在前一段时间里,接连发生了多起间里,接连发生了多起A A要的书发给了要的书发给了B B,B B要的书却发给要的书却发给了了C C之类的事,引起顾客极大不满。今天又有一大批之类的事,引起顾客极大不满。今天又有一大批书要发送,蒋华不想让这种事情再次发生。问:书要发送,蒋华不想让这种事情再次发生。问:1.1.蒋华应该亲自校对这批书,还是仍由业务员们来蒋华应该亲自校对这批书,还是仍由业务员们来处理?为什么?处理?为什么?2.2.指出谁是管理者和被管理者。指出谁
3、是管理者和被管理者。第4页,本讲稿共91页 一、管理主体一、管理主体 (一)管理主体的定义(一)管理主体的定义 管理者是指在组织中指挥他人完成管理者是指在组织中指挥他人完成具体任务的人。具体任务的人。如厂长、校长、系主任、经理等。如厂长、校长、系主任、经理等。知识学习与讲述知识学习与讲述 第5页,本讲稿共91页(二)管理者的类型(二)管理者的类型 1 1按管理层次划分按管理层次划分(1 1)高层管理者)高层管理者 (2 2)中层管者)中层管者 (3 3)基层管理者)基层管理者 2 2按管理工作的性质与领域划分按管理工作的性质与领域划分(1 1)综合管理者)综合管理者 (2 2)职能管理者)职能
4、管理者 3 3 按职权关系的性质划分按职权关系的性质划分(1 1)直线管理人员)直线管理人员 (2 2)参谋人员)参谋人员 一、管理主体一、管理主体第6页,本讲稿共91页 (三)管理者的素质 1管理者的基本素质基本素质含义内容政 治 品德素质指管理者的政治思想修养水平政治坚定性、敏感性;事业心、责任感;思想境界与品德情操等文 化 素质指管理者的文化基础人文修养与广博的文化知识基 本 业务素质指管理者在所从事工作领域内的知识与能力一般业务素质和专门业务素质身 心 素质指管理者本人的身体状况与心理条件健康的身体;坚强的意志;开朗的性格;广泛而健康的兴趣等 一、管理主体第7页,本讲稿共91页 2 2
5、管理者的技能管理者的技能 基本技能含 义内 容技术技能掌握与运用某一专业领域内的知识、技术和方法的能力专业知识、经验;技术、技巧;程序、方法、操作与工具运用熟练程度人际技能处理人际关系的技能观察、理解、掌握人的心理规律的能力;与人沟通的能力;了解并满足下属需要,进行有效激励的能力;善于团结他人,增强向心力、凝聚力的能力等概念技能观察、理解和处理各种全局性的复杂关系的抽象能力对复杂环境和管理问题的观察、分析能力;对全局性的、战略性的、长远性的重大问题处理与决断的能力;对突发性紧急处境的应变能力等。其核心是一种观察力和思维力第8页,本讲稿共91页 (四)管理能力的培养和提高 1.通过教育获得管理知
6、识与技能。2.通过实践提高管理活动。(1)管理工作扩大化,职务轮换。(2)管理工作丰富化,职务升降。(3)设立副职或助理。(4)案例讨论会与管理研讨会。(5)敏感性训练。(6)计算机模拟训练。4第9页,本讲稿共91页 管管理理客客体体即即管管理理对对象象是是进进入入管管理理主主体体活活动动领领域的人或物域的人或物 (一)管理客体的形式(一)管理客体的形式 1.1.人、财、物是管理客体的基本形式人、财、物是管理客体的基本形式 2.2.管理主要是对人的管理管理主要是对人的管理 (二二)管理客体的属性管理客体的属性 1.1.管理客体的客观性管理客体的客观性 2.2.管理客体的可管理性管理客体的可管理
7、性 3.3.管理客体的系统性管理客体的系统性二、管理客体第10页,本讲稿共91页 三、管理三、管理 1.1.管理定义的多样化管理定义的多样化 管理是一门怎样建立目标管理是一门怎样建立目标,然后用最好的方法经过他人然后用最好的方法经过他人的努力来达到的艺术的努力来达到的艺术(泰勒泰勒)。管理就是计划管理就是计划,组织组织,控制控制,指挥指挥,协调协调(法约尔法约尔)。管理就是决策管理就是决策(西蒙西蒙)。管理就是协调活动管理就是协调活动(韦泊韦泊)。管理是通过他人的努力来达到目标管理是通过他人的努力来达到目标(美国管理协会美国管理协会)。第11页,本讲稿共91页 三、管理三、管理 2.2.本课程
8、的定义本课程的定义 管理即管理主体作用于客体的过程管理即管理主体作用于客体的过程,就是通过计划、就是通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实现目标的社会活动。能活动,以有效实现目标的社会活动。(1)(1)管理的目的是有效实现目标。管理的目的是有效实现目标。(2)(2)实现目标的手段是计划、组织、领导和控制。实现目标的手段是计划、组织、领导和控制。(3)(3)管理的本质是协调。管理的本质是协调。(4)(4)管理的对象是以人为中心的组织资源与职能活管理的对象是以人为中心的组织资源与职能活动。管理,最重要的是对人的管理。动
9、。管理,最重要的是对人的管理。第12页,本讲稿共91页知识深化与技能训练知识深化与技能训练 1 1指指出出公公司司的的高高层层管管理理者者(如如总总经经理理)主要应从事哪些职能活动?主要应从事哪些职能活动?2 2举例大学一位中层领导(学生处举例大学一位中层领导(学生处长或教务处长、系主任),说说他(她)长或教务处长、系主任),说说他(她)的职位、工作职能,特别是胜任该职务的职位、工作职能,特别是胜任该职务的管理素质与技能,以及可采用的管理的管理素质与技能,以及可采用的管理办法办法。第13页,本讲稿共91页归纳与总结归纳与总结 管理者是指履行管理职能,对实现组织目标负有贡管理者是指履行管理职能,
10、对实现组织目标负有贡献责任的人。献责任的人。管理者的素质主要表现为政治品德、文化知识、基本业管理者的素质主要表现为政治品德、文化知识、基本业务、身心条件、技能。务、身心条件、技能。管理的对象应包括各类社会组织及其构成要素与职能活管理的对象应包括各类社会组织及其构成要素与职能活动。动。管理即管理主体作用于客体的过程管理即管理主体作用于客体的过程,就是通过计划、组就是通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实现目标的社会活动。以有效实现目标的社会活动。第14页,本讲稿共91页思考与练习思考与练习 1.1.什么是管理?
11、为什么要学管理?什么是管理?为什么要学管理?2.2.管理者应具备的素质有哪些?管理者应具备的素质有哪些?3.3.管理客体的属性是什么?管理客体的属性是什么?4.4.举例公司一位中层领导(如营销部经理)举例公司一位中层领导(如营销部经理),说说他,说说他(她)的职位、工作职能,特别是胜任该职务的管理素质(她)的职位、工作职能,特别是胜任该职务的管理素质与技能。与技能。第15页,本讲稿共91页1.2 1.2 项目二项目二 识别管理的特性识别管理的特性:科学性和艺术性的结合科学性和艺术性的结合模块一:认识管理第16页,本讲稿共91页复习上次课主要内容复习上次课主要内容 管理主体管理主体:管理者管理者
12、 管理客体管理客体:被管理者被管理者 管理者的素质管理者的素质:基本素质技能基本素质技能 管理的概念管理的概念:管理主体作用于客体的过程管理主体作用于客体的过程第17页,本讲稿共91页案例导入与讨论:案例导入与讨论:管理是科学还是艺术?管理是科学还是艺术?1515年以前,李林经理在一个没有多少技术的行业经营一家年以前,李林经理在一个没有多少技术的行业经营一家200200人人的小型亏损国有企业。如何扭亏为盈成为他和主管部门迫在眉睫的难题,李的小型亏损国有企业。如何扭亏为盈成为他和主管部门迫在眉睫的难题,李经理一股热情扎在企业里面做了两年,算是完成任务经理一股热情扎在企业里面做了两年,算是完成任务
13、扭亏而没有盈利。扭亏而没有盈利。他从那个时候开始思考管理的问题。多数情况下亏损企业的逻辑是这他从那个时候开始思考管理的问题。多数情况下亏损企业的逻辑是这样:亏损企业工资低且很难及时发放,不发放本身就很低的工资多数样:亏损企业工资低且很难及时发放,不发放本身就很低的工资多数情况下员工热情不高,员工热情不高就很难提供很好的工作质量,工情况下员工热情不高,员工热情不高就很难提供很好的工作质量,工作质量不好难以吸引客户,吸引不到客户就难以产生业务,业务不好作质量不好难以吸引客户,吸引不到客户就难以产生业务,业务不好又无法创造利润,于是继续亏损,又无法创造利润,于是继续亏损,第18页,本讲稿共91页 要
14、使亏损企业扭亏必须从其中的一个环节下手,打开这个链要使亏损企业扭亏必须从其中的一个环节下手,打开这个链条,可以从银行借款解决资金的问题,也可以从大力开拓业务角条,可以从银行借款解决资金的问题,也可以从大力开拓业务角度开始创造现金流(实际的企业经营往往比我们纸上谈兵要难,度开始创造现金流(实际的企业经营往往比我们纸上谈兵要难,银行往往不会给一个亏损的企业放贷,客户往往不会将业务给一银行往往不会给一个亏损的企业放贷,客户往往不会将业务给一个士气低落的企业),这些招术都是从管理逻辑出发,我想这可个士气低落的企业),这些招术都是从管理逻辑出发,我想这可能就是我们说的管理的科学性;同样也可以从员工士气提
15、升的角能就是我们说的管理的科学性;同样也可以从员工士气提升的角度出发打开链条,度出发打开链条,“所谓天下无难事,只怕有心人所谓天下无难事,只怕有心人”,鼓动人的精神,鼓动人的精神力量,不安常理出招,我想这样更多的是显示管理的艺术性;记得当力量,不安常理出招,我想这样更多的是显示管理的艺术性;记得当年逐步打开这个链条的招术就是凭着自己年轻,拿出年逐步打开这个链条的招术就是凭着自己年轻,拿出“铁人王进喜铁人王进喜”的精神。的精神。第19页,本讲稿共91页 5 5年以前,李林开始从事管理咨询行业。他曾经服务过一家年销售额超过年以前,李林开始从事管理咨询行业。他曾经服务过一家年销售额超过300300亿
16、亿元的大型民营企业集团,企业董事局主席当时明确提出企业要元的大型民营企业集团,企业董事局主席当时明确提出企业要“从规范让位于发展阶段向发从规范让位于发展阶段向发展让位于规范阶段展让位于规范阶段”转变,企业在规模逐步变大以后,管理的漏洞逐步增加,管转变,企业在规模逐步变大以后,管理的漏洞逐步增加,管理的风险逐步增大,一个小的事务可能会导致整个帝国的崩溃,无论假设前提理的风险逐步增大,一个小的事务可能会导致整个帝国的崩溃,无论假设前提是是“人性本善人性本善”还是还是“人性本恶人性本恶”,加强整个集团管理的科学性都成为必然(,加强整个集团管理的科学性都成为必然(“人性人性本善本善”也可能由于个人能力
17、不足导致决策失误)。李林他们协助做的工作是依据一定的假设也可能由于个人能力不足导致决策失误)。李林他们协助做的工作是依据一定的假设前提设计内部集团管控的线路,包括明晰集团各个层次的管理定位、完善治理结构、梳理财前提设计内部集团管控的线路,包括明晰集团各个层次的管理定位、完善治理结构、梳理财务资金的管理、人力资源的管理、审计监督制度、集团品牌的建设思路以及与之相适应的流务资金的管理、人力资源的管理、审计监督制度、集团品牌的建设思路以及与之相适应的流程和操作表单、手册等,方案的设计显然不是管理活动本身,但是也是管理活动的一个环节,程和操作表单、手册等,方案的设计显然不是管理活动本身,但是也是管理活
18、动的一个环节,这个工作更多关注的是管理的系统性、逻辑性等;在一个大型集团,没有系统的管理思路、这个工作更多关注的是管理的系统性、逻辑性等;在一个大型集团,没有系统的管理思路、没有一定的管理习惯和逻辑,是难以想想的。在大型集团成功管理的总结中,多数人关注的没有一定的管理习惯和逻辑,是难以想想的。在大型集团成功管理的总结中,多数人关注的是企业的文化,其实文化往往建立在具体的管理细节之上,细节的相互和谐协调,其中就有是企业的文化,其实文化往往建立在具体的管理细节之上,细节的相互和谐协调,其中就有很多科学的方法。很多科学的方法。问:管理具有什么特性?问:管理具有什么特性?第20页,本讲稿共91页教师点
19、评 管理是一个兼有科学和艺术成分的活动,在常规环境中,可能需要更多的科学的成分,在迅速变化的环境中,艺术的成分也许就更加多一些。在制度和流程的执行中,更多的是科学的成分,而沟通中更多的是艺术的成分。职业经理人和操作层面的管理往往需要更多的科学成分,而企业领袖、战略层面的管理则需要更多的艺术成分。第21页,本讲稿共91页知识学习与讲述知识学习与讲述管理的特性管理的特性 管理既是一门科学,也是一种艺术,他是科学和艺术的辨证统一,是科学和艺术的有机结合.第22页,本讲稿共91页知识学习与讲述知识学习与讲述 说管理是一门科学,是指经过多年的探索和总结,管理已逐渐形成一套完整的知识体系。管理首先是一门科
20、学,管理活动必须按规律办事。科学性表现在:a,管理是一门科学,但是一门特殊的科学;b,是一门综合性的学科;c,是一门不精确的学科;d,是一门软科学。第23页,本讲稿共91页知识学习与讲述知识学习与讲述 说管理是一门艺术,是指管理需要思维,智慧,谋略,技巧和情感,而且由于不同的管理者所出环境各不相同,他们采取的管理方式,方法,手段等也有差异,取得的管理成果也有差异。管理艺术强调管理的实践性,没有管理实践,也就没有艺术。学校是培养不出成品经理来的,要成为一个成熟的,合格的管理者除了要掌握管理科学的基本知识外,更重要的是管理实践的长期锻炼,有一个经验积累的过程.管理是一项创造性的劳动,主要依赖管理者
21、的艺术和创造。第24页,本讲稿共91页知识深化与技能训练知识深化与技能训练:案例分析:发放年终奖金的故事发放年终奖金的故事一个蒸蒸日上的公司,当年赢余竟大幅度下滑。马上就要过年了,往年的年终奖金最少加发两个月工资,有的时候发得更多,这次可不行,算来算去,只能多发一个月的工资作为奖金。按常规做法,实话告诉大家,很可能士气要下滑。懂事长灵机一动,没过两天,公司传来小道消息由于经营不佳,年底要裁员。顿时人心惶惶,但是总经理却宣布:再怎么艰苦,公司也决不愿意牺牲同甘共苦的同事,只是年终奖可能无力发放了总经理一席话使员工们放下心了,只要不裁员,没有奖金就没有吧,人人都做了过个穷年的打算。除夕将至,懂事长
22、宣布:有年终奖金,整整一个月工资,马上发下去,让大家过个好年整个公司大楼,爆发出一片欢呼声。与其因最好的期盼,造成最大的失望,不如用最坏的打算,引来意外的惊喜.同样是发一个月的奖金,常规做法可能是打击士气,换一种做法竟激励了士气,这就是管理的艺术,许多管理方法和技巧都是一种艺术。问:发放年终奖金的故事说明了什么第25页,本讲稿共91页归纳与总结归纳与总结管理既是一门科学管理既是一门科学,也是一种艺术也是一种艺术,他是科学和艺术的辨证统一他是科学和艺术的辨证统一,是科学和艺是科学和艺术的有机结合术的有机结合.第26页,本讲稿共91页思考与练习 1.为什么说管理是科学,也是艺术?2.根据管理的特性
23、,谈谈如何进行管理?第27页,本讲稿共91页1.3 1.3 项目三项目三识别运用管理基本方法第28页,本讲稿共91页复习上次课主要内容复习上次课主要内容管理的特性:科学性和艺术性的结合第29页,本讲稿共91页 案例导入:案例导入:员工和他的主管应各负其责员工和他的主管应各负其责 1995年7月的一天,原海尔洗衣机有限总公司公布了一则处理决定,某质检员由于责任心不强,造成洗衣机选择开关差错和漏检,被罚款50元。这位员工作为最基层的普通员工承担了她所应该承担的工作责任,但是,从这位员工身上所反映出的质保体系上存在问题-如何防止漏检的不合格品流入市场,这一责任也应该像处理这位员工这样落到实处,找到责
24、任人。这位员工问题的背后,实际还存在着更大的隐患,毕竟当时的洗衣机有限总公司的产品开箱合格率和社会返修与第一名牌的要求还有很大的差距,这一切决不是这位员工一个人有能力造成的,体系上的漏洞使这位员工的“偶然行为”变成了“必然”。既然如此,根据公司的管理制度,掌握全局的上级主管更应该承担相应的管理责任,这位员工的上级-原洗衣机有限总公司质量检验部经理罚款100元并向分管质量的总公司负责人做出了书面检查、取消当年度评先。问:从案例中能找出几种管理方法?为什么?第30页,本讲稿共91页教师点评教师点评 两种方法:罚款50元和罚款100元是经济方法;向分管质量的总公司负责人做出了书面检查、取消当年度评先
25、是行政方法。第31页,本讲稿共91页知识学习与讲述知识学习与讲述管理的基本方法第32页,本讲稿共91页 一、管理方法的涵义与分类 1管理方法的涵义。管理方法,是指管理者为实现组织目标,组织和协调管理要素的工作方式、途径或手段。第33页,本讲稿共91页 一、管理方法的涵义与分类 2方法的分类。七种分类分类标志划分出的具体方法方法作用的原理经济方法、行政方法、法律方法和社会心理学方法。方法适用的普遍程度一般管理方法和具体管理方法方法的定量化程度定性管理方法和定量管理方法运用技术的性质管理的软方法(指主要靠管理者主观决断能力的方法)和硬方法(主要指靠计算机、数学模型等的数理方法)管理对象的范围宏观管
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