《人大审计第十一章》PPT课件.ppt
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1、审计学审计学教材教材:“:“十一五十一五”国家级规划教国家级规划教材材审计学审计学,秦荣生主编,秦荣生主编,中国人民大学出版社,中国人民大学出版社,20082008第十一章第十一章 生产与费用循环审计生产与费用循环审计第一节第一节:生产与费用:生产与费用循环概循环概述述第二节第二节:生产与费用:生产与费用循环循环控制测试控制测试第三节:存货成本审计第三节:存货成本审计第四节:存第四节:存货监盘货监盘第五节:存货计价审计和截止测试第五节:存货计价审计和截止测试第六节:应付职工薪酬审计第六节:应付职工薪酬审计第七节:其他相关账户审计第七节:其他相关账户审计本章要点本章要点1.存货与仓储循环涉及的业
2、务活动存货与仓储循环涉及的业务活动2.存货与仓储循环涉及的凭证和会计记录存货与仓储循环涉及的凭证和会计记录3.存货与仓储循环相关的内部控制及其测试存货与仓储循环相关的内部控制及其测试4.存货监盘计划和检查程序存货监盘计划和检查程序5.存货截止测试和存货计价测试存货截止测试和存货计价测试6.原材料、库存商品和存货跌价准备的实质性程原材料、库存商品和存货跌价准备的实质性程序序7.营业成本的实质性程序营业成本的实质性程序8.应付职工薪酬的实质性程序应付职工薪酬的实质性程序第一节第一节:生产与费用:生产与费用循环概循环概述述一、一、生产与费用生产与费用循环循环的凭证和会计记录的凭证和会计记录二、二、生
3、产与费用生产与费用循环循环的业务活动的业务活动 一、一、生产与费用生产与费用循环循环的凭证和会的凭证和会计记录计记录(1 1)生产任务通知单。生产任务通知单。(2)(2)领发料凭证。领发料凭证。(3)(3)产量和工时记录。产量和工时记录。(4)(4)工资汇总表和人工费用分配表。工资汇总表和人工费用分配表。(5)(5)材料费用分配表。材料费用分配表。(6)(6)制造费用分配汇总表。制造费用分配汇总表。(7)(7)成本计算单。成本计算单。(8)(8)存货存货明细账。明细账。存货与仓储循环存货与仓储循环存货(包括存货(包括营业成本营业成本材料采购材料采购在途物资在途物资原材料原材料材料成本差异材料成
4、本差异库存商品库存商品发出商品发出商品商品进销差价商品进销差价委托加工物资委托加工物资委托代销商品委托代销商品受托代销商品受托代销商品周转材料周转材料生产成本生产成本制造费用制造费用劳务成本劳务成本存货跌价准备存货跌价准备受托代销商品款等)受托代销商品款等)应付职工薪酬应付职工薪酬表表11-1 11-1 业务循环与主要财务报表项目对照表业务循环与主要财务报表项目对照表业务循环业务循环资产负债表项目资产负债表项目利润表项目利润表项目二、二、生产与费用生产与费用循环循环的业务活动的业务活动(1)(1)制订生产计划,按计划组织生产。制订生产计划,按计划组织生产。(2)(2)发出原材料。发出原材料。(
5、3)(3)生产产品。生产产品。(4)4)费用归集与核算产品成本。费用归集与核算产品成本。(5)(5)产成品入库。产成品入库。(6)(6)发出产成品。发出产成品。涉及的主要业务活动涉及的主要业务活动(一一)制订生产计划,按计划组织生产。制订生产计划,按计划组织生产。生产计划部门生产计划部门如决定授权生产,即签发如决定授权生产,即签发预先编号的生预先编号的生产通知单产通知单。该部门通常应将发出的所有生产通知单编号并加以。该部门通常应将发出的所有生产通知单编号并加以记录控制记录控制。此外,还需要编制一份材料需求报告。此外,还需要编制一份材料需求报告。(二二)发出原材料发出原材料。仓库部门仓库部门的责
6、任是根据从生产部门收到的领料单发出的责任是根据从生产部门收到的领料单发出原材料。原材料。领料单领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式一式三联三联。仓库发料后,将其中一联连同材料交给领料部门,其余。仓库发料后,将其中一联连同材料交给领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算两联经仓库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核算。和成本核算。(三三)生产产品生产产品。生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,便将生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,便将生产生产任务分解到每一个生产工人任务分解到每一个生产工人 ,完成生
7、产任务后,将完成的产品,完成生产任务后,将完成的产品交生产部门查点,然后转交检验员验收并办理交生产部门查点,然后转交检验员验收并办理入库手续入库手续;或是;或是将所完成的产品移交下一个部门,作进一步加工。将所完成的产品移交下一个部门,作进一步加工。(四四)核算产品成本。核算产品成本。一方面,生产过程中的一方面,生产过程中的各种记录、生产通知单、各种记录、生产通知单、领料单、计工单、入库单领料单、计工单、入库单等文件资料都要汇集到等文件资料都要汇集到会计部门会计部门,由会计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中存由会计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中存货的实物流转;另一方面,会
8、计部门要设置相应的会计账户,货的实物流转;另一方面,会计部门要设置相应的会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。(五五)储存产成品。储存产成品。产成品入库,须由产成品入库,须由仓库部门仓库部门先行点验和检查,先行点验和检查,然后签收。签收后,然后签收。签收后,将实际入库数量通知会计部门将实际入库数量通知会计部门。据此,。据此,仓库部门确立了本身应承担的责任,并对验收部门的工作进仓库部门确立了本身应承担的责任,并对验收部门的工作进行验证。行验证。(六六)发出产成品。发出产成品。产成品的发出须由独立的产成品的发出须由独立的发运部门发运部
9、门进行。装运产成进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出库单。库单。出库单至少式四联,一联交仓库部门;一联发运部门出库单至少式四联,一联交仓库部门;一联发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。第二节第二节:生产与费用:生产与费用循环循环控制测试控制测试一、一、生产与费用生产与费用循环循环的内部控制的内部控制二、二、生产与费用生产与费用循环循环的控制测试的控制测试一、一、生产与费用生产与费用循环循环的内部控制的内部控制(一一)生产生产循环的内部控制循环的内部
10、控制1.实物流转实物流转程序控制程序控制2.成本费用成本费用管理管理控制控制3.成本费用成本费用会计会计控制控制(二二)费用费用循环的内部控制循环的内部控制1.有明确的费用有明确的费用开支范围与标准开支范围与标准2.有健全有效的费用有健全有效的费用预算预算控制制度控制制度3.有健全有效的费用有健全有效的费用核准核准控制制度控制制度4.对费用进行对费用进行合理分类合理分类5.定期检查定期检查费用预算的执行情况费用预算的执行情况二、二、生产与费用生产与费用循环循环的控制测试的控制测试(一)检查(一)检查存货存货的领用是否有的领用是否有授权批准授权批准手续手续(二)询问和观察存货的(二)询问和观察存
11、货的盘点盘点过程过程(三)询问和观察存货的(三)询问和观察存货的保管保管程序程序(四)(四)抽查原始凭证抽查原始凭证(五)检查存货业务(五)检查存货业务是否全部入账是否全部入账(六)(六)选取样本测试费用项目的归集和分配及成本核选取样本测试费用项目的归集和分配及成本核算算流程流程(七)检查记账凭证是否附有原始凭证(七)检查记账凭证是否附有原始凭证(八)检查料、工、费是否及时入账(八)检查料、工、费是否及时入账(九)选取样本测试费用项目的归集和分配及成本核(九)选取样本测试费用项目的归集和分配及成本核算是否按规定进行算是否按规定进行(十)(十)检查员工人事检查员工人事档案、工时卡档案、工时卡(十
12、一)检查记录的工薪是否为实际发(十一)检查记录的工薪是否为实际发生生(十二)检查记录的工薪是否全部记入(十二)检查记录的工薪是否全部记入成本成本(十三)选取样本测试工薪费用项目的(十三)选取样本测试工薪费用项目的归集和分配归集和分配(十四)询问、观察工薪的职务是否分(十四)询问、观察工薪的职务是否分离。离。即即存货、成本费用、工薪存货、成本费用、工薪三项控制三项控制重新评估重大错报风险重新评估重大错报风险在控制测试的基础上,注册会计师应在控制测试的基础上,注册会计师应进一进一步评价步评价存货与仓储循环的内部控制,并重存货与仓储循环的内部控制,并重新估计重大错报风险水平,以修订存货与新估计重大错
13、报风险水平,以修订存货与仓储循环实质性程序的时间、性质和范围。仓储循环实质性程序的时间、性质和范围。20052005年年CPACPA试题试题B B股份有限公司(以下简称股份有限公司(以下简称B B公司)主要经营中小型机电类产公司)主要经营中小型机电类产品的生产和销售,产品销售以品的生产和销售,产品销售以B B公司仓库为交货地点。公司仓库为交货地点。B B公司公司目前主要采用手工会计系统目前主要采用手工会计系统。ABCABC会计师事务所接受委托审计会计师事务所接受委托审计B B公司公司20042004年度会计报表,年度会计报表,C C和和D D注册会计师负责于注册会计师负责于20042004年年
14、1010月月2525日至日至1111月月1010日日对对B B公司的公司的购货与付款循环、生产循环、销售购货与付款循环、生产循环、销售与收款循环的内部控制进行了解、测试与评价与收款循环的内部控制进行了解、测试与评价。要求:要求:(1 1)针对资料一第()针对资料一第(1 1)至第()至第(1212)项,假定不考虑)项,假定不考虑其他条件,请逐项判断其他条件,请逐项判断B B公司上述已经存在的内部控制程序在公司上述已经存在的内部控制程序在设计上设计上是否存在缺陷。如果存在缺陷,请分别予以指出,并是否存在缺陷。如果存在缺陷,请分别予以指出,并简要说明理由,提出改进建议简要说明理由,提出改进建议。资
15、料一:资料一:通过对通过对B B公司内部控制的了解公司内部控制的了解C C和和D D注册会计师在审计注册会计师在审计工作底稿中记录了所了解的工作底稿中记录了所了解的生产循环生产循环相关的内部控制程序,相关的内部控制程序,部分内容摘录如下:部分内容摘录如下:(6 6)生产部门生产部门收到生产计划部门签发的预先连续编号的生产通收到生产计划部门签发的预先连续编号的生产通知单后,向仓库提交经批准的预先连续编号的一式三联知单后,向仓库提交经批准的预先连续编号的一式三联领料单领料单。仓库仓库发出原材料后,将其中两联领料单分送领料部门和会计部门,发出原材料后,将其中两联领料单分送领料部门和会计部门,一联留存
16、仓库。生产部门完工的产成品经过检验员验收后交仓库一联留存仓库。生产部门完工的产成品经过检验员验收后交仓库查点入库。仓库人员编制预先连续编号的一式三联产成品入库单,查点入库。仓库人员编制预先连续编号的一式三联产成品入库单,其中两联及时分送生产部门和其中两联及时分送生产部门和会计部门会计部门,一联留存仓库。,一联留存仓库。(7 7)会计部门会计部门的的成本会计成本会计K K根据收到的生产通知单、领料单、工根据收到的生产通知单、领料单、工时记录和产成品入库单等资料,在月末编制材料费用、人工费用时记录和产成品入库单等资料,在月末编制材料费用、人工费用和制造费用和制造费用分配表分配表,以及完工产品与在产
17、品成本分配表,经本部,以及完工产品与在产品成本分配表,经本部门的复核人员门的复核人员复核后,据以核算成本和登记相关账簿。复核后,据以核算成本和登记相关账簿。参考答案:参考答案:(6 6)没有缺陷)没有缺陷(7 7)不存在缺陷;)不存在缺陷;第三节第三节 存货成本审计存货成本审计一、一、存货的审计目标存货的审计目标二、存货的实质性程序二、存货的实质性程序三、对存货实施分析程序三、对存货实施分析程序一、一、存货的审计目标存货的审计目标(1)确定报告日存货是否存在;确定报告日存货是否存在;(2)确定报告日存货是否归被审计单位所有;确定报告日存货是否归被审计单位所有;(3)确定存货和存货跌价值准备增减
18、变动业务的确定存货和存货跌价值准备增减变动业务的记录是否完整;记录是否完整;(4)确定存货计价方法的恰当性;确定存货计价方法的恰当性;(5)确定存货的品质状况,存货跌价损失是否真确定存货的品质状况,存货跌价损失是否真实、完整,存货跌价值准备计提方法是否合理;实、完整,存货跌价值准备计提方法是否合理;(6)确定存货和存货跌价值准备的期末余额是否确定存货和存货跌价值准备的期末余额是否正确;正确;(7)确定存货和存货跌价值准备的列报是否恰当确定存货和存货跌价值准备的列报是否恰当 二、存货的实质性程序二、存货的实质性程序(一一)直接材料成本的审计直接材料成本的审计(二二)直接人工成本的审计直接人工成本
19、的审计(三三)制造费用的审计制造费用的审计(四四)营业成本审计营业成本审计(一一)直接材料成本的审计直接材料成本的审计1.抽查产品成本计算单抽查产品成本计算单2.检查耗用数量的真实性检查耗用数量的真实性3.分析比较同一产品前后各年分析比较同一产品前后各年4.抽查材料发出及领用的原始凭证抽查材料发出及领用的原始凭证5.采用定额或标准成本的企业:差异及变采用定额或标准成本的企业:差异及变更更原材料审计案例原材料审计案例【基本案情基本案情】208年年1月月25日,注册会计日,注册会计师在审计师在审计ABC公司公司207年度财务报表时,年度财务报表时,发现发现207年年12月份有关的账户资料如下:月份
20、有关的账户资料如下:月初月初结存材料成本结存材料成本差异为差异为5 000元元,本月收,本月收入材料成本差异为入材料成本差异为13 000元。元。月初结存材月初结存材料计划成本为料计划成本为220 000元元,本月收入材料计,本月收入材料计划成本为划成本为680 000元,本月发出材料计划成元,本月发出材料计划成本为本为660 000元,本月材料成本差异率为元,本月材料成本差异率为2.3%,本月发出材料实际成本为,本月发出材料实际成本为675 180元。元。原材料审计案例原材料审计案例【审计测试审计测试】为了验证上述计算是否正确,注册会为了验证上述计算是否正确,注册会计师进行了如下计师进行了如
21、下复算复算:本月材料成本差异率本月材料成本差异率=(5 000+13 000)/(220 000+680 000)100%=2%本月发出材料应分摊差异本月发出材料应分摊差异=660 0002%=13 200元元本月发出材料实际成本本月发出材料实际成本=660 000+13 200=673 200元元本月发出材料实际成本多计数额本月发出材料实际成本多计数额为:为:675 180673 200=1 980元元【存在问题存在问题】由于材料成本差异率计算错误,造成由于材料成本差异率计算错误,造成发出材料实际成本数额反映不正确,多计了发出材料实际成本数额反映不正确,多计了1 980元。元。注册会计师应建
22、议该公司调整会计处理。注册会计师应建议该公司调整会计处理。(二二)直接人工成本的审计直接人工成本的审计1.抽查产品成本计算单抽查产品成本计算单2.比较前后各年比较前后各年3.分析比较本年各月分析比较本年各月4.抽查会计记录及处理抽查会计记录及处理5.采用定额或标准成本的企业:差异及变更采用定额或标准成本的企业:差异及变更(三三)制造费用的审计制造费用的审计1.获取或编制制造费用汇兑表获取或编制制造费用汇兑表2.审阅制造费用明细账:核算内容及范围审阅制造费用明细账:核算内容及范围3.必要时,截止测试必要时,截止测试4.检查制造费用的分配检查制造费用的分配5.采用定额或标准成本的企业:差异及变更采
23、用定额或标准成本的企业:差异及变更制造费用审计案例制造费用审计案例【基本案情基本案情】ABC公司所得税率为公司所得税率为25%,法定盈,法定盈余公积计提比例为余公积计提比例为10%。存货采用。存货采用先进先出法先进先出法计计价。注册会计师在价。注册会计师在208年年1月份审阅该公司月份审阅该公司207年制造费用明细表时,年制造费用明细表时,发现发现12月份制造费用大幅月份制造费用大幅度增加度增加,注册会计师怀疑其中可能有问题。于是,注册会计师怀疑其中可能有问题。于是,调阅了调阅了207年年12月份月份“制造费用制造费用一车间一车间”明明细账,发现细账,发现摘要栏中有摘要栏中有“固定资产安装费固
24、定资产安装费”记录,记录,金额为金额为100 000元,检查该笔业务的记账凭证,元,检查该笔业务的记账凭证,其会计分录为:其会计分录为:借:制造费用借:制造费用 100 000 贷:银行存款贷:银行存款 100 000该记账凭证所附的该记账凭证所附的原始凭证是一张发票和原始凭证是一张发票和一张转账支票存根一张转账支票存根,根据发票证明是支付,根据发票证明是支付给某施工队的给某施工队的车间设备的安装费车间设备的安装费。经了解。经了解一车间一车间12月份生产的月份生产的甲产品全部已完工,甲产品全部已完工,查阅查阅“库存商品库存商品甲产品甲产品”明细账,明细账,12月月末没有余额,月月末没有余额,全
25、部已对外销售。全部已对外销售。制造费用审计案例制造费用审计案例【存在问题存在问题】根据企业会计准则规定,设根据企业会计准则规定,设备安装费应计入在建工程,设备安装完毕备安装费应计入在建工程,设备安装完毕达到预定可使用状态,再达到预定可使用状态,再转入固定资产转入固定资产。但该公司将安装费计入制造费用,虚增成但该公司将安装费计入制造费用,虚增成本,以期少计本期利润,偷漏所得税。本,以期少计本期利润,偷漏所得税。【审计建议审计建议】注册会计师应提请该公司调注册会计师应提请该公司调整会计处理,并补交所得税。整会计处理,并补交所得税。制造费用审计案例制造费用审计案例【调整分录调整分录】(1)调整固定资
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