签订合同的注意事项.ppt

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1、 公司法务 苏晴朗签订合同的注意事项签订合同的注意事项一、签订合同的基本原则一、签订合同的基本原则（一）遵守法律规定，正确适用法律（一）遵守法律规定，正确适用法律（二）严格保密，坚守底线（二）严格保密，坚守底线（三）平衡合同风险与确保交易成功的原则（三）平衡合同风险与确保交易成功的原则（四）合同的文字表述要明确，条款要具体（四）合同的文字表述要明确，条款要具体详细、协调一致详细、协调一致（一）遵守法律规定，正确适用法律。（一）遵守法律规定，正确适用法律。合同双方都必须严格遵守合同双方都必须严格遵守民法通则民法通则、合同法合同法等相关法律法规的规定，准确等相关法律法规的规定，准确把握法律的强制性

2、、禁止性规定与任意性把握法律的强制性、禁止性规定与任意性规定，充分把握、合理运用法律规定中对规定，充分把握、合理运用法律规定中对本方有利的规定，并将其充分体现在合同本方有利的规定，并将其充分体现在合同中。对那些对本方不利的规定，就应在合中。对那些对本方不利的规定，就应在合同中尽量回避。同中尽量回避。（二）严格保密，坚守底线的原则。（二）严格保密，坚守底线的原则。在谈判的过程中，一定要注意谈判纪律，在谈判的过程中，一定要注意谈判纪律，保守商业秘密，杜绝将己方的底线透露给保守商业秘密，杜绝将己方的底线透露给对方，尽可能使所签订的合同优于合同底对方，尽可能使所签订的合同优于合同底线，尽量不签订突破底

3、线的合同。线，尽量不签订突破底线的合同。（三）平衡合同风险与确保交易成功的原则。（三）平衡合同风险与确保交易成功的原则。企业都以实现利润最大化为经营目标，企业都以实现利润最大化为经营目标，都要将经营中的各种风险降到最低，因此都要将经营中的各种风险降到最低，因此也就不可能签订某一方完全规避风险的合也就不可能签订某一方完全规避风险的合同，关键是把握好一个同，关键是把握好一个“度度”，既要将风，既要将风险降到最低，又要努力确保交易成功。当险降到最低，又要努力确保交易成功。当然，对于那些恶意的劣质客户，也不必过然，对于那些恶意的劣质客户，也不必过于迁就。于迁就。（四）合同的文字表述一定要明确，条款要具

4、体（四）合同的文字表述一定要明确，条款要具体详细、协调一致详细、协调一致 1、文字表述清楚，无歧义；、文字表述清楚，无歧义；2、条款具体详细，符合逻辑；、条款具体详细，符合逻辑；3、条款前后保持协调一致。、条款前后保持协调一致。二、签订合同二、签订合同前前的注意事项的注意事项（一）要初步判断双方达成协议的可能性（一）要初步判断双方达成协议的可能性（二）要调查对方的资信情况（二）要调查对方的资信情况（一）初步判断双方达成协议的可能性（一）初步判断双方达成协议的可能性第一种第一种 因企业经营活动的需要主动寻找潜在因企业经营活动的需要主动寻找潜在的合同伙伴；的合同伙伴；第二种第二种 潜在的合作伙伴主

5、动寻找和本企业的潜在的合作伙伴主动寻找和本企业的合作机会；合作机会；第三种第三种 通过和现有合作伙伴的合作而洽谈进通过和现有合作伙伴的合作而洽谈进一步的合作机会一步的合作机会（二）要调查对方的资信情况（二）要调查对方的资信情况 资信调查主要从以下几个方面入手资信调查主要从以下几个方面入手资信调查主要从以下几个方面入手资信调查主要从以下几个方面入手:1 1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况，并、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况，并、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况，并、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况，并要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录；要求其提供工商、税务、银

6、行等单位的相关记录；要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录；要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录；2 2、条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行等、条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行等、条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行等、条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设立、变更、年检）情况、申报纳税与纳税情况、立、变更、年检）情况、申报纳税与纳税情况、立、变更、年检）情况、申报纳税与纳税情况、立、变更、年检）

7、情况、申报纳税与纳税情况、企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等，企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等，企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等，企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等，并与其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的并与其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的并与其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的并与其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的诚信程度；诚信程度；诚信程度；诚信程度；3 3、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况；、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况；、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况；、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况；4 4、到工商、

8、国土、房管、交警、车辆管理、公证等、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情况；况；况；况；5 5、到对方单位实地调查其财产及其经营情况；、到对方单位实地调查其财产及其经营情况；、到对方单位实地调查其财产及其经营情况；、到对方单位实地调查其财产及其经营情况；6 6、了解对方的对外投资情况，及其所投资企业的经、了解对方的对外投资情况，及其所投

9、资企业的经、了解对方的对外投资情况，及其所投资企业的经、了解对方的对外投资情况，及其所投资企业的经营情况；营情况；营情况；营情况；7 7、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉讼事项以及相关事项的执行情况；讼事项以及相关事项的执行情况；讼事项以及相关事项的执行情况；讼事项以及相关事项的执行情况；8 8、有财产担保的还应审查保证人的资格和保证能力；、有财产担保的还应审查保证人的资格和保证能力；、有财产担保的还应审查保证人的资格和保证能力；、有财产担保的还应审查保

10、证人的资格和保证能力；9 9、其他有关事项。、其他有关事项。、其他有关事项。、其他有关事项。三、签订合同三、签订合同中中的注意事项的注意事项（一）合同文本的起草（一）合同文本的起草（二）明确对方的签约资格（二）明确对方的签约资格（三）合同应该具有完备的条款（三）合同应该具有完备的条款（四）合同需采用书面形式且签字盖章同时（四）合同需采用书面形式且签字盖章同时具备具备（五）严格区分（五）严格区分“定金定金”和和“订金订金”（一）合同文本的起草（一）合同文本的起草 1、争取主动权、争取主动权 合同文本由哪方起草，哪方就拥有了主动权合同文本由哪方起草，哪方就拥有了主动权 2、注意合同名称与合同内容的

11、一致性、注意合同名称与合同内容的一致性 避免张冠李戴，减少不必要的争议避免张冠李戴，减少不必要的争议（二）明确对方的签约资格（二）明确对方的签约资格 合同是具有法律效力的法律文件，因此，合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格，要求签订合同的双方都必须具有签约资格，主体不合法直接导致合同的无效，主体未主体不合法直接导致合同的无效，主体未经授权也会导致合同的效力待定。经授权也会导致合同的效力待定。（三）合同应该具有完备的条款（三）合同应该具有完备的条款 1、当事人的名称（姓名）、住所、当事人的名称（姓名）、住所 个人：姓名全称、性别、住址、出生年月日、个人：姓名全

12、称、性别、住址、出生年月日、个人：姓名全称、性别、住址、出生年月日、个人：姓名全称、性别、住址、出生年月日、工作单位及职业、联系方式等；工作单位及职业、联系方式等；工作单位及职业、联系方式等；工作单位及职业、联系方式等；单位：单位全称、注册地址、办公地址、法定单位：单位全称、注册地址、办公地址、法定单位：单位全称、注册地址、办公地址、法定单位：单位全称、注册地址、办公地址、法定代表人姓名、职务、联系方式等。代表人姓名、职务、联系方式等。代表人姓名、职务、联系方式等。代表人姓名、职务、联系方式等。2、合同的标的、合同的标的 在合同中要把标的物的情况写清楚。如果在合同中要把标的物的情况写清楚。如果

13、要加工某种产品，就要写清楚产品的名称、要加工某种产品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色以及内在的技术要规格、外观尺寸、颜色以及内在的技术要求等。求等。3、质量和数量、质量和数量 首先、明确质量标准；首先、明确质量标准；其次、明确质量异议程序。其次、明确质量异议程序。4、价款和酬金、价款和酬金 首先、明确总价的同时也要明确单价；首先、明确总价的同时也要明确单价；其次、明确支付方式。其次、明确支付方式。5、履行期限、地点、方式、履行期限、地点、方式 履行期限、地点、方式确定是否违约的履行期限、地点、方式确定是否违约的重要因素，应当是明确的；重要因素，应当是明确的；6 6、知识产权保护条款

14、、知识产权保护条款 鉴于我们的行业特点，知识产权保护条鉴于我们的行业特点，知识产权保护条款应该作为合同的必备条款。款应该作为合同的必备条款。7、违约责任、违约责任 合同法合同法虽然规定一方违约，另一方可虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金或赔偿金，但如果合同以向其追索违约金或赔偿金，但如果合同中没有明确数额或计算方法，法院就会视中没有明确数额或计算方法，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。即便支持，由于没有明确约定，也会因此即便支持，由于没有明确约定，也会因此增加我方要求对方支付违约金及赔偿实际增加我方要求对方支付违约金及赔偿实际损失的举

15、证难度。损失的举证难度。8、解决争议的办法、解决争议的办法 总的原则：争议的解决程序、争议的范总的原则：争议的解决程序、争议的范围、管辖的法院或者仲裁机构都要具体，围、管辖的法院或者仲裁机构都要具体，选择对己方有利的管辖机构，将会最大限选择对己方有利的管辖机构，将会最大限度的减少损失。度的减少损失。9、当事人的其他约定、当事人的其他约定 除了履行合同中约定的义务和法律的强除了履行合同中约定的义务和法律的强制性义务外，双方还必须履行合同的夫随制性义务外，双方还必须履行合同的夫随义务，如声明保密、声明真实等等。义务，如声明保密、声明真实等等。10、合同的附件、合同的附件 与合同有关的图纸、技术资料

16、、国家标准、与合同有关的图纸、技术资料、国家标准、批文等等应当是合同的组成部分，作为合批文等等应当是合同的组成部分，作为合同的附件，在合同中加以注明。同的附件，在合同中加以注明。（四）合同应采用书面形式且签字盖章同时具备（四）合同应采用书面形式且签字盖章同时具备 1、合同签订及内容变更要采用书面形式；、合同签订及内容变更要采用书面形式；2、经办人签字及盖章要同时具备、经办人签字及盖章要同时具备（五）严格区分（五）严格区分“定金定金”与与“订金订金”定金是一种担保方式，适用定金罚则；定金是一种担保方式，适用定金罚则；订金不具有担保功能，在性质上是预付款。订金不具有担保功能，在性质上是预付款。*明确了区别，就可以明确了区别，就可以在签订合同的过程中有在签订合同的过程中有意识地选择适用。意识地选择适用。四、签订合同四、签订合同后后的注意事项的注意事项 （一）具体承办人员一定要对合同的条款了（一）具体承办人员一定要对合同的条款了然于心然于心 （二）一定要加强对合同履行的管理（二）一定要加强对合同履行的管理 不足之处还请多多指教不足之处还请多多指教谢谢大家！谢谢大家！