第三章 文字处理软件Word 2003-精品文档.ppt

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1、大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础第三章第三章 文字处理软件文字处理软件Word 2003大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003字处理软件是指利用计算机进行文字处理，它是办公自动化的必备工具。它在文字输入、编辑、存储、输出等方面提供了极大的灵活性和方便性。MicrosoftOffice2003版包含许多具有新增功能，有助于同事之间协作、更好地使用信息和改进业务流程，从而轻松提高生产效率并获得更好的效果。本章介绍的文字处理软件MicrosoftOfficeWord2003是MicrosoftOffice组件之一，主要

2、包括文档的基本编辑方法、文档的排版、表格的制作、图文混排、页面排版和打印等内容。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003本章主要内容本章主要内容3.1Word概述概述3.2文档的基本操作文档的基本操作3.3文档的排版文档的排版3.4表格制作表格制作3.5图文混排图文混排3.6页面排版与打印页面排版与打印大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.1Word概述概述3.1.1 Word的基本功能的基本功能3.1.2 Word启动和退出启动和退出3.1.3 Word窗口组成窗口组成大学计

3、算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.1.1Word的基本功能的基本功能MicrosoftOfficeWord2003是一种字处理软件，具有Windows的图形操作界面，主要用于书写和编辑公文、信函、传真、报告、论文、合同、电子邮件、Html和Web页等工作，可制作图文并茂的文档，让用户轻松方便的处理文字、图形和数据。Word2003较以前版本有了许多改进和增强功能，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用，例如：1、强大的翻译功能2、快捷的搜索功能3、完善的保护功能4、方便的阅读功能大学计算机基础大学计算机

4、基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.1.2Word启动和退出启动和退出1、启动Word一般情况下，启动Word有多种方法：快捷方式：双击桌面上的Word快捷方式图标。开始菜单启动：单击“开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord2003”。“开始运行”启动：“开始运行输入WINWORD”。资源管理器：在资源管理器中找到Word安装的具体位置，默认路径是“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11”，直接双击“WINWORD图标”。直接运行已有的Word文档。大学计算机基础大学计算机基础 第

5、三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、退出Word要退出Word，可以任选以下各种方法之一：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。双击标题栏左侧的“W”图标。单击“文件”菜单的“退出”命令。按组合键AltF4。“任务管理器”中找到“MicrosoftWord”，结束任务。在退出Word的时候，若有未保存的文档，Word将会弹出一个对话框，询问用户是否要保存对文档的修改。3.1.2Word启动和退出启动和退出大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.1.3

6、Word窗口组成窗口组成大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏等部分组成。在Word窗口的文档窗口中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版等操作。1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、标尺5、文档窗口6、状态栏7、其它部分大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.2文档的基本操作文档的基本操作3.2.1新建文档3.2.2打开文档3.2.3保存文档3.2.4文档输入3.2.5选定文本3.2.6编辑文档大学计算机基础大学计算机基础

7、第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.2.1新建文档新建文档当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。Word对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。1、新建空白文档1)单击常用工具栏中的“新建”按钮。2)单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令，弹出新建对话框，从中选择“空白文档”，如图3-2所示。3)直接按快捷键Ctrl+N。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、利用模板

8、和向导创建文档利用模板和向导创建文档的方法是：执行上面新建空白文档的第二种方法，在新建文档的任务窗格中，选择“本机上的模板”，出现模板选择窗口，然后选择模板类型，单击“确定”按钮即可。也可以选择“网站上的模板”，相应的出现“网上邻居”模板的选择。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.2.2打开文档打开文档1、打开Word文档（在Word软件启动的情况下）1)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。2)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。3)直接按快捷键Ctrl+O。2、打开由其它软件所创建的文件1)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令

9、或工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。2)在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。如果不知道所要打开文件的类型，那么可以从“文件类型”列表框中选择“所有文件”选项。3)在“文件”列表框中列出所有该类型的文件名，选定需要打开的文件名，单击“打开”按钮，该文件自动转换为Word格式并打开。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、打开最近使用过的文档如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中单击它即可。键入文档名前面的序号(如：1，2，)也可打开此文档。默认

10、情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最近被Word处理过的文档名。用户可以设置保留文档名的个数，其方法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令，在“常规”选项卡中选定“列出最近所用的文件数”复选项，并输入具体文件数(最多可达9个)，单击“确定”按钮。3.2.2打开文档打开文档大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.2.3保存文档保存文档1、保存1)单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令。2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。3)直接按快捷键Ctrl+S。2、另存为当用户想把当前打开的文档在不同的位置、以不同的文件名或者不同的格式保存时，可以

11、选择“文件”菜单的“另存为”命令，Word将会弹出“另存为”对话框。同样的设置“保存位置”、“文件名”、“保存类型”，然后单击“保存”按钮。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、自动保存Word可以自动保存文档，避免程序终止或突然断电造成的数据丢失。步骤如下：1)选择“工具”菜单下的“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击“保存”选项卡。2)选中“自动保存时间间隔”复选框。3)输入时间。时间越短，保存越频繁，在意外断电或其它情况非正常关闭Word后，文件可恢复的信息越多。注意：“自动保存”不能代替正常的文件保存。输入或编辑一个大文档时

12、，最好随时保存文档，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。3.2.3保存文档保存文档大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.2.4文档输入文档输入1、光标定位文档窗口中的光标表示录入文本时的插入位置，简称插入点。Word支持即点即输，即在当前文本范围以外的区域双击，即可将光标定位到该处。使用即点即输可以在空白区域快速插入文字、图形、表格或其它项目。移动插入点的常用方法有：1)用鼠标移动插入点2)用键盘移动插入点2、选择输入法在输入文本之前需要选择输入法。单击任务栏右侧的语言指示器可以直接选择输入法，也可以使用Ctrl+Shift组合键在

13、各种输入法之间进行选择，利用Ctrl+空格键可在英文和系统首选的中文输入法之间进行切换。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、输入符号和特殊符号如果要输入键盘上无法输入的符号，可以使用插入符号或者特殊符号来完成。1)将光标定位到想要插入符号的位置。2)单击“插入”菜单的“符号”或者“特殊符号”命令，弹出对话框，然后进行选择符号，最后按“插入”或“确定”按钮。在“特殊符号”对话框中可直接双击符号完成符号的插入。4、非打印字符的显示和隐藏按回车键产生一个回车符，按空格键产生一个空格符，按Tab键产生一个制表符，这些符号在打印时不会被打印

14、出来，叫非打印字符。“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮可以控制这些非打印字符是否显示到屏幕上。3.2.4文档输入文档输入大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.2.5选定文本选定文本Word的基本操作一般都是“先选定，后操作”，即对某一部分内容进行编辑之前，要先选定该部分内容。一般情况下，Word的显示是白底黑字，而被选定的文本则是黑底白字，很容易区分选中和未选中的情况。1、基本的选定方法将鼠标移动到要选取的文本的开头或末尾，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标时，便完成了选定操作如果利用键盘来选定文本，首先将光标移动到要选

15、取的段落或文本的开头，同时按住Shift和光标键来选择内容，便完成了选定操作。若要取消选定，在本窗口的任意处单击鼠标或者移动光标键即可。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、利用选定区在文本区的左侧有一向下延伸的长条形空白区域，称为选定区。Word利用选定区给用户提供了快速的选定方法。当鼠标移动到选定区时，鼠标箭头变成向右的45度，然后就可以选定文本了。单击该区域，选定一行。双击该区域，选定一段。三击该区域，选定全文。下表列出了常用的选定技巧。3.2.5选定文本选定文本大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Wo

16、rd 2003Word 2003常用的选定技巧选选取范取范围围鼠鼠标标操作操作字/词鼠标拖选；双击要选定的字/词句子鼠标拖选；按住Ctrl键单击该句子行鼠标拖选；单击该行的选定区段落鼠标拖选；双击该行的选定区；或在该段落中的任何地方三击垂直的一块文本按住Alt键，同时拖动鼠标水平的一块文本鼠标拖选；或利用鼠标Shift键全部内容鼠标拖选；选定区三击鼠标大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、用Word扩展功能选定文本利用Word的扩展功能键(F8)选定文本也是很方便的。当按功能键F8后，状态栏上的“扩展”两字变为黑色，表示扩展选取方式

17、被打开。在此方式下，可以用键盘上的方向键来选定文本。例如按键选取插入点右边的一个字符或汉字，按键选取下一行。注意：用此方法时，首先要将插入点移到选定区域的开始处。按Esc键可以关闭扩展选取方式，再按任意箭头键可取消选定区域。3.2.5选定文本选定文本大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.2.6编辑文档编辑文档1、插入与删除在插入文本前，首先要确定当前文档是否处在插入状态，如果状态栏中的“改写”呈黑色，则表示处在“改写”方式，否则处于“插入”方式下。反复双击状态栏中的“改写”框可在这两种方式之间切换，或者按Insert键切换。删除一个

18、字符或汉字可以按Backspace或Delete，按Backspace删除插入点左边的字符，按Delete删除插入点右边的字符。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、修改修改文本可以先删除文本，然后再输入新文本；或者选中要修改的文本，直接输入新文本即可。3、移动在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构。移动文本的方法有：1)使用鼠标左拖动来移动文本2)使用鼠标右拖动移动文本的方法同上，不同的是释放右键后会出现快捷菜单，此时选择“移动到此位置”即可完成文本的移动。3)使用剪贴板移动文本3.2.6

19、编辑文档编辑文档大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20034、剪切、复制、粘贴1)Office2003的剪贴板2)执行“剪切”操作：3)执行“复制”操作：4)执行“粘贴”操作：5、撤销与恢复编辑菜单下的撤销与恢复格式工具栏的撤销与恢复按钮还可以利用快捷键CtrlZ，CtrlY来撤销和恢复。3.2.6编辑文档编辑文档大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20036、查找和替换1)查找单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框单击“查找”标签，在“查找内

20、容”列表框中键入要查找的文本，如键入“计算机”。单击“查找下一处”按钮开始查找。当查找到“计算机”，就将该文本移入文档窗口内，并反黑显示所找到的文本。如果此时单击“取消”按钮，那么关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一个的话，那么就再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。3.2.6编辑文档编辑文档大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032)替换文本常常要将多次出现在文档中的某些文本改为另一个文

21、本，利用替换的功能会使文档的修改达到事半功倍的效果。例如将“计算机”替换成“Computer”等，替换操作与查找操作类似，方法如下：单击“编辑”下拉菜单中的“替换”命令或按快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”列表框中键入要替换的文本，如键入“计算机”。在“替换为”后面的文本框中输入要替换的内容，如替换为“Computer”。单击“替换”即可完成文本的替换，如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。注意：在设置格式时，一定要先选定要设置的对象，然后才设置字符格式或者段落格式等。即在替换的时候，文字和格式可以一起替换。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处

22、件Word 2003Word 20033.3文档的排版文档的排版3.3.1字符的格式化3.3.2段落的格式化3.3.3项目符号和编号3.3.4边框和底纹3.3.5分栏3.3.6首字下沉3.3.7样式3.3.8模板大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.3.1字符的格式化字符的格式化大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、使用格式工具栏按钮、使用格式工具栏按钮2、使用、使用“字体字体”对话框对话框大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Wo

23、rd 20033.3.2段落的格式化段落的格式化1、段落对齐方式段落对齐方式有：“两端对齐”“左对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”五种。可以用“格式”工具栏或“格式”菜单中的“段落”命令来设置段落的对齐方式。1)用“格式”工具栏设置对齐方式大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032)用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置对齐方式大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033)用快捷键设置快捷键快捷键作用作用Ctrl+J使所使所选选定的段落两端定的段落两端对齐对齐Ctrl+L使所使所选

24、选定的段落左定的段落左对齐对齐Ctrl+R使所使所选选定的段落右定的段落右对齐对齐Ctrl+E使所使所选选定的段落居中定的段落居中对齐对齐大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、段落缩进段落的左边距是指段落的左端与页面左边界之间的距离。右边距是指段落的右端与页面右边界之间的距离（以字符或厘米为单位）。首行缩进：段落的第一行缩进。左缩进：整个段落左边都缩进。右缩进：整个段落右边都缩进。悬挂缩进：段落除首行外，其余各行都缩进。段落缩进可以用“段落”对话框来设置，也可以用标尺来设置。3.3.2段落的格式化段落的格式化大学计算机基础大学计算机

25、基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、行间距与段落间距1)设置段间距选择要改变段间距的段落。单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框。修改“缩进与间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框的值来设定间距。查看预览框，确认后单击“确定”按钮。3.3.2段落的格式化段落的格式化大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032)设置行距一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。根据页面的需要可适当调整字间距和行距，其操作步骤如下：选择要设置行距的段落。单击“格式

26、”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。单击“行距”下拉列表框，选择所需的行距选项。预览确认后，单击“确定”按钮。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.3.3项目符号和编号项目符号和编号1)设置项目符号2)自动编号3)改变编号顺序大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.3.4边框和底纹边框和底纹1、对文本加边框和底纹1)利用“格式”工具栏给文本添加边框和底纹2)用“格式”菜单中的“边框与底纹”命令用同样的方法可给一个或多个段落加边框和底纹。所不同的是，在“应用范围”列表

27、框中选择“段落”。大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.3.5分栏分栏大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.3.6首字下沉首字下沉大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.3.7样式样式1、应用样式2、添加样式3、修改样式4、删除样式大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.3.8模板模板1、使用模板创建新文件2、创建模板大学计算机基础大学计算机基础 第三章

28、第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.4表格制作表格制作3.4.1表格的建立3.4.2表格的编辑3.4.3表格的格式化3.4.4表格计算与排序3.4.5表格与文本的转换大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.4.1表格的建立表格的建立1、用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮2、用“表格”菜单中的“插入表格”命令3、自由绘制表格大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.4.2表格的编辑表格的编辑1、在表格中输入文本2、在表格中选择文本3、增加表格中的单元

29、格、行、列4、删除单元格、行、列5、表格行高、列宽的调整6、单元格的合并和拆分大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.4.3表格的格式化表格的格式化1、边框和底纹2、表格自动套用格式3、表格对齐方式大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.4.4表格计算与排序表格计算与排序1、表格计算1)自动求和2)应用公式计算3)在表格中进行其它运算2、表格排序大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.4.5表格与文本的转换表格与文本

30、的转换1、标题行重复2、表格转换成文本3、文本转换成表格大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.5图文混排图文混排3.5.1插入对象3.5.2设置对象的格式3.5.3艺术字3.5.4公式编辑器大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.5.1插入对象插入对象1、图片2、简单图形和自选图形3、文本框1、选中对象2、移动、缩放和旋转3、设置对象的格式3.5.2设置对象的格式设置对象的格式大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033

31、.5.3艺术字艺术字1、插入艺术字2、编辑和修改艺术字大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.5.4公式编辑器公式编辑器1、插入数学公式2、修改数学公式大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.6页面排版与打印3.6.1视图方式3.6.2页眉和页脚3.6.3页面设置3.6.4打印预览与打印大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.6.1视图方式视图方式1、普通视图2、Web版式视图3、页面视图4、大纲视图5、阅读版式视图

32、6、网页预览7、打印预览大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003许多文档的顶端或底端有日期或公司徽标等文字或图形，那么如何设置呢？大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033.6.2页眉和页脚页眉和页脚1、创建和编辑页眉、页脚2、设置不同的页眉和页脚1)首页不同和奇偶页不同2)节与节不同3.6.3页面设置页面设置1、页边距2、纸张3、版式4、文档网格大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003打印之前，我们可以看到打印的实际效果吗？3.6.4打印预览与打印打印预览与打印1、打印预览2、打印大学计算机基础大学计算机基础 第三章第三章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003本章小结本章主要介绍了Word 2003的文档编辑方法，主要致力于各种文档的建立、编辑、排版、打印等。