客户服务投诉.ppt
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1、客户服务投诉 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望 主主 要要 内内 容容关于投诉关于投诉1投诉类型投诉类型2处理技巧处理技巧3案例分析案例分析4关于投诉关于投诉什么叫投诉?什么叫投诉?客户对产品、服务等产客户对产品、服务等产生不满而引起的抱怨。生不满而引起的抱怨。投诉者有哪些?投诉者有哪些?就因为你们的商就因为你们的商品害我损失大了!品害我损失大了!原先印象挺好原先印象挺好的的东西完全不西完全不是那么回事。是那么回事。碰到这样的事碰到这样的事当然会生气
2、了!当然会生气了!为什么这人为什么这人会生气?会生气?首先要认识到投诉者生气是天经地义的。因为从客户立场上来说,首先要认识到投诉者生气是天经地义的。因为从客户立场上来说,作为消费者的权利受到了伤害。不过也不能仅仅简单地听取客户的作为消费者的权利受到了伤害。不过也不能仅仅简单地听取客户的牢骚。牢骚。对于投诉者要抱有敬意,进而和他善意接触。对于投诉者要抱有敬意,进而和他善意接触。听却客户意见建议的基本要领是听却客户意见建议的基本要领是基于相互信任和尊敬的基础基于相互信任和尊敬的基础上展开信任关系的对话上展开信任关系的对话 客户为什么投诉?客户为什么投诉?客户抱怨客户抱怨六大原因六大原因客户为什么投
3、诉?客户为什么投诉?与所期望的不相符与所期望的不相符与所期望的不相符与所期望的不相符产生情绪产生情绪产生情绪产生情绪因不满意而产生的行为因不满意而产生的行为因不满意而产生的行为因不满意而产生的行为不满不满抱怨抱怨投诉投诉投诉是顾客不满意的一种表现,因为服务或商品与他的期望值不相吻合投诉是顾客不满意的一种表现,因为服务或商品与他的期望值不相吻合 投诉者希望达到什么目的投诉者希望达到什么目的除除了了一一部部分分只只要要求求金金钱钱上上利利益益的的投投诉诉者者外外,基基本本上上投投诉诉者者都都是是考考虑虑自自己己所所受受侵侵犯犯权权利利如如何何得得到到维维护护。或或需需要要赔赔礼礼道道歉歉、或或需需
4、要要解解释释说说明明、或或需需要要给给个个说说法法。也也就就是是说说,希希望望自自己己的的人人格格得得到到认认可可,希希望望自自己己作作为为重重要要的的客客户户得得到到应应有的尊重。有的尊重。尖叫尖叫大声喊大声喊叫叫贬低低 他人他人付付诸暴力暴力愤怒怒抱有抱有敌意意生气的生气的现现象表象表现现这些表面现象背后,投诉者是什么样的愤怒心情呢?顾客希望达到什么目的呢?这些表面现象背后,投诉者是什么样的愤怒心情呢?顾客希望达到什么目的呢?这些表面现象背后,投诉者是什么样的愤怒心情呢?顾客希望达到什么目的呢?这些表面现象背后,投诉者是什么样的愤怒心情呢?顾客希望达到什么目的呢?如何找到顾客的真正心声呢?
5、为此,有必要找出顾客生气的原因。如何找到顾客的真正心声呢?为此,有必要找出顾客生气的原因。如何找到顾客的真正心声呢?为此,有必要找出顾客生气的原因。如何找到顾客的真正心声呢?为此,有必要找出顾客生气的原因。生气定义为由于竭力压制内在压力而引起的情感上兴奋体验。这种压力在生气定义为由于竭力压制内在压力而引起的情感上兴奋体验。这种压力在饱和状态下会释放出愤怒来。饱和状态下会释放出愤怒来。一般是指由消费者因为协商的一般是指由消费者因为协商的产品质量问题和服务质量问题产品质量问题和服务质量问题等各方面的原因向商家上级部等各方面的原因向商家上级部门或生产企业反应情况,检举门或生产企业反应情况,检举问题,
6、并要求得到相应补偿或问题,并要求得到相应补偿或寻求快速解决问题的一种手段寻求快速解决问题的一种手段投诉的定义投诉的定义在现在社会和我们工程机械行业这种情况发生频率越来越高,这是一种进步的表现。也促使竞争更为激烈,产品质量更好,服务质量更高投诉的定义投诉的定义投诉的实质投诉的实质即客户对商品或即客户对商品或服务的不满与责难服务的不满与责难客户对企业信赖度客户对企业信赖度与期待度的体现与期待度的体现也就是企业弱点所在也就是企业弱点所在投诉类型投诉类型投诉类型投诉类型两个角度介绍两个角度介绍投诉的类型投诉的类型投诉的类型根据不投诉的类型根据不同的分类方法,同的分类方法,有不同的类型。有不同的类型。投
7、诉类型投诉类型投诉类型投诉类型投诉原因投诉原因投诉原因投诉原因投诉方式投诉方式投诉方式投诉方式部分顾客倾向于当面投诉,认为这样可以发泄心中的怒气和把问题说得更清楚。顾客会直接拨打公司的服务热线或投诉热线,表达自己的愤怒。由于双方的连接只靠一条电话线,看不清彼此的表情、动作,因此,很容易给投诉处理制造障碍按投诉方式分类投诉方式投诉方式有些顾客会选择信函投诉的方式。由于写信是一个较长时间才能完成的事情,因此顾客会以一种经过深思的方式真实的反应整个事件。只是可能会遗漏顾客认为不重要的地方或者过分强调自己的感受。投诉方式投诉方式遇到以上三种投诉时分别该如何做呢?讨论讨论电话投诉从电话中确切了解事件的基
8、本信息;从电话中确切了解事件的基本信息;从电话中确切了解事件的基本信息;从电话中确切了解事件的基本信息;利用规范的声音及语气体现对顾客不满情绪的支持;利用规范的声音及语气体现对顾客不满情绪的支持;利用规范的声音及语气体现对顾客不满情绪的支持;利用规范的声音及语气体现对顾客不满情绪的支持;如有可能,把电话内容录音存档,特别是涉及倒特殊纠纷的投诉事件。如有可能,把电话内容录音存档,特别是涉及倒特殊纠纷的投诉事件。如有可能,把电话内容录音存档,特别是涉及倒特殊纠纷的投诉事件。如有可能,把电话内容录音存档,特别是涉及倒特殊纠纷的投诉事件。存档的录音既可以作为一种凭证,同时也可以成为实际的培训教材。存档
9、的录音既可以作为一种凭证,同时也可以成为实际的培训教材。存档的录音既可以作为一种凭证,同时也可以成为实际的培训教材。存档的录音既可以作为一种凭证,同时也可以成为实际的培训教材。信函投诉在收到顾客投诉信时,应立即送给相关负责人员;在收到顾客投诉信时,应立即送给相关负责人员;在收到顾客投诉信时,应立即送给相关负责人员;在收到顾客投诉信时,应立即送给相关负责人员;同时通知顾客已经收到信函,表现企业诚恳的态度和解决问题的意愿;同时通知顾客已经收到信函,表现企业诚恳的态度和解决问题的意愿;同时通知顾客已经收到信函,表现企业诚恳的态度和解决问题的意愿;同时通知顾客已经收到信函,表现企业诚恳的态度和解决问题
10、的意愿;尽快给出解决方案,并告知顾客。尽快给出解决方案,并告知顾客。尽快给出解决方案,并告知顾客。尽快给出解决方案,并告知顾客。(这种投诉方式在工程机械行业比较少)(这种投诉方式在工程机械行业比较少)(这种投诉方式在工程机械行业比较少)(这种投诉方式在工程机械行业比较少)现场投诉现场投诉给了企业最好的扭转局面的机会,因为顾客就在眼前,现场投诉给了企业最好的扭转局面的机会,因为顾客就在眼前,现场投诉给了企业最好的扭转局面的机会,因为顾客就在眼前,现场投诉给了企业最好的扭转局面的机会,因为顾客就在眼前,只要采用了正确的应对方式,顾客就会满意而去,只要采用了正确的应对方式,顾客就会满意而去,只要采用
11、了正确的应对方式,顾客就会满意而去,只要采用了正确的应对方式,顾客就会满意而去,而不像上面两种方式,存在诸多的问题。而不像上面两种方式,存在诸多的问题。而不像上面两种方式,存在诸多的问题。而不像上面两种方式,存在诸多的问题。该如何做呢?该如何做呢?因这种原因投诉的客户占了所有投诉原因中因这种原因投诉的客户占了所有投诉原因中的大多数。尽管客户能够理解产品不可能完的大多数。尽管客户能够理解产品不可能完美无缺,或者满足每一个人的需求,但是他美无缺,或者满足每一个人的需求,但是他们还是会因为这个原因表示不满。对于因质们还是会因为这个原因表示不满。对于因质量问题给客户造成影响的,应该真诚地向客量问题给客
12、户造成影响的,应该真诚地向客户道歉,户道歉,并快速的给客户消除设备故障,尽并快速的给客户消除设备故障,尽可能的减少客户的故障停机损失可能的减少客户的故障停机损失客户买的产品并不符合实际工矿的需要,可客户买的产品并不符合实际工矿的需要,可能也会投诉。这就要求销售人员在向客户介能也会投诉。这就要求销售人员在向客户介绍的时候,一定要清楚客户的真正需求,不绍的时候,一定要清楚客户的真正需求,不要被表面现象所迷惑。现在市场上的产品种要被表面现象所迷惑。现在市场上的产品种类越来越多,这就要求销售人员在平时为客类越来越多,这就要求销售人员在平时为客户介绍产品时要注意积累各方面的知识,做户介绍产品时要注意积累
13、各方面的知识,做到有备而到有备而“战战”由于客户对产品的不理解和理解错误,也可由于客户对产品的不理解和理解错误,也可能产生抱怨。这时,服务人员要委婉地告诉能产生抱怨。这时,服务人员要委婉地告诉客户,让客户知道事情的本来面目。但是要客户,让客户知道事情的本来面目。但是要注意,不要太直接,好像在说客户是个笨蛋注意,不要太直接,好像在说客户是个笨蛋一样一样服务工作是一项很艰苦的工作,对客户要微服务工作是一项很艰苦的工作,对客户要微笑和真诚,首先是友好的态度和良好的沟通,笑和真诚,首先是友好的态度和良好的沟通,其次是熟练的维修技术,但是,有时服务人其次是熟练的维修技术,但是,有时服务人员会因为过度疲劳
14、或态度不好而不能坚守服员会因为过度疲劳或态度不好而不能坚守服务准则,不能快速的为客户排除故障而导致务准则,不能快速的为客户排除故障而导致客户不满。可是这不代表与客户发生冲突就客户不满。可是这不代表与客户发生冲突就是可以原谅的事情,如果的确是服务人员太是可以原谅的事情,如果的确是服务人员太过分了,一定要严肃处理过分了,一定要严肃处理按投诉原因分类按投诉原因分类处理技巧处理技巧生气只能将沟通的渠道关闭。生气只能将沟通的渠道关闭。对此,为满足客户需求该寻求何种行动对此,为满足客户需求该寻求何种行动?愤怒会把生气的人想要表达的内容掩盖掉。愤怒会把生气的人想要表达的内容掩盖掉。这是客户发现需求无法满足的
15、反应这是客户发现需求无法满足的反应处理技巧处理技巧对于表现出愤怒的客户,不能也和对方对于表现出愤怒的客户,不能也和对方一样将怒气溢于言表,这样只能使双方一样将怒气溢于言表,这样只能使双方立场越来越对立,距离越拉越远。结局立场越来越对立,距离越拉越远。结局就导致互相指责而无法解决问题。就导致互相指责而无法解决问题。比比如如说说服务人员为满足客户需服务人员为满足客户需求做出各种努力,但是求做出各种努力,但是如果不知道自己要达到如果不知道自己要达到什么目的,就会茫然不什么目的,就会茫然不知所措。而客户的愤怒知所措。而客户的愤怒会使这种情况加剧,正会使这种情况加剧,正是这种愤怒阻碍了进行是这种愤怒阻碍
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