城建档案工作基础(邓朝华岗位培训讲课教材).ppt

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1、城建档案工作概论授课：邓朝华第一节 城建档案的基本概念一、档案的概念及作用（一）概念：是机关、社会组织和个人在社会活动 中形成的，作为原始记录保存起来以 备考的文字、图表、声像及其它各种 方式和载体的文件材料。（二）作用：1、档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高 效率、产品开发等都有着重大的影响。2、档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大的作用。3、档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和 利用，就可以转化为直接的生产力，为社会创造财富。二、城市建设档案（一）概念：城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中

2、直接形成 的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像 等各种载体的文件材料。（二）特点：1、城建档案的综合性和整体性 2、城建档案的成套性 3、多专业性特点 4、城建档案的动态性 5、城建档案内容的计量性（三）城建档案的作用 1、城建档案的文件形成阶段的作用 2、工程质量终身负责制的作用 3、城建档案的历史作用（1）城建档案是城市建设的经验积累和技术储备（2）城建档案是进行城市规划的基础（3）城建档案是城市建设和管理工作的重要依据（4）城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据（5）城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据（6）城建档案是征用土地、房地产产权、产

3、籍的法律依据（7）城建档案是城市科学研究的重要资源（四）地方城建档案管理部门职责1、负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的 工程档案和有关资料。2、负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查 有关城建档案法规的实施。3、列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其 竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档 案进行验收。第二节 城建档案的范围和接收范围一、城建档案馆室重点管理下列档案二、重庆市城建档案馆接收进馆范围三、区、市、县城建档案馆（室）接收范围 第三节 城建档案的作用（三）城建档案的作用 1、城建档案的文件形成阶段的作用 2、工程质量终身负责制的作用 3、城建档案的历史作用（1）城建档案是城市建设的经验积累和技术储备（2）城建档案是进行城市规划的基础（3）城建档案是城市建设和管理工作的重要依据（4）城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据（5）城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据（6）城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据（7）城建档案是城市科学研究的重要资源第四节 城建档案的监督与业务指导工作一、城建档案监督二、城建档案业务指导三、城建档案监督与业务指导的关系四、基础单位如何做好业务指导工作