PowerPoint操作要点-精品文档整理.ppt

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1、 演讲文稿的格式化演讲文稿的格式化修饰幻灯片标题、文本框的文字修饰幻灯片标题、文本框的文字 方法同方法同WORDWORD操作操作为文本框文字添加项目符号和编号为文本框文字添加项目符号和编号 方法同方法同WORDWORD操作操作行距的设置行距的设置 “格式，行距格式，行距”设置文本框设置文本框/占位符格式占位符格式 选定文本框选定文本框/占位符占位符 “设置文本框格式设置文本框格式”/“/“设置占位符格式设置占位符格式”幻灯片中对象的插入与处理幻灯片中对象的插入与处理 插入图片：插入图片：“插入，插入，图片，来自文件图片，来自文件”插入剪贴画：插入剪贴画：“插入，插入，图片，剪贴画图片，剪贴画”

2、插入艺术字：插入艺术字：“插入，插入，图片，艺术字图片，艺术字”插入声音文件：插入声音文件：“插入，插入，影片和声音，文件中的影片和声音，文件中的声音声音”，幻灯片上将出现一个声音图标幻灯片上将出现一个声音图标 选择是选择是自动播放还是单击声音图标后播放自动播放还是单击声音图标后播放 插入影片：插入影片：“插入，插入，影片和声音，文件中的影片影片和声音，文件中的影片”多媒体对象的插入多媒体对象的插入插入图表插入图表“插入，插入，“图表图表”工具按钮工具按钮“导入文件导入文件”，或，或“编辑，导入文编辑，导入文件件”删除数据表中多余的数据删除数据表中多余的数据工具按钮工具按钮“按行按行”/“/“

3、按列按列”改变数据系列改变数据系列通过通过“图表图表”菜单或工具栏更改图表类型、菜单或工具栏更改图表类型、格式格式单击图表区域外的任意位置，退出图表和数单击图表区域外的任意位置，退出图表和数据表的编辑状态据表的编辑状态 注：双击图表，可再次进入图表和数据表编辑注：双击图表，可再次进入图表和数据表编辑状态状态 演示文稿的外观设置演示文稿的外观设置更改幻灯片版式更改幻灯片版式 选定幻灯片选定幻灯片 “格式，幻灯片版式格式，幻灯片版式”选择一种版式后选择一种版式后“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”应用设计模板应用设计模板 选定幻灯片选定幻灯片“格式，格式，幻灯片设计幻灯片设计“设计模设计模板板”选

4、择一种模板后选择一种模板后“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”或或 “应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”应用配色方案应用配色方案 选定幻灯片选定幻灯片 “格式，幻灯片设计格式，幻灯片设计”“配色方案配色方案”选择一种方案后选择一种方案后“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”或或“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”更改幻灯片背景更改幻灯片背景 选定幻灯片选定幻灯片 “格式，背景格式，背景”选择背景填充颜色和效果选择背景填充颜色和效果“应用应用”或或“全部应用全部应用”定义及设计动画定义及设计动画自定义动画自定义动画1.1.选中目标元素选中目标元素 “幻灯片放映，幻灯片放映，自定义动画自定义动画”或

5、选中目标元素后从快捷菜单选择或选中目标元素后从快捷菜单选择“自定义动画自定义动画”2.2.“添加效果添加效果”：设置动画效果：设置动画效果3.3.“开始开始”：指定动画启动时间：指定动画启动时间 “方向方向”及及“速度速度”：指定动：指定动画进入方向、速度画进入方向、速度4.4.“效果选项效果选项”：指定动画启动：指定动画启动时的音效、文本显示方式等时的音效、文本显示方式等注注:欲对已设动画的元素再次欲对已设动画的元素再次“添加效果添加效果”,需将原动画删除。需将原动画删除。可调整各元素的动画顺序。可调整各元素的动画顺序。设置放映方式设置放映方式 “幻灯片放映，幻灯片放映，设置放映方式设置放映

6、方式”设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果 选定一张或若干张幻灯片选定一张或若干张幻灯片“幻灯片放映，幻灯片切换幻灯片放映，幻灯片切换”选择一种切换效果选择一种切换效果或或“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式（一）通过文本（一）通过文本/图片设置超链图片设置超链 选定文本选定文本/图片图片 “插入，超链接插入，超链接”或快捷菜单或快捷菜单“超链接超链接”或或“幻灯片放映，动作设置幻灯片放映，动作设置”“超级链接到超级链接到”在幻灯片或母版中可以设置在幻灯片或母版中可以设置超级链接超级链接，通，通过超级链接可跳转到不同的位置。过超级链接可跳转到不同的位置。（二）通过动作按钮设置超链（二）通过动作按钮设置超链 “幻灯片放映，动作按钮幻灯片放映，动作按钮”选择动作按钮选择动作按钮 “超级链接到超级链接到”超级链接技术及应用超级链接技术及应用 超级链接的目标选项：超级链接的目标选项：“本文档中的位置本文档中的位置”“第一张第一张/最后一张最后一张/上一张上一张/下一张幻灯片下一张幻灯片”或选择一张幻灯片或选择一张幻灯片“其他其他PowerPointPowerPoint幻灯片幻灯片”选择选择PPTPPT文文件件选择一张幻灯片选择一张幻灯片“WebWeb页页”/“URLURL”键入网址键入网址 “原有文件原有文件”/“其它文件其它文件”选择文件选择文件