《人资作业职务分析》PPT课件.ppt

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1、职务分析职务分析成员及分工：访谈:汪滢PPT制作：刘玉兰、但雪玲讲解：季欣晨职位名称：团支书任职人：刘玉兰所属部门：管院分团委工作地点：武汉纺织大学阳光校区1.基本信息：基本信息：2.2.职责职责（1）职位目的职位目的：上传下达，连接老师和同学间的纽带；协助班长、副班长进行各项工作。（2 2）工作目的）工作目的职责一职责一：开展丰富、有益的课外活动,如团日活动等，增强同学们的团结意识和互帮互助意识，营建一个积极向上，和睦，有朝气的学习、生活环境。（每月一次）（每月一次）职责二职责二：积极在班内大面积发展党员，使同学们在思想上积极向党组织靠拢，以公正、公开、公平的原则做好团总支每学期的推优工作，

2、向系党总支按时提交入党积极分子推荐名单。（每季度（每季度/年年一次）一次）职责三：职责三：负责团务工作，做好团费的收取以及团刊的征订工作。（每季度一次）（每季度一次）职责四职责四：引导同学自觉遵守大学生行为准则和学习生活等方面的规章制度，创建一个良好的班风、学风，同时要起到带头作用。（每月一次）（每月一次）职责五职责五：了解同学思想动态，增强团结意识，定期与同学谈心，注意掌握同学的最新情况，发现问题应立即想办法解决或及时上报。（每月一次）（每月一次）职责六职责六：协助班长更好的开展班内、系内工作。（每天一次）（每天一次）职责七职责七：负责学生政治理论学习活动的开展，团结同学，使同学们端正政治方

3、向，树立正确的世界观、人生观和价值观。（每月一次）（每月一次）职责八职责八：定期召开团支部会议以及班委会，确定开会的时间、地点与方式，并通知参加者，负责出勤记录，会议记录与存档，会议内容的及时公开。（一周一次）（一周一次）3.工作职权：工作职权：建议权建议权：提出可实施方案与计划，报上级审批。审核权审核权：就下级提出的方案与计划进行审核，报上级审批或职能部门复核。复核权复核权：按规定对某些审核通过的文件进行复核，以保证学校的规定。审批权审批权：审批权一般在部门的高层领导否决权否决权：某些特定职位，在某项特定的职责上具有否决性的职权.监督权监督权：不具体实施，但是能对实施过程和实施结果进行监督，

4、提出相应建议。执行权执行权：该职位任职者按照规定执行与实施该项工作。组织权组织权：该职位任职者须组织落实该项工作，并将其推进4.工作内容、标准、职权范围：工作内容、标准、职权范围：职责职责工作内容与标准工作内容与标准该职位现有权该职位现有权限范围限范围该职位理想该职位理想权限范围权限范围职责一职责一（重大异常状况向上级报告）每周召开一次班会，总结一周的得失。监督、组织监督、组织职责二职责二（重大异常状况向上级报告）传达辅导员等的任务，及时通知各种信息。执行、组织执行、组织职责三职责三（由任职者决定工作方式）不定期协助班长处理班级事情。建议、组织建议、组织职责四职责四（大部分工作内容决定于任职者

5、）每天早晚自习起带头作用，加强班级的学风，班风建设。监督、组织监督、组织职责五职责五（由任职者决定工作方式）向上推荐优秀分子。建议建议5.为了实现该职位的最优发展，需为了实现该职位的最优发展，需要在哪些方面对任职者进行培训？要在哪些方面对任职者进行培训？1）学习党章、党规；2）学习基本办公软件；3）提高沟通及团结协作能力。6.沟通关系：在此职位上需要沟通协调沟通关系：在此职位上需要沟通协调的内外部关系有哪一些？的内外部关系有哪一些？1）内部：）内部：职位名称职位名称 工作关系工作关系班长协助副班长协助组织委员指挥2）外部：）外部：沟通对沟通对象名称象名称沟通频沟通频率率主要沟主要沟通方式通方式

6、辅导员 经常面谈、QQ其他班级的班委有时QQ7.工作环境工作环境/条件条件1）工作环境：）工作环境：室内或室外2）办公条件：）办公条件：电脑、备忘本8.8.该职位在工作容易出现什么过失该职位在工作容易出现什么过失？1）未及时完成上级交给的任务2）理解错误3）上传下达时出现遗漏如果未发现过失会有什么后果？如果未发现过失会有什么后果？会给班级同学带来不便，给班级造成损失9.该职位任职者应具备的最低要求是该职位任职者应具备的最低要求是什么？什么？办事认真负责，具有完成该职位工作所需的基本能力。10.该职位任职者理想的性格类型是：该职位任职者理想的性格类型是：常规型：常规型：严谨、认真、喜欢按常规和既

7、定的程序办事；社会型：社会型：活泼、人际关系较好、协调沟通能力强、喜欢与人打交道并帮助人；管理型：管理型：自信、果断、喜欢把握事情发展的方向，计划性强、做事坚韧不拨。11.11.该职位和工作的胜任特征评分情该职位和工作的胜任特征评分情况况：（5分分:非常需要非常需要 4分分:经常需要经常需要 3分分:有时候需要有时候需要 2分分:极少需要极少需要 1分分:不需要）不需要）专业知识1学习能力3分析能力4团队建设5交流沟通5计划4指挥4质量4谈判1应变4协调4决策4影响4激励4主动性5责任心5诚信5成就动机3创新意识35分的项目的详细说明，它为胜任该分的项目的详细说明，它为胜任该职位的必备条件（胜任特征）：职位的必备条件（胜任特征）：交流沟通：交流沟通：优秀的语言与文字交流能力，能有效沟通各部门关系。团队建设：团队建设：团队合作有利于提高效率，使工作更好的完成交流沟通：交流沟通：优秀的语言与文字交流能力，能有效沟通各个部门关系。责任心：责任心：做事要有责任心，这是做人的基本准则。工管类工管类11206班：班：季欣晨季欣晨 刘玉兰刘玉兰 但雪玲但雪玲 汪莹汪莹谢谢！谢谢！