德信诚年度班组长培训教材.ppt
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1、Quality & Satisfy,深圳德信诚经济咨询有限公司,公司地址:东莞市长安镇长安图书馆左侧电梯四楼 邮政编码:523850联系人: 马小姐 qq: 1425983954http:/ E-MAIL: TEL: 0769 85092880 18925882157 FAX: 0769-89026070,杰出班组长培训教材,班组长概述,现场管理,生产过程管理,部属的培育,人际关系和团队建设,培训大纲,班组长的地位班组长的角色如何处理好上下级关系班组长的立场(三种声音)班组长的职责班组长的技能要求,第一部分:班组长概述,我们的班组长是做出来的,技能娴熟,吃苦耐劳,一个人做事绝对没问题,可是要他
2、带领一群人做事就有点力不从心了 ”。技能能手上任班组长也同样要进行角色转换,班组长不仅要把自己的事情做好,更重要的是带领班组把事情做好。,为什么要学这门课程?,由技术能手向“技术+管理”的角色转化,号称“兵头将尾”的班组长,是直接带兵打仗的人,在组织中起着承上启下的关键作用,是公司战略和规章的落实者,如果把一家企业比作一栋高楼大厦,班组长就像混凝土架构中的钢筋,钢筋的质量影响大楼的稳固,班组长水平的高低将会直接影响到企业的经营绩效。,班组长的素质会影响企业经营绩效的高低,俗话说:“不想当将军的士兵不是好士兵”,今天你是班组长,你在做好自己本职工作的同时多参加培训、学习,增加专业知识和技能,多站
3、在上级的角度思考和做事,明天你很可能就成为部门主管、经理。,班组长自身成长的需要,机遇只会留给有准备的人,企业要发展,人才是关键。机器设备花钱马上可以买到,但熟悉企业的人才不是花钱就能雇来的,因此快速发展的企业一定要注重后备人才的培养。,企业培养后备人才的需要,十年树木、百年树人,企业的纵向管理层次 班组长的地位,班组长的地位,班组是是企业最基层的管理单位,是构成企业的“细胞”,班组工作的好坏直接决定着企业经营的成败,只有班组充满勃勃生机,企业才会有旺盛的活力。,千万别小看这七品芝麻官!,职位不高决策不少麻雀虽小责任不小,在实际工作中,经营层的决策做得再好,如果没有班组的有力支持和密切配合,没
4、有一批得力的班组长来组织开展工作,经营层的政策就很难落实。,技术人才型 (对待设备的方法对待人)盲目听命型 (愚忠、态度强硬、官僚作风)大撒把型 (得过且过、缺乏责任)劳动模范型 (勤恳务实、缺乏领导)哥们义气型 (感情用事、缺乏原则),几类典型的班组长,你是哪一种?,班组长对制定决策提供建议,是决策制定的参与者。班组长直接承担决策的实施,是决策的执行者。班组长是员工和经营管理层的联系者。,班组长的角色,班组长是生产的直接组织者和参加者,既是技术骨干,又是组织、管理能手。,处理好与上、下级的关系 要做“润滑油”,不要做“夹心饼干”,上有经理、下有员工干得好,两头称道干不好,两边得罪,1、了解下
5、级对你的期望2、了解领导的期望,办事公道关心部下目标明确准确发布命令及时指导、解决困难荣誉、赞扬,下级对你的期望,还有什么?,上级对你的期望,在你的权限内,尽你所能地处理好问题重视结果胜于过程先做事、再讲其他不要越权处理权威、尊重,班组长的立场,班组长的职责,3、辅助上级决策落实、反映情况、提出建议、做好参谋。,你们的职责有哪些?,1、作业(生产)管理作业计划安排、排班、质量/成本/交期控制、物料管理、机器保养。,2、事务管理人事调配、考勤、业务培训、操作指导、安全防范、福利、团队建设等。,见识:判断事物本质和预见未来的能力 人情:人际协调和人际沟通的能力 技术:专业技术能力,班组长的技能要求
6、,第二部分:现场管理,现场管理的金科玉律现场管理的项目和方法杜绝现场的浪费问题分析与改善标准与标准化目视与看板管理,现场管理的金科玉律,三现主义走动管理标准化,三现主义:现时、现场、现物(现象),当问题发生时,要现时(第一时间)去现场。检查现物(有关物件)或现象(表现出的特征)。当场采取处理措施。发掘真正的原因并将它排除。标准化以防止再次发生。,三现法,何谓三现主义?,案例(1)分析,某塑胶成型车间 一注塑机发生故障,产品出现严重飞边现象。操作员报告给班长,反映注塑机在锁模过程中时快时慢,出现严重异常,并伴随剧烈振动和巨大的声音。 你作为班长,遇到类似情况应如何处理?,到工作现场去,在工作现场
7、来回走动, 发现问题、解决问题的管理方式。班组长的现场管理一定是走动管理。,走动管理,班组长走动管理的基本方法:经常深入生产第一线;及时了解生产能力(单位时间产量) 、生产状况;注意员工的精神状况,情绪,工作表现;如有异常,必须及时处理,并报告上级;通过示范,纠正,直接指导等方式来教育员工;跟踪员工的工作进度,评价其工作结果并反馈。,走动管理的四部曲:看、访、查、追,走动管理是一种很好的管理方法。美国前总统克林顿较为擅长此法。他经常采取突然袭击的办法走进白宫各个办公室,有时别人在开会他也偷偷地溜进去旁听。走动管理有两大好处:第一、可以掌握下属的第一手材料;第二、可以增强下属的责任感和自豪感。,
8、质量(Quality) 成本(Cost) 交货期(Delivery) 安全(Safety) 设备(Equipment) 效率(Efficiency) 士气(Morale),现场管理的主要项目,现场管理管什么?,第一, “五样认定”,款式认定、材料认定、工艺认定、样板认定、试样认定。只有五样确认无误后,方可投产。 第二、班组长和员工树立强烈的质量意识,如:质量好是最大节约,质量差是最大浪费,对用户负责、下工序就是用户。第三、健全的现场质量保证体系。使现场质量管理工作制度化、规范化、标准化。第四、良好的教育培训。现场的许多质量问题,往往不是由于技术或设备原因造成的,而是由于操作者缺乏责任心,该做的
9、事没做好。通过培训让每位员工掌握技术要领和技巧,以端正的心态对待工作,才能生产出质量稳定的产品。第五:“三检制”(自检、互检、专检),要求我们班组长、操作员用心,专检员专心,层层把关。,现场的质量管理,现场质量控制水平判断基准,现场成本管理的着眼点:,现场的成本管理,问题:你们公司现场成本管理有那些要求?你们是如何做的?,人 Man 料 Material(制造业物料占成本60%以上) 机 Machine 法 Method 环 Environment,现场成本管理的方法,解雇员工、压缩编制,招聘优秀人才、编制自动压缩,设备出现故障后维修费用的控制,全面TPM保全管理、技术改造减少机器非正常停机时
10、间,不断向供应商压价降低质量要求,建立与供应商的共赢关系降低库存:资金、储藏、搬运等用料标准的合理控制、减少浪费定期、不定期盘点,帐物卡一致,侧重于实物成本控制,提高生产力以降低成本缩短生产线(合理的生产线工人)提高工作质量,认为关系不大,现场管理改善:5S减少空间:日资企业空间利用,现场交货期管理,采购周期,技术研发,订单处理,制造周期,交付周期,客户,完整交期的概念,班组长要关注的交期,产前有计划产中有控制(产量、一次合格率、效率)产后有总结生产数据化控制目标化效果评估数量化,制造周期管理,问题:你所在公司目前交期延误的主要原因有哪些?,怎样做好制造周期的控制?,现场安全管理,海因里希安全
11、金字塔,在企业的安全管理中,谁是最关键角色呢?为什么?,是班组长和基层员工,他们每天在现场工作,对安全隐患最了解,也是最容易受伤害的对象。如果通过培训把每一位员工都培养成安全管理者,员工能够积极参与企业安全管理,发挥群体效应,那么我们所设定的安全管理目标“零意外,零违章”,就不是一件可望而不可及的事情了。,80/20法则目标管理PDCA循环6S管理杜绝现场的浪费问题分析与改善标准化目视与看板管理,80/20法则:重要的少数/关键的多数,影响目标、指标的工作;上级特别强调的方面;对后工序影响较大的工作;影响其他部门的跨部门工作;员工、下属关注的工作。等等,思考:你的工作中重要的少数是什么?,如何
12、判断重要的少数:,目标管理,通过目标管理方式对重点项目进行管理和控制,目标管理的SMART原则 Specific Measurable Action-oriented Realistic Time-related,目标管理的FEW原则 Focus Employee-join-in Weight-related,PDCA-Standardization循环,整理 ( seiri ): 区分有用与无用,保留有用的,清除无用的整顿 ( seiton ): 分门别类,各就各位(三定一标示)清扫 ( seiso ): 工作场所及设备清理、打扫,设备点检清洁 ( seiketsu ): 保持整理、整顿、清
13、扫的成果安全(safety): 严格遵守安全规则素养 ( shisuke ): 规范化、制度化、习惯化,6S管理,整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:洁净环境,贯彻到底;安全:遵守规范,防患未然; 修养:形成制度,养成习惯。,6S要诀,杜绝现场的浪费,浪费是什么?,传统的看法: 报废材料、退货、废弃物,现代的定义: 一切无用的实物以及不增值的活动,现场七大浪费,过量生产的浪费: 在制品、成品多做或过早做的浪费,资金积压,放置时间长导致质量下降,管理费用增加,占用场地,经营风险,没有过量生产:在制品没有储存,始终处于生产状态,危害,观察机器,等待材
14、料,质量检验,机器故障,生产不均衡,等待的浪费: 等待零件到达或在机器加工中等待的浪费,效率下降、影响士气,等待的原因,厂区布置问题,材料储存放置不合理,物流不畅,在制品中间库存,管理混乱,搬运的浪费:搬运本身不产生价值,在规划中应设计最小限度的搬运路径、搬运量和搬运时间,避免重复搬运,工作没有产生价值,不必要搬运的原因,质量成本意识,标准不合理,零部件、材料要求不匹配,不准确的加工,加工过剩的浪费:加工精度过高、超过标准要求的不必要的资源浪费,或者零部件精度(寿命)不配套的浪费,加工过剩的原因,库存的浪费:正常生产经营所必须的最少物料、半成品、成品、零部件以外所购置、生产的库存,库存是万恶之
15、源!,流程布置欠佳,动作闲置,动作过量、工时增加,工具取用不方便,动作的浪费:动作没有得到充分利用、或对附加价值没有直接贡献的动作浪费,工序动作分解不合理,能用脚或左手做的事情,决不使用右手养成两手同时作业的习惯,尽可能做到同时开始,同时结束尽可能小范围运动,与身体的运动量相比,胳膊、手臂、手腕和手指等的动运量逐渐变小且灵活作业范围:正常作业范围(肘为支点)、最大作业范围(肩关节为支点)基本动作要素组合数越少越好将2个以上的工具组合成一个,材料和部品要放置在容易拿取的容器内,为的是减少动作量长时间手持对象物品时,要利用夹具要让动作按一定节奏自动地有序进行利用惯性、重力、自然力等,同时尽可能地利
16、用外界力为了减少疲劳,作业点的高度要调整适当,消除动作的浪费(动作经济原则):,搬运增加,重复检验,返工工时和材料,返工场地,交货不及时,成本上升,返工返修的浪费:制造不合格品所导致的浪费,人、机、料、法的浪费,问题的分析与改善,问题意识,“问题意识”即不断对现状进行反思、持续追求更好状态的意识,问题意识是个人、团队发展的基本动因之一。,这个差异就是问题,只有已经倒闭的企业才没有问题, 一个班组也一样。身为班组长, 最大的任务之一就是不断地发现 问题和解决问题。,培养问题意识无问题有问题有问题少问题,问题分析与改善的步骤,对策可行性评价,界定原因,明确问题,确定解决目标,现状把握,原因的分析调
17、查,确定对策,标准化,效果反馈,实施对策,解决步骤,原因分析的5W方法(The Five Why Method),发掘原因最有效的方法,就是持续地问“为什么?”直到找到原因为止。问5次为什么,问了5次为什么,就有发掘问题原因的机会。,例:假设你看到一位工人,正将铁屑洒在机器之间的通道上问:“为何你将铁屑洒在地面上?”答:“因为地面有点滑,不安全。” 问:“为什么会滑,不安全?”答:“因为那儿有油渍。”问:“为什么会有油渍?”答:“因为机器在滴油。” 问:“为什么会滴油?”答:“因为油是从联结器泄漏出来的。” 问:“为什么会泄漏?”答:“因为联结器内的橡胶油封已经磨损了。”,改善的顺序:看法(意
18、识)-想法(观念)-方法(手法),问题的改善,H,EAD,H,EART,H,AND,F,OOT,现场意识、问题意识、全局意识等,成本观念、改善观念、大局观等,消除浪费的方法、QC七大手法、6S手法等,想法行为 习惯性格 命运,抛弃固有的传统观念不找借口,从否定现有的做法开始不求完美,马上去做立即改正错误从不花钱的项目开始改善遇难而进,凡事总有办法问5次“为什么”,找出根本原因众人拾柴火焰高改善永无止境,改善的基本原则,改善时,以成本和是否容易达到来决 定改善的优先顺序。,改善的优先顺序,改善的优先顺序,人,方法,物料,机器,质量生产效率在制品数量面积周转时间安全零件品种,改善的七大指标,改善的
19、七字真言:,勿以善小而不为!,案例:某生产车间的生产效率一直偏低,2005年二季度连续三个月产量均徘徊在定额指标的65%75%之间。,案例(2)分析,请结合你的实际情况,用因果图法对可能导致生产效率低下的原因进行模拟分析。(提示:从QCD 或 人机料法环等因素入手),分小组讨论、组长在讨论结束后发言。,代表最好、最容易与最适宜的工作方法提供一个保存技巧和专业技术的最佳方法(知识管理)衡量绩效的基准和依据提供维持及改善的基础作为培训及目标管理的依据现场工作检查和判断的依据防止问题发生的方法,标准是什么?,标准与标准化,根据作业对象不同,分为程序标准和规范标准,标准有哪些?,1、目标指向:标准必须
20、是面对目标的,即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。2、显示原因和结果:比如“安全地上紧螺丝”。这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。又比如“焊接厚度应是3微米”这是一个结果,应该描述为:“焊接工用3.0A电流20分钟来获得3.0微米的厚度”。 3、准确:要避免抽象,上紧螺丝时要小心。什么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。 4、数量化、具体:每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点,标准中应该多使用图和数字。例如,使用一个更量化的表达方式,“使用离心机A以100+/-50rpm转动56分钟的脱水材料”来代替“脱水材料”的表达。 5、现实:标准必须是现实的、可操作的。标准的
21、可操作性非常重要。,一个好的标准的制定要满足的条件,对于一项任务,将目前认为最好(或最可行)的方法作成标准(程序、规范等),让所有参与这项工作的人执行这个标准,并不断地完善它,这个过程称之为“标准化”,制定标准,执行标准,完善标准,标准化是什么?,标准化的好处,标准化的流程,班组长与标准化管理,班组长在标准化管理中的作用主要有:1、现场管理标准执行的督促 2、利用标准化简化现场管理 3、对现有标准改进提出建议 4、为新标准建立收集第一手资料,研讨:你认为我们前面所讲“注塑机故障处理”的案例应如何标准化?,目视与看板管理,谈谈你对目视与看板管理的认识?你们现在现场所用的目视与看板管理工具有哪些?
22、,有一个笑话说,一位去美国旅游的外国人不懂英语,到美国后想上厕所,来到公厕一看,傻眼了,虽然厕所门上写着“MAN”和“WOMEN”,但他不懂英文不敢进去,后来实在憋不住了,情急之下跑进了女厕所。事后这位外国人抱怨说“如果在门上贴个男人的照片我也不至于跑错”,于是就有了我们今天看到的厕所标志,不但有中英文说明还加上男士和女士的特征像。,目视管理,目视管理的来源,在日常活动中,我们是通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是“视觉”,据统计,人的行动的60%是从“视觉”的感知开始的。 因此,在企业管理中,以视觉来传达、感知各种管理状态,容易明白、易于遵守,一目了然,
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