实用的行政部门工作总结范文8篇.docx
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1、实用的行政部门工作总结范文8篇好用的行政部门工作总结范文8篇总结就是把一个时间段取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是我帮大家整理的行政部门工作总结8篇,欢迎大家共享。行政部门工作总结 篇1转瞬间#年上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,须要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和
2、学习状况总结如下:一、行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点确定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性确定了行政人事部工作的困难与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝合起全部门的力气,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不模糊,吃苦不在乎,仔细做好各个部门的沟通、服务工作,保证各部门的正常运行,树立起我们部门的良好形象。二、尽心尽责做好做好行政人事工作,对于办公用品选购,我们尽量考虑各部门员工的看法,从大多数人的意愿动身,争取做到为员工购买高质,易用的产品。在购买时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适
3、用品,又在最大程度上节约公司开支。对于突然急需而办公室没有库存的特别用品,我们会立刻到市场上购买,力争做到不影响工作。在办公用品的发放上,我们整理只做了公司办公用品发放登记表,清晰、清楚的记录办公用品的采买、运用明细,保证做到公开化。三、文件管理工作:在上半年共写会议记录9篇,按时取回上级主管部门下发的文件、通知,刚好报送上级领导批阅,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。四、日常行政事务工作,做好会议接待、会议支配,保证公司各类会议顺当进行;由于公司业务比较繁忙,常常须要接待各类重要客人,我们虽然人员较少,但我们始终尽心尽国力为每一位客人服务到家,做好接待工作;帮助公司各个领导完成相应的工
4、作。五、公司各类资料、证件的管理工作,公司下属项目部须要的证件复印件的供应。六、帮助生产经营部完成工程资格预审文件、公司投标文件的制作。七、不足之处,在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。八、下半年,我们会正视自己工作中的不足之处,主动改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系,我们有信念做出更高质量的成果,为公司员工供应更加满足,更加周到细致的服务。接着做好本职工作的基础上,努力向全公司员工交出一份满足的答卷。行政部门工作总结 篇2又到了月末了,本月我完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人工作总
5、结汇报如下:一、工作任务1、聘请工作。本月还是接着在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格缘由不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘阅历,自己的说法和实际相冲突。2、接着完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有很多制度还须要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,便利以后归档。4、起先着手写公
6、司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了肯定的了解。6、制定了一份客户对我们公司的满足度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满足作为我们的目标。7、参与了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了许多,知道了和客户沟通时应留意哪些礼节,应怎样沟通。二、问题1、聘请方面:聘请渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上找寻资源。2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我
7、还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应当怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来渐渐写。4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管管,但是我现在才好像刚刚要进入角色,以前始终没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应当担当
8、行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再渐渐探讨。5、通过两次培训,发展公司的确应当统一服装,变更精神面貌,所以应当要求员工拿出公司的精神面貌,留意细微环节方面的礼仪。6、自身弱点。始终觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从看法上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应当是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。不够细心。上月给董事长发邮件的
9、时候尽然把字打错了,充分说明自己的马虎大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。应用文基础薄。上月的培训安排充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会留意。结合上月的工作,我已发觉了自己许多许多的问题,这些不足我都会想方法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。行政部门工作总结 篇3晃瞬间xx年上半年即将过去,大至国家,小系企业民生,经济危机带给我们太多的东西值得回顾和深思,信任每个人都会沉淀下一些东西,也都会对下半年有了新的安排和调整。我的主要工作是负责公司的人事行政,两大块的工作既有关联又各不相同。人事工作主要有4个方面,行政工作主要有2个方面。一、人
10、事主要工作:一 负责供应职务空缺,实施人员聘请服务。今年上半年因经济环境影响,公司各部门始终有聘请需求。聘请是人事工作特别重要的一个环节,在合适的时间选择合适的人为公司供应须要的服务也是有肯定难度的。市场中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化须要,与公司价值理念趋向相投,情愿和公司共同发展,甘愿为公司尽职尽责,出谋划策的人才则是少的可怜。在把握好选人的基本素养后,还要熟识不同岗位对人的特别要求,这样才能使位的其人,人尽其才,适才适所,共同发展。去年主要的聘请渠道是通过网络聘请,我们选择的是和图老师网,这两个网站在天津地区的受众面比较广,聘请成本略低,可随时发布聘请信息,简历投递量大,合格简历量
11、相对却少,在短时间内很难聘请到合适的人才。 所以在xx年的聘请中,尝试多参加现场聘请吸引人才,聘请一些比较优秀的可塑性人才。在聘请环节留意有效限制,用文字固化胜利的阅历。二 负责薪酬核算相关服务。每月x日收集与本月薪资相关的材料,即整理新员工入职材料和离职材料及人事变动材料、整理考勤记录、整理新增加/削减的社保公积金基数表、整理工服扣款统计表、整理员工月考核表及业绩基础数据等 。在收集必要的数据的基础上,精确无误的计算好员工的薪酬,经公司领导审批后,在规定的时间根据银行的要求刚好发放。发完工资后,把工资条发给每位员工并耐性解答员工对工资的疑问。三 负责办理人事手续,帮助其他部门的工作。1、办理
12、员工入职、转正、调入、调出、调岗、续签合同、离职等相关手续。人事工作的标准化一方面提高了工作的效率,一方面避开了不必要的劳动纠纷。在办理相关手续时要留意时效性,刚好通知各相关部门做好帮助工作,按安排执行。2、维护、更新员工档案(电子、纸制)、提交报表、受理请假/调休手续,开具人事证明。这些都是日常的常规性工作,在肯定的周期不断的重复,须要耐性,形成工作习惯。每月定期提交公司的一些报表,刚好反映中心信息变动,随时收集信息并记录。(四)负责培训的支配、组织及训后跟踪:20xx年,在经济环境的影响下,付费外训工作基本暂停,同时加强了内训课程,增加岗位技能提升、产品学问、员工素养教化等课程深度,加大岗
13、位练兵力度,为经济复苏产能提升打下基础。以上4个方面是上年度人事工作的也许,基础性、事务性的工作占据工作的大部分,在公司领导、同事的支持和帮助下,基本完成了本职位的工作,还存在不够完善,须要改进的地方,在09下半年的工作中将接着完善。二、行政主要工作:一 固定资产、办公用品、低值易耗品管理。1、每月底盘点库存,购置办公用品;办公用品的日常管理和发放。2、员工工服的统计、制作与发放。3、固定资产、办公家具的盘点。4、低值易耗品的更换、修理。二日常行政服务。1、公司文件、合同、钥匙、餐饮、快递、饮用水管理。2、费用预算与报销。行政工作是一个协助性的工作,为一线工作服务。人事工作是对人的管理,行政工
14、作是对物的管理。怎样管理好物为人服务,才是行政工作的根本。行政工作要在成本节约的基础上,最大限度的发挥物的价值。当然平常的维护和保养也是很重要的。行政工作是一个很微小的工作,点点滴滴的小事情却马虎不得,须要耐性、热心、周到的服务。在日复一日重复的工作中,非但不觉得繁琐无味,反而总是能学到了许多新东西,也得到了许多的帮助。无论是人事还是行政工作,要具备一种:“服务精神 ”,而且是超越期限的服务,才能在本岗位上熬炼和成长。行政部门工作总结 篇420xx年是我队经济面临冲突和困难非常突出的一年。一年来,大队行政办在大队领导关切、帮助、支持和指导下,在其他部门协作支持下,在科室人员一样努力下,围绕大队
15、经济稳步发展这一中心主题,尽心尽责开展管理与服务工作。比照本科室年度目标责任制指标,我们认为工作任务完成状况可圈可点,同时工作中也存在着很多不足之处,望今后能更多地得到大家的指责指正、帮助和支持。现将本科室本年度履职工作状况向各位领导作以汇报。一、目标责任制指标完成状况(一)做好会议组织支配,加强文稿审核把关,创新管理,提高管理工作效率。1、仔细做好了会前打算、会中记录、会后整理工作,确保各类会议达到预期目的,提高大队对外文明窗口形象。本年大队召开各类会议61次,同比上年69次减小12%。2、把好文稿审核关,确保文件印制发放质量。文稿审核按行文、会文、核文、批文程序严格执行,要求文稿发放传阅做
16、到精练、主题明确、传递精确、督办反馈刚好,确保政令畅通。全年制作发放文件143件,制版1406版,印数59658页;复印40721张,收发传真369页。文件发放同比上年削减9%。3、抓好制度创新,制定出台了20xx年度大队机关部门及附属单位目标责任考核管理方法、大队目标责任制督导检查考核管理方法、费用支出管理方法和文明办公管理方法,同时,帮助其他部门科室做好了制度创新工作,规范我队文明办公和工作管理行为,促进了管理工作效率的提高。(二)合理调配车辆,加强车辆维护与保养,确保行车平安。今年3月以来,行政办将合署办公理念运用到合署派车用车上,改以往由行政办随时派车为各部门提前申请派车。通过各部门(
17、单位)通力协作,全年大队机关行车里程数178,466公里,限制在19万公里指标范围内,比上年204884公里削减13%,车辆费用也得到了相应节约。同时,仔细做好车辆日常维护与保养,加强驾驶员行车平安教化,提高驾驶员特殊是在雨雪天气行车平安意识,确保大队车辆运用性能完好,全年小车班未发生一起交通平安事故。(三)加强文件资料归档与管理,做好档案修复工作。1、加强档案管理员培训教化,提高业务技能与素养,完善档案借阅审批程序并严格执行,进一步加强文件资料管理与归档工作,确保了大队档案资料的保密与平安。全年共收到上级来文240份,借阅档案429人次(计900余卷),整理档案检索工具(案卷书目)2958条
18、,文书档案归档320件,会计档案归档295卷,科技档案归档753件,基建档案归档214件,人事档案35卷。2、争取到档案修复资金5万元,做好破损档案修复工作。按小项目承包方法,修复铀矿破损档案资料2份,目前正待局验收。3、为使我队档案管理工作规范化、标准化和信息化,在主管领导指导要求下,健全了档案管理组织领导体系,加强了电子档案建库工作。目前,各单位(部门)均上报指定了专(兼)职档案管理员,全队档案从业管理人员的保密平安管理意识和管理水平也有了肯定程度的提高。全年通过电话、面谈及下基层强调档案管理重要性等方式,基本做好了档案管理员业务询问、工作指导和学习提高。(四)仔细做好办公服务接待工作,严
19、格限制办公款待费用开支。根据节俭、得体、有效原则,尽职尽责做好办公服务接待工作。全年全队款待费开支约92。7万元,比上年125万元下降25%;办公用品费支出6。9万元,按对外服务性质需收取的办公营业收入共计13105。5元(其中,二级经营单位8138元、秦核工建公司办理资质1524。5元、劳司破产20xx。5元、物业管理中心为职工家属办理社保1369。5元),同比上年21万下降67%;通讯费用7。4万元,比上年9。11万元下降19%。从部门费用归口限制管理职能角度上看,虽然全年大队办公款待费实际开支数比安排数略有增加,但也属合理开支范围。分析缘由主要是年初安排并不能全面考虑到我队全年经济事务开
20、展全面状况,难免出现年度费用安排缺口。从部门内部包干费用限制状况看,整体做到了不超支。我们认为本年度大队办公款待费限制良好,效果明显。(五)加强信息搜集和反馈工作。今年,我们通过电话、面谈和下基层调查探讨方式,进一步加强信息搜集工作,刚好驾驭全队工作新动态、新进展,做好横纵向沟通协调,督导基层单位抓好信息采集,留意反馈大家看法和建议,为领导决策管理供应基础素材,发挥大队行政办上情下达、下情上传的参谋与助手作用。全年行政办共收集到各类报告总结及经济管理动态信息素材60余篇,到基层单位了解状况12次,本部门提交被接受的采集信息素材7条(含4篇简讯)。(六)仔细做好信访接待工作。根据新的信访条例规定
21、,仔细做好信访接待、说明和回复工作。在接待来访时,我们与劳人科、纪检办等职能管理部门一起首先把冲突和问题进行合理分解,查实情、查政策依据,做到逐项解答。同时,耐性细致地给上访职工家属讲政策、计队情、讲形势、讲发展、讲困难,用事实、真情和道理感知他们,让他们全面了解大队发展逆境,使他们理解并支持大队改革发展工作,避开了大事小事找领导、重复上访案件发生。全年共接待信访案件5次,未发生一起群体上访事务。行政办自查打分状况表责任目标或项目 定性、硬性、量化指标及考核标准 自检得分1、细心做好会议的组织支配与布置,帮助各职能部门做好制度创新工作。(25分) 1、年度会议和文件发放总量(10分)同比上年削
22、减10%,每增加(或削减)3%,扣(加)0。5分。(自检分10分。文件总量发放同比上年削减12%)2、文件印制(5分)每发觉一次错别字扣0。1分。(自检分4。5分。发觉错别字5次,扣0。5分)3、帮助各职能部门做好制度创新工作(5分)。(硬性指标,未完成得0分)(自检分5分)4、协同党群工作部做好大队机关无纸化办公(5分)(硬性指标,未完成得0分)(自检分5分)24。5分2、合理调配车辆,加强车辆维护与保养。(20分) 1、年度不发生重大交通平安责任事故 (10分)。(本项指标为硬性指标,年内出现一起重大平安事故得0分)(自检分10分)2、限制车辆行使公里数 (10分)。(每超(或减)2%扣(
23、或加)1分)(自检分13分。加分缘由为车公里数比安排数削减6%,加3分)23分3、做好破损档案经费争取与修复工作。(15分) 1、破损档案修复(10分)。(本项指标为硬性指标,未完成得0分)(自检分10分)2、督导基层(项目)单位加强档案管理,提高档案管理水平(5分)。(年度督导基层单位加强档案管理与人员培训不少于3次,每少一次扣1分)(自检分4分,扣分缘由是组织基层单位档案员培训学习不够)14分4、做好办公服务接待工作,限制好办公款待费(20分) 每超(或减)3%扣(或加)1分(自检分16分。扣分缘由是总费用比上年大幅下降,尽管超出安排指标约11。6%,但这与大队经济事务的量能是成正比的,从
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