行政文秘处年终工作总结.docx
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1、行政文秘处年终工作总结行政文秘处年终工作总结(精选17篇) 行政文秘处年终工作总结 篇1 时间飞逝,20xx年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……转瞬间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。不知不觉中,工作已经整整1年了,回首过去的1年,有喜悦、有感受、有收获,也有缺憾。自从担当行政办工作以来,在行政总监的干脆领导下,在行政办各位同事的亲密协作下,行政办的工作紧紧围围着,理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化
2、管理,努力发挥好承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用。20xx年中我们行政办全体同事,同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围,工作中我们相互合作、相互帮助,在此我特别感谢我们行政办的同事们,感谢你们在工作赐予我的帮助和支持,在你们的全力协作下,使我的工作得以顺当的开展,在这辞旧迎新之际,我对20xx年度行政办工作的状况总结汇报如下:一、基础管理一年来行政办结合工作实际,仔细履行工作职责,加强和其他部门的协调与合作,对厂区基础设施做到刚好的维护和修理,做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章管理等工作的清楚明确,严格规范。对总经理审批的制度文件做到刚好的公告,做好办公耗材管控及办公设
3、施的维护、保养。做好了固定资产管理工作和年底盘库工作。日常行政修理报销等工作正常有序,账务清晰,行政办在接人待物、人事管理,维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。二、服务意识行政工作千头万绪,但归根结底,工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务,为各部门服务,一年来我们行政办以三个服务为中心,特殊是行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,以及上级领导交办的临时性事务,基本做到刚好处理和刚好反馈,当日事务,当日清,在帮助协作其他部门工作时也坚持做到了主动热忱不越位。三、加强学习为保证行政办工作的高效运转,行政办人员必需具备较强的沟通实力和业务学问
4、,一年来我们行政办人员自觉学习企业各项流程和规章制度,切实加强对新制度的理解和贯彻执行,提高了对员工进行流程、制度方面的沟通、说明实力。四、存在不足过去的一年,行政办的工作得到了各部门的大力帮助,取得了肯定的成果,但还存在着许多的不足,主要表现为以下几个方面:1、行政办工作事无巨细,每项工作我们主观上都希望能够完成的,但由于工作实力的局限和对制度的理解不够透彻,在制度的实施上有许多的不到位现象存在。2、对各部门的有些工作了解的不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于行政事务比较琐碎,导致有些基本检查不到位,因而存在肯定的只
5、重视制度建设,轻视制度落实的现象。五、工作感悟充溢希望的20xx年已经到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,想要为公司的经营发展充分贡献自己的力气,必需加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关的劳动法律法规学问。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,刚好将存在的问题反馈给总经理,真正做好领导的助手。注意部门工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,给予行政办工作新,持续改进行政办对其他部门的支持实力和服务水平。服
6、务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政办的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。行政办的服务必需留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策供应简洁的对与答的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关切、调查,在决策后总结、推介,从而供应超前、全过程的主动服务。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。遵守公司内部各项规章制度并主动监督各项规章制度的执行状况,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。六、新年展望和目标新的一年,意味着新的
7、起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,我将仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到行政办的各项工作中。从小事做起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用。 行政文秘处年终工作总结 篇2 20xx年秘书处工作是不平凡的。人员少任务重,尤其是后期近两个月秘书处同人事监察处实行统一管理,更是工作繁忙,任务艰难。根据办党组的工作部署,我们能够克服困难,面对挑战,较精彩地完成各项工作任务。一、强化政务,当好参谋助手高质量刚好完成综合材料的起草
8、任务。20xx年,从上到下对各项工作提出了新的要求。因此,涉及到公文、文字综合材料比以往更新更多更高要求。面对诸多繁重的文字起草任务,秘书处的同志能够精确把握上级的精神和办领导的意图,不畏困难、不辞辛苦、不分班中、班后,利用一切可利用的时间适时完成任务。xx年秘书处完成各类公文和综合材料起草70余份7万多字。做好对内对外对上对下的协调工作。由于等,xx年由秘书处协调的工作特别之多。不论是工作日、还是班后、休息日、节假日,秘书处人员始终处于战时状态,24小时开机,xx市委、市政府有关工作的部署和会议的支配,xx市里召开的各种会议,xx市委、市政府的工作要求。在繁多庞杂的协调工作中较好地发挥了承上
9、启下、沟通左右、联系内外的中枢作用。加强调研信息工作。秘书处能够利用各种机会或通过各种媒体,xx市相关工作和所属各单位工作的动态,坚持把调研信息工作贯穿秘书处工作的始终,留意收集、加以分析,适时为办领导供应各方面的信息,辅佐办领导供应决策的前瞻性和科学性。(四)搞好文书档案工作。按时完成了上年度上三级文件的整理、清退、消毁。对本年度上三级文件及办里形成的文件做到刚好登记、传阅、下发等。依据xx市档案管理条例的要求,制定了文件材料归档范围和文书档案管理期限表xx市档案局的审查,以此新制定的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,将20xx两年档案进行修改和整理。严格保密工作制度。xx市安保工作的总
10、体要求,进一步加强文件、各类材料的管理,严格执行保密工作制度,依照公文的秘级,分类管理,按规定进行传阅。同时,加强对机关计算机网络的管理。通过各种形式宣扬,强化全体机关干部的保密意识,严格内部资料网上窃密。刚好做好会务工作。除刚好协调落实好上级组织召开的各种会议外,还能刚好做好机关内部召开党组会、主任办公会、全办系统季度经营工作调度会及专题会议的组织落实工作。根据办主要领导要求,会前协调各方面做好会议所需材料的打算。会中仔细记录并做好会议服务保障工作。会后刚好督促各单位、机关各处落实会议精神,抓好催办督办,确保会议精神的实行。落实好政务公开的各项工作要求。xx市政务公开办公室的工作要求,xx市
11、接待办政务公开信息网站,制定了信息公开指南、机构信息、人事信息、政务动态信息等16项信息材料输入规程及内容,完善了政务公开各项工作制度,按时完成每月政务公开信息的网上考评。二、强化事务,做好服务保障做好接待礼品的选购与管理工作。坚持货比三家原则,体现社会经济文化发展和人文历史的特点,适时选购接待纪念品。加强对接待纪念品出入库的管理,严格接待纪念品领用审批制度,做到帐实相符。树立接待第一的思想,xx市委、市政府办公厅秘书处、办机关接待处工作的沟通联系,依据政务接待工作须要,不论班时、班后、休息日、节假日,xx市级机关和办接待处供应周到满足的接待纪念品。加强机关办公用品的管理。依据机关办公所需刚好
12、供应各种办公保障,大到电器的购买、维护,小到办公用笔、用纸等,只要工作须要都能热忱周到不厌其烦联系商家、厂家,刚好供应物资保障和办公服务。同时,坚持务实、节俭原则,对办公设备出现的问题能不新购的刚好供应修理服务,对日常办公消耗品尽可能的重复利用,如办公用纸等,树立勤俭办公的意识,尽可能压缩办公开支,xx省市要求在工作中实行。搞好机关福利。参照公务员法管理后,根据上级的要求,坚持勤俭办福利的原则,一方面实行各种形式做好“元旦、春节、五一”机关福利工作。如借助机关食堂在春节前夕,组织机关干部进行联欢活动和消遣活动,活跃气氛,增进友情。另一方面,加强对机关食堂的管理,坚持每周向各处征求对机关食堂主副
13、食品的看法,调剂菜品,改进服务,想方设法尽将办领导对改善和提高机关干部福利待遇的关切落实好,办理好。加强机关车辆的管理。依据不同的服务对象,有针对性加强对司机进行服务意识、平安行驶意识的教化。突出工作轻重缓急合理调度车辆,保障机关办公的须要。xx省公用经费,制定出台了关于加强机关公用经费管理的规定,着重对车辆消耗提出新的要求,核定油耗指标,实行专人负责。同时,进一步严格了车辆修理的审批制度。三、切实抓好平安防火工作xx市安保工作的要求,坚持把平安防火工作作为头等大事。除抓好节假日机关和直属单位常规性的平安防火检查外,xx市里关于加强xx期间平安生产工作的指示,适时做好对各个阶段平安生产工作的专
14、项督促和检查。坚持从上到下,领导带头,实行平安生产责任制,有利地促进了全办系统平安生产工作的开展。四、仔细细致做好干部人事工作根据办党组会议的确定,5月中旬秘书处同人事监察处实行统一管理。根据各自分工不变通力协调协作的原则,在完成好秘书处工作任务的同时,进一步加强了人事监察处的工作。xx市管非领导职务晋升工。xx市委组织部的通知精神,xx市管干部上年度考核的反馈工作。xx市委组织部的要求和办党组的看法,刚好沟通,反馈状况,xx市管非领导领导职务晋升的举荐、考核工作,并在此之后刚好做好晋升职务领导的工资晋升审批等项工作。xx市接待办机关编制方案的制定。xx市编办文件的精神,结合实际,多方调研,x
15、x市接待办机关九定方案的制定,xx市编办待批。xx市接待办政务接待工作的职能,为大接待格局建立和发展,供应编制保障。仔细细致做好机关干部参照公务员法管理的登记及工资套改等项工作。根据办主要领导的看法,xx市人事局相关处的联系,反映状况,亲密跟踪,尽职尽责,不遗余力为解决机关尚未参照公务法登记的同志解难事、办实事,同时,在这项工作中坚持把好政策同做好思想工作结合起来,xx市人事局关于事业单位参照公务员法登记的有关政策向尚未登记的同时进行讲解,耐性细致听取他们的看法和建议,根据办主要领导的看法,努力将好事办好,事实办事。经过不懈努力做工作,5名机关干部顺当通过参照公务员法的登记。与此同时,xx市人
16、事局工资处的沟通,除两名同志由于政务未确定不能兑现工资外,其他3名同志已办理完工资套改、级别滚动及计算工资差额补发工资等全部工作。刚好做好军转干部的调入、登记和工资套改工作。xx市人事局军转办、市编办的联系,了解政策,刚好为两名军转干部办理调入手续和完成参照公务员法管理的登记工作。同时,根据军转干部的工资政策,为两名军转干部,包括前期调入的一名军干部办理完工资套改、级别滚动、工资差额计算及审批补发工资工作。加强对基层单位工资晋升的审批。xx年共审批628人,其中沈阳宾馆287人、学校6人,国宾车队44人,沈阳迎宾馆289人,杂志社2人。同时,仔细做好基层单位人员职务晋升、调入、临时用工、退休的
17、审核工作。做好医保及老干部工作。针对机关干部工资的变动,重新考盘和计算单位、个人医保缴费基数,坚持每月按时到医保中心进行核定并办理缴费。刚好办理职务变动人员的退休手续,以及办理职务变动人员的干诊审批。不辞辛苦地为办领导办理医药费核定、报销工作。组织好局级领导和机关在职人员、退休人员的体检工作。关切离退休老干部的生活,做好传统节日走访慰问老干部工作,切实将党组织对离退休老干部的关切落到实处。五、做好信访工作,为机关和基层单位工作开展创建良好环境5月12日秘书处同人事监察处实行统一管理的当天,原x宾馆退休职工集体到办上访,要求增加退休人员生活补贴。从5月12日至8月4日不到两个半月时间里,宾馆退休
18、职工集体上访累计达20多次,300余人次,并由此引发宾馆退休职工上访和迎宾馆退休职工上访。包括集体访和个别访两个半月内上访总计30余次,超过350余人次。为了妥当处理好上访事务,给全办系统各项工作开展创建良好的环境,根据办主要领导的看法,xx市人事局、市信访大厅等相关单位了解工资政策及信访规定,从实际动身,根据有关政策规定,适时向上访人提出答复看法。同时,就退休职工执意不间断集体上访,一主面不厌其烦接访,耐性进行政策说明和劝服劝阻。另一方面依据上访提出的要求,进一步询问相关政策,xx市信访大厅沟通状况,根据上访退休职工的要求,办理走信访复核的程序,为妥当解决好上访退休职工的问题,寻求最佳的解决
19、方法。较好地缓解或平静了信访事务,为全办系统各项工作开展尽努力创建良好的环境。同时,我们真诚恳事求是的工作看法也得到了上访职工的理解。总之,xx年面对繁重而繁杂的工作,我们能够做到迎难而上,勇于负责,尽职尽责,不遗余力将各项工作任务完成好,为全办系统各项工作的开展做出了主动的贡献。针对秘书处现工作的特点,xx年我们更要努力工作,合理调配,全面完成好秘书处、人事监察处所应履行的各项工作任务。 行政文秘处年终工作总结 篇3 一年的时间很快从前了,在一年里,我在矿领导、部门领导及同事们的关怀与协助下圆满的完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结:一、思想政治表现、品行素养涵
20、养及职业道德。能够仔细贯彻党的基础路途方针政策,通过报纸、杂志、书籍主动学习政治实践;遵纪遵法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,存在剧烈的义务感和事业心,主动自动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。二、专业常识、工作才能跟具体工作。我是六月份来到xx煤矿工作,担负矿行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向引导求教、向共事学习、本人探究实际,在很短的时间内便熟习了各项工作,明白了工作的程序、方向,进步了工作实力,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,可能顺当的发展工作并纯熟美满地完本钱职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目的,开拓翻新意识
21、,主动圆满的完成了以下本职工作:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按种别整顿好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很慷慨便(2)做好了各类函件的收发工作,2x年底帮助好办公室主任顺当地完成了2x年报刊杂志的收订工作。为了不延误工作,不怕辛苦每天按时守信取报,把公函,便函刚好散发到部门及个人。(3)帮助好办公室主任做好科室的财务工作。财务工作是一项主要工作,须要仔细负责,看法端正、脑筋清楚。我仔细学习学校各类财务轨制,理清思路,分类整理好各类帐务,并仔细登记,年底以前完成了xx年办公用品、出差、款待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销
22、工作。科室的财务工作正进一步完备标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章应用做好详细登记,严厉履行公章治理划定,不滥用公章,不做遵守法律的事务。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不挥霍,按时盘点,以便能刚好弥补办公用品,满足大家工作的须要。(6)仔细、按时、高效率地做好领导及办公室主任交办的其它工作。为了矿工作的顺当进行及部门之间的工作和谐,除了做好本职工作,我还踊跃协作其余同事做好工作。三、工作立场和勤恳敬业方面。酷爱自己的本职工作,可以精确当真的看待每一项工作,工作投入,热忱为大家服务,仔细遵照劳动纪律,保障按时出勤,缺勤率
23、高,全年不请假景象,有效应用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时实现。四、工作品质成就、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作准备,有主次的先后刚好的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了良多货色,也锤炼了自己,经由不懈的尽力,使工作程度有了长足的提高,首创了工作的新局势,为矿及部分工作做出了应有的奉献。总结一年的工作,只管有了必定的先进和成果,但在一些方面还存在着不足。比方有独创性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效
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