学校办公室工作总结汇编十篇.docx
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1、学校办公室工作总结汇编十篇学校办公室工作总结汇编十篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况进行分析探讨,做出带有规律性结论的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成果,不妨坐下来好好写写总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是我整理的学校办公室工作总结10篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。学校办公室工作总结 篇1综合活动办公室自开设以来,在领导的正确指导和其他科室的大力支持下,经过全体同事的共同努力,在工作上取得了肯定的成果,为xx年工作奠定了基础,创建了条件,为了总结阅历,寻找差距增进工作再上台阶。现将xx年工作总结以下:一、首先从思想上熟识充分熟识综合活动办公室的工作任务,是做好
2、工作的条件条件,综合活动担当着每期学生的开营仪式,闭营仪式,晚间全部集体活动。从提早沟通到流程设计再到职员分工,工作也是千头万绪,这就要求具有较高的提早沟通实力、较正确的预感性,工作中具有超前性和全面性。不论是开营和闭营,还是晚间的电影晚会,才艺呈现还是篝火晚会,都要在管理、服务、调和方面兼顾兼顾,任何一个环节出了题目,都会影响活动的正常绽开,因此须要综合活动办公室的细心预备设计流程和职员支配。二、在工作中全力以赴综合活动是每期学生特别重要的大型综合活动,目前为止已正式运行了14期,并且取得了肯定的的效果,每期都是主动提早沟通,联系对接参训学校,在来基地之前就让参训学校了解我们的大体流程,预备
3、好发言稿,特殊让他们学校预备才艺大课堂的服装道具等,力争让孩子的特长得到最大限度的发挥,让学生在活动中体验在课堂上没法获得的学问和实力,得到更多的欢乐和喜悦。三、活动后刚好总结反思当然每次活动都到达了预期的效果,但是也暴露出了一些问题。如:开营仪式上条幅用不了多久就显得不是那末美观调和,针对这类状况,考虑能不能换电子显示屏?1、综合活动办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对参训学校提早沟通方面有些工作不够深化,从而服务方面做的不够好。3、对发言稿这方面参训学校留下电子稿不是太多。4、晚间活动电影节目的筛选还不
4、够,等等。以上这些也是以后在活动中须要改善须要探讨、须要解决的题目。四、今后努力方向新的一年,新的气象,我们对综合活动的要求也要再上一个档次,20xx年安排:1、沟通,做好学校订接工作。2、完善考核方法,推动精细化管理,3、兼顾支配职员分工4:增加自己服务意识,进步组织调和实力,创建性的工作,今后要充分利用现有的丰富资源,为学生供应呈现特长与风采的平台,拓宽学生的视野,激起学生的自信念,力争将综合活动变成基地实践活动一道亮丽的风景线。学校办公室工作总结 篇2xxxx年,在院党委和行政班子的领导下,在各部门、各单位的支持协作下,办公室较好地完成本部门工作和领导交办的事务。现就一年的工作总结如下:
5、一、围绕学院工作大局和中心工作,仔细做好参谋、协调、督查、调研等各项服务工作1、全面参加学士学位授予权评估、思想政治工作评估、一届二次教代会、学院十一五规划、机关效能建设、党建与思想政治工作探讨会、教学秩序整治、教化思想观念大探讨、学院更名等学院重大活动,做了大量调研、材料撰写、档案查阅、会议支配、公务接待、文印和服务工作。负责起草了年度工作总结和工作安排、学士学位授予权评估汇报材料、一届二次教代会院长工作报告、学院十一五发展规划、党建与思想政治工作探讨会讲话稿,以及机关效能建设、教化思想观念大探讨讲话稿等,发挥了办公室应有的参谋助手作用。2、加强了对内协调和对外联系。主动主动地加强与各部门和
6、各单位的协调与联系,坚持到各职能部门主动征询和搜集看法,为领导支配每周行事供应参考。努力做好党委会、院长办公会议的议题收集、提交、通知和沟通工作,刚好做好文件印发和信息发布工作,提高了办会和办文的工作效率。加强了学院重大事项和决策的专题工作调研,努力为院领导在第一时间供应第一手资料。全过程参加了学院开展的教学工作专题调研和试验室建设活动。留意加强与xxxx市政府和市有关部门,以及企事业单位的沟通联系,为学院争取政策、贷款等必要的政策和资金支持。如主动争取公交部门的支持,新增开了从学院老校区到新校区的19路公交专线,并增加了17路车的班次。加强与市交管部门协商,减免了学院班车相关运营费用。做好学
7、院法律顾问聘请工作,为学院供应法律询问和司法帮助。3、加强了督察督办工作。加强了文件、会议、信访和领导交办事项的督办工作,刚好将学院和院领导的决策和确定事项传达到有关部门,并跟踪事情处理的相关状况,刚好向院领导和有关部门反馈。进一步规范了会议探讨确定事项的管理,建立了会议确定事项通报制度。4、主动协作新校区建设指挥部、现代技术教化中心,协调做好新区安防工程、校内网、电信系统等弱电工程建设,保证了其次学生生活区电话、网络的刚好开通,有效服务于新生入学和系部搬迁。5、围绕学院更名,担当着前期市场调研、论证报告的撰写、省级专家论证会的会务筹备等工作,全过程参加学院更名的汇报、申报、沟通、协调等工作。
8、6、完成了教学评建的预定工作任务。二、加强了对外联系与沟通,外事工作取得了新的进步1、对外联系和沟通的范围进一步扩大,先后接待了挪威商学院代表、xxxx江原道高校代表、智利安托法加斯塔市政府代表团、阿根廷布宜诺斯艾利斯高校代表等7个外事团体的访问,对外沟通与联系进一步扩大。2、成立了安徽省西班牙语培训中心,领先在我省开展西语教化。xxxx年9月,阿根廷布宜诺斯艾利斯高校委派的老师Monica Melo到任,为外语系学生开设了西班牙语课程,揭开了我院以及安徽省西班牙语教化的新篇章。在省教化厅和市有关部门的支持和帮助下,我院与阿根廷布宜诺斯艾利斯高校与xxxx年12月成立了安徽省西班牙语培训中心,
9、正式开展对外西语培训业务,首期28位学员顺当结业。3、进一步规范了外教聘请的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍老师,较好地满意了学院外语教学的须要。加强了对外籍老师的管理,规范合同签定,仅此一项节约外事经费达3万元。刚好妥当地处理了外籍老师突发脑溢血事务,受到社会各界的广泛赞誉。三、加强规范化档案室建设,档案及资料整理进一步规范1、在xxxx年省高校档案执法检查的基础上,主动申报xxxx市规范化档案室建设,推动档案基础工作规范化,并接受了市档案局考评组检查,顺当首家通过xxxx市规范化档案室验收,受到了xxxx市电视台新闻联播专题报道。2、收集与分类整理了xxxx年度除基建档案之外的学院档
10、案资料,基本实现了xxxx年度全院主要档案材料的完整与系统化。档案实体整理工作上实现档案盒脊背标签化,改过去手写为全部采纳打印标签,档案盒上架后整齐美观。汇编了党委、行政发文,装订了归档文件书目,便利查找利用。3、根据评估要求,加强和规范了会议原始资料的收集、整理、归档工作,进一步便利的查阅利用。4、加强了档案利用,主动参加、支持学士学位权授予评估工作、学院更名论证、思想政治教化评估等重点工作,促进档案工作在服务学院重点工作中得到不断加强。5、在市档案工作年检中,顺当取得了优秀单位。6、汇编了学院成立以来的规章制度。收集、整理和编发了xxxx年大事记。四、加强了信息工作,扩大了学院对外宣扬力度
11、1、加强了信息报送和发布工作,完善了学院校内网公告和动态栏目。全年发布校内动态236条,通知公告120条。校内网已成为广阔师生了解学院工作的重要窗口,加强校内外舆论宣扬工作的重要阵地。xxxx年,我院在安徽教化网(省教化厅网站)上发布信息16条,被省教化动态周报采纳7条,进一步扩大了学院对外影响。2、开展了办公室网页改版的前期打算工作,目前,正在进一步设计制作中。五、加强了日常管理,办公室的管理和服务水平进一步提高1、加强公文处理的管理工作,精简了学院公文数量。xxxx年,学院印发党委、行政公文104份,其中党委文件29份,行政文件75份,分别比去年同期削减了22份和85份,有效地保证了学院公
12、文的质量。加强了文件收发管理,刚好跟踪文件处理的结果,严格履行发文登记制度,保证了公文有序运转。汇编了学院和部门xxxx年工作总结和xxxx年工作要点。2、加强了车辆管理。合理调度车辆,周到支配车辆运行,较好地保证了新校区教职工上下班用车支配。同时依据教学须要,克服困难,努力为期中、期末考试、四六级英语考试、计算机等级考试供应车辆等专项服务。加强车辆管理,在保证车辆平安行使的基础上,较好实现了车辆维护费低、里程数高、服务面广的车辆管理目标。仅在大客养路费上,经过努力实现了按市价四分之一收取,一年为学院节约1万余元。重新进行车辆保险招标,在提高保额的基础上,降低保险费达3万元。刚好对个别驾驶员进
13、行调整。3、加强了会议管理。根据规范化和本科教学评估的要求,完善了会议记录整理,实现了会议记录查询电子化。加强了会议签到管理,肃穆会议纪律,提高了会议效率。加强会议督办,依据会议内容,刚好起草会议确定和会议纪要。4、加强接待管理。在对外接待方面,严格接待标准和人员限制,较好处理了“好”与“省”的关系。在遵循节俭、热忱的原则基础上,通过变更接待方式,一年累计节约接待经费4万元左右。5、加强印章管理。严格用印审批程序,规范印章运用登记制度,在努力为师生、系部做好服务、供应便利的同时,力求为学院掌好印、把好关。6、加强了保密工作。根据省、市保密委关于开展保密工作大检查部署要求,开展了保密工作自查自纠
14、工作。加强对保密重点要害部门(部位)、隐私载体和薄弱环节的管理,顺当担当了学院国家级考试试题的保密工作。制定了xxxx学院处级以上干部保密工作制度、xxxx学院学院关于保密范围和密级划分的规定和xxxx学院机要文件管理规定。保密工作受到xxxx市保密为和保密局的表彰,被评为xxxx市“十五保密先进单位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先进单位”。7、加强了综合统计工作,圆满地完成了xxxx年度综合统计任务。8、与指挥部、后勤、现代中心等有关部门一到,刚好为师生供应电话、网络维护与建设服务,与电信等单位交涉,增加了校内网的网速,免费为老校区学生宿舍供应宽带服务,为全校老师供应价格低廉的上网服务
15、。9、加强信访工作。建立了来信来访登记、传递、办理、反馈等程序,努力协调解决师生反映的问题。10、加强了收发、内务卫生和文印管理。新老校区的收发服务得到有效改善,院领导、会议室等主要办公区保持整齐、卫生。六、从严管理,不断完善自身建设1、加强办公室工作人员思想政治工作,定期召开办公室支部会议,进一步全体人员的思想统一到学院建设和发展上来。2、加强了制度建设,进一步规范办公室工作人员工作程序和工作行为,做到以制度管事,以制度管人。全部人员分工明确,责任清楚。3、加强了本部门的效能建设,进一步强化了办公室人员的服务意识和服务水平,在车辆支配、印章管理、文印、信息发布、电话管理等方面的服务水平和服务
16、效率都得到提高。4、仔细做好综合治理工作。全面落实xxxx学院关于社会治安综合治理责任分解实施方法的文件精神,坚持实行责任制和责任追究制,把综治任务层层分解,责任到人。一年来,办公室无刑事治安案件发生,年度综治工作考核取得较好成果。5、加强了办公室内部思想政治工作,关切每位成员的生活和成长,一年来,办公室成员无论是工作方面还是在个人方面均取得肯定的进步。同时,我们还醒悟地看到,办公室在工作方面还有不足之处和不到位的地方,比如,与部门之间、与兄弟院校办公室之间的联系与沟通不够,办公室整体工作水平还不能完全适应学院快速发展的形势,自身建设还有待于进一步加强。等等。这些问题将引起我们的足够重视,并在
17、今后工作中不断改进。学校办公室工作总结 篇3指导思想:依据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、老师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推动学校各项工作顺当开展。坚持以为我校教化教学及全体师生服务为宗旨,以争创名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面实行学校各项工作安排。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素养和服务意识,创设良好的服务育人新环境。详细工作:一、帮助校领导和有关部门做好重点工作。1、协作学校抓好本学期重点工作的组织支配,
18、推动学校工作顺当开展,确保学校工作政令畅通。2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。3、帮助学校各部门搞好各级各类活动的组织支配工作,保证各级各类活动的圆满胜利。4、支配好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。二、加高校校对外宣扬工作的力度、速度、宽度。1、加高校校宣扬力度,选拔思想素养高,写作实力强的老师进行培训,组建信息宣扬员队伍。建立信息上报制度,各处室开展活动后刚好上报信息,建设一支思想素养高,写作实力强的信息员队伍。2、加大对宣扬的人力财力的投入,拓宽宣扬渠道,刚好做好学校新闻的宣扬发送,让社会了解学校,
19、支持关注学校。主动宣扬学校的办学阅历、办学成果,提升学校的知名度和影响力。三、仔细做好各种会议的筹备工作。组织好学校各类会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,支配好会场,刚好记录学校工作纪要,做好会议的记录,仔细整理睬议纪要。四、仔细搞好档案管理工作。1、根据要求仔细整理好各类档案,对上级下发的文件要仔细、规范、刚好处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,驾驭基础数据,按要求刚好上报信息。2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,刚好做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,刚好完善、健全学校综合档案,确保学校
20、档案材料完整齐全。五、仔细做好校长办公室的事务性工作。1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。2、主动反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。3、帮助校领导搞好对外联络与接待来访工作。4、主动完成学校工作的安排、总结,平常注意积累、提炼,主动推广学校办学阅历。5、根据上级的部署仔细完成各种报表材料的填报工作,刚好为教职工办理好各种上报工作,要做到刚好、精确无误。6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,主动健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。8、做好各种临时性工作。学校办公室工作总结 篇4本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和
21、教化教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教化教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原则,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的办学水平,办人民满足的教化作出贡献。本学期详细工作安排如下:XX年2月份:1、做好开学前的办公用品的选购工作;2、组织教材和老师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作;3、做好开学报名工作支配;4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;5、组织新学期报名工作;6、做好冬季校内水电设施的维护和修理工作;7、做好校长室交办的其它工作;8、编制XX年上半年学校用款安排;9、帮助做
22、好校内工程督查和工程资料建设工作;10、XX年“义报”资料建设工作3月份:1、做好学校后勤的常规工作;2、做好学校宣扬工作;3、帮助校长室做好新校内规划的落实工作,主动为新建项目的尽快开工做好前期打算工作;4、做好XX年秋季教材征订工作;5、做好校长室交办的其它工作;6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。4月份:1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;2、做好班级财产中期检查工作;3、拟定五一假期值班支配;4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资打算工作;5、帮助校长室、教育处做好七年级招生的前期谋划工作;6、帮助教育处做好毕业生职业学校春招工作;7、做好毕业生参与体育考试和理科试验考
23、试的各项保障工作;8、帮助做好各年级综合素养考核工作;9、帮助校长室做好食堂浴室和2号教学楼配套建设工作。5月份:1、对校内水电等设施的平安检查工作;2、做好期中后勤保障工作;3、落实校内规划的年度目标;4、做好做好校长室交办的其它工作;5、做好办公室文秘工作;6、做好学校宣扬工作。6月份:1、做好期末校产清理工作;2、做好期末的各项保障工作;3、支配暑期值班工作;4、做好办公室工作总结;5、帮助做好七年级招生工作;6、做好中考的后勤保障工作。7月份1、做好办公室学期工作总结;2、做好假期校内财产的看护和巡查工作;3、帮助做好中考建档工作;4、做好食堂浴室设备选购报批工作和2号教学楼的办公设备
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