行政人事月度工作计划.docx
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1、行政人事月度工作计划【篇一】1、完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行,依据组织架构做好定员、定岗、定编工作。2、在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才聘请、薪资评定及绩效考核供应科学依据。3、完成日常人力资源聘请与配置。4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公允的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培育员工主子翁的奉献精神,增加公司凝合力。5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的*性、有效性
2、。6、加强员工岗位学问、专业技能和基本素养培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业发展。7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。8、完善公司管理制度,作为公司运营决策的指导性文件。9、做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及公司的发展供应有力保障和支持。201x年度工作安排重点内容:一、完善公司及部门组织架构1.公司组织架构建设确定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清楚明朗,科学适用,确保公司发展
3、持续性及运营规范化。2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和将来一年内运营须要进行设计。同时注意可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。二、完善职位分析1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。具体的职位分析能给人力资源配置、聘请、考核及员工培训供应依据。2、详细实施安排:
4、(1)拟对现有职位分析,在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改看法,修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。(2)公司职位分析必需严格根据公司组织架构内的全部职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。(3)安排达成后将运用到公司组织架构实际规划中,削减人力资源管理的重复性工作,同时人力资源部需留意做好部门间的协调与沟通工作。三、人员聘请配置安排1、考虑到公司目前的发展和经营状况,在201x年人才聘请与配置安排中,严格执行董事长(总经理)最终审批的201x
5、年度人力资源需求安排,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。2.聘请渠道:以网络聘请为主,兼顾兰州人才市场聘请会,适当考虑高校校内聘请会。3.详细实施安排:(1)201x年1-3月份,依据各部门人力需求安排参与1-2场现场聘请会及毕业生供需见面会。(2)与各类聘请网站合作,储备须要的人才。依据需求和网站聘请效果随时发布聘请信息。(3)聘请前做好打算工作,与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位描述与任职要求)的撰写、聘请时公司宣扬品及支配面试相关事项。四、员工培训与开发安排1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,有利于培育员工的忠诚度、凝合力。通过对员工的培训与开发,提升员工的
6、工作技能、学问层次,有效改善员工工作效率,增加公司综合竞争力。2、详细实施安排:(1)依据公司年度经营目标及201x年培训需求,会同金润玉公司、金嘉玉公司编制201x年度公司员工培训安排,根据培训安排内容由集团公司人力资源部制作成PPT的。(2)培训方式:a中旭股份到公司授课;b外派相关人员参与中旭的学习;c选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训;d以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;e组织发起员工自我学习与学历进修等。3、安排培训内容:依据各部门需求和公司发展须要而定,主要侧重以下几个方面:(1)管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。(2)专业学问:大理石加工专业学问、设备
7、管理、质量管理、营销策略、房地产专业学问、房地产行业法律法规。(3)素养教化:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。(4)新员工的培训等。4、培训支配:(1)各子公司组织员工参与PPT教学、专业学问培训原则上每月一次。(2)将公司常规的培训文件制定成册,制作PPT培训教材。(3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍,由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。(4)建立电子版专业学问、行业学问库,包括:房地产相关学问、电子相关学问、商务礼仪、业务学问、大理石基本学问、设备管理、质量管理、平安管理等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。(5)安排组织1-2次户外拓展、户外活
8、动等培训,培育员工团队精神及开放的心态。(6)人力资源部将在201x年3月30日前完善公司培训制度及详细培训安排并报集团副总批准后下发执行。五、薪资管理与员工福利安排1、本着“对内体现公允性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在201x年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作主动性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。2、详细实施安排:(1)人力资源部于201x年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。(2)力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于公司聘请优秀人才,给
9、公司创建持续的利润。(3)依据经营状况逐步调整现行员工福利项目。(4)有安排有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评比表彰,员工内部升迁制度建立等。六、绩效管理完善与实施安排1、201x年,推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善。2、详细实施安排:(1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放,同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交公司作为员工年度调薪的依据。(2
10、)依据公司发展目标,人力资源部按部就班的对公司各部门进行关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以人力资源部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。(3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣扬和说明答疑工作。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。(4)绩效管理在操作过程中留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行;保证建立科学、合理、公允、有效的绩效考核体系。七、企业文化与员工关系管
11、理1、创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理限制企业人员流淌率,是行政人事部门的基础性工作。(1)人员流淌限制年度目标:正式员工年流淌率40%。(2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟识劳动法规,尽可能避开员工关系纠纷。做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和缺憾,树立公司良好的形象。2、详细实施方案:(1)为有效限制人员流淌,首先把好严格用人关。行政人事部在201x年将对人员聘请工作进一步规范管理。一方面,严格审查预聘人员的资格,不仅对个人工作实力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品德等进行综合考查。另一方面,任何部门须要人员都必需经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须
12、于每月25-30日报行政人事部,由行政人事经理审核,行政人事总监审批方可聘请。(2)行政人事部刚好地驾驭员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流淌。了解每一位辞职员工的真正离职缘由,从中做好分析,找出应对方法,避开员工不正常流淌。(3)员工关系处理,行政人事部从公司根本利益动身,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。(4)建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。(5)组织评比季度优秀员工,嘉奖通知,全员参加,增加员工集体荣誉感与向心力。(6)组织各种活动,丰富员工的业余生活,如每月生日会、公司年会等。八、完善修订规章
13、制度1、201x年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善,并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。2、详细实施方案:a由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查,依据现行状况赐予更新及修订。b依据公司已经实施的规章制度,统一规划世纪财宝(海纳世纪)管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料,汇总分析制定详细制度修订安排,于3月27日前落实到相关部门予以编写。c公司管理制度体系包括:管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职
14、责等),通用管理制度(人事管理、行政管理、办公用品及设备选购管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等)。d行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。九、行政服务与成本管控安排1、201x年,行政人事部将以月度预算为依据,对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上,重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理,严格限制管理成本。2、详细实施安排:(1)内部沟通:a建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少
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