行政部日常工作总结汇报.docx
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1、行政部日常工作总结汇报行政部日常工作总结汇报(精选17篇) 行政部日常工作总结汇报 篇1 进入公司三个月了,这段时间是在不断地融合和按部就班的工作中度过的。行政部作为一个重要的执行部门,在工作中取得了哪些业绩,出现了哪些疏漏和失误,都值得好好总结,以便下次提升实力,改进问题。现将详细个人工作总结总结如下:一、主要业绩及完成的工作任务1、人力的日常工作(1)实行了一些新进员工的考核方案,效果很不错,对于今后职能部门的人员选用供应了一些考核标准的雏形;(2)为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续,并无耽搁月底工资的结算;(3)主动开展聘请工作,在“宁缺毋滥”的原则下,相对减小了一
2、部分用人需求,并将在后期接着对试用员工进行跟踪考评。2、行政的日常工作(1)成了公司支配的员工活动,从选地点、通知人员、预算费用等始终到最终的实行都基本保证了活动的有序进行。(2)对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录,更便利了以后对这方面的经费管理和限制。(3)国庆节发放礼品的名单也都统计核实无误。(4)主动妥当处理各部门日常出现的各类问题。二、须要改进和不足的地方(1)要懂得区分事情的轻重缓急,这样做事才会更有条理。(2)在审核报销费用的时候还需更加谨慎和细致,杜绝马虎大意。(3)在组织支配员工活动的时候阅历很匮乏,总结这次活动中的不足,积累自身的工作阅历;提升自我的抗压
3、实力,遇到挫折的时候学会自我调整,这也是作为社会人最基本的素养。 行政部日常工作总结汇报 篇2 一、行政管理工作1、仔细做好文件档案整理工作根据公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。经过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展须要,资产变更故需进行变更工商登记。年6月
4、份,顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动20_年行政人事部组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组
5、织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自我的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、行政人事部人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是行政人事部人事管理工作中的重点,20_年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,行政人事部采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议。人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节俭人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资
6、源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。2、提高员工综合素养,进取绽开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部进取开展员工培训工作。多次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到必需程度的改善。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,行政人事部人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉
7、疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作新的劳动合同法实施以来,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,行政人事部人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,全年申报工伤2起。5、加强绩效考核,制定了合理的方法为充分调动员工的进取性,变更做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩
8、效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作进取性。三、行政人事部选购管理工作1、公开公共透亮,实现公开招标选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。2、围绕限制成本、选购性价比的产品等方面开展工作20_年度行政人事部选购围绕“限制成本、选购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整
9、)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求限度的限制成本,为公司节俭每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调20_年行政人事部选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减选购时间,力争项目所需异样刚好到位行政人事部选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小
10、高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于行政人事部工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得,但由于本领有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必需的重制度建设现象。4、公司宣扬力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。
11、20_年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改善服务;大胆探究行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,五、来年工作准备1、加强沟通,抓好宣扬工作为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清晰我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,20_年行政人事部着手加大对外宣扬力度,为公司进入市场化经营供应良好的宣扬条件。2、加大制度监督执行力度依据公司工作实际须要,制定相应制度执行情景反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的须要。3、完善绩效考核制度,使之更有序进行
12、20_年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必需成效,也从中得到必需的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。20_年,行政人事部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是经过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和职责心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。行政人事部在去年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。4、完
13、善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,20_年行政人事部将依据实际情景制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮忙。 行政部日常工作总结汇报 篇3 一、 工作回顾20_年在忙劳碌碌中度过了。来到公司虽只有几个月的时间,感觉已完成适应并很快进入工作状态。公司在这短短的几个月中也发生着巨大改变。从十月份完成了职能部门工作整合以来,行政工作在公司领导的大力支持和指导下,在各部门的帮助下,完成了以下几项重要的事情。1、 办公室迁址。除研发和生产部因工作须要外,天丰磊公司其他部门及中测宏宇公司全体人员由上奥世纪搬至弘彧大厦。改善了办公环境,同时便于公
14、司统一管理。新办公室的选址、签订合同、装修、搬家及其他后续工作等是由行政部来做的。基本按时按质完成了任务。2、 工商变更。行政部门涉及天丰磊和中测宏宇两个公司的工商变更。目前为止,天丰磊的变更地址和变更股权工作已全部完成。中测公司的变更地址已完成,变更股权需等全部投资额到位后进行。预料在明天春节后。3、 新公司注册。按公司整体战略布署,新公司的注册公司也在顺当进行中。目前已完成银行入资,会计师事务所验资等工作。预料明年_月份能办完全部相关手续。4、 行政管理制度的建立。为加强公司管理,保证公司经营正常进行,规范公司员工行为,维护公司 良好形象,特制定行政管理制度。行政管理制度经过修改探讨后于明
15、年元月起先正式执行。行政管理制度包含.5、 逐步开展公司活动。行政部门的重要工作之一就是定期举动公司大小活动。这也是企业文化建设的重要组成部分。从十一以来,行政部举办了台球竞赛、生日会、搬家庆祝会等活动,其中年度总结会正在主动筹办中。将于元旦中旬召开,届时将有精彩的奖品和亮点呈现给大家。6、 网站更新建设。网站设计因工作须要,近期已转至行政部门。公司须要崭新的网页设计风格 及版面结构的改进和内容的完善。行政部已花了一段时间找寻符合要求的合作伙伴。目前已在洽谈阶段,立刻要进入到资料收集及前期设计。争取在明年春节前将公司亮丽的新网站呈现给大家。7、 协作公司进行大型会议及培训工作(1)20_年_月
16、_日,公司召开了大型销售工作例会,参会人员涉及全部部门负责人、全部销售人员及驻外机构办事处负责人。行政部门协作公司完成车票、订房、订聚、消遣活动等工作。(2)20_年_月_日,公司召开了对新销售人员(含江西飞尚)的培训工作。行政部协作公司完成订房、订聚、消遣活动等工作。8、聘请新助理。行政部因工作须要,10月底聘请了新助理。新助理在两个月的试用期内,参加了公司搬家、工商变更、行政选购、会议接待、组织活动等工作,现已能胜任自已岗位的工作。9、日常行政事务工作日常选购。10、临时性协助工作行政部门作为主要的后勤保障部门,是要在其他部门出现问题时,能随时供应可能的帮助。比如:临时性的工作。协作江西飞
17、尚及研发部门,顺当完成了6项专利产品的复原申请,及4项好用新型独创的申请工作。二、存在的不足尽管行政部门始终在努力工作,基本顺当完成了一些任务。但仍存在着许多不足,主要表现在以下几个方面:1、 由于行政部工作是公司的后勤部门,涉及到的工作方方面面,细小琐碎。虽然主观上是希望能都做到完备,事实上细微环节方面工作还很不到位。2、 对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、 抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查没有到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。4、 对公司的宣扬力度有待加强,应加大对内对外的宣扬力度,
18、多开展丰富多样的活动,加强网站文化宣扬。5、 与各部门之的沟通还需加强。三、行政部20_年的主要工作20_年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司整体战略目标开展工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后发展趋势,行政部安排从下几个方面开展20_年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,
19、使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、加强公司企业文化建设。行政部门安排以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过汲取别人先进企业文化阅历,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。3、加强与其他各部门之间的沟通。更深化了解员工需求,依据需求举办活动,培育员工主子翁精神,增加企业凝合力。4、注意节约管理,提前全员节约意识。在明年的工作中,行政部必需与各部门充分沟通,出台具体制度,大力抓节约,从省电、省纸等日常工作中多监督、检查、改进,从“节流”的方面发挥自已的作用。5、创新十主动作为行政部负责人必需花时间进行思索、针对工作中的方方面面提出独特的改良方法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年
20、各月的绩效考核指标内,培育自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。6、完善自我、加强学习在20_年的工作中,自己仍旧存在很多问题。管理水平仍需提高,要随时留意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说多做,多为大家做实事,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取外企业先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己7、提高工作率,达到完备效果8、培育新人,能一人多职9、加强库房管理10、加强选购管理11、加强办公环境及员工行为规范的管理行政部将严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
21、。 行政部日常工作总结汇报 篇4 转瞬间,一年又过去了。这一年来,在_公司的正确领导和_部的英明指导下,在储运站领导的关切及各职能部门的大力帮助下,我后勤办紧紧围绕储运站总体工作目标,以构建和谐企业环境,下面是编辑老师为大家打算的行政总结。我部门发扬勤劳、务实、高效、优质的工作作风,强化后勤内部各环节的管理;狠抓平安工作;坚持后勤为生产服务的观念,不断增加服务意识;加强学习,努力提高自身素养,为储运站顺当、高效运行供应了有力的后勤保障。强化后勤管理,营造宽松、和谐的企业环境良好的企业环境是企业和谐发展的必要条件,他既包括清爽、整齐的自然环境,也包括浓郁的文化氛围,还包括健全的规章制度及和谐的人
22、文环境。我部门强化内部各环节管理,为营造宽松、和谐的企业环境作出了不懈的努力。建立健全各项规章制度,规范行为,明确职责在生产前夕,我部门对各项管理制度、岗位职责、目标责任考核细则等进行了进一步完善,并组织员工进行学习,层层签定了目标责任书,使站内管理做到有据可依,员工行为做到有章可循,明确了员工职责,使其目标清楚,有力地规范了员工行为。加强企业文化建设,培育浓郁的文化氛围我部门通过黑板报、橱窗、简讯、标语等多种形式,开展丰富多彩的文化活动,宣扬企业文化,传授各项业务学问,让员工不公刚好了解公司的各项政策和发展动态,还轻松学到各项专业学问,也让领导知晓了员工心声,增加了企业凝合力。加强与当地政府
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