实用的行政部门工作总结范文合集9篇.docx
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1、实用的行政部门工作总结范文合集9篇好用的行政部门工作总结范文合集9篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成状况,包括取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训加以回顾和分析的书面材料,它能使我们刚好找出错误并改正,因此,让我们写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是我为大家整理的行政部门工作总结9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政部门工作总结 篇1回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情安逸,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。现将工作状况汇报如下,不足之处恳请同志们指责指正。一、
2、作为办公室人员,完成基本任务状况1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门
3、等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查探讨。4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用,我查阅了不少资料。5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章
4、179次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着肃穆、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能确定时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。二、作为办公室主任,履行基本职责状况1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:(1)领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。(2)牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。(3)教化局等上一级办公室交办的事项。(4)党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。(5)老
5、师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则,能干脆办理的干脆“主办”,不能干脆办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的刚好“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,刚好向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的执行状
6、况,刚好发觉问题,有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中”。4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些
7、安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的美妙前程不辱使命。行政部门工作总结 篇2我自20xx年xx月份到公司上班,xx月底被安排到xx办事处担当委派公司财务,现在已有xx个月的时间,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的主动协作下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。下面我将近一年来自己的工作、学习等方面的状况向大家做简要
8、汇报:一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特别,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。二、尽职尽责履行好自己的工作职责我在xx主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:1、严格限制xx办事处现金支出。严格按公司发布的备用金管理方法相关规定进行备用金的限制,对于不符合要求的发票、超出费用报销范围的费用或相关手续不完善的报销凭证坚决不予报销,将xx办事处发生的费用限制在预算范围内。制定xx
9、办事处备用金二次借款管理方法,对二次借款进行严格限制,提示借款员工按时归还或冲销借款。对发生的费用及成本刚好寄回总部冲销备用金,保证现金的正常周转。2、仔细审核需支付第三方物流承运商的承运费。费用结算严格按合同规定价格和周期执行,对所支付金额过大的费用仔细审核,询问相关人员缘由,对不符合要求的发票要求承运商重新开据或者拒绝报销。3、按时结算。按时与xx物流部及xx销售分公司核对配送费用,刚好向总部申请开票,开票时严格匹配收入与成本,取得统一发票第一时间交美菱物流部结算费用。4、正确计算工资薪酬。依据公司规定严格根据考勤记录及加班状况正确计算员工工资,耐性精确地说明员工对自己当月工资的各项疑问,
10、对因我个人缘由造成个别员工工资计算错误的状况,刚好向办事处总经理及总部人事主管反应,保证员工正值利益不受损。5、刚好向总部报送财务分析及经营分析。依据xx统及业务台帐数据刚好精确的填制财务分析表,监督该月各项指标执行状况,分析各项指标异样因素,制定下月预料目标;刚好填制经营分析,反应当月xx办事处经营状况、财务状况及存在的问题。6、刚好完成总部的其他要求。如刚好完成对20xx年xx办事处收入预算的编制、刚好协作完成20xx年公司财务决算工作,为公司的正常工作当好助手。三、存在的问题一年来,围绕自身工作职责做了肯定的努力,取得了肯定的成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自
11、己来公司时间短,一些状况还不熟识,尤其是对部分公司规定还没有吃透,另外合肥办事处正处于逐步走向制度完善的境况,相关业务流程对工作效率有肯定影响,对这些问题,我将在今后的工作中仔细加以学习,不断提高自我,为公司发展竭尽所能。最终,还想说三点:一是我的总结还不全面,有的详细的工作没有谈到,就今日我所谈的,希望大家多提珍贵看法。二是我工作能顺当的开展并取得较好的成果,首先要感谢我的前任外派财务经理xx及财务部对口会计xx,她们对我的工作赐予很多帮助和协作。同时,我还要感谢公司其他人员,没有你们的支持和协作,就没有我们今日的工作成果。三是希望大家在xx年,能一如既往地支持协作我的工作,我将一如既往地与
12、大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力。行政部门工作总结 篇3回顾这一年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,须要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下:一、行政工作行政工作较为困难和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的运用和管理。二、文件管理工作半边年共写会议记录XX篇,同时完成公司
13、各个部门文件的上传下达工作。三、人事管理工作公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程无忧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。四、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的运用上,帮助经理完成相应的工作。五、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。六、制度建设方面在公司各种制度的基础上,接着完善公司的车辆管理
14、制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的运用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。依据公司的详细状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。七、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行运用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。八、参加公司投标文件的制作20xx年分别参加了XX集团、XX法院、XX基地、XX人民医院等标书的制作,分别和XX和XXXX等公司保持沟通和联系。九、不足之处1、在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强。2、管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得
15、少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,主动改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。行政部门工作总结 篇4在领导的关怀下、各部门大力支持和协作下、在领导正确指导下,以企业化运营模式为核心,行政部以完成全局日常性工作为中心,树立听从服务于大局、听从服务于全员的理念,突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物业管理、宣扬接待及对外联络等五个方面工作为主线,主动开展落实好各项工作。下面我就本部门前期工作状况向各位领导作以简要汇报。(一)行政服务管理工作1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作,保证全局信息有效传递。对重要文件等刚好存档备案,依据文件纪要、专项活
16、动、协议合同等不同用途分为六大类11项,做好档案管理工作。依据实际工作状况定期报送工作专报,截至目前已上报专报20期。2、扩展企业经营范围,落实公司化运营。接收公司营业执照、组织机构代码证等印鉴及财务手续,建立公司运营机制,扩大经营范围新增会议服务、展览展示、营销策划等项目。巡展期间通过会议服务、展览展示等途径收取费用,给企业开具正规发票,实现公司化盈利。3、日常费用支出实行预算制,做好节流。建立固定资产台账、办公用品领用制度,避开奢侈,努力做好节约务实工作。(二)人事及制度管理1、签订劳动合同实现社保办理,做好企业人事工作。与员工签订劳动合同,建立员工档案,完成劳动合同备案表,实现企业社保立
17、户,办理员工保险,做好员工关切的个人利益保障工作。2、制定企业化管理制度,实现企业化管理。经领导指导下发考勤管理制度、印鉴管理制度、员工日常行为规范、车辆运用管理制度等八项制度,从成立初期为加强员工队伍建设管理,到目前在领导带领下,工作步入正轨,努力工作。行政部也主动探究新途径完善制度化管理工作。(三)做好后勤保障工作,确保日常工作运营。一是做好办公楼设施、管道等修理工作,以及平安保卫、环境保洁等工作,确保日常运行。二是做好办公设备、网络等日常维护工作,确保水电、锅炉采暖等正常运行,支配通勤车辆及公务车调配运用,为企业工作开展供应能源保障。三是做好食堂后勤工作,保证员工就餐质量,并形成食堂对外
18、就餐的管理机制,印发饭票,实现收入。(四)物业管理工作对于总面积万平,层,个房间的大楼基础设施建设进行修理维护,逐屋检查供暖管道,以采暖供热、环境保洁、平安保卫、修理维护为保障,通过已入驻企业为契机,进行登记走访,草拟入驻协议及收取物业、采暖费通知。(五)做好接待宣扬及对外联络工作从巡展到巡展做好后勤保障工作;从来访到会期间接待按排、参观工作;从接待到科研院所、客商等参观企业及中心进行解说介绍等来访接待工作中,均在领导的支配下,在各部门全体工作人员共同协作努力下,主动做好各项工作支配,会议接待服务、后勤保障等工作。行政部门工作总结 篇52xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管
19、公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报一、加强基础管理,创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精
20、确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一样好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点变被动为主动。对公司工作的重点、难
21、点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。在工作安排中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精
22、神。三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。四、仔细履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2
23、.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的.培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3.人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部举荐等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的发展前景、设计员
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