年会策划方案流程7篇(年会活动策划方案怎么做).docx
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1、年会策划方案流程7篇(年会活动策划方案怎么做)年会策划方案流程7篇(年会活动策划方案怎么做)该怎么写呢?在写的时候都须要留意哪些呢!下面是会员投稿的关于年会策划方案流程7篇(年会活动策划方案怎么做)的最新文章,供大家参考。年会策划方案流程1当今企业年会常犯的三大错误:1、错把年会当成只是开大会。2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。年会原委如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满足?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。一、年会的意义年会
2、是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想!4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事!5、年会的目的:拉动拉动员工a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。拉动顾客a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们
3、的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。拉动其他力气a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。二、前期打算:A、筹划打算:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、供应年会流程安
4、排和年会节目供选菜单4、供应会场及舞台布置设计方案和效果图5、举荐相关音乐背景资料B、前期执行:1、最终确认年会流程和年会节目2、打算和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作支配表6、支配会议场地7、支配年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组:年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)2、物品选购配送组;(全部年会物资的选购)3、聚餐组;(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导)4、晚会
5、组;(负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作)5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)6、宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、拟邀嘉宾1、员工:要求全员必需参与,不行请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。四、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,
6、最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处肯定会有一股剧烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向无敌。)五、详细流程:1、全员到签到处点名,支配岗位
7、(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热情欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必需放特别特别动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由全部的领导上前领舞)5、放视频(全年回顾)6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),依据公司须要可设置如下奖项:A、业绩前6名(从六到一的依次邀请前6名逐次走上讲台领奖)B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的人,带动四
8、周人的状态)C、无私奉献奖(公司里平常静默无闻,但却静默的为公司奉献着,无怨无悔)D、狼性团队奖(公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨确定)E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关切最多,大家有什么事都情愿和她去说,像天使一样关爱身边的人)G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)H、晋升任命书I、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队展示,向在场全部的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年
9、业绩目标。11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人肯定要把领导塑造到位,让领导兴奋。可以提前与其沟通,也可以突然攻击,视领导的脾气来确定,核心是让其乐。)12、行业内重量嘉宾(神奇嘉宾)发言(同样主持人要提前打算,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)14、颁布20xx年的各项嘉奖机制(要清楚透亮,让人一目了然,不行模糊不清)15、老板做总结激励性发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场全部的人点燃就可以学习了!)16、主持
10、人宣布大会正式结束;17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)六、重点备注:1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环;3、每一个上台者都必要求走上红地毯;4、每一位上台者聚光灯必需协作;5、会务必需严谨每一个环节,物资,人员的调配;6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事务实行重大而隆重的仪式,全部获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜爱的人用自己最喜爱的方式给自己颁奖)。8、感恩文化:感谢父
11、母哺育之恩,挖掘员工内在动力感谢客户帮助自己实现幻想,让客户获得神圣感感谢公司给我平台,让员工心定、交给公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不行缺少!不能不开,不行不开,必需要开!它可以对公司一年的工作进行总结;它可以嘉奖先进,激发后进,树立榜样、领先垂范;它可以造场造势,激扬士气,激昂精神;它可以集中体现公司实力、人文关怀;它可以凝合人心,给人信念;它可以增进客户联谊,感恩答谢;它可以统一相识,部署战略,锁定目标,激发斗志;它是创建潜在利润的最好形势之一!一张4.6G数据光盘,1000多个文件,包含年会16个大环节的工具光盘,帮您策划
12、个有战斗力的年会。1、年会主题:某某公司某年年会,太老了,必需有个主题。过去一年的总结,新一年的核心目的(光盘内列举30多个主题,详解多种设计思路)。2、年会方案+预算:花的少,办的好。阅览他人年会方案,填充自我思路(全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会)。3、年会奖品选购攻略:买的贵不如买的好,奖品要让拿到的人有感觉,奖品才有价值(讲解买奖品的思路,列举有效奖品名单)。4、年会场内布置:人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如场合,场的力气大于一切!(背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计)。5、年会开场视频:来个一年大事
13、记,想露脸的出来拜个年。都有DV,手机都可以录制了,编辑也是简洁的很(送几个开场倒计时视频,高大上;介绍一个简洁视频编辑软件)。6、年会主持词:年会主持贯穿整个过程,特别关键。平常不用稿可以,这个时候必需提前写写词(献上N篇主持词,共享一下;做了5年主持人了,我也谈谈阅历)。7、年会贺词:年会贺词都是公司负责人讲,但是许多时候都不是他写(来几篇范文,核心目的只有一个,少说;把更多的活留给板块负责人)。8、年会PPT:年会有用到PPT,PPT都升级到20xx了,都出来学习一下吧(模板修改简洁,让你的PPT跟着音乐动起来)。9、年会颁奖:颁奖有技巧,步骤很关键,核心目的是让获奖人有神圣感,做榜样拉
14、动其他人(大屏幕+音乐+颁奖词+感言+等等)。10、年会抽奖:抽奖创意多又多,如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机(写到的都讲解到,抽奖软件不得了)。11、年会嬉戏:年会嬉戏要多人参加,防止老一套,台上的人玩,下面的人看都不想看(贡献多个嬉戏,看不明白就到网络课堂来学习吧)12、年会节目不求演的精彩,但要让人久久不能遗忘。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选(精选往年精品节目间接,自我创建是关键)。13、年会开场与结束活动:开场要震撼,结束要留恋,好的开场让人热血沸腾;好的结束让人信念满满(依据自我的企业文化,策划出好的开场和结束)14、年会音乐:假如没有了音乐;就没有中国好声
15、音,没有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三假如没有了音乐;就没有手机铃声,斗地主都不爽。(年会各个环节音乐,提前已经剪辑好了,都是无损音质拿来干脆用)15、年会策划亮点:既然是亮点,这里就不便透露了(具体见光盘吧)16、年会宣扬和领导与嘉宾邀请+确定:年会前的岗位确定,微信+文件+墙体宣扬,邀请函送达(一张无需随份子的请帖)。年会策划方案流程21、年会活动主题:这个主题必需要事先明确,才好有利于公司年会活动策划方案的执行。一般年会活动主题很明确也很简洁扼要,比如,XX公司年度迎新庆祝晚会即可。2、年会进行时间:年会举办的详细时间要确定下来,包括年会节目表演时间,会议时间,宴会时间等等,都要事先
16、规划好,才有助于公司年会活动的流程执行。3、年会地点选择:年会活动举办的地方在哪里。这一点至关重要。选择什么样的地点,对于公司年会活动举办的效果影响很大,尽量选择大型的酒店会议室,或者是度假会所举办,即显得高端大气,又能宣扬公司的口碑。4、年会节目支配:公司节目支配是整个年会活动的主要内容形式。这点希望公司负责人和专业的年会策划公司去进行沟通,再甄选节目的时候,尽量选择符合公司文化主题和年会宣扬内容的节目表演。5、年会目的及意义:举办年会的目的,就是对去年公司发展成果的总结,以及制定新年度的公司总体规划,其中就包含了新年度的规划和方向、目标等等。年会策划方案流程3一、年会的意义年会是企业重大节
17、日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想!4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事!5、年会的目的:拉动员工a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。拉动顾客a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在
18、年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参与我们的年会,在年会的现场让老客户做一个共享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。拉动其他力气a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。二、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景
19、,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。6、老板年会期间不用上说话,而是坐在最终一排看全部员工展示、表演。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处肯定会发出一股剧烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向无敌)三、拟邀嘉宾1、员工:要求全员必需参与,不行请假。2、公司各部门领导。
20、3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。四、岗位支配1、成立特地会务组:年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!1)会务总监:2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)3)场内:4)主持人:5)男女DJ:6)负责在场后给全部前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:7)灯光摄影:8)物资:9)白板组:10)迎宾组:11)礼炮手:2、围绕流程进行选购。所须要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼
21、炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!五、详细流程:1、全员到签到处点名,支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装,特别岗位除外,例摄影)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热情欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必需放特别特别动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由全部的领导上前领舞!)5、放视频(全年回顾)6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、共享、合影、(中间可穿
22、插一些文艺节目)A、业绩前十名(从十到一的依次邀请前十名逐次走上讲台领奖)B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态)C、无私奉献奖(公司里平常静默无闻,但却静默的为公司奉献着,无怨无悔)D、狼性团队奖(公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨确定)E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关切最多,大家有什么事都情愿和她去说,像天使一样关爱身边的人)G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的
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