宾馆前台主管工作汇报(共5篇).docx
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1、宾馆前台主管工作汇报(共5篇)第1篇:宾馆前台接待工作内容宾馆前台接待工作内容前台接待岗位职责1.听从总台领班的工作支配,按规定的程序与标准向来宾供应一流的接待服务,宾馆前台接待工作内容。2.仔细地进行交*工作,不清晰的地方要刚好提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。3.作好班前打算,仔细检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pOS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。4.驾驭房态和客房状况,主动热忱地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐精确无误。5.快速精确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避
2、开客人误会,并需做好客人验证手续和开房登记。6.精确娴熟地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,刚好,精确地为客人结帐并依据客人的合理要求开具发票。7.娴熟驾驭酒店的相关学问,严格遵守各项制度和操作程序。8.依据房务部送来的房间状况报告,细致核对,保持最精确的房态。9.制作、呈报各种报表报告。10.每日收入现金必需切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。11.切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度,工作总结宾馆前台接待工作内容。12.为来宾供应所须要的信息,热忱、周到、细致地帮助客人解决各种需求。13.每天收入的现款、票据必需与帐单核对相符
3、,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。14.妥当处理客人的投诉,当不能解决,刚好请示上级主管。15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特别状况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必需严格根据信用卡、支票操作程序执行。18.严格根据帐务规定处理各种记帐。听从上级主管的支配,仔细完成任务。19.员工应娴熟驾驭酒店长住客人协议及各单位合同,特殊是折扣和挂帐协议。20.正确处理客人的留言、电传等。21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常状况进行汇报。
4、22.正确处理钥匙的发放。23.严格遵守现金和票据管理制度。24.作好领用珍贵物品保险柜钥匙和进出珍贵物品保险室的登记记录。25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。26.亲密留意大堂的状况,如有异样刚好向上级主管和平安部汇报。27.做好本岗位的清洁卫生。28.电脑密码妥当保管,一人一口,不许共用。第2篇:宾馆前台接待工作流 程宾馆前台接待工作流 程1.安排团队房间(1)依据团队抵达航班安排房间;(2)细致查阅团队订房单,依据单上的要求支配房间,宾馆前台接待工作流 程。2.功用的区分每一团队的房间安排完毕,打印五份团队分房单分别放至:(1)客房部:通知打扫房间,保证在团队到达前房间均已打扫干
5、净;(2)礼宾部:保证团队行李快速、精确送至客人房间;(3)团队领队:详知团队团员住房状况,以便联系、沟通、协调;(4)团队联络员:以便精确的与客人及各部门保持联系;(5)前台:接待处留档。附:以上五份表单均不显示出团队房价,以避开饭店、旅行社、客人三方之间产生麻烦。(二)散客房间的安排服务程序工作步骤1.查寻特别要求报告(”打印当天人住散客报表;(2)查询特别要求报表,以了解客人的特别要求;(3)查清客人历史是否有其他特殊要求。2.安排房间(1)首先检查客人房间是否完全打算完毕;(2)按特别要求报告上所显示的内容,先为有特别要求客人分房;(3)安排早航班客人的房间,使其入住时能快速顺当进房;
6、(4)保证全部散客抵店前,其房间已安排完毕且打扫干净。3.报表存档(1)打印一份当天已安排完毕房间的预抵散客报表,送客房部,请客房部打算好干净的房间;(2)前台接待处将此报表存档,以便于查询。(三)预订散客入住服务程序工作步骤1.接待预订散客(1)客人抵达时,首先表示欢迎,有礼貌的问明客人的姓名并作称呼;(2)客人到达前台但你在劳碌时,应向客人示意,表示他将不会等很久(如客人已等候多时,应首先向客人致歉);(3)依据客人供应的信息查找订房;(4)在办理人店手续时,查看客人有无留言及电脑中所注明的特别要求和留意事项。2.为客人办理人店手续(1)请客人在登记卡上填写所需的各项内容,问清付款方式,并
7、请客人在登记卡上签字;(2)核对一切有关文件、护照、身份证、签证有效期、信用卡签字的真实性等;(3)按规定收取押金;(4)为客人安排一间适合其须要的房间,并与其确认房价和离店日期,书写订房卡,将钥匙交给客人。3.供应其他帮助(1)人住手续完毕后,询问客人是否须要行李员帮忙;(2)告之客人电梯的方位;(3)祝客人住店开心。4.信息储存(1)接待客人完毕后,马上将有关信息输入电脑;(2)检查信息的正确性并输入客人的档案中;(3)登记卡要存放进客人人住档案栏中,以便随时查询。(四)团队客人入住服务程序工作步骤1.打算工作(1)根据团队要求提前安排好房间;(2)在团队抵店前,预先备好团队的钥匙,并与有
8、关部门联系确保房间为完好房;(3)将房间安排表交与领队。!.接待团队人住(”前台接待人员与销售联络员一同礼貌地把团队客人引领至团队入店登记处,请客人登记;(2)团队联络员告知领队有关事宜,包括:早、中、晚餐地点,饭店其他设施等;(3)接待人员与领队确认房间数,人数及叫早时间;(4)经确认后,请团队联络员在团队明细单上签字且前台接待处人员亦需在上面签字认可;(5)团队联络员和领队接洽完毕后,前台接待员需帮助领队发放钥匙,井告知客人电梯的位置。3.信息储存(1)手续完毕后,前台接待员将精确的房号名单转交礼宾部,以便行李发送;(2)修正完毕全部更改事项后,刚好将全部有关信息输入电脑。(五)V,客人入
9、住服务程序工作步骤1.接待VIp客人的打算工作(1)填VIp申请单,上报总经理审批签字认可;(2)VIp房安排力求选择同类房中方位、视野、景致、环境、房间保养方面处于最佳状态的客房;(3)VIp到达饭店前要将装有房卡、钥匙等的欢迎信封及登记卡放至大堂经理处;(4)大堂经理在客人到达前检查房间,确保房间状态正常;(5)礼品发送精确无误。2.办理人住(1)精确驾驭当天预抵VIp客姓名;(2)以客人姓名称呼客人,刚好通知大堂经理,由大堂经理亲自迎接;(3)大堂经理向客人介绍饭店设施,并亲自将客人送至房间。3.信息储存(1)复核有关VIp客人资料,并精确输入电脑;(2)在电脑中注明“VIp”以提示其他
10、各部门或人员留意;(3)为VIp客人建立客史档案,并注明身份,以备查询。(六)未预订客人入4-*-服务程序工作步骤1.接到客人人住要求(1)客人到店,询问客人是否有预订;若饭店出租率较高,需依据当时状况确定是否可接纳无预订客人人住;(2)确认客人未曾预订,饭店仍可接纳时,表示欢迎客人到来;(3)为客人选房;(4)检查客人在饭店是否有特别价或公司价;(5)用最短时间客人办理完人住手续。2.确认房费和付款方式(1)办理人住时确认房费;(2)按规定收取押金。3.信息储存(1)接待客人完毕后,马上将全部有关信息输入电脑系统,包括:客人姓名的正确拼法、地址、付款方式、国籍、护照号码、离店日期等;(2)检
11、查信息的正确性,并输入客史档案中;(3)登记卡要存放至客人人住档案栏中,以便随时查询,工作总结宾馆前台接待工作流 程。1.接到客人要求(1)接到客人换房的要求时,问清缘由,并表示致歉;(2)依据客人要求,选择适当房间。2.办理换房手续(”填写房卡,并填写换房单,输入电脑;(2)换房单要刚好分发各有关部门,并予以通知:客房部:将客人的原,住房房态改为结账房;礼宾部:刚好帮助客人捉拿行李转房;洗衣房:正确驾驭客人的新居间号码,以便刚好将客人的洗衣送到新的房间;收银处:将换房信息输入电脑。(3)更换客人的档案栏(更改房间号码),将登记卡及有关文件放人新居间的档案中。(八)续住服务程序工作步骤1.接到
12、客人要求(1)问清客人姓名、房号,续住时间;(2)了解当日和近日客房状态。2.旅行社凭单结账或已付房费房间的续住处理(1)向客人重申付款方式、房价,如不能享受原实惠房价,向客人说明,必要时请示上级处理;(2)依据电脑资料填写客人登记表,注明续住时间和付款方式;(3)请客人重新交预付金,并通知收银处做账务处理;(4)用电脑续住功能修改客人离店日期并输入新居价,办理续住手续;(5)办理方式与新开房程序相同。3.交预付金或已预刷卡房间的续住处理(1)了解房间是否已结账;(2)依据电脑资料填写(续住登记表);(3)对交预付金的客人,请客人到收银处重交预付金;对预刷卡已结账的客人,重新预刷卡;(4)用电
13、脑续住功能办理续住手续;(5)电话通知客房服务中心续住状况。4.换人续住房间的处理(1)了解房间是否已结账;(2)征得原住客同意,并做好新人住客人的登记,注明换人续住;(3)确认新客人的付款方式;(4)按规定办理人住手续;(5)在原客人“登记表”上注明已退房及退房日期;(6)将新客人资料输入电脑。九)查询服务服务程序工作步骤1.接到查询要求细致倾听,赐予答复。2.查询住客服务(1)依据客人供应的信息,通过电脑快速查寻;(2)查到,询问访客姓名;(3)将电话转入住客房间,征询住客看法是否接听后,或将电话转入房间,或婉言回拒;(4)查不到,向查询者说明或供应其他线索,帮助查找。3.查询饭店或地方资
14、料(1)对熟识的状况,随问随答;(2)对不清晰的问题,请客人稍等,查询后赐予答复;(3)对不清晰,又一时查不到的信息,向客人说明,请予谅解,或转交大堂经理处理,或登记客人姓名、房号及询问内容,待查询后回复客人;(4)经查询后仍无法解答的问题,回复客人并向客人致歉。4.收集信息资料随时收集客人感爱好常常查询的信息资料列人学问手册。(十)留言处理服务程序工作步骤I.查寻客人信息(1)接到留言要求后,快速在电脑中查寻客人的名字、房号是否与要求留言者所供应信息相符;(2)核对客人是否正在住店,客人是否预抵但尚未登记人店,除非客人巴结账离店,否则应做留言。2.精确记录留言内容(1)记录留言方姓名、电话号
15、码,是从何处打来的电话;(2)精确记录留言内容。3.重复留言内容将对方姓名、住店客人姓名、电话号码,及留言内容重复一遍以获确认。4.留言条处理(1)打印留言条,装入留言信封;(2)一联留言条交行李员在30分钟之内送往客人房间,一联留底备查。5.总机接留言(1)通过电话系统打开客人房间内电话上的留言灯,以便通知客人来查询留言;(2)通知前台做留言条处理。6.住店客人留言将客人的房间号码、目前时间、客人姓名在留言登记本上汜录后由行李员签字取走,送往客人房间。7.取消留言(1)当客人收到留言后应将电脑中的留言取消掉;(2)灭留言灯。8.夜班核查留旨夜班问询员每天零点从电脑中打出当天留言记录表,取消当
16、天在电脑中的留言,灭掉房间里的留言灯。9.预抵客人的留言(1)电脑留言方法和住店客人留言一致,只是留言储存在电脑中,等客人人店登记后由打印机自动打出;(2)手工留言,存放在问询处存档中,每天查询,在客人列店的当日将其取出,与客人住店登记卡放在一起,以便客人人住登记时刚好收到留言,:0.有时间限制的重要留言(1)在所限时间前15分钟内仍无法联系到被留言的客人时,刚好上报,实行查询客人接待单位,礼宾员摇铃寻人,客房部到房间确认房况及留言状态等措施;(2)刚好将处理结果反馈给留言者。1.接到信件及传真(1)接到预抵客人的信件,传真或电传后,在电脑中查询是否确有其预订;若有,在物件上注明客人预抵日期,
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- 宾馆 前台 主管 工作汇报
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