应用文写作基础（应用文写作的知识点总结）.docx
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1、应用文写作基础（应用文写作的知识点总结）应用文写作基础 应用文写作基础1实力目标：正确理解应用文写作学问，并会详细运用写作学问进行写作实践。教学设计 ：通过详细的实例讲解 应用文写作基础学问导入 ：“博士”寻驴从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意忘形、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴稀里糊涂地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最须要牲口的时候，请老爷抓紧想方法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提示博士说，还是先写个寻驴启事，或许还能找回来呢!博士连连点头称是。于
2、是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一挥而就，墨迹未干就抓紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转瞬几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士确定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化绚丽、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽搁工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消
3、息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!那么，究竟什么是应用文呢?关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的辞海的说明是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简洁，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。依据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理方法中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，沟通状况、沟通信息，具有干脆好用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定
4、义规定了应用文的本质特征，使它明显区分于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年头也就伴随着有了应用文的运用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，周易中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，假如说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。应用文的运用特别广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，须要用学术论文;政府机关指导工作，须要用公文;工商企业经营，须要用合同;打官司，须要用诉状;即使个人今日生病了、不能上课，也须要用到请假条;。相对
5、于其它文体来说，应用文的运用频率要高得多：很多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到安排、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“高校毕业生不肯定能写小说诗歌，但是肯定要能写工作和学习中好用的文章，而且非写得既通顺又扎实不行。”可以这么说，应用文运用的广泛，已经到了无所不在的程度。今日在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不行缺少的一个重要工具。应用文同别的文体比较，有共性，也有特性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、运用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样运用
6、叙述、说明、争论等表达方式，要求精确、显明、生动的文风。详细表现在以下几方面。教学内容：第一节 应用文的主题应用文写作基础学问既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作学问运用上的独特性，只有驾驭其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。主题先行性一、主题的特点 主题单一性主题显露性应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是非常明确干脆的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的须要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的详细方法。因此应用文的主题具有以下特点：文学作品的主题是从生活中、从已获得的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作
7、品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了详细问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是准确地体现主题。如国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复一文就是为答复调整哈尔滨市部分行政区划的请示而写的文章，表示同意请示提出的恳求事项而作，主题肯定是确立在写作之前。一般说文学作品的主题具有其困难性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必需单一、明确，读者对主题的理解不允很多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一相识，更有利于问题的解决。
8、如：关于当代青年消费问题的调查报告一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，绽开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明看法，提出解决问题的措施和方法，对文章所涉及的各类问题，必需有明确的观点立场，应当怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。标题显旨二、主题的表现方法 开头点旨结尾点旨应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：标题显旨，就是在文章的标
9、题中干脆点明主题。如三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定，这篇经济活动分析报告的标题就干脆点明白主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题非常显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如 20xx 年经济形势展望一开头就指出： “展望 20xx 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍旧须要克服很多困难。” 开宗明义，点明主题。再如靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查一文在 “启示：现代企业必需重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的
10、段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品尝的内在要求。 其次段的段首句： 实施名牌战略是企业参加市场竞争尤其是国际市场竞争的客观须要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增加国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就非常明白。这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文基础、应用科学与生产三者关系一文就是采纳这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 特别清楚地显示了主题。主题确定材料的选取三、主题的作用 主题确定文种的选用主题确定结构的支配主题确定表达方式的选用实训
11、：依据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。1 .目前，全世界的年教化经费已超过 20xx 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占其次位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教化经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教化经费仅占约三非常之一。按 1982 年的数字算，人均教化费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教化经费不足 5 美元的国家之一。2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，
12、我准备长驻此岛。”其次节 应用文的材料材料的真实性一、材料的特点 材料的现实和新奇性材料的典型性应用文写作对材料是非常依靠的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们须要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的运用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：应用文在材料的选用过程中不准变更材料本身性质，必需保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能随意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“肯定的真实”
13、，也就是说全部材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的说明上，也要有科学的看法，实事求是。应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新奇材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在新的消费热点：出门旅游过年一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采纳了大量的事实(数据)材料： “依据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，今年春节期间，这些地区干脆由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长以上
14、13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采纳的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新奇是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发觉的问题等和用新的角度重新谛视其新意。所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个详细的事例，一些有劝服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为“小解放”为何俏销湖北的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一阅历时，采纳了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处
15、出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理马上亲自带队快速赶到现场，发觉该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当修理人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激烈地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们运用不当所致，你们还这样刚好周到地服务，太让我们感动了!小解放走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 干脆获得获得材料的方法二、材料的选取 间接获得围绕主题，挖掘材料的意义材料的运用 依据主题的须要，进行详略处理合理支配材料，注意条理如何获得材料，哪些材料是应用文写作值得关注的
16、?下面我们谈谈这个问题：在实践之中积累材料。在自身及四周同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事务及数据，如在工作中刚好对做了什么工作、采纳了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参加等信息刚好记录收集。在视察中驾驭材料。在视察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行视察，以获得真实、广泛、完整的材料，并能把视察所得刚好整理成文字，给写作供应基础。在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，视察也不行能做到深化细致，这样就须要走向实际、走向社会，向有关人士了解状况，做一些调查，以扩大自己的视野，获得材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不行少的步骤，如市场调查
17、报告，市场预料报告需在调查之后，才能动笔。通过查阅文献资料获得材料。应用文写作材料经常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获得材料，为写入详细文章之用，因此大量查阅文献资料来获得材料，是应用文写作常常采纳的方法。获得材料是写作的第一步。总的来说，获得材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充溢的材料。其次，强调对感性材料的分析探讨，不能停留在表面的相识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长
18、亲自接待，但讲不好一般话请了一个翻译，原来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的一般话问：广东不是在大力推广一般话吗么? 这则材料从不同的角度可呈现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说一般话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素养的凹凸，干脆关乎办公的效率”。这样的材料还可以依据主题的须要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。运用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事务特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;
19、读者不熟识的材料详写，熟识的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。依据主题的须要，根据肯定的组织形式，支配材料的先后依次，在支配依次时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑依次、人们相识事物的规律、事物发展的过程等因素。最终，数字材料是应用文写作中非常重要的材料，数字有时比文字材料更详细、精确、更能说明问题。因此，要留意： 真实、精确地用好数据材料。 运用统计数据，绽开分析论证，更好地为主题服务。 适当地运用统计图表。 变抽象的数字为详细，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米
20、 。” 这些数字看似详细清楚，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采纳文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。实训：概括下列材料的主题。1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，将来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本缘由将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 1986 年仅对 2700
21、 多个县以上的教化主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、款待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教化局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。第三节 应用文的结构固定性一、应用文结构的特点 条理性文种不同结构不同应用文是经过长期写作实践，渐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作须要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特殊是公文写作，其格式更规范，结构更固定。应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清楚有条理。在写作中要依据主题的须要支配好结构。如写事务，就应
22、按“开端发展结果”的依次支配结构;写问题就应按“发觉问题分析问题解决问题”的依次支配结构。凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构支配需适应不同文体的要求。如写合同就须要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清晰;写通知要按目的依据、事项、执行要求的依次支配结构。二、常见的应用文结构模式(一)单段式正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采纳一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经试验证明能帮助削减细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑四周。如不慎入眼，
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