2022户外年会策划方案范文.docx

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1、2022户外年会策划方案范文户外年会策划方案1第一部分：年会筹备第一节方案制定一、年会目的：为了增进户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙户外情缘!二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘群”五、参加人员：所有参加报名的群友六、组织形式：由户外统一组织。七、人员分工：1、总统筹：黄职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。2、总协调：李斌职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会

2、节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。3、主持：婚庆公司职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、经费管理：待定职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置：黄牵头职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。6、活动宣传：职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动

3、照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像：建议群友自助8、采购员：待定职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。八：年会内容：1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。2、晚宴3、娱乐表演，穿插小游戏活动。九：晚宴方案：每桌人1、标准：-元/桌2、酒类：白，啤。3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十：费用预算：1、奖品费用：2、道具费用：3、菜品、小食品、酒水及水果费用：第二部分：年会流程第一环节现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽

4、等小食品。(5点前完成)二、音响、灯光调试：当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。三、来宾签到：6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。四、座位引导及人员统计：人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人员安排就序，年会于6点准时开始。第二环节：年会一、“辞旧迎新春，情缘群”年会6点准时开始，主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。四、

5、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。第三环节：会后一、10点主持人宣布年会结束。二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、将清点的剩余物品统一集中处理。2、将租借的东西归还。3、最后检查现场是否有遗落的物品。户外年会策划方案220年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚

6、力，公司决定于20年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题增加公司于员工之间的凝聚力二、年会地点办公区大会议室三、年会时间安排年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。四、年会节目报名方式1.及时通报名、电话报名、现场报名联系人：联系方式：五、参会人员、六、年会节目要求1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时

7、代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词户外年会策划方案3惊喜的20，辉煌与伟大的20，在顺应全球金融危机渐缓复苏的历史机遇过程中，自信而果断、

8、挺难而进，以坚毅、顽强、团结、激进精神奋进的人，顺利的进入了.市场。展望_年，人继续深化与加强内部改革，根据现有的基础巩固市场，大胆创新，大气派，大手笔，大制作，威虎前进的20，一定属于自信、睿智、奋进、实效的人!此时此刻，就让我们全体人激情释放，欢欣鼓舞吧!晚会核心内容：1、总结年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;2、应20年整体形势作年度发展战略规划与动员;3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。一、聚意展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰二、聚情激情释怀信

9、心憧憬三、聚时20年月日(农历腊月日;星期_)20：30四、聚地酒店二楼大厅五、聚会(一)会前各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。(二)会中1、安排公司各层领导及各部同仁就座2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)5、酒店总经理致新年贺辞6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册7、节目穿插(已在征集中)8、抽取三等幸运奖获奖号码9、年终优秀团队表彰(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)10、节目穿插11、抽取二幸运奖获奖

10、号码12、节目穿插13、抽取特等幸运奖获奖号码14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金：1000元;二等奖2名奖金：800元;三等奖3名奖金：各500元)15、现场摇奖(即摇即奖)(1)(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)(2)(由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖)(3)奖品：(摇奖人员共分三级：总经理级;经理级;员工代表级)(4)三等奖(20名)：品牌洗发水、沐浴露1套(5)二等奖(5名)：洗浴浴资券卡1张(可享受10次;有效期3个月;限本人)(6)一等奖(2名)：500元KTV普包欢唱卡1张(有效期3个月)(7)特等奖(1名)：标

11、配房房券2张(有效期1个月)16、致祝酒词17、进餐(共庆、共祝福)(三)会后1、舞会(自由联欢)2、结束节目征集硬性指标，已下通知(各部门3个以上;要求多样化，歌曲每部门只报一个)六、准备工作序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期七、费用预算序号费用名称金额(元)备注八、附件1、晚会流程及串词(已完成)2、总经理新年致词讲稿(已完成)3、晚会座次明细表(已完成)4、物料采购明细表(已完成)5、评奖和抽奖人员名单(已完成)6、节目安排表(已完成)7、年度团体表彰明细表(已完成)户外年会策划方案4一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升的竞争力;2、对年区域营销工作进行总结，对区

12、域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题：五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责：_主要工作：总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾：_主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场安排4.嘉宾接待、签到：_5.音响、灯光：_，会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品准备：_主要工作：礼品

13、、奖品等物品的准备。七、会场布置：会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个。会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容：20年会节目单策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升的竞争力,以中西结合的

14、节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:欢乐、和谐、热烈时间:年月日晚地点:宴会厅主办:主持人：户外年会策划方案5一、年会主题：20年度年终总结会二、年会时间三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员：公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年终大会议程安排全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。大会进行第三项，副总经理宣读20年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发

15、荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。大会进行第四项，总经理做总结性发言。大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。(背景音乐)用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。娱乐时段：文艺节目(23个节目)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一

16、圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目)游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑

17、10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“上海传古文化传播有限公司20年度年终总结会”(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。