教学秘书个人工作总结.docx

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1、教学秘书个人工作总结教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院部院长主任、分管副院长副主任领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。下面是由整理的教学秘书个人工作总结，约2000字，欢迎阅读。自从担任教学秘书工作以来，已经快有两年的时间了，在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法，也从中得到了一些珍贵阅历。首先我要树立服务的思想意识，努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作，而为师生服务是教学秘书的主要工作任务，教学服务不应当是一句口号，不能只是说说而已，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上

2、的，也有具体的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等，所以我们要不断增添服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述：(1)考试支配与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相对比较顺利，由教务部门组织其他各系主动协作，有序的进行。期末考试主要针对考试课，教秘将系部考试课程分至教研室，相关教师完成出卷由教研室主任审核后，将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系，经系部主任审

3、核后，打印样卷交教务处，汇总时应核对：如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清楚度以及卷面分数等信息。考试结束后，将批阅后的试卷准时上交教务处。补考工作主要是面对的考查课程，有不及格的课程需在期末汇总分数的时候督促相关教师出补考试卷，这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参与补考的学生名单及相应考试支配， 然后期初将协调好的考试时间支配上交教务。问题：教室上交试卷的时效性，核对试卷的正确性，与辅导员核对补考学生名单的认真性。(2)课时费的制作课时费包含：日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及教师最切身利益，不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则，以学

4、院的制度或规定为原则，有不明白的地方准时翻阅工作量统计的相关规定，纠正不正确的统计数据，当教师有什么不明之处提出疑问时，政策层面的问题请示领导，教师层面的问题需由教秘耐烦、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级，要准时向教务上报毕业班顶岗信息，以备相关工作量的调整。实践环节需要在肯定的时间段内，由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结)，汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表，以便抽查和日常检查运行状况，更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果，留存归档。问题：实训资料的不准时上交导致费用的不能按时下发。(3)教学检查工作和教

5、学督导工作每学期支配日常教学检查表，支配时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息，依据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学状况。每天依据记录状况，每周进行一周教学检查状况总结，经系主任审核后，存档。依据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作，日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等，并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作打算和总结，每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会，并整理睬议记录，同时将座谈会上反映的状况反馈给相关系部主任，随后分析和解决存在的教学问题。问题：各种检查材料的准时上交。(4)日常教学管理工作主要有期初教学预备(日志、记分册、名条、教材)

6、并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作，教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成果(主要毕业班成果)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。 在调、停课工作上，原则性要强一些，假如理由很牵强的应交由主任来确定处理，树立良好的工作气息; 教室借用工作要依据其他部门的教室使用状况，和教务人员协调沟通，由于我学院人多地少，往往有时候出现教室紧缺的现象，但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐烦的看法来做好协调工作; 收集的教学资料有：期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷)，课

7、程总结、日志、教案、记分册、授课打算等，每学期认真核对，并准时催交所缺部分; 其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作，就是要求教秘耐烦细致、根据相应的时间段来完成。(5)数据信息平台的整理每学期的这项工作很是杂乱，人员少或是课程少的系部还好说，像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作，每个老师对每项信息的理解不同，格式及相关专业术语也有肯定的偏差，还有学期学年的合并，所以汇总起来很杂乱，需要大量时间来整理。以上就是我对教学秘书工作内容的一个汇总，有不妥之处还望领导多加批判指正。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页