2021年ISO14001-2015环境管理体系文件(环境手册及程序文件).docx
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1、2021年!S014001:2015环境管理体系全套文件(环境手册及程序文件)文件编号:HL-EM-01XXX有限公司18014001:2015 环境手册版本号:A/3编写:审核:批准:发布日期:2021年03月04日实施日期:2 02 1年03月04日目录第1章概述1.1颁布令1. 2公司简介1. 3管理者代表任命书1.4环境手册的管理第2章管理体系范围第3章手册引用文件、术语和定义3.1 引用标准文件3.2 术语和定义第4章组织的背景1.1 理解组织及其所处的环境1.2 理解相关方的需求和期望4. 3确定管理体系的范围4. 4管理体系及其过程第5章领导作用5. 1领导和承诺5. 2环境方针
2、5.3组织的岗位、职责和权限第6章质量环境管理体系策划6. 1. 1总则7. 1. 2环境因素8. 1. 3合规义务6. 1.4措施的策划6.2环境目标及其实现策划6. 2. 1环境目标6. 2.2实现环境目标措施的策划第7章支持6.1 资源6.2 能力6.3 意识7. 4信息交流7. 4. 1总则7. 4.2内部信息交流7 . 4. 3外部信息交流8 .5文件信息7. 5. 1总则7. 5.2创建和更新7. 5.3文件信息控制第8章运作8. 2应急准备和响应第9章绩效评价9. 1监视、测量、分析和评价10. 1. 1总则11. 1.2合规性评价12. 内部审核13. 2. 1总则9. 2.2
3、内部审核方案9.3管理评审第10章改进10. 1总则10.2不符合和纠正措施10. 3持续改进环境手册是本公司从事与环境管理有关的活动中必须共同遵守的 纲领性文件,是公司的基本法规之一,必须严格遵守,以确保公司环 境管理体系的正常运行,实现质量环境管理目标,促使公司环境管理 工作得到持续改进与不断发展。环境手册由管理者代表负责组织编写、并经总经理批准发布,是 我公司环境管理工作的法规性、纲领性文件,用以统、协调全公司 的质量环境管理活动,使其基于IS014001-2015标准要求,符合本公 司产品、服务和活动中的实际情况,能指导我公司环境管理工作。现决定正式颁布实施。公司全体员必须认真学习,严
4、格按一体 化环境手册规定的标准贯彻实施。总经理:日期:2021年03月04日XXX电话传真地址1. 3管理者代表任命书公司所属各部门:为实现公司的环境方针和目标(指标),确保公司环境管理体 系的过程得到建立、实施和保持,任命xxx先生担任本公司管理者 代表。其主要职责是:负责按IS014001标准的要求建立、实施、保持和改环境管理 体系;向总经理报告质量环境管理体系的运行情况和改进的需求;在整个公司内促进守法意识、环保意识意识的形成;批准管理体系程序文件;配合总经理的工作,推行公司环境方针,组织制定环境目标和 管理方案。做好内部审核的组织工作;协助总经理做好管理评审;负责环境管理体系的有关事宜
5、的内外部联络。总经理:L4环境手册的管理1环境手册简介本环境手册(以下简称手册)是按照IS014001-2015标准及本公 司的环境管理要求编制的。本手册的主要目的是规范环境管理体系的基本结构、阐明公司的 环境管理方针与目标,并明确与环境管理有关的立场。手册是实施和 保持环境管理体系应遵循的文件。2环境管理手册的管理与控制本手册版权属于本公司所有,未经批准任何人不得全部或部分复 制,违者将追究法律责任。手册由管理者代表负责组织编写,经总经理批准后颁布实施。管理代表负责手册的编写、评审、修改、换版及条文解释等工作, 并确定手册的发放范围,负责对手册进行统编号,编制分发目录后 以“受控文件”形式发
6、放。当出现以下情况时,需对手册内容进行评审及更改:a)法律法规发生变化时;b)公司的活动、产品、服务发生变动时;c)公司的环境方针更改时;d)组织机构变更时;手册的更改及换版由管理代表部负责,更改或换版后的手册由总 经理批准后颁布实施。若顾客或相关方索阅环境管理手册,经管理者代表批准后,以“非 受控文件”形式发放。有关手册的控制详情,按文件控制程序执行。注:手册中部分内容需要进行调整或变更时,如不涉及职责与流 程变化,仅对部分章节进行修订,使用章节修订说明进行修订(变更 章节必须进行标记,便于区分),经管理者代表批准后进行更新并发 布实施。2范围2.1 总则环境管理体系涵盖了公司碳酸钙粉的生产
7、、服务及相关管理活动 提供过程的管理工作,编制了环境手册、程序文件、相关作业指导 书等文件。本管理手册按IS014001: 2015标准要求描述了公司的环 境方针、目标,部门职责及适用条款,对外用以证实本公司有能力 稳定地提供满足顾客要求的产品和服务,对内作为管理体系的最高 文件,指导公司管理体系的有效运行,实现增强顾客、相关方满意 度。环境管理体系主要覆盖地处贺州市平桂管理区望高镇清水拱村, 用于碳酸钙粉的生产、服务之相关环境管理活动中。2.2 应用本公司所有产品和服务过程符合标准所有条款、无删减3手册引用标准文件、术语和定义3.1引用标准文件本环境管理手册及其它环境管理体系文件,均依照IS
8、014001: 2015环境管理体系要求及使用指南制定。3. 2术语和定义参考IS014001: 2015标准中的术语和定义3.3缩写说明EMS:环境管理体系4组织所处的环境4.1 理解组织及其所处的环境公司制定组织环境与相关方需求管理控制程序应确定外部和 内部那些与公司的宗旨、战略方向有关、影响管理体系实现预期结果 的能力的事务。需要时,公司应更新这些信息。在确定这些相关的内部和外部事宜时,公司应考虑以下方面:1)可能对公司的目标造成影响的变更和趋势;2)与相关方的关系,以及相关方的理念、价值观;3)公司管理、战略优先、内部政策和承诺;4)资源的获得和优先供给、技术变更;5)总经理办应建立经
9、营计划。注1:外部的环境,可以考虑法律、技术、竞争、文化、社会、 经济和自然环境方面,不管是国际、国家、地区或本地。注2:内部环境,可以组织的理念、价值观和文化。4. 2理解相关方的需求和期望4.2. 1公司已确定与管理体系有关的相关方,主要如下:1)直接顾客;2)最终使用者;3)供应链中的供方、分销商、零售商及其他;4)立法机构;5)其他与公司利益有关的个人或组织。4. 2. 2公司应理解和满足影响上述相关方的需求和期望,并确定这些 和期望中哪些将成为其合规义务。5. 2. 3当公司的经营场所、股东结构、产品类型、主要市场、组织架 构等发生重大变化和调整时,应更新以上确定的结果。6. 3确定
10、管理体系的范围公司应界定环境管理体系的边界和应用,以确定其范围。在确定环境管理体系范围时,公司应考虑:a) 4.1所提及的内、外部问题;b) 4. 2所提及的合规义务;c)其组织单元、职能和物理边界;d)其活动、产品和服务;e)其实施控制与施加影响的权限和能力。范围经确定,在该范围内组织的所有活动、产品和服务均须纳入环 境管理体系。应保持范围的文件化信息,并可为相关方获取。4. 4环境管理体系 为实现组织的预期结果,包括提高其环境绩效,组织应根据本标准的 要求建立、实施、保持并持续改进环境管理体系,包括所需的过程及 其相互作用。组织建立并保持环境管理体系时,应考虑4. 1和4. 2获得的知识。
11、组织环境与相关方要求管理程序I目的为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视 并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评 审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与 相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机 会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。2范围适用质量管理体系所有相关的部门与过程。3职责3.1管理部;确定内外部环境因素和相关方期望或要求。3. 2总经理;批准风险和机会的应对措施。3. 3管理者代表;组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要 求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。3. 4各部门;配合进
12、行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评 价、并拟定应对措施。4程序4. 1组织环境管理4.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考 虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系 预期结果能力的内部和外部环境。4. 1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部 门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a)管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过 程能力等),外部(地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、文化、 社会和经济环境等)。b)技术部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法 律、技术、竞争、
13、社会和经济环境等)。c)销售部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、 技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。d)管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部 (社会和经济环境等)4. 1.3各部门将识别结果登记在组织内外部环境要素识别表上, 提交管理者代表进行汇总整理。4.1. 4内外部环境要素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要 素识别与评审。另外各部门在获得内外内外部环境要素信息变化时, 应及时告知管理者代表,由管理者代表对组织内外部环境要素识别 表进行修订。4. 2相关方期望或要求管理4. 2. 1相关方期望或要求识别与
14、评估:相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、 工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审 前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项 目如下:a)管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。b)采购部:外包加工方、供应商、竞争对手或社会团体。c)销售部:顾客、竞争对手或社会团体。d)管理部:员代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体。4. 2. 2各部门将识别结果登记在相关方期望或要求识别表上,提 交管理者代表进行汇总整理。4. 2. 3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前 组织一次全面的内外部内外部环境要素识别
15、与评审。4 . 2. 4各部门在获得内外部环境要素信息变化时,应及时告知管理者 代表,由管理者代表对相关方期望或要求识别表进行修订。5 . 3每次管理评审前,管理者代表汇总企业内外部环境要素情况及相 关方的期望与要求的相关资料,并提交管理评审。6 .相关文件无7 .相关记录7.1 相关方期望或要求识别表6. 2相关方需求和期望应对措施管理表第5章领导作用5.1 领导作用和承诺5.1.1 领导作用和承诺最高管理者应证实其在环境管理体系方面的领导作用和承诺,通过:a)对环境管理体系的有效性负责;b)确保建立环境方针和环境目标,并确保其与组织的战略方向 及所处的环境相一致;c)确保将环境管理体系要求
16、融入组织的业务过程;d)确保可获得环境管理体系所需的资源;e)就有效环境管理的重要性和符合环境管理体系要求的重要性 进行沟通;f)确保环境管理体系实现其预期结果;g)指导并支持员对环境管理体系的有效性做出贡献;h)促进持续改进;i)支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其领导作用。5. 2环境方针环境方针(简称为方针)是全体员工必须遵守的行为准备。方针 经总经理批准,由管理者代表监督、实施,结合公司自身的特点,制 订了公司的环境方针:环境方针:“绿色循环、节能减排、遵纪守法、和谐发展、污染预防、持续 改进。”上述方针是与本公司一贯的宗旨相适应的,适合于本公司产品生 产过程、活动、服务的性质、规
17、模,以及环境影响、危险特性,而且 体现了本公司遵守现行有关质量、环境,方面的法律法规及其他要求 持续改进的承诺。为贯彻实施方针,最高管理者采取如下措施:1)让相关方了解和认同是公司对环境管理体系的承诺。公司通 过办公例会、专题学习、墙报、等其他方式,加深各部门员对方针 的认识、理解与沟通。通过网页、宣传单、标识牌、文件的方式使方 针便于相关方获取,并通过书面协议的方式与重要供方沟通环境方 针。2)根据上述方针制定公司和各部门的目标、指标,并通过管理 评审检查目标的实施情况。3)公司通过定期的管理评审对方针进行检查、评审。当公司内 外环境发生较大变化时,应及时对质量和环境方针进行评审、修订, 以
18、确保其充分性和适宜性5.3组织的岗位、职责和权限5. 5. 1组织架构为实施质量环境管理体系,本公司设立了相应的一体化管理架 构,并在以下条款对本公司各级部门和人员的职责和权限进行了规 定。本公司一体化管理组织架构图见附页组织架构。5. 5. 2管理者代表为建立、实施质量环境管理体系,使之有效和高效运行,由本公 司任命一名管理者代表,不论其在其他方面职责如何,都具有L3职 责和权限。详见管理者代表颁布令。5. 5. 3各部门职能分配表5. 5. 3. 1总经理a)拟订公司中长期发展规划、公司年度经营计划、公司经营管理 制度并负责实施。b)领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调 整
19、。c)领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施。d)主持公司日常生产经营管理;确定公司组织机构并确定部门职 责,协调公司内外关系。e)负责建立、实施、保持质量环境管理体系并持续改进其有效性, 确认公司管理方针、目标、指标的建立和实施。f)决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。g)加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会 形象。h)总经理是公司的第一责任人,对整个公司的经营业绩负责。5. 5. 3. 2管理者代表a)负责按!S014001标准的要求建立、实施、保持和改进环境管 理体系;b)向总经理报告质量环境管理体系的运行情况和改进的需求;c)在整个公司内促进守法意识、环意识的形成
20、;d)批准管理体系程序文件;e)配合总经理的工作,推行公司环境方针,组织制定环境目标和 管理方案。f)做好内部审核的组织工作;g)协助总经理做好管理评审;h)负责环境管理体系的有关事宜的内外部联络。5. 5. 3. 3行政部a)编制员培训计划,组织员工技能培训。b)监督、指导人事、总务及保安的日常工作。c)编制员工手册,对公司各部门人员的绩效评估、奖惩及晋 升之审核与呈报。d)办公用品采购计划的审核及保管、发放的管理。e)负责公司的安全保卫、车辆使用、环境卫生等工作的制定。f)负责行政办公管理制度,公司人事办公文档的管理。g)协助处理厂内外各项事务。h)上级交办的其他事宜。i)对部门环境因素和
21、危险源进行识别、评价及更新。j)将公司识别的重大环境因素进行管控。k)制定相关重大环境因素的管理方案及目标指标,对目标指标 达成状况进行统计。1)收集相关公司的法律法规并列成清单、并主导对其进行评价。m)组织制定并实施本单位的环境环境应急预案。5. 5. 3. 4品质部6. 5. 3. 4.1文控中心a)协助管理者代表做好体系管理、组织内部审核和管理评审b)文控管理:体系文件、技术文件等发行,外来文件和外发文 件管理,文件资料的控制与销毁等。c)校验和计量管理。d)外部认证管理。e)测试中心管理并参与内部产品和原材料认证f)供应商评审的质量系统评审。g)外部审核的参与和预审。h)对部门环境因素
22、和危险源进行识别、评价及更新.i)将公司识别的重大环境因素进行管控。j)制定相关重大环境因素和不可接受风险源的管理方案及目标 指标,对目标指标达成状况进行统计。5. 5. 3. 4. 2品质部a)本公司的来料检查和产品的过程检查及成品的出货检查。b)监督纠正及预防措施的运作,以防不合格情况再次发生。c)客户投诉的产品质量问题,并与开发工程部、PIE部一起提出 解决方案。d)监督纠正及预防纠正行动的运作,以防不合格现象再次发生。e)编制抽样计划、原物料检验标准、过程检验标准及成品检验 标准。f)编制周期测试计划,对产品和原材料的可靠性进行管控。g)负责产品品质信息、数据的收集与分析。h)做好产品
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