2021小区物业管理方案.docx

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1、XX小区物业管理方案目录第1章小区物业管理服务理念和目标第2章项目管理机构运作方法与管理制度第三章管理配置第四章物业管理分项标准与承诺第1节 小区物业物业项目投标文件承诺书第2节 分项标准与达标措施物业服务标准第三节不达标的改进方法和措施第五章物业的维修养护管理,保洁、保安、绿化工作的实施方案第1节业主或使用人自用部位提供维修服务的方案第2节 物业管理区域内共用设施设备的维修措施第三节业主、使用人装饰、装修物业的管理措施第四节小区物业管理程序第五节物业管理区域内环境清洁保洁方案第六节物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述第七节小区绿化维护、保养方案第六章物业维修和管理的应急措施第1节 煤

2、气管道泄漏应急预案第2节 泡水、水侵处理应急预案第三节停水应急预案第四节停电应急预案第五节治安事件应急预案第六节发生滋事的应急预案第七节发生交通事故的处理第节发生火警时的应急措施第七章丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施第八章智能化设施的管理与维修方案 第九章施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应急预案项目概况简介:小区总建筑面积12万多平方米,由小高层组成。小区内房屋配套设施齐全:暖 气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,楼宇 对讲系统,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。较好的小区应该有 较好的物业管理服务来体现小区的价值，从而确保

3、小区保值、增值。天富物业公司的企业 精神是“银滩物业，勇争第1。我公司服务宗旨是以人为本、规范管理、追求创新、至诚 服务。追求目标:以公司经营为主导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务, 为企业打造物业品牌。第1章 管理服务理念和目标、“小事铸就大业,细节成就完美”服务理念项目的前期定位也就决定了后期的物业管理方式及内容的定位,我们认为业主从见到 物业人员那天起就应该感受到的是两个字:诚信。让诚信注入亲情,让亲情融入我们物业 服务的各个环节,让个微笑、一棵树木、个电话都融会在种亲情式的服务当中。物 业管理公司在管理细节上将采用的服务方式,实行全天候、全方位、全过程的贴身侍俸,充 分体现

4、业主的尊贵。二、导入IS09000质量保证体系小区物业管理介入及实施过程中,导入ISO9000质量管理体系,使企业在“说到、做 到”的基础上为“做好”创造了可能，使服务产品的提供不致于偏离标准化轨道。三、建立素质优良的员队伍在物业管理实施过程中,我们求挑选批“品德好、素质好、身体好”的有志之士 充实到队伍中来，充分发挥员的各项优势,同时对他们实施科学培训,规范管理,使其 不断得到充电和提升,我们将为表现出色的员不断提供培训的机会,来提高员的自身 素质。四、创建绿色花园式社区在项目的管理中,将根据园区现状投入技术力量,维护植物生长。根据园区绿化现状, 公司将适时组织环境与生态的宣传活动,增强人与

5、自然的亲和力。在适宜的时间,物业公 司将根据情况安排业主参加义务植树活动,增近彼此了解。五、创造艺术社区、丰富社区文化生活在接管项目后,我公司将在小区组织多种多样的文体活动，创造小区和谐氛围。每年 跟业主一起举办一至两次文体比赛和联谊活动,增进感情沟通,广交朋友,丰富生活情趣。 六、通过网络方式增加与业主的沟通我公司已经建立起自己的网站,公司充分发挥自己的长处,为方便客户,所有的疑问 及要求和投诉均可在网上进行,24小时解决客户问题及时完成信息反馈予以存档,并对客 户进行回访调查客户满意度。客户可以足不出户，享受到物业公司的服务。我公司在项目的全部管理内容将推行数字化的管理模式。我们将对项目经

6、理、客服人 员、工程维修人员、保洁员、保安员的工作职能、仪容仪表、语言、态度、工作技能、 作效率实行百分制的量化考核标准,确保各项管理、服务按照一级服务标准执行。同时我 们对客户的投诉,处理投诉的时间、过程、每项投诉的回访、客户的意见及满意率也通过 数字和量化的形式每月向全体客户公开,以透明我们的管理服务质量,加强业主的监督机 制。七、有效的沟通渠道我公司在进入项目后,应起到开发商和业主之间的桥梁做用,配合开发商及时解决社 区业主提出的各类问题，应站在业主角度以专业眼光进行分析，对确属质量遗留问题，必 须代表业主在反应问题的同时，向开发单位提交问题解决建议。项目工作人员对业主提出的问题,按照业

7、主投诉处理程序规定进行完整的记录。记录应对 全体业主公开,并在规定时限内,向业主做出回复。另外，我公司设立了投诉热线，客户如对我们的服务有意见可以直接拨打投诉电话。 客户也可以登录我们公司的网站,在那里也可以通过留言形式进行投诉。、安全防范物业公司24小时为业主提供高质量的安全保障,让业主有安全感。小区实行封闭管理, 24小时保安服务;燃气管道、电气线路、消防及安全稳定运行,使业主真正安居乐业,小 区内安祥宁静，居民无忧无虑。1、隐私随着人们生活水平的提高及越来越多的与国际交往,尊重业主/使用人的隐私权成为物 业公司全体人员必须要作到的工作。2、舒适致于社区文明建设，提供高品位的生活环境，人际

8、环境，通过物业服务，让业主享 受清洁优美的环境,社区内草绿花香,高尚文明,无污染,出行方便,处处顺心,使业主 以入住本社区为自豪。3、周到提供全方位全天候的维修服务、清洁服务、和特约服务，业主想到的我司要想到,业 主没想到的，我司也要想到，维修服务随叫随到，细致周到，处处为业主提供方便。第2章项目管理机构运作方法与管理制度、保证物业服务项目正常运作根据项目的实际情况,我们将依靠自身雄厚的优势资源,分别在以下几个方面做好充 分的准备:人力资源人才储备:所有人员都经过严格仔细筛选，具有与小区同类型物业项目管理 经验两年以上的管理人才和操作层员;所有人员由专业培训师对入场人员进行入场接管 培训教育,

9、用很短的时间熟悉项目实际情况,即可进入工作角色。物业接管验收工作支持:公司将派驻多名具有丰富验收经验的工程师到现场主持并亲 自进行接管验收,减少遗留问题发生,为项目部后期管理奠定坚实的基础。安全保卫工作 支持:公司将派驻强有力的安全保卫队伍接管项目部，保证在物业接管期间、物业管理期 不出现安全隐患,同时对项目部安全保卫工作提供大力支持。丰厚的财务资金支持:在项目部接管期间,财务资金来源是物业项目部的主要问题， 我们有能力、有实保证财务资金不出现不足问题。我们将预先准备好相关资金到位,在 特殊情况下随时可以使用。二、管理服务机制1、计划目标管理我们公司将根据小区前期物业管理招标文件中的服务要求与

10、最终签订的委托管理 合同条款,制定各项详细服务标准和管理目标。依此标准和管理目标,公司与项目管理处 签订目标管理责任书,实行奖罚目标管理。管理处将目标和服务标准进行分解，落实到 各职能和个人进行量化考核。2、行政监督管理项目部在项目现场采用以下管理方式对各部门、各职能和班组实施管理，保证服务 作的正常运行。(1)经济手段：公司与员签订劳动合同,明确岗位职责和薪金制。(2)规范管理：由公司统制定完整标准化的规章制度和工作流程,以此指导员的 言行,提高工作效率和工作质量。(3)日常行政管理：小区物业项目管理处每周召开一次工作例会，制定每周详细的 作计划,各部门每日召开15分钟晨会,布置当日工作,总

11、结前的工作情况，分析存在的问 题,提出解决办法。(4)宣传教育:通过各种宣传教育手段,培养员的敬业精神、责任意识,加强员 培训,不断提高员的自身素质和业务水平。3、ISO9000质量管理管理处根据公司通过认证!S09000的质量管理体系的要求,依据质量管理体系文件的 要求和各项管理作业规程的规定,严格实施运行并持续改进,较大限度增强业主满意、争 取超越业主期望。第三章管理配置为实现我公司提出的“安全、舒适、周到、温馨”的八字服务方针，管理机构的设置 要体现精干、高效、反应快、行动快的特点;人员专业素质高、服务意识强;部门管理严 而有序、分工合理、职责明确、管理到位。项目物业管理机构设置:“一室

12、三部”即:总经 理办公室、客服部、安保部、工程部。一、管理配备1、项目经理办公室2、客服部3、安保部4、工程部第四章物业管理分项标准与承诺第1节物业服务承诺书根据有关物业服务内容及要求,如我公司的投标文件被贵方接受,我公司承诺:、严格按贵方物业管理服务和履行我方应尽责任;二、承担我方在合同所述各项管理承诺不能履行的法律责任和经济责任;三、我公司将在实施物业管理过程中,达到并能够满足物业服务各项标准和要求；特此承诺!第2节 分项标准与达标措施物业服务标准、综合管理1、依据有关规定,与业主委员会签订规范的物业服务合同，各方权利义务明确。2、从业人员按照有关规定取得相应的专业培训合格证书。3、物业服

13、务方案，质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。4、佩戴标志,服务主动、细致、周到,用语文明。5、在物业服务部悬挂物业企业资质证书复印件、物业服务部经理照片,公示物业服务 标准、收费依据、收费标准。6、在公共区域显着位置公示24小时报修电话,有接待住户，8： 30-12： 00、13： 00-17： 受理住户的咨询和投诉,水、电、气等急迫性报修20分钟内、其它报修按双方约定时 间到达现场,由专业机构负责的,发现问题应及时通知有关机构,有报修、维修记录。7、涉及住户正常生活的物业服务重要事项,在小区主要出入口、各楼单元门张贴通知, 履行告知义务。8、每年第四季度对房屋共用部位及共用设施设备进行次

14、安全检查，根据检查情况制 定下年度维修和服务计划,并按规定组织实施。9、对区域内违反治安、规划、环保等方面法律、法规的行为,及时劝阻，报告主管部 门,也可依据管理规约等约定提讼。10、建立各种公共突发性事件（如：消防、水、电、气、电梯公共卫生、自然灾害等） 的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能立即实施。11、冬季、雨季、汛前以及重大节假日前进行安全检查。12、设置意见箱,每年集中进行次公开的物业服务意见征集,并将提出的意见与解 决情况公示。13、公布公共服务的收支情况。14、小区内显着位置设立公共信息栏,配合街（乡）、社区进行公益性宣传。二、房屋维修养护1、对

15、房屋共用部位进行日常管理和维修养护,有检修记录和保养记录。2、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况。如需要维修,属于小 修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按 规定组织实施。3、每周巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好 巡查记录,并及时维修养护。4、定期巡视房屋共用部位的楼地面、墙面、顶棚等,发现破损及时修补。5、按照有关规定，每年进行1次房屋避雷检测，符合避雷规范要求。6、保持小区各组团、栋及单元（门）、户标志清晰。7、对危及房屋结构安全的行为及时告知和劝阻,对拒不改正的,要报告行政主管部门。8、按照有关

16、规定使用、管理人防工程和普通地下室。三、共用设施设备运行及维修养护1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护,共用设施设备保持正常运行和使用。2、建立共用设施设备清册档案（设备台帐）,有设施设备的运行、检查、保养、维修 记录。3、制定并执行设施设备操作规程及保养规范。4、对共用设施设备适时组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时 组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按规定组织实施。5、属于特种设备的，按照有关规定,进行运行、养护、维修和定期检验检测。6、设备房保持整洁,无鼠害现象。7、庭院灯、楼道灯损坏及时修复。8、公共区域内的雨水、污水管道每半查、疏通1

17、次;雨水、污水井每半查、清掏1次; 雨水、污水管道发生堵塞应及时疏通;化粪池清掏每年1次,每季度检查1次,防止外溢 （由专业机构负责的除外，但发现问题应及时通知有关部门）。9、有可能危及人身安全的设施设备有警示标志和防范措施。四、电梯服务1、无人值守电梯，主梯24小时不间断运行。2、在首层候梯厅及轿厢内公布值班电话。3、高峰梯在高峰期6： 00-8： 00、17： 00-19： 00与主梯同时运行。4、电梯出现故障时，电梯报修后维修人员应在20分钟到达现场。主梯维修时，有备 用梯的,用备用梯运行。5、电梯出现事故,应迅速启用紧急救援预案,组织救助,并报告有关部门。委托其他 单位提供电梯维保等服

18、务,与受托单位签订书面协议,明确并监督受托单位落实责任。五、消防服务1、有消防管理制度。2、消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护,并有记录。3、消防设施设备能正常运行,可随时启用;消防通道畅通。4、每年进行1次消防训练，相关人员掌握消防基本知识和技能。5、发生火情及时报警,并采取必要处理措施，协助配合消防人员的工作。6、设有消防箱,备存紧急消防物资；监控,24小时有专人值守。六、二次供水管理1、二次供水设施设备正常运行。2、水箱按要求使用紫外线消毒灯（器）,并按规定清洗消毒、水质化验,取得卫生许 可证,水质符合生活饮用水卫生标准,水箱盖上锁,钥匙有专人保管。3、操作人员应取得

19、生活饮用水健康体检合格证。七、协助维护秩序1、看护小区共用部位和共用设施设备。2、有可能危及人身安全处设有警示标志。3、封闭的小区,主要出入口有专人24小时执勤。4、夜间（22： 00-6： 00）对服务范围内部位、道路进行1次防范检查和巡视,巡查人 数为2人，做好记录。、清洁服务1、小区内生活垃圾封闭式管理,设有垃圾收集箱,生活垃圾每天清运1次。2、小区公共清洁区域每日清扫1次。3、保持电梯轿箱清洁卫生。4、按照有关规定对公共区域进行灭鼠、杀虫、消毒活动。5、在雨、雪天气应及时对小区内主路、干路积水、积雪进行清扫。6、发生突发公共卫生事件时,应迅速组织人员对物业的共用部位共用设施设备进行通

20、风、清洗和消毒,加强宣传。九、绿化养护1、绿化基本充分,无明显土地。2、树木生长基本正常,无死树和明显枯枝死杈;在正常条件下,无严重黄叶、焦叶、 卷叶;被啃咬的叶片最严重的每株在20%以下;有蛀干害虫的株数在10%以下;树木缺株在 6%以下;树木无明显的钉栓、现象。3、绿篱生长造型基本正常,叶色基本正常,无明显的死株和枯死枝,有虫株率在20% 以下;草坪宿根花卉生长基本正常,草坪斑秃和宿根花卉缺株不明显,基本无明显的草荒。4、绿地基本整洁,无明显的堆物堆料、搭棚、侵占等现象；设施无明显的破损,无较 严重人为破坏；无绿化生产垃圾。十、停车服务1、有机动车、非机动车停（存）车管理制度。2、引导进出

21、小区车辆有序通行。3、主要道路及停车场有交通标志。4、小区内的机动车辆凭证出入,临时进入小区的机动车辆进行登记。5、机动车停放有序,24小时有专人巡视。6、定期存放的，应签订停车服务协议,明确双方的权利义务。7、地下停车场照明、给排水、通风等系统正常运行,各类指示标识清晰。8、交通设施（道闸、挡车器材、交通标识）能正常使用。注:4-8条是机动车收费停放服务应达到的要求。十、装饰装修服务1、按照有关规定和临时管理规约约定,建立住宅装饰装修服务制度。2、受理业主或使用人的装修申报登记,与业主或使用人、施工单位签订装修服务协议, 告知业主或使用人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。3、装修期间,每天巡

22、查1次装修施工现场,有记录。发现影响房屋外观、危及房屋结 构安全及违规拆改共用管线、消防设施等行为,及时劝阻,对拒不改正的应报告主管部门。4、装修结束后,应进行检查。对违反装修服务协议的当事人应按照约定处理,问题严 重的应报告主管部门。5、指定装修垃圾存放点并设有围挡，装修垃圾及时集中清运、不得外溢。第三节不达标的改进方法和措施为防止物业管理服务出现不达标或不合格服务对业户造成的影响,以及所要采取措施, 消除不合格的原因,防止不达标服务或不合格服务的再发生,特制定本办法和措施。、范围适用于本物业服务项目各部门及所有员。二、职责1、各部门经理负责组织调查本部门产生不合格的原因,提出纠正和预防措施

23、，并落实 责任人实施纠正措施。2、项目办负责验证纠正措施的有效性,并将有效的纠正措施纳入体系进行管理,以预 防不达标服务和不合格服务再次发生。三、程序1、对不达标服务和不合格服务采取的纠正和预防措施来自服务提供过程、质量记录、内部质量审核和业户投诉等。2、质量体系或服务规范引起的不达标服务和不合格服务,由项目办和部门经理综合论 证,提出修改意见,呈交项目经理批准后修改,项目办须及时把修改内容传达到其他部门, 并保存与此有关的文件和记录。3、因员自身素质引起的不合格,由项目办会同有关部门经理进行人力资源的调整, 由项目办负责安排各部门对员进行相关课程的培训,以确保各工作岗位有足够具备资格 的人员

24、提供服务。4、由服务设施引起的不达标服务和不合格服务,采取的纠正措施包括增加或更换设施, 重新选择分承包方和对设备进行技术改造等。5、对出现严重的或具有代表性的不达标服务和不合格服务，由项目办按项目经理意见 组织有关部门开展专题讨论,对质量问题进行综合分析,开展质量改进活动。6、项目办、部门经理亲处自或安排主管对纠正和预防措施的实施过程进行监控,考察 和评价预防措施的正确性和实用性。7、对纠正和预防措施的实施过程和结果都要记录,由部门经理向项目办汇报，而项目 办则应把行之有效的纠正和预防措施推荐给其他部门以预防不达标服务和不合格服务再次 产生,将效果欠佳的措施在公司部门经理会议上予以通报,以引

25、起其他部门经理的关注。8、项目办把各部门采取预防措施的来源、实施过程和结果记录、汇集、整理并提交给 管理评审。四、质量记录纠正和预防措施在实施过程中形成的各项报告、总结等。第五章物业的维修养护管理,保洁、保安、绿化工作的实施方案第1节业主或使用人自用部位提供维修服务的方案1、业主或使用人自用部位维修服务的报修处理详见:业主报修管理方案内容。2、业主或使用人自用部位维修服务需交纳相关服务费用和材料费用;具体项目部公示 说明,超出公示范围的收费项目双方可以协商。3、我物业公司人员在服务过程中如出现服务质量问题，业主或客户可以向客户服务部 投诉，要求妥善解决。4、客户可以根据自用部位维修服务的情况自

26、行选择物业公司以外的维修服务人。5、超越物业公司服务能力的服务项目,物业公司有权不受理,但需要向业主解释清楚, 也可受业主委托寻找具备服务能力的服务商。6、针对业主或使用人自用部位维修服务，我们特提供开展了特约服务项目,具体 内容详见下表。第2节 物业管理区域内共用设施设备的维修措施、物业共用部位维修维护服务方案1、定期对物业公司所管辖设施设备进行维护保养,使设备保持良好的技术状态,降低 维修成本,延长设备使用寿命,提高经济效益。2、工程部按各专业划分,技术人员工作分定期对设备进行巡视检查,对设备、设施 经检查发现的异常情况及时向领导反映，并按维修程序进行维修。3、工程技工（电、给排水）负责一

27、般性的维修工作。4、工程部经理负责维修质量，检查和，编制设施大、中修计划。二、物业共用部位保养与维修制度1、以预防为主,坚持日常保养与计划维修并重的原则,使用经常处于良好状态。2、对工程部各专业技术人员要求做到“三好”“四会”和“五定”。“三好”是指用好， 修好和管理好重要机电设备。“四会”是工程维修人员对机电设备要会使用，会保养，会检 查,会排除故障。“五定”是指工程技术人员对设备的清洁、润滑,维修要做到定量、定人、 定点、定时和定质。3、工程部实行专业人员维修与使用操作人修理相结合。以为主，同时由工程部办公室 协调其它技术人员相互配合的原则，共同协作完成修理任务。4、由工程部各专业技术主管

28、制度科学的保养规程设备维修后要认真填写设备维修登记 卡,合理制定维修计划。5、修旧利废，合理更新,降低设备维修费用，发挥设备较大潜能、提高经济效益。三、职责1、工程部经理负责制定本项目所有公用设备设施的年度保养维修工作计划,并监 督、指导和检查各专业分管的公用设备设施的管理、运行和维护保养情况,并组织实施维 修保养计划工作。四、程序1、公共设备设施的接管验收（1）在进行公共设备设施接管验收前,由项目经理组织成立接管验收小组。（2）接管验收小组负责按设备设施的使用说明书和相关资料对接管设备进行验收。对 达不到要求的,应通知相关单位限期整改。设备设施的接管由工程部和相关部门与移交单 位办理相应手续

29、，相关资料由工程部整理,交资料室归档。2、公共设备设施的台帐的管理(1)设备设施的登记建帐:设备设施正式接管后,由公司工程部和相关部门进行清点,并在设备设施管理台帐上登记。(2)设备的分类编号:由工程部根据设备对物业服务的重要性进行分类,并按类别编号。编号方式为:!级设备:如生活水泵、消防水泵、稳压泵、高压柜、变压器、低压配电柜、闭路系 统、通讯系统等。编号为:I I级设备? ?设备编号II级设备:如空调主机、发电机、监控系统、系统等。编号为:II II级设备? ?设备编号III级设备:除I级、II级以外的所有设备。如电表箱、消防灯、公共照明系统、绿化 设施、停车场设备等。编号为:III II

30、I级设备? ?设备编号工程部负责按照PM4. 8-01公共设施和服务过程标识管理程序对设备设施进行标识, 悬挂标识卡、规定设备责任人,并在设备设施管理台帐上进行登记。(3)设备技术资料的归档管理:公司资料室保存一份设备设施管理台帐和重要设 备设施技术资料。3、设备设施的运行(1)所有设备设施由工程部专业人员进行运行操作,填写相应的设备设施运行记录。(2)操作人员必须进行上岗前的培训，确保掌握设备设施的操作方法,对有规定的特 殊工种，要求操作人员持有相应的上岗证或操作证方可上岗。(3)工程部对复杂的和重要的设备设施制定了相应的操作规程，并要求操作人员严格 按相关规定执行。(4)变、配电室的运行按

31、变、配电室管理规定、变、配电室值班管理规定执行。(5)低压配电柜、控制柜的保养按低压配电柜保养规程、控制柜保养规定执行。(6)干式变压器的保养按干式变压器保养规定执行。(7)电气设备设施的维修按电气维修规定执行。(8)电话机房的管理按电话机房人员工作制度执行。(9)消防监控系统的管理按消防监控机房工作制度执行。(10)公共建筑设施的维修、保养按公共建筑设施的维修、保养规定执行。(11)设备设施运行时,各专业值班人员的管理按交、管理规定。(12)公共天线系统的维修保养按公共天线系统维修保养管理规程执行。(13)汽车道闸的管理按汽车道闸定期保养规定执行。(14)水泵房的管理按水泵房管理规定、水泵定

32、期保养规定执行。(15)娱乐设施的管理按娱乐设施管理规定执行。4、设备设施的检査、保养和维修(1)设备设施的检査1)各专业人员每周一次巡视检查设备设施状态,并对发现的问题及时进行处理和记录。2)工程部各专业检查人员每天巡视责任范围内的设备设施,根据不同的设备对分管的 设备设施进行检查,并填写相应的设备设施检查记录。3)设备责任人在巡视时对发现的问题及时进行处理和记录,无法处理的问题必须当日 上报工程部经理,由工程部经理进行处理。4)工程部经理每周不定期对各专业所辖的设备设施进行抽查,对发现的问题及时进行 处理和记录。(2)设备设施的保养1)工程部各专业主管根据本年度所管设备设施使用情况和保养状

33、态等实际情况，于每 年12月中旬制定好所辖公用设备设施的年度保养维修工作计划,交工程部经理审核。2)工程部经理根据各专业主管上报的年度保养维修工作计划,对计划进行审核和 汇总,在12月定出公司所有公用设备设施的年度保养维修工作计划,报总经理审批。3)工程部经理根据总经理审批的年度保养维修工作计划实施计划,并监督、指导 和检查各专业分管的公用设备设施的管理、运行和维护保养情况。4)中保、中修计划由设备设施主管于中保、中修前二十天根据设施的实际情况进行制 定,中保中修计划报工程部经理审核,报总经理审批。5)工程部经理根据审批后的中保和中修计划，监督安排各专业主管实施,并填写 PM4. 9-12-F

34、3设备设施维护保养记录表。(3)设备设施的维修1)当发现设备设施损坏,专业主管必须及时进行维修,填写设备设施维修记录。2）重大应向专业主管报告,并及时通知工程部经理现场指导。3）对于本单位无法解决的维修项目,需要外包时,外包维修服务方的选择具体按采 购管理程序执行。（4）设备设施的报废1）对于无法修复的设备设施,由工程部主管填写设备设施报废申请表,经部门经 理同意后,上报总经理批准后方可报废。2）工程部同时应在设备档案中注明报废日期，并封存该设备档案。（5）设备设施房的管理1）设备设施房值班人负责每日作好房内清洁卫生。2）设备设施房内严禁烟火,严禁堆放易燃易爆品及管理无关的物品,做好消防工作。

35、3）设备设施房的标识按公共设施和服务过程标识管理程序执行。4）设备设施房的交、管理按交、管理规定执行。5）配电房、水泵房的管理分别按变、配电室管理规定、水泵房管理规定执行。第三节业主、使用人装饰、装修物业的管理措施1、目的为保障业户合法权益,保持所辖区域环境整洁、,规范施工管理，减少因施工而导致的 投诉产生,促进物业保值增值。2范围适用于发展商、物业管理公司、业户等在所辖区域内的各种新建、改建、装饰广告、 临建工程。包括室内外装修;室外园林绿化;市政管道工程;各种土建、水暖、电气、天 然气工程；电视、电话、电讯、保安监控系统工程；室外展示工程；大型歌舞晚会筹备 程等。3、职责3. I客服部是装

36、修管理的第1归口管理部门,负责装修申请手续办理、相关费用收 取、施工办理、施工档案建立、日常装修巡检、违章施工处理及业户投诉处理等工作。客服部经理负责受理业户装修申请,向业户解释关于装修管理的相关规定,并联系 程部经理对装修方案进行审批,收取装修保证金等费用交公司财务部,协助工程部处理违 章施工,并妥善处理业户投诉。客服部装修管理员负责每天对装修户室内外的装修项目、现场环境进行检查巡视,发 现问题及时处理,以减少违章施工、业户投诉的产生。客服部装修管理员负责监督装修户室外环境是否符合园区卫生标准,装修垃圾是否能 够及时处理,如发现违章,应立既进行处理。客服部值班员负责按照规定制作施工人员与施工

37、车辆的施工证,协调工程部、保安队 对违章施工进行处理，并跟进处理结果。3. 2? ?工程部是装修管理的第2归管理部门,负责装修项目审批、施工图纸会审、 违章施工处理、装修结果验收等工作。工程部经理负责审批装修方案（含施工图纸）,向业户进行工程交底（如庭院天然气、 给排水管网情况等）,对违章施工进行处理，会同客服部经理处理业户投诉,安排各专业人 员对装修结果进行验收。工程部各专业人员服从部门经理调遣,对装修户进行管理、专业检查验收等工作。3.3客服部是装修管理的辅助管理部门,负责施工人员、施工车辆的管理,施工现场 的巡检，施工现场周边环境卫生的清洁管理，及时排除不安全因素及火险隐患，确保施工 顺

38、利、安全进行。3.4保安队各门岗负责施工人员、施工车辆的出入管理。保安队巡逻岗负责园区内施工人员、施工车辆的施工管理，对施工现场进行日常巡检, 发现违章情况及时处理,并与客服部联系，持续跟进违章处理结果。3. 5客服部负责园区内施工现场周边环境卫生的清洁管理,严格监控、制止施工垃圾 的遗撒、倾倒。3. 6客服人员负责向业户提供准确、有效的各类竣工图（如平面图、剖面图、立面图、 管线图等）,接管装修竣工档案并妥善保管。第四节程序4.1业主装修（1）提供给该业主房屋的各类竣工图纸1套,包括:各层建筑平面图、各层结构平面 图、各层给排水平面图、各层空调系统风道图。（2）各层强电、弱电系统平面图。（3

39、）各剖面图（1T、2-2、3-3、4-4）（4）基础详图（5）庭院管网平面图（6）文件资料:装修管理细则1份表格装修申请表2份（空白,由业主填写）表格车辆通行申请表1份（空白,由施工负责人填写）表格施工人员登记表1份（空白,由施工负责人填写）协议施工管理协议书2份（空白,由业主（或其书面委托人）、施工负责人与物业 公司客户服务部共同签订）表格装修缴款通知单1份（由客户服务部经理或值班经理填写具体应缴费用明细 后交给业主）施工人员一寸照片2张、复印件1份1）各层平面设计图2）各层照明平面图3）各层插座平面图4）各层给排水平面图5）各层空调风道平面图6）强电系统图7）弱电系统设计说明8）庭院构筑物

40、及增加的管道设置图1）工程部负责审核施工方案（含施工图纸）是否符合本程序之相关规定，对违反规定 的装修内容业主及施工单位应予以整改。1）客服部负责审核施工人员身份、施工单位装修资质证明等情况是否符合本程序规定, 核准业主或其书面委托人、施工负责人联系电话及。1）施工人员“施工证”（参见文件施工人员管理办法）,该证必须佩带于施工人员 前胸明显位置,一人证;2）施工车辆“施工证”（参见文件出入车辆管理办法）,该证必须放置于施工车辆 驾驶室左前方玻璃内侧明显位置,车证;3）施工单位“施工许可证”（见样票）,该证必须放置在施工现场入口处明显位置,一 户证。4）施工单位领用的所有不得伪造、丢失、借用、破

41、损、弄污、涂改、延期使用等,如 要更换、新增,须到客户服务部办理。1）周一至周五8:30-19:00,中午12:00-14:00严禁噪音施工2）周六至周日9:00-19:00,中午12:00-15:00严禁噪音施工1）凿、敲、打、钻墙体、地面等2）钻、切、害、打金属物3）用电锯等工具改料4）用打磨机等工具修料5）其它施工噪音（包括人员噪音）1）每天须对装修户进行1-2次巡检，按照北清家园小区装修管理细则规定,在施 管理巡视检查记录中进行记录。2）当发现无明确规定的新情况时,应立即报告工程部经理,以征求管理意见，并在施 管理巡视检查记录中进行详细记录。3）监督施工人员按章操作，保障业主利益,减少

42、因违章施工引起的投诉产生。1）当班队长、各巡逻岗应随时关注所辖区域装修户情况,按照小区社区装修管理细则规定,将检查到的情况在交记录表中进行记录。2）当发现无明确规定的新情况时,应立即报告客服部值班经理,以征求管理意见,并 在交记录表中进行记录。4）保安队长应及时将当班发现的情况报告客服部值班经理,以确保问题及时解决。1）被制止可立即纠正的违章行为,如:违反装修时间、施工人员管理规定等2）造成损坏的违章行为,如:对小区公共设施、设备造成损坏、施工引起周边业户投 诉的行为等。3）破坏园区格局或形成隐患的违章行为,如：改变建筑物外观、违章搭建、变更房屋 功能、破坏承重墙体等。1）应立即出面制止,有礼

43、貌地对违章人员进行教育,并帮助违章人员及时纠正违章行 为。2）如果违章人员拒不改正,态度恶劣,管理人员可选择以下方式处理:a不与之争吵,代其纠正违章行为,如：拾起被违章人员丢弃的烟头、纸屑等。b所有人员均可向客户服务部汇报,由客户服务部协调处理。c保安员应向保安队长汇报，由其出面协调处理。d装修管理员应向工程部经理汇报,征求管理意见后协调处理。1）若违章人员自愿承担维修责任的，请其到客服部交纳维修保证金。维修保证金以押 金形式支付,待违章人员将破坏部分恢复原状或按要求返工后,经装修管理员或工程部经 理验收合格,客服部可全额退还保证金。维修保证金金额应高于实际维修费用20对50机 处理结果须在违

44、章通知单中进行记录。2）若违章人员愿意支付赔偿金的，由工程部经理或客服部经理估算赔偿金额,并安排 维修人员及时维修,并在违章通知单中进行记录。赔偿金额可现金支付,也可从装修 押金中扣除（须施工负责人书面确认）,如赔偿金额超过装修押金时,须补交装修押金,客 服部要保证装修押金金额足以支付赔偿金额。3）若违章对其他业户造成损坏或影响时，客服部应出面协调相关赔偿事宜,以妥善解决问题,缓和邻里关系。1）责令停2）责令恢复原状或按要求返3）扣留或没收“施工证”,禁止施工人员与施工车辆进场4）扣留或没收工具5）赔偿经济损失6）人民币伍仟元（5000.00）以下违约金。7） 1-7项可同时并处。1）装修申请

45、表2）施工管理协议书3）车辆通行申请表4）施工人员登记表5）装修缴款通知单6）施工进场通知单7）装修退款通知单8）关于违章施工的情况报告及处理经过、违章施工处理通知单9）施工单位提供的装修竣工图纸、资料10）施工单位提供的所选用建材的说明书、质量保证书（或产品合格证书）、保修卡等 相关资料4. 2物业管理公司施工第五节物业管理区域内环境清洁保洁方案、人员的培训(1)员入职培训:企业文化培训、企业制度培训、员工手册培训(2)员专业技能的培训:专业理论知识的培训、实际操作的培训二、工作标准:1、高层保洁服务质量标准保洁服务清洁频度和质量标准区域工作内容清洁频次质量标准经常日周月单元楼 入户大 厅1

46、大门入口地面之清洁循回2次光泽、洁净2单元大门之清洁循回2次光亮、无水渍、光洁3各种标志牌、广告牌、信报 箱、不锈钢及铝质材料之清沾1次擦拭无明显积尘无污渍4清理垃圾桶!次表面洁净、无溢流物5地面清扫循回干净、清爽6电梯入口地面循回光亮、洁净7电梯轿厢循回洁净8垫子吸尘1次干净、无污迹9墙身及墻壁上的附属设施擦 拭1次目视无明显积尘、无污迹10植物盆1次表面洁净,托水盘无脏物11天花板、照明设备除尘打扫!次无蛛网、积尘楼层公 区1各层地面之清洁1次光泽、洁净2各层所有门、玻璃之清洁1次光洁、明亮3各种标志牌、广告牌、不锈 钢及铝质材料之淸洁1次擦拭无明显积尘无污渍4各层地面清洁1次干净、清爽、无污渍5各层电梯地面拖拭1次