明光小学总务处管理制度.docx

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1、明光小学总务处管理制度一、财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。2、校内所有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须 经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。3、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，健全安全措施, 保证物品安全无恙。4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资，对清查出 的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动 手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。二、仓库管理制度1、仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周 清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报

2、表。2、对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、 卫生。3、各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需 持已审批的领取单，仓库方可发放，否那么一律拒发物品。4、仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间 不得超过一周。5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度，因个人原因损坏者.应根据学校有关制度赔偿，如故意损坏者应加倍赔偿。6、仓库应根据各类物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、 防盗及各项安全工作。三、物品领用制度1、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品，必须填写领 取单或借用记录，用后及时归还。2、领用物品，必须贯彻节约原那么，事先做好计划，不可多领；

3、 使用中必须精打细算，不可浪费。3、购买常规使用物品，由总务处根据学校用量，提前计划采购, 保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临 时所需低值易耗品，报总务处审查采购。如需添置教学器材，就事先 将计划报学校主管领导审查批准后，方可由总务处采购。四、固定资产管理制度1、各处室要保护和保管好已清查建账的固定资产，不经主管领 导批准，不得随意搬迁或借用。2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丧失, 应查明原因，写出书面报告，经领导批准后，方可补发。3、新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到总务处办理物 资验收入库单，验收合格后，入固定资产账后，方可到总务处报销。

4、4、固定资产的报废，由使用人填写报废单，按固定资产价格管 理权限审批后.方可报废。无手续者，不得随意报废。5、总务处每学期清查一次固定资产，核实登记。五、校舍检查制度1、学校成立校舍管理领导小组.负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。各办公室，专 用教室采取谁使用谁管理谁负责。2、校舍安全检查的主要内容包括：各处室、教室的电器线路、 水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。3、原那么上每年进行两次大的检查，采取逐间逐室的排查。日常 工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务 处查修。4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的

5、责任；出 现事故的依据有关规定严肃处理。六、财务管理制度1、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制度，坚持依 法办事，对违法乱纪行为进行坚决斗争。2、加强经济核算，少花钱，多办事，提高经济效益。3、财务公开，发扬经费民主，帐目做到日清月结，定期向校长 汇报。坚决反对私设小金库。4、合理安排支出计划，要在量力的基础上尽力做好财务工作， 反对贪大求洋、贪多图快，不顾财力许可的急躁冒进情绪。七、会计人员职责1、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制 度，并经常向群众宣传解释。2、分清资金渠道，合理使用资金。3、按照国家会计制度和主管部门的规定，设置各种会计帐册。做到手续完备，内容真实，数字准确，书写整齐，日清月结。4、定期核对固定资产、教学及其他主要设备，做到帐帐相符， 帐册相符，帐实相符。5、及时清理应收应付款项，定期编制各种会计报表。6、上级机关来校检查工作时，要负责提供有关资料，如实反映 情况。7、会计凭证，帐簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都 要建立档案，定期装订，妥善保管，非经批准，不得销毁。8、要掌握学校各项收支数据和情况，从有利于教育事业出发， 提出改进和处理意见，当好领导“参谋”。