酒店行政办年终工作总结通用版.docx
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1、酒店行政办年终工作总结通用版时间的脚步是无声的,它在我们不知不觉中渐渐消逝,转瞬间,我们又该写年终工作总结了。下面是由编辑为大家整理的酒店行政办年终工作总结通用版,仅供参考,欢迎大家阅读本文。酒店行政办年终工作总结通用版一20xx年是吴都大酒店转制运营的第二年,是我就任行政办公室副主任的第一年,在xx董事长和xx总经理的正确领导下和各部门的大力协作下,一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难,不断自我加压,不断接受挑战,尽全力完成了本职工作。办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带
2、,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反馈者。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、会议纪要、迎来送往、车辆管理、及后勤保障等,各项职能都是为领导决策提供服务。一、勤于工作,努力抓好各项工作的落实一做好文字处理、会议文档工作1、帮助领导做好行政管理工作,做好各项会议会前预备,做到准时、有效,并对文件资料进行整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议进行实施和督办。2、仔细做好酒店的文字工作,信息上报和档案管理等工作。3、对酒店收到的各类文件,做好收发、落实和登记工作,准时报请领导阅示,并做好跟进和资料归档工作。二完善部门的工
3、作程序和规章制度1、完善部门工作程序。20xx年酒店边经营、边完善、边提高,不断在实践和具体操作中调整、修改和规范程序,制定了切实可行的工作程序。2、建立会议制度和检查制度。规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、选购例会制度、工程修理协调会制度,同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进行了规定。三做好车辆保障工作在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和安全责任制,针对酒店车辆紧急的状况,制定车辆使用管理规定,合理调整用车秩序,做到车辆使用有序,并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,培训司机娴熟把握车辆技术性能,有故障准时排除,使车辆始终处于良好状态。二、存在的问题和今后努
4、力方向存在的问题和缺乏,主要表如今:第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己在一些事情的处理上,思路不够开阔,眼界不远,考虑不够周全。同时,还有一些管理不到位的地方需要向领导汇报。1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善,导致对食堂管理约束力部强。2、用工荒问题,每月都感觉人手缺乏,调度比较吃力,盼望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。3、员工业余文体活动基本没有,导致员工之间的团结互助精神稀缺。4、各部门领导之间的协作不够,沟通太少,在以后的工作中应当
5、增加中层干部之间的沟通活动。5、各部门人员的岗位职责应当继续学习,分清职权大小,不要遇到问题都相互推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,这样对整个酒店管理才有利。6、酒店新老员工的培训任务也是相当严峻,没有好的服务,就没有好的利润,钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。7、各种协议的签订都有多思索,坏人做在前头,对以后的管理工作会有主动的影响。对比标准,总结阅历,还有许多工作有待改良,我想只要正确对待,努力改良,工作就会做的更好,能力也会逐步提高。在新的一年里,我将更加努力工作,自觉学习,不断丰富、充实自己,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,仔细干好每一项工
6、作,以己之长服务酒店,以己之能回报酒店。以上是我一年来工作学习的状况,感谢!酒店行政办年终工作总结通用版二今年我正式从酒店销售部调往行政部工作,虽然时间不长,但在接手工作后,在总经理的正确指导和细心关心下,工作渐渐走上正轨。从对酒店行政工作的不熟识到慢慢熟识和清楚,不仅学到了许多,也体会到了许多,现就今年的工作状况做个自我总结:一、人事方面针对酒店人员聘请,采纳对内聘请和对外聘请的方式相结合其中,对外聘请通过四种渠道进行,利用酒店电子屏全天滚动播出聘请信息,利用酒店外的喷绘广告全年聘请,利用网络平台在xx各门户网站上公布聘请信息,利用酒店员工现有的人脉资源进行宣扬聘请,多渠道、全方位地为酒店储
7、备人力。二、酒店文化建设方面为了更好的对外宣扬酒店,提升酒店的知名度和美誉度,春节之后,有支配有打算地开始筹备酒店网站事宜,大到整个页面的合理设计及内容规划,小到酒店全部资料的收集整理,工作在一步步中完成并实施。最终实现网站内容与员工天地栏内容同步更新,不仅向全部员工展示了酒店的文化建设,也为员工提供了一个表扬好人好事的发布平台,真正使员工在一种文化的潜移默化中接受共同的价值观念。三、培训方面培训是一种富有远见的投资,它不像厨师做出一道菜一样能立马产生效益,它需要持续不断地努力。行政部在春节之后,着手加强对酒店员工的培训力度。由行政部组织培训和各部门内部培训相结合的模式开展。新员工入职打破以前
8、的传统培训方法,采纳幻灯片加讲解的教学方法进行,课堂气氛活跃,收效明显,员工反映良好。针对酒店现有的管理问题,行政部有针对性地搜集培训资料,定期组织酒店管理层人员参与培训课程。通过培训,旨在全面提升全部从业人员的服务意识、服务技巧和管理人员的管理水平。四、档案管理方面酒店的各种档案资料都是酒店珍贵的资源和财宝。随着酒店经营的进展,档案资料的数量和种类也越来越多。行政部将全部资料统一归类,然后再进行细分,将该健全的纸质档案资料分类别、分部门、分在职和不在职的人员分别入袋,做到一人一袋,便于有记录即可查可找。同时,将各种规章制度,各部门的培训资料做到纸质与电子档同步,做到资料永久不遗失,永久存档。
9、除此以外,结合工作实际,健立健全了一些与工作息息相关的规章制度,切实做到将制度服务于工作。五、员工管理方面从行动方面管理,行政部结合酒店的实际状况,组织各部门正式员工开展签定劳动合同书的签定仪式,切实维护用人单位和劳动者的合法权益,让员工从今安安心心、踏踏实实的工作。从思想方面管理,组织一批老员工座谈会和住宿员工的座谈会,进一步了解酒店员工的思想动态,营造酒店良好的酒店文化与人文关心,促进管理人员与员工之间的沟通,到达互相理解,增进团结的目的。切实做到关怀员工、爱惜员工,充分调动员工的工作主动性、主动性、创造性,增添酒店的凝聚力和战斗力。酒店行政办年终工作总结通用版三一、前台接待方面xx年x月
10、至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,我指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx次左右。二、会议接待方面1.外部会议接待参加接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。2.内部会议管理根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保
11、持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共支配内部会议xx次以上。3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入x余份。四、综合事务工作xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后
12、期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至x月底,共接待公安查询x次左右,并做到看法热情,严格根据公司规定办理。收发外来文件x份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息x篇,采编联通之窗x期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽搁正常工作。五、其他工作在完本钱职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并主动参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx联通诚信演讲活动中获得第一名;xx诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在主动筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、
13、演出等工作。酒店行政办年终工作总结通用版四在过去的20xx年,人资行政工作虽然取得了肯定的成果,但是也存在着一些问题,为此20xx年的工作将在今年的基础上不断的完善,特制定以下打算:一、建立健全员工宿舍安全、卫生管理制度,使员工宿舍真正成为员工温馨之家1、完善员工宿舍检查机制,加强卫生、安全检查通报,由如今每月抽查改成常态化检查,通过检查消除使用大功率电器,抽烟,喝酒等现象,使宿舍真正成为安全的、卫生的、大家都满意的宿舍。2、加强宿舍长的管理职能,通过奖罚制度来激发宿舍长的管理激情,定期召开宿舍长会议,听取宿舍管理意见,从管理上找缘由。3、做好宿舍的各项资产管理工作,维护好各类设施设备,对一些
14、需要保修资产、需要修理资产等准时快速的保修,提升管理效率,服务好宿舍每个员工。4、加强宿舍值班管理员的管理,使宿舍管理员的管理不流于形式,真正做到监督检查作用,做好员工与人力资源部的有效的沟通桥梁。5、做好棉织品的清洗、数量清点,报损等工作。二、加强员工餐厅的考核机制,提高员工餐厅饭菜的质量1、针对现有的员工餐厅考核机制,值班经理打分已不能满足现有考核需求,因此明年将针对员工餐厅的考核进行改革,届时将邀请各部门员工,或随机抽查,或各部门排班,或调查问卷等形式对员工餐厅进行考核,同时对汤的种类进行完善,主食品种完善,早餐品种完善,以此来提高员工满意度。2、员工餐厅卫生状况打算也纳入到考核管理机制
15、,对卫生状况也进行考核,同时进行奖罚,使员工餐厅的整体素养上升及进步。3、对员工餐厅的菜单进行公布,制定每周菜单,每月最受欢迎菜,厨师长推举菜等,进行菜品的创新与开发。三、严格司机班组出车审批,按时精确上交油耗费用1、司机班组最重要的是安全,因此严格各部门的出车审批,防止出现未审批导致出车而发生事故,以防万一,因此出车审批也将严格要求。2、针对汽车油耗和修理费用是财务内部掌握检查的重点,因此每月做到数据清楚,费用明确,审批完善。四、员工生日活动要求更加丰富,酒店各类活动主动主动1、提供更加丰富多彩的员工生日活动,形式多样化,地点多样化。2、年夜饭、人资举办的各类演讲竞赛、唱歌竞赛的,主动筹划,
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