【物管方案—前期物业服务招标文件范本】.docx
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1、前期物业服务招标文件(示范文本)工程编号:工程名称:招标人:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章) 的,及时编制维修、更新改造计划,按相关规定组织实施。5、载人曲梯 点正蜜运行。6,消防设施设备完好,可陵时启用;消防通道场通。7、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、施、漏和鼠害现象。8、小区主要道路及停车场交通标志齐全。9、路灯、楼道灯完好率不低于% o10、参易危及人身平安的设施设备有明显警示标志和防范措施; 对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。14. 5林的维护公共秩序1、小区主出入口 小时站声值勤。2、对重点区域、重点部住每 小时至少巡查1次;3.对进出小区的车辆进行管理,引导
2、车辆有序通行、停放。4,对进出小区的装修等劳务人员实行密记管理。5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时 报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。14. 6保洁服务L 桧幢设置拉坂桶,生活拉坡每天清运 次。每天清理不少于2次,桶体每周清冼不少于3次,动去废弃物必须在30分钟内请除。 核坂裳装化,保持拉圾桶清洁、无异味。2、小区道路、广场、停车场、绿地等每目保洁时间不得少于12 小时(早晨6: 00下午18: 00J,更天延长至脱上20: 00,首次请 扫于早晨7: 00前结束,清空垃圾桶,并实行巡回保洁;曲梯厅、楼道 每日清扫1次,公共车库及车库公共通道每周清扫不少于2
3、次,每 拖冼2次;楼梯扶手每一日擦洗2次;共用部住玻璃每日清洁1次 次;路灯、楼道灯每一日清洁1次;及时清除区内主要道路积水、积雪。楼梯间在本单元住户装修完毕后进行维修。3.区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每一月检 杳1次,并视检查情况及时清构;化奏池每月检查1次,每年清 构1次,发现异常及时清胸。4、二次供水水笳检规定请洗,定时巡查,水质符合卫生要求。5、根据当地实际情况定期进行靖塞和天虫除害。14、7公共螺化的养护管理L有专业人员实施绿化养护管理。2.对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。3,定期请除绿地杂草、杂物。4,适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。5.适时啧
4、酒药物,预防病虫害。14. 8其他服务标准(1) 15、物业服务费的结算形式 (包干制/酬金制Jo16,物业共用设施设备的配置及说明(详见附件1)。17、公建配套设施及说明(详见附件2)。18 .前期物业服务合同的期F艮18. 1本招标工程前期物业服务合同的期F艮为物业交付前三个月 起至首届业主委员会任期结束,首届业主委员会成立后提出终止前期 物业报务合同的,经业主大会批准后,前期物业服务合同终止,中标 的匍期物业服务企业应及时与业主委员会做好移交工作(包括由开办 费用所购置的各类物业管理设备用具进行移交)。第四幸投标文件编制格式.投标文件的语言19. 1投标文件及投标企业与招标人之间与投标有
5、关的来往通知、 信函和文件均使用中文。19 .投标文件包含的内衮20、1法定代表人身份证明书;20. 2投标全权代表授权委托书;20、3投标困;20. 4投标企业概况投标企业简介;(1) 投标企业营业执照副本复印件;(3 ) 投一企业物业管理咨/证 书中国山龙大 的下战资料库复印件;(4) 投标保证金交纳收据复印件(掠件在开标现场备杳力投标企业上一年度财务状况(包括损益,表、资产负债 表、审计报告、资信证明等力(5) 投标企业业绩和物业管理获奖情况;(7)招标人要求提供的或投标企业认为需要提供的其它密 料。20. 5工程管理机构运作方法及管理制度编制工程管理机构、工作职能组织运行图,阐述工程经
6、理(小区 经理)的管理取责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核方法。20. 6管理服务人员配备、垓训、管理根据物业管理服务的内今、标准和本工程实际情况拟配置各肯住 人员的数量和肖核职责。1 .管理人员配备包括:合理配备各国住管理人员的人教、主要管 理人员的简历、各类人员的专业素质要求;2 .管理人员培训包括:对各类人员各阶段的培训计划、方式、内 定和目标;3 .管理人员管理包括:录用与考核方法、激励机制、淘汰机制及 奖惩措施等。20、7根据物业管理服务的内叁、标准制定的物业管理服务方案(1)对物业共用部住、业主或使用人自用部住提供维修服务的方 案;(2)物业管理区域内共用设施设备的维修方案
7、;(3)业主、使用人装饰装修室内的服务方案;C4J住宅外墙或建筑物发生危险,影响他人平安时的工作预案;(5)物业管理区域内环境清洁保洁方嚎;C6J物业管理区域内公共秩序维护方嗓和肯佳责任描述;(7)绿化和园林建筑附属设施的维护、保养方案;C8J拟分包的物业管理内衮及服务质量控制方法;(9)档案的建立与管理rioj20. 8物业维修和管理的应急措施ru业主、使用人4用部住突然新水、新电、无天然气的应急措 施;(2)本工程范围突然新水、断电、无天然的应急措施;(3)业主与使用人4用部住排水设施阻塞的应急措施;C4J雨、污水管及挑水管网阻塞的应急疆施;(5)电梯故障的应急措施;(6)消防应急措施。C
8、7J 20. 9丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施 20、10智能化设施的管理与维修方案20, 11施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应对预案20. 12提供业主临时管理规约的建议稿20、13投标报价小区物业管理希基准价为元/平方米;物业管理赛 基准价为一元/平方米;商业用房物业管理费基准价为元/平方米; (依合能耗力地上车库,地下停车位物业管理费标准为 元/个,以上各物业类型除地上车库,地下停车位外,测算浮动范囹均在 -5%10%之间。投标方应根据此浮动范围写明本工程的每月物业服务收费报价总金额、分项收费报价金领及测算依据。投标方只允许 有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。L
9、报价计价单住住宅、商铺按建筑面积元/每平方米月计算, 地上沌车库、地下汽车住接个计算,并桧季向业主收取物业服务希。 自行车库,人防地下车住均不得收费。桧照湖州市相关规定,商铺物 业费测算不包括门前三包希(环境、卫生、绿化及人行道市政设施维 护)。2、前期客询服务费的测算和报价(霰价不得大于1元/M2)南期咨询内叁:(1)熟悉掌握物业工程的总体规划、设计方案、 配套建设工程和基本建设情况,提出合理意见或建议;(2)对工程的客 户群体定位提出意见或建议;(3)对开发商营销方式提出意见或建议; (4)提出物业管理智能化管理方案;(5)对物业工程的配套设计、配 置及布局提出意见和建议;(6)物业工程管
10、理人员在施工阶段提前介入 人,熟悉各种设备和线路、管线走向。3,开办费的组成内参和报价清单(版价不得大于1元何2人4.物业经营用房、共用设施经营收入不得计入物业收入,不作为 测算依据,该局部纯收益专项存储,待业主委员会成立后,决定其使 用用途。2L投标文件的份数和签署21. 1投标方应根据本招标文件的要求,编制投标书共 8 套, 其中正本一套,副本7套,并明确注明“正本”和“副本”字样,投标文 件“正本”和“副本”如有不一致之处,以正本为准,“正本”和“副本” 字样均以黑体小初字标注在文本封面右上角;21. 2投标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印, 由投标企业法定代表人或委托代理
11、人按招标文件要求签字、盖章;2L 3全套投标文件不应涂改或行间插字和增删,如有修改,修女 处应由投标企业加盖投标企业的印章或由投标文件签字人签字或盖 章;21. 4投标文件不得活页装订,每页均应加盖连续页玛,中间不 得插页、缺页。字体要求:标题2号字体,黑体;正文4号字,家 体;页面要求,综:22行,列:32字;纸型规格:统一采用A4 电纸张。22、投标有效期22、1投标有效期为开标目 目前,在此期F艮内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。22、2在特殊情况下,招标人在点定投标有效期内,可以根据需 要以书面形式向投标企业提出延长投标有效期的要求,对此要求投标 企业须以书面形式予以答复。
12、投标企业可以拒绝招标人这种要求,而 不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标企业既不能要求也 不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标保证金的有效期。 23.投标保证金23、1投标企业应向招标人交纳 万元投标保证金,投标保证金是投标文件的一个组成部 分,投标保证金必须从投标人的银彳亍帐户中 汇出,汇入招标人指定的银行账户中,不得通过第三者转入或现金解 入,否那么视为该投标人无投标成意,其投标将次拒绝。未按规定交纳 投标保证金的,不得参加投标;投标保证金的收取单位名称:帐号:丈纳地A:23. 2未中标的投标企业的投标保证金,招标人在发出中标通知 书后7天内退还,中标人的投标保证金在签订合同
13、后7天内退还。23. 3如投标企业发生以下情况之一时,投标保证金将被没收: ()投标企业无正当理由退出投标的;(2)评标委员会或行政主管部门认定投标企业串通投标的;(3)中标人未能在中标通知书规定期F艮内与招标人签订合同法 议;C4J其它违反法律法规行为。24、投标文件的递.丈1投标文件的密封投标方应将投标文件装订成册,装入文件袋密封,在封口处加盖企业公章,并标明投标方的名称、地址、投标工程名称及正本或副本。24、2投标文件的提交24、2、1投标人应校招标文件规定的地点,于萄止时间前提交投 标文件;24、2、2由招标人(或其委托的招标代理机构)对投标就止时间 前送达的投标文件进行检查,确认投桁
14、文件(或投标补充文件)的包装、 密封、标识、投标人全称、投标文件送达时同等均符合招标文件要求 后,该投标文件才能进入开标。24. 3投标文件的修改和撤销(D投标人在投标就止时间之前可书面通知招林人补充修改或撤 回已提交的投标丈件。经补充修改的内衮为投标文件的组成局部。投 林人在投标就止时间之后送达的补充或者修改的内永无效。(2)投标方对投标文件修改或补充的书面材料应按招标文件的规 定进行编写、密封、标注和遹丈,并注明“修改或补充投标文件”字样。(3)在投标截止国期与招标文件中规定的投标有效期终止日之间 这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否那么其投标保证金将被没收。第五幸、开标和评标25、开标
15、25. 1招标人将于本招标文件规定的时间和地点公开开标,所有 投标企业均应准时参加开标。参加开标的投标企业的法定代表人或授 权代理人应出具其身份证、资格证明书或授权委托书,投标企业的法 定代表人或授权代理人未参加开标会议或迟到的将视为自动弃权;25、2开标由监督方主持。开标时,由各投标人、招标人和委托 的招标代理机构检查投标文件的密封情况,并由法定代表人或授权代 理人在各自的投标文件上签字认可。经确认无误后,由招标人当众假设 封开林,宣揍投标书、投标总报价、分项收费报价、前期客询费、开 办费和其他招标人认为有必要的内家。25. 3投标文件有以下情况之一者,投标书不予受理;CU未密封的;(2)逾
16、期送达的;25. 4投标文件有以下情况之一者,由评标委员会初审后按废标 处理。(1)未加盖投标单住法定代表人与投标单住印章的;(2)未能撰照招标文件要求编制,内卷不全或关键字迹模糊、辨 认不请的;(3)投标人未按照招林文件的要求提供投标保证金的;C4J投标人名称或组织机构与资格预审时不一致的;(5)投标文件确定的服务质量目标低于招标文件要求的物业服务 等级的;C6J投标文件附有招标人不能接受条件的;C7J投标报价超出各基准价范围(侔住除外)的;C8J投标文件无法区分正、副本的;(9)有出现不符合20.13、21.4条款的;.有效投标以不出现25.1、25.3条款的各投标人的每月物业服务总收新报
17、价 为有效投标;.评标27. 1评标委员会与评标27、L 1评标委员会由招标人依据有关规定组建,负责评标活动。评标委员会遵循公正、公平、科学合理,竞争优选为原那么;27、L 2本项口的评标委员会成员共设5人。其中,招标人代表 2人,由招标人从市物业管理评标专彖名册中采取陵机抽取的方式确定 定物业管理专家成员3人。招标人与投标人之间有股权、隶属或其它 利害关系的,招标人代表不得进入评标委员会。27. L 3开标结束后,开始评标,评标工作在有关行政监督管理 部门的监督下,采用保密方式进行。28、评标过程的保密28. 1开标后,直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的 审查、潦清、评价和比拟的有关
18、密料以及中标候选人的推荐情况,与 评标有关的其他任何情况均严格保密。28. 2在投标文件的评审和比拟、中标候选人推荐以及授于合同 的过程中,投标企业向招标人和评标委员会施加影响的任何彳亍为,都 将会导致其投标被拒绝。28. 3中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能 中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他 有关人员索问评标过程的情况和材料。29.投标文件的澄请29. 1为有助于投标文件的审查、评价和比拟,评标委员会可以 书面形式要求投标企业对投标文件含义不明确的内参作必要的渗请或 说明,投标企业应受用书面形式进行渣请或说明,但不得超出投标文 件的鼠囹或改变投标文
19、件的实质性内参。30,投标文件的评审1评标时,评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质q期:年 月 目第一章招标工程概况摸照国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例和建设部 前期物业管理招标投标管理暂行方法的规定,现决定对(工程 名称)的前期物业服务进行(公开/邀请)招标。兹邀请合 格投标企业以密封标书的方式前来投标。L招标工程的简要说明1. 1本工程位于湖州市:(招标工程座落地址),8至范围:东至;西至;南至;北至r或见附图人L 2本工程规划设计的物业类型为:o1. 3本工程趋用地面积平方米。用地构成为:建筑用地平方米;(其中公建用地平方米力道路用地平方米;绿化用地平方米;其它用地 平方米。
20、1. 4本工程总建筑面秋平方米。其中:地下总建筑面积平方米,地上总建筑面积住宅建筑面积地上总建筑面积住宅建筑面积平方扎平方米,户数上响应了招标文件的要求。所谓实质上响应,是指投标文件应与招标 文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异或保存。30、2如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求,评标委 员会将予以拒绝,并且不允许投标企业通过修改或撤销其不符合要求 的差异或保密,使之成为具有响应性的投标。30. 3在评审过程中,评标委员会可以书面形式要求投标企业就投标 标文件中含义不明确的内叁进行书面说明并提供相关材料。31. 4评标委员会依据本招标文件规定的评标标准和方法,对投 标文件进行
21、评审和比拟,向招标人提出书面评标报告,并推荐一至三 名挑序的中标候选人。招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和 推荐的中标候选人确定挑名第一的中标候选人为中标人,也可以授权 评标委员会直接确定中标人。32. 5评标报告由评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异 议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员 会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同 意评标结论,评标委员会应当对此作出书面说明并记录在嗓。评标委 员会向招标人提交书面评标报告后,评标委员会即告解散。33. 6招标人确定中标人后,将在湖州建设信息网上向社会公示5 天,接受社会各界监督。34. 7评
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