10 建设工程文件归档范围和保管期限表.docx

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1、10建设工程文件归档范围和保管期限表序归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件.立项文件1工程建议书永久V2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久V3可行性研究报告及附件永久V4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及工程评估研究材料长期V建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久V2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用 地批准书永久V3拆迁安置意见、协议、方案等长期V4建设用地规划许可证及其附件永久V5划拨建设用地文件永久76国有土地使用证永久V勘察、测绘、设计文件1工程地质

2、勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久V3建设用地钉桩通知单永久V4地形测量和拨地测量成果报告永久永久V5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期V9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、 园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、 白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久V10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期V3施工招投标文件长期4施工承

3、包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期V序归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件五开工审批文件1建设工程列入年度计划的申报文件永久V2建设工程列入年度计划的批复文件或年度计划 工程表永久V3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久V5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久V7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期V8工程质量监督手续长期V六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程工程管理机构（工程经理部

4、）及负责人名单长期V2工程工程监理机构（工程监理部）及负责人名单长期长期V3工程工程施工管理机构（施工工程经理部）及负 责人名单长期长期V监理文件1监理规划监理规划长期短期V监理实施细那么长期短期V监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期V3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期V4进度控制工程开工/复工审批表长期长期V工程开工/复工暂停令长期长期V5质量控制不合格工程通知长期长期V质量事故报告及处理意见长期长期V6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期V序归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监

5、理单位城建档案馆监理文件7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期V费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期V合同变更材料长期长期V10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期V质量评价意见报告长期长期V施工文件二一市政基础设施工程（一）施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期V4施工预算的编制和审查短期短期（二）施工现场准备1工程定位测量资

6、料长期长期V2工程定位测量复核记录长期长期V3导线点、水准点测量复核记录长期长期V4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期V5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆施工文件（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期V2洽商记录长期长期V（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量 合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防 腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期V2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防 腐保温材料、焊接材料

7、等质量合格证书和出厂检 （试）验报告及现场复试报告长期V3水泥、石灰、粉煤混合料；沥青混合料、商品混 凝土等试验汇总表长期V4水泥、石灰、粉煤混合料；沥青混合料、商品混 凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期V5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试 验汇总表长期V6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出 厂合格证书和相应的施工技术资料长期V7场站工程的成套设备二预应力混凝土张拉设备、 各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期V8场站工程的成套设备二预应力混凝土张拉设备、 各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书和 安装使用说明长期V9设备开箱报告短期（五）施工试验记录1砂浆、混凝

8、土试块强度、钢筋（材）焊连接、填 土、路基强度试脸汇总表长期V2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和 最正确含水量试验报告长期V石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准 击实试验报告长期V道路基层混合料强度试验记录长期V道路面层压实度试验记录长期V3混凝土试块强度试验记录归档文件保存单位和保管期限号建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆施工文件混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期V混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期V混凝土试块强度统计、评定记录长期V4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试脸报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期V5钢

9、筋（材）焊、连接试验报告长期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期V8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期V地基与基槽验收记录长期长期V地基处理记录及示意图长期长期2桩基施工记录桩基位置平面示意图长期长期V打桩记录长期长期V钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期V3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期V4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期

10、V预应力张拉孔道压浆记录长期V孔位示意图长期V5沉井工程下沉观测记录长期V6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程工程推进记录长期V8构筑物沉降观测记录长期V9施工测温记录长期序归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆施工文件10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期（七）预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期V（九）工程质量检查评定记录1工序工程质

11、量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期V（十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期V3无压力管道的严密性试脸记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等 记录长期V5水池满水试验长期V6笑话池气密性试验长期V7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期V8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期V10燃气储罐总体试验记录长期V11电讯、宽带网等试运行记录长期V（十一）质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期V2工程质量事故处理记录永久长期（十二）竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录

12、及测量示意图永久长期2地下管线工程竣工测量记录永久长期V竣工图.建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1综合图序归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆竣工图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照 明、道路、绿化等）永久长期竖向布置图永久长期V室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期V电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期设计总说明书永久长期V2室外专业图室外给水永久长期V室外雨水永久长期V室外污水永久长期V室外热力永久长期室外燃气永久长期V室外电讯永久长期V室外电力永久长期V室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期V室外照明永久长期Vo

13、室外水景永久长期VO室外道路永久长期V室外绿化永久长期V（二）专业竣工图1建筑竣工图永久长期V2结构竣工图永久长期3装修（装饰）工程竣工图永久长期V4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期V5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期V6采暖通风空调工程竣工图永久长期V7燃气工程竣工图永久长期V二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期V2桥梁工程永久长期3广场工程永久长期4隧道工程永久长期V5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期V6地下铁道等轨道交通工程永久长期V7地下人防工程永久长期V序归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆竣工图8水利防灾工程永久长期9排水工程永

14、久长期V10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期V11高压架空输电线工程永久长期V12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期V13场、厂、站工程永久长期V竣工验收文件 一工程竣工总结1工程概况表永久V2工程竣工总结永久竣工验收记录（一）建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期V2竣工验收证明书永久长期V3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久V5工程质量保修书永久长期V（二）市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期V2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期V5工程质量保修书永久长期V财务文件1决算文件永久V2交付使用财产总表和财产明细表永久长期V四声像、缩微、电子档案1声像档案工程照片永久V录音、录像材料永久V2缩微品永久V3电子档案光盘永久V磁盘永久V注：1. “表示应向城建档案馆移交附录B卷内目录式样。2.永久：工程档案需要永久保存。3.长期：工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。4.短期：保存20年以下。