商务部管理制度2021.docx

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1、商务部管理制度一、管理目的：全面负责工程商务工作，负责工程成控、合约、往 来函件、索赔、结算、劳资管理。二、主要职责1、负责工程施工全过程的商务管理工作，负责商务谈判，工程预、 结、决算；工程变更、索赔、签证、调差、重计量，进行本钱控制。2、合约审查、风险提示，合同对口归集，负责合约商务交底。3、负责合约动态管理，包括施工总承包合同、劳务分包合同、专业 分包合同、采购合同等的履约动态管理。4、负责审查、编报工程报量清单、申报工程款，核定分包单位（含 班组）工程量、请款资料，并进行月成控分析，出具月成控分析报告。5、负责处理工程变更、签证、索赔、反索赔、罚款事宜，审核分包 单位（含班组）工程变更

2、、签证、索赔、罚款，分别设立登记台账，及时 与资料室核对。6、每月编制劳务、材料、机械设备投入量计划，每月进行计划用量 与实际投入量比对，召开本钱分析会，进行盈亏平分析。7、负责劳资管理、点工管理，劳务人员实名制、工资核定。8、参与对供应商、分包商定期考核评价工作，参与定价。9、有关商务管理的其他事项。第1页共10页 将方案及造价或租赁、购置的预算报工程经理审批。10、工程管理本钱因工期等变化，预计将要突破工程本钱预算额时， 应说明原因，提前报公司审批。第10页共10页商务经理岗位职责3、负责合同交底工作，每月进行合同履约分析。4、参与分包方和供应商的选择，组织工程经理部有关分项工程 招标工作

3、。5、负责组织进度款报审、请款及工程竣工结算；审核分包队伍 的付款、结算。6、负责组织签证、索赔、罚款回函，及时组织和办理索赔签证 工作，及时协调处理罚款有关事宜。7、负责审核工程预算、本钱控制计划并负责检查计划的落实。8、负责审核本钱控制月度、季度、年度分析报告。9、负责审核物资采购及使用计划。10、负责审核供应商和分承包方报价；审核供应商和分承包方合 同，监督合同履行情况。第2页共10页工程成控岗位职责1、负责制定本钱目标责任制，将本钱目标层层分解，责任到人。2、实行采购预算管理制度，使采购工作支出控制在本钱计划预算范 围内，通过推行控制采购余量，减少中间环节，保持到货计划与采购计划 一致

4、性，合理采购优化运输路径等方法，最大限度地降低采购本钱。3、优化工程实施方案，合理配置资源，做好施工现场管理及施工分 包合同管理，防范本钱、控制风险，控制分包本钱。4、及时办理签证和工程变更、设计变更单，交甲方签字认可，并认 真搞好外包工程结算工作。5、及时向建设单位报送工程进度月报。经成控经理审核，工程部负 责人签字确认后报公司造价管理部，并及时提供给工程部财务人员。6、组织工程部的有关本钱控制分析会议，负责进行本钱费用测算及 本钱差异分析，并提出有效建议。7、经常深入施工现场，配合施工人员及时办理施工过程中发生的各 项变更签证。8、协助工程经理搞好分包合同的签订，建议、健全工程上的各类经

5、营资料、台帐。9、做好本钱预测和计划工作，强化事前控制和合同管理。通过加强 工程工程本钱控制，对施工过程中工程本钱进行动态结算管理、本钱核算 预警，到达工程结算及时、有效反映工程本钱。第3页共10页10、准确计量施工过程中的单项结算，及时反映工程工程动态本钱。11、施工过程中的设计变更必须取得公司领导签字批准并告知工程 部、采购部。12、做好工程现场签证和计量管理，确保签证符合施工总承包合同约 定。13、工程量的计算、审核，材料价差调整、材料认价应当准确无误。14、工程竣工结算内容及条件，工程竣工验收合格后，根据工程部工 程竣工结算资料进行工程结算。15、结算应严格按照工程结算计划进行，及时准

6、确向公司领导汇报项 目结算情况。第4页共10页分包和劳资专管员岗位职责一、负责工程工程劳务分包合同和专业分包合同的履约跟进与控制。 协调劳务公司与劳务班组，分包公司与班组之间的关系，及时解决存在和 发现的问题。二、工程劳务班组的合同必须与劳务公司签订，且必须有完整的合同 审批流程，并在公司法务部进行合同备案，严禁私下以个人名义签订合同。三、设立专人担任劳资专管员。(-)实行实名制管理：1、成立工程实名制考勤管理小组，做好进出场人员的实名制考勤登 记、花名册制作、劳动合同签订、工资册的核对、申报等工作。工程部在 班组进场时签订实名制管理协议，明确现场实名制考勤管理的各项要求。 劳资专员每月 日将

7、现场上月实名制考勤数据信息统计上报工程部负责 人，同时提交成控部。2、务工人员进场，劳资专员应及时核实劳务班组及分包单位务工人 员情况。劳资专员每日通过实名制通道对务工人员进行实名制考勤监管， 每月形成考勤记录，并进行公示，班组负责人及务工人员及时确认。四、考勤管理：1、劳资专员根据实名制登记记录及上月务工人员考勤记录编制工资 表人员信息。依据工程部与各班组的月度结算款，由各班组负责人根据劳 资专员提供的工资表进行工资造册，并及时将造好的工资册反应给劳资专 员。第5页共10页2 .审核无异议的工资表，由工人、班组负责人、劳资专员分别签字, 经工程部负责人签字确认后上报公司并在工程部进行工资表公

8、示。3 .短期作业或不定期进场作业人员进场前必须由班组实名制管理员 陪同至劳资专员处进行实名制登记进场，由工程部负责人确认考勤记录及 价格核定，对应班组长确认签字后，由工程部发起付款流程申请。五、劳务产值管理：由施工员确定本月完成部位，预算员根据完成部位及工程量清单确 定当月产值及累计产值。(1)账户开设。劳资专管员需要负责施工总承包单位为承建项 目开设农民工工资专用账户，并妥善保存与专用账户有关的资料。(2)账户管理。劳资专管员跟进建设单位是否按照合同约定及 时足额将人工费用拨付至农民工工资专用账户，以及建设单位是否依 法提供工程款支付担保。并与账户开户银行保持联系，关注专用账户 是否存在因

9、支付为本工程提供劳动的农民工工资之外的原因被查封、 冻结或者划拨的情况。(3)账户注销。工程完工且未拖欠农民工工资的，劳资专管员30日为七、对分包单位农民工工资委托施工总承包单位代发的管理。(1)劳资专管员要求分包单位向施工总承包单位提供委托付款 函。(2)劳资专管员审核分包单位编制的月度考勤表和工资支付表。 工资支付表须经农民工本人签字确认，与当月工程进度等情况一并提第6页共10页(3)施工总承包单位通过农民工工资专用账户完成委托支付后, 劳资专管员向分包单位提供代发工资凭证。八、为施工总承包单位办理存储工资保证金或金融机构保函担 保。(1)劳资专管员需要为施工总承包单位办理存储工资保证金或

10、 金融机构保函担保，专项用于担保支付为所承包工程提供劳动的农民 工被拖欠的工资。(2)劳资专管员应关注国务院人力资源社会保障行政部门等关 于工资保证金存储比例、存储形式、减免措施等政策划态，及时作出 调整。(1)劳资专管员需要对农民工工资支付台账、工资清单、用工 管理台账、劳动合同、职工名册、对分包单位监督管理的资料、农民 工专用账户资料、存储工资保证金或金融机构保函担保资料、工程施 工合同等相关文件，进行归档保存。除明确要求保存至工程完工且工 资全部结清后至少3年的资料外，前述提到的相关文件资料的保存均 按照不少于3年的标准实施。留存对分包单位、劳务班组进行监督管理的过程资料。劳资专管员应对

11、分包单位用工进行监督管理留有工作痕迹，如审 查资料留存、经对方签字的询问记录、在对方知情情况下的对话录音 等。(2)劳资专管员发生岗位调动或离职的，务必严格按照内部管 理制度的要求，完成对农民工管理所有文件资料的移交，确保文件资第7页共10页 料全面、完整、防范因工作不到位而引发的法律风险。H、做好施工总承包单位或工程建设工程劳资纠纷的预防工 作，防范于未然。第8页共10页工程预算部岗位职责1、认真执行国家及上级建筑经济政策，熟悉定额。2、熟悉施工图纸，负责编制施工预算、施工图预算和工程决算。3、参加图纸交底会议。会同技术员，施工员深入现场，分析比照实 际工程量与施工图预算工程量，找出偏差的原

12、因并采取补救措施。4、负责会同施工员、技术员，材料员做好设计变更、施工方案、业 主造成的费用签证等索赔工作，及时签证完善增加费用和顺延工期确实认 手续。建立健全工程签证，索赔登记台帐，认真做好工程预决算工作。5、负责月度完成工程量的结算工作，做好人材机消耗的比照，会同 本钱员、材料员、施工员分析节超原因。6、参与分包单位合同和劳务合同的签订工作，根据施工员提供的工 程量和施工任务，按预算单价和合同约定审核决算分包费用和劳务费用。7、工程整体预算每年根据实际执行情况进行更新，进行差异分析， 说明原因，报公司审批。及时掌握工程预决算造价调整的文件和信息，及 时做好工程预决算费用的调整。在工程实施过程中，出现设计方案确定后的估算与编制工程整体预算 时依据的合同额（或暂定额）有较大差异、重大工程变更、市场重大变化、 公司对工程管理要求做出重大调整等对工程利润产生影响的情况时，工程 部预算岗位应及时提出工程整体预算调整申请，并附详细的分析资料，计 算依据报公司审批，按流程审批后，调整工程整体预算。8、建立健全工程分包费用和劳务费用决算统计台账。9、临建设施的建造、租赁或购置需执行工程部的意见，并在实施前第9页共10页