商会文件收发管理制度（标准版）.docx

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商会文件收发管理制度一、：文件分为广义与狭义文件两部分，狭义文件指商会收到和发出的红 头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包括商会内部会议记要、会员大 会记要、法律、法规、商会章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要 事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；二、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度；三、商会的文件收发归口管理单位为综合办，并指定专人管理；四、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记，并将信息记 录到文件收发登记表中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、时 间、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文件的可追溯性；五、文件收发登记表的格式由综合办统一制定，并进行统一管理，任何人 不得随意改动格式；六、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后，方 可进行查询，否则泄露商会的机密将承担责任;